篇一：应用文写作格式PPT
篇一：应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件
应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范
文，应用文写作教
案基础课件
1.应用文的概念：
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理
公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。
2.应用文的特点：
（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性
应用文种类：1.公
务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述职报告??）3.经济文书
（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司法文书（起诉状、上诉
状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文书（贺词、演说词、欢
迎词??）
8.告白文书（广告、
声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??）
第一讲：公务文书
1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.请示 10.批复 11.意
见 12.函 13.会议纪要
一、通知的特点1.
使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定
二、通知的种类1.
发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.
任免通知 5.会议通知
三、1.批转性通知
的写作格式
1.标题（1）发文机
关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知
（2）转发或批转+
原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语） 批语+转发件
2.事项性通知的写
法（1）.完整的标题 （2）.正文 缘由+事项+结语
3.任免通知的写法
（1）.标题 （2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务
4.会议通知（1）.
标题 (2) .正文 缘由、事项和结语
报告一、报告的种
类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
二、报告的写作格
式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语
三、 报告的写作要
领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能
把报告与请示混淆在一起
二、事务文书1.
【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录
计划 一、计划的特
点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性
二、计划的分类 1.
规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想
三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+
步骤与措施+结语 3.落款
四、计划的写作要
领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性
总结一、总结的特
点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性
二、总结的种类 1.
综合性总结 2.专题性总结
三、总结的格式1.
标题
公文式标题：单位
名称+时间+总结对象+文中
新闻式标题：概括
总结核心内容的文章标题
2.正文：基本情况、
成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款
四、总结的写作要
领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律
述职报告：一、述
职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性
4.通俗性 5.艺术
性
二、述职报告的作
用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用
三、述职报告的格
式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾
4.落款
四、述职报告的写
作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言
应用文写作教案
应用文写作教案
第一讲 日常事务
类、告启类文书写作
教学计划：
教学重点：商业广
告、通知
教学时间：四课时
第一课时
一、导入：
自古以来，中华民
族就非常重视应用文写作。
文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企
业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代
表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、
应用文、公文的概念？
有的教材这样定义：
三、应用文的主要
特点、作用、分类及写作要求
篇二：应用文写作格式及范文
目录
条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条
启事 请柬 书信
感谢信贺信 表扬信 推荐信 求职信请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公
文 通知 通报 报告 请示批复 函会议纪要 其他 说明文 新闻消息 演讲稿
计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感
情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学
习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以
及各种通知等。
条据
请假条
请假条根据请假的
原因，可以分为请病假和请事假两种。
第一行居中写“请
假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一
行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱
的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常
重要，必须写清楚。
留言条
在日常生活中，你
如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
留言条的格式分四
部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二
格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
留言条
留言条的格式分四
部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二
格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
借条
借条是你借对方物
品的时候，写给对方的一个书面凭证。
借条的格式包括标
题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划
什么时候归还等等。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。
*年级（2）班：周
涛
****年**月**日
收条
收条的格式和借条
类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，
也要一并写清楚。
范文：
今天收到了六年级
（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。
*年级（1）班生活
委员：宋超
****年**月**日
领条
领条一班用于班级
和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你
如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。
范文
*年级（3）班：王
琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证
明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条是为证
明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。
◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
×年8月6日...
全文>>
◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条
张红玉(签名盖章)
×年×月×日...
全文>>
◇欠条范文三
【 范 文 三 】
欠条
篇三：各种应用文写作格式集锦
常用
应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下
级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单
位周知或者执行的事项，任免人员。
（1）标题：
发文机关+事由+文
种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；
篇二：应用文写作竞聘
指示性通知 指示性通知：是上级机关对下级机关的工作进行布署、指示与指导的一种公文。内容较
为重要、丰富，一般要求说明工作背景、工作内容与工作要求。重在宏观指导。这种通知带
有政策性、指导性，主要用于对重要工作、重大问题阐明方针政策，提出工作原则。它对现
实工作正对性强，有一定的领导权威。 通知的标题
（1）发文机关+事由+文种。如《国务院关于开展第二次全国经济普查的通知》
（2）事由+文种。如：《关于做好2008年十一假日旅游工作的通知》 通知的正文
主要包括缘由、事项、要求三部分。其缘由部分一般简要说明发问的背景、依据或目地，
然后以“特通知如下”或“特作如下通知”转入通知的事项；事项部分大多采用分条列项法，
具体的提出工作要求、措施和办法。结尾可写可不写，如写结尾，可用“特此通知”的惯用
语。 通知的落款
如果发文机关的名称已经出现在标题中,正文之后就不必再写，但需加盖机关印章。发文
日期可写在全文末尾的右下方，也可置于标题之下。 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院
二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发 (1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印
花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，
增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由
现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续
做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院
二○○六年十二月十六日函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准
事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的由
首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一
种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，
其后用冒号。
（二）正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然
后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的
缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一
事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事
项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要
注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，
或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如：“特此函询（商）”、
“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像
普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并
加盖公章。 “函”的写法同时要注意以下几点：
(一)要严格按照公文的格式写“函”。
(二)“函”的内容必须专一、集中。 一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为
宜。
(三)“函”的内容必须真实、准确。
(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部
门请求批准的事宜写清楚就行。
(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”
的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。
(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不
用。 例文（函）
关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其
打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 中山舰是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快
打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充
实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强
整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具
有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海
内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州
市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人
民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府
主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提
出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问
题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
x x年x月x日竞聘演讲稿竞聘演讲稿又称竞聘报告、竞争上岗演讲稿、竞聘书，是竞聘者在竞聘会议上向与会者
发表的一种阐述自己竞聘条件、竞聘优势，以及对竞聘职务的认识，被聘任后的工作设想、
打算等的工作文书。它是公文应用写作研究的重要文体之一。 竞聘演讲稿写作要求
1、气势要先声夺
2、态度要真诚老实
3、语言要简练有力
4、内心要充满自信
竞聘演讲稿写法
通常由标题，称谓，正文，落款等部分组成。
1、标题有以文种为题的简单写法，“竞聘演讲稿”；有以竞聘职位和文种为题的，如
“人事处处长竞聘演讲稿”。篇二：各种应用文写作格式集锦常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级
机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和
告知性通知两种。 通知的写法：
1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对
象和有关准备事项等。
正文一般由三部分组成。第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、
原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通
知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做
到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”
的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
5、落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发
机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织
6、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。例子：
通 知
各班班主任和政治老师：兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论
研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章）
x年x月x日
【示例】
通知
为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼
五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。校长室
2005．12．12 公告、通告
【示例】
新华社公告
新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°
33′为中心，半径 70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行
作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试
验期间不要进入上述海域和海域上空。 一九八○年五月九日 请假条写作方法
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）署名。（5）日期写请假条须注意几点：
1．格式要正确。
2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。
3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。。 例： 请假条李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光
2005年3月15日 倡议书写作方法
（1）发出倡议的根据，目的，原因
（2）具体内容和具体事项
（3）结尾写出倡议书的决心和期望
（4）署名。
（5）日期。 演讲稿写作方法（职位竞聘、开幕仪式、新员工大会、运动员代表、元旦晚会）一般由开场白、主体、结尾三部分组成。如：“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问
题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法：
（1）标题： 发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项
能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该
部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一
目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请
示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。 根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的
原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关
名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系
人和联系方式。
请示（翻硕专业扩招）
一般由标题、主送机关、正文、落款四个部分组成。如：篇三：应用文写作课程标准 《应用文写作》学习领域课程标准
一、课程简介
（一）课程名称：应用文写作
（二）适用专业：建筑工程施工专业
（三）课程性质：
《应用文写作》是一门培养中职生常见应用文写作能力的实践性课程，具有综合性、实
用性、工具性特征。本课程把培养学生“适应特定场景情境的能力”和“自主动手写作的能
力”放在突出的位置，通过应用文写作基础理论和各种应用文体知识的教学与写作训练，使
学生掌握应用文写作的基本知识和基本技巧，提高常用应用文的写作能力，以适应当前和今
后在学习、生活、工作中的写作需要，并通过常见应用文的案例分析和写作训练，培养学生
处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力，让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。
（四）开发思路：
《应用文写作》课程基于当前社会把应用文写作能力视为现代人必备的五大核心能力之
一这样的整体认知背景，选取与学生生活、职业等紧密联系的应用文文种，根据它们之间的
内在联系，以模块化的形式对教学内容进行了整合。总体分为礼仪应用、事业单位、行政公
篇三：应用文写作课件
课 程 教 案
授课内容：
一． 应用文的性质
应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理 公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用 性文章。
有人解释说：?应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’ 章，凡个人、团体、机关、单位相互之间，公私往来，用约定俗 成的体裁和术语写作。以资交际和信守的文字，都叫应用文。?（陈耀南《应用文概说》见于《现代实用写作学》江苏教育出版 社1996年版）
二． 应用文的种类
从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度，应用文大致可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和 企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式 规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机 关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家 机关公文（主要指行政机关法定公文）和日常事务文书（如计划、总结、调查报告、简
报等，还有其他日常事务文书，如各种书信、条据、声明、启事等）。专用文书指具有专门职
能的机关和团体
为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书，如财经文书和 司法文书、外交文书等
三． 应用文的特征
从内容和形式两方面看，应用文有以下特征：
1． 突出实用性。
2． 恪守真实性
3． 强调针对性
4． 注重时效性
5． 讲究规范性
6． 追求平实性。基本表达方式是叙述、议论、说明，一般不 用抒情和描写。
四． 应用文的作用：
1. 联系交往作用
2. 宣传教育作用
3. 规范导引作用
4. 资料凭证作用
五． 应用文的构成要素及其要求
（一）应用文的构成要素包括内容要素（主旨、材料）和形式要素（结构、语言）
1．主旨：行文的目的、意图，或说文章的基本思想、主要意向，中心内容，称为?意旨?
或?主旨?
? 应用文的主旨与文学作品的主题不同：（1）首先，产生不同。文学作品的主题随文学作品的逐步形成和完善而逐步形成和 深化，一般反对搞?主题先行?，而应用文是为实用而写，往往是遵命写作，经常是先确
定主旨，然后收集材料，围绕主旨展开写作。（2）从内涵看，应用文的主旨单纯，文学作品
的主题则意蕴丰富，具有复杂性、多元性（即文学作品的主题具有一定的朦胧性，读者见仁
见智）（3）应用文的主旨功利性强，作用直接，文学作品的主题呈现审美意识形态，影响是
间接的
? 应用文对主旨的要求：
（1） 主旨要正确
（2） 要鲜明
（3） 要集中。不并列诸事，不丛生意旨，公文更强调一文一 事，一事一旨
（4） 要新颖，即立意要新，材料力求新
2．材料。要求严格真实。选材要（1）为主旨服务（2）选真实可靠的材料（3）选典型的材料（4）选新颖的材料
3．结构：是文章内部的组织和构造，是作者围绕主旨安排材料的具体方式。要求完整、连贯、严密。结构一般有纵式、横式、综合式。纵式又有时间顺序和逻辑顺序 两种形式. 逻辑顺序是按事物的逻辑顺序、事理的内在逻辑顺序逐层深入。横式是按事
物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面安排层次，将材料横
向排列，也称并列式。综合式是将纵横式结合起来，以一种结构为主安排大层次，另一种结
构安排小层次。
4．语言。应用文语言要求：（1）准确规范。不允许模糊不清，不许有歧义。（2）简明精练（3）朴实平易授课内容
一、公文概念、分类
（一）公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（这里指狭义的公文，即法定
公文）
（二）分类。根据2000年11月发布的《国家行政机关公文处理 办法》（2001年1月1日实施）规定，有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、
议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1．按行文方向分：（1）上行文：请示、报告（2）下行文：命令、决定、通知、批复、
（3）平行文：函。（4）灵活行文的：意见。
2．按保密与否及秘密等级分：（1）限知性公文，即需保密的，包括绝密、机密、秘密。（2）周知性公文：即可公开发布的，有公告、通告、通报等。
二、公文格式
（一）文头部分：即红色反线（也叫武文线）以上部分，占首页的1/3-2/5内容有：
1。份数号。一般是2-6位的阿拉伯数字，要设虚号，如0001。
2。秘密等级和保密期限。
3。紧急程度。分特急，急件，平件。
4。发文机关标识，由发文机关全称或规范的简称+文件组成。 联合发文时主办机关排在前，上下排列，?文件?右侧居中。
5。发文字号，如果是联合发文，只标注主办机关的发文字号。
6。签发人，上行文要求注明签发人姓名，联合发文，主办单位签 发人在上，其他签发人在下按顺序排列。最后的签发人要与发 文字号处于同一行。
（二）主体部分：
1。标题。事由+文种。要求（1）回行时虚词不能打头。
（2）不能将一个完整的词分两行。篇二：应用文写作精选课件英文书信格式 一 英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成信头信内地址称呼正文结尾签名 1 信头heading信头是指发信人的
地址和日期通常写在第一页的右上角行首可以齐头写也可以逐行缩进写地址的书写顺序由小
到大门牌号街道城市省
州邮编国名最后写发信日期私人信件一般只写寄信日期即可例如123 tianhe road
tianhe districtguangzhou 510620guangdong provincep r cjan 8 20102
信内地址inside address信内地址要写收信人的姓名和地址在公务信件中要写明这一项
在私人信件中这一项常常省略该项写在写信日 期下一行的左上角格式与寄信人地址一样3称呼salutation称呼是对收信人
的称谓应与左边线对齐写在收信人姓名地址下面1-2行处在称呼后英国人常用逗号美国人则
常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在
称呼前加dear如dear professorprof bergendear dr johnson对不相识的人可按
性别称呼dear sir 或dear madam dear ladies如果不知收信人的性别则可用dear sir
or madam 4 正文body of letter正文是书信的主体与中文信件不同的是英文书信的正文
的开头不是先写一些问候语再阐明写信的目的而是直接说明写信人的身份及写信的目的然后
提出写信人的情况想法或要求并加以必要的解释或说明英文书信陈述目的时应该直截了当意
思明确层次清楚言简意赅书信正文的第一句话或第一段通常被称为起首语一般说来人们
习惯用一些客套的写法作为书信正 语结尾后面要加逗号在公务信件中发信人常用的结尾套语有yours truly yours
sincerely respectfully yours cordially yours yours cordially等私人信件中发信
人常用的结尾套语有sincerely yours lovely yours your lovely your loving
sondaughter等 6 签名signature写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给
很熟悉的人写信签名一般须写出全名签名常常较潦草不易辨认因此在签名的正下方须打印出
全名 a letter to a schoolmatejune 23 2001dear xiao wangim very glad to learn
that youre going to visit me during the week-long holiday my parents will also be
happy to see you again i am sure you will enjoy every minute herei have arranged
our schedule for the holiday as follows on the first day you arrive ill show you around
our campus on the second day well visit the art gallery and the music hall next day
well climb a hill in the northeastern part of the city on the top of the hill we can
have a wonderful birds eye view of the city during the next three days well make some
short trips to some placesof interest nearby such as the swan cave the golden lake etc on the last day ill
see you off at the railway stationplease remember to call and tell me your train
number and time of arrival so that i can meet you at the railway station by the way
its very hot here and we have a lot of sunshine so dont forget to wear you sunglasses
im looking forward to seeing you soonsincerely yourswang pengfei写信
日期称
的 正文第二段具体说明购买产品的时间地点及出现的问题
第三段说明尝试的解决方法第四段说明尝试的解决方案无效请求帮助 结尾礼词签名打印的姓名 这是一封态度冷静措辞有理有节的投诉售后服务不周的信由于
这类信涉及经销商厂家和卖方因此投诉信中写明了以下详细的情况1 购物的时间in
february of 20012 购物地点 at abc store3 产品型号jones typewriter portable
special model4 使用时间i had used it only a few dayssix months later 5 主
要问题the space bar broke6 产生问题的原因factory defect7 为什么向你方反映
they are no longer carrying your typewriter but they assured us that the guarantee
is still good and suggested that i write you for further instructions as to what steps to take 商店已没有贵公司的打字机但他们让我相信保修卡仍有效并建议
我写信给贵公司以寻求解决办法 此外写信人还用了礼貌的结束语i will appreciate
anything you can do to help us on this matter 贵公司在这件事上给我的任何帮助都将
令我不胜感激练习directions for this part you are allowed thirty minutes to
write a letter suppose you are xiao li write a letter to xiao zhang a roommate of
yours who is a heavy smoker you should write at least 120 words according to the
suggestion given below in chinese1 吸烟已成为宿舍的一大问题2 吸烟的危害3
建议戒烟a letter to a roommatemarch 16 2002dear xiao zhang
__________________________________________ _____________________________________________ 应用文写作教学课件前言
本门课程所用教材：主教材： 《应用写作》 （第三版） ，申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版 参
考教材： 《应用文写作》 ，李振辉主编，清华大学出版社 2005 年 2 月版 本门课程的学习方法：
1、学习“是什么” ：不同文种的特点、格式、写作要求
2、尝试“怎么做” ：了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习
对照写作格式、要求找差距再练习，进而提高本门课程的教学目标：
1、掌握不同文种的特点、格式、要求
2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力
3、提升调查研究能力、沟通能力
第一章应用写作概述
第一节应用文
一、 应用文：
特点：
1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结 工作：通知、通报、会议纪要
2、 格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语 例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。
3、 有时效限制：
河南网通 2005 年业务发展计划
4、 有针对性：
针对解决实际问题：做生意：广告、合同找工作：求职信
工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划 关于增加一台办公用电脑的请示
二、 应用文的发展：
甲骨文—钟鼎文—史学资料
三、 应用文分类：
公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要 事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告 经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同 公关文书：感谢信、求职信、演讲稿
四、 应用文与文学作品的区别;文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧 应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书 类别 写作目的 思维方式 表现形式 发文范围时限 语言、 文学作品 感染、影响读者 形象思维 ： 艺术形象 、故事情节 虚构、夸张、烘托多样
化范围广、时间长 丰富、生动应用文 让读者知道、服从、执行 逻辑思维; 以理服人 陈述、说明、论证单一 传阅
范围有限、时间有限 简洁、朴实
五、 应用写作的要求：语言：简洁、朴实
格式：有一定要求
第二章应用写作基础知识
应用文的五要素：主题、材料、结构、表达方式、语言 主题—灵魂，材料—血肉，结构—骨骼 构成文章风头—文章开始—要求精彩，猪肚—文章主体—要求充实，豹尾—文章结束—要求有力
一、 主题：文章的灵魂
1、主题：是作者的主张、观点
2、来源：
被动写：奉命写—领导的意见主动写：客观实际需要—取得成绩，写贺词。遇到问题，写请示。
3、 要求：正确：符合相关的政策、法规 例： 经济文书，符合生产规律，流通实际立场明确：赞成或反对主题集中：一文一事
二、 材料：
1、 分类：客观实际理论
2、 搜集方法：
从生活中来：作者本人的感受文字资料：书、杂志互联网：
调查研究：开会调查、问卷调查（个人、网上） 、现场考察
《写作:应用文,应聘书ppt(中职语文)课件免费下载》出自：百味书屋
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