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机关后勤管理论文

2017-02-12 06:48:03 来源网站: 百味书屋

篇一:后勤管理工作的论文

“后勤管理工作”之我见

滔溪镇中学 袁高丰

本人自从九月份接触后勤管理工作以来,深知后勤工作的重要性,后勤工作的繁琐性,后勤工作的艰巨性。学校后勤工作是一项管财、管物、管人的工作,也是一项纪律性、原则性、政策性很强的技术性工作。熟话说:“兵马未动,粮草先行。”后勤工作直接关系到全校师生的工作、学习和生活,也直接影响到学校工作的正常运行,如果后勤工作得不到保证,学校的一切工作就不能正常开展。所以,做好学校的后勤工作,是学校的重中之重。以下是本人认为做好后勤工作的几点肤浅建议:

一、首先,后勤管理人员要扎扎实实当好“勤务员”。

后勤工作是一项服务性很强的工作,作为一名后勤工作人员,应端正思想,要有无私奉献的精神,要提高认识,紧紧围绕学校的教育教学工作而开展服务。要做到“兵马来动,粮草先行。”在开学前,要安排好师生学习、生活、教学等活动的所需用品;在寒暑假中,别的老师休息,后勤工作人员不能休息,必须对学校进行修葺,添置各种设备用具等,要通盘考虑,全面顾及,在新的学期开始之前,将一切安排得妥妥当当;在放假后,后勤工作人员也不能休息,而要耐心细致清理好学校财物,搞好学校的校产保管,要澄清底子编算报表,为学校领导决策提供准确的数据。

开学后,后勤工作人员更要当好“勤务员”了。全校师生所需的柴、米、油、盐等要准备到位,妥善安排,要如质如量地提供师生

饭菜,也要保质保额地向学校师生提供学习物品,服务教育教学,服务师生生活。

总之:后勤工作人员要端正思想,要具备牺牲精神,要牺牲自己的休息时间来为他人服务。

二、其次,后勤管理人员要精打细算做好“吝啬鬼”。

学校后勤工作是一项管财、管物、管人的复杂性工作,掌握着学校的经济命脉。所以后勤工作不但要开源,而且更要节流,要以勤俭办学为宗旨。要想方设法争取各项资金,改善学校办学条件,发展学校教育教学,同时也要精打细算,统筹安排,将每一分钱用在刀刃上,想学校之所想,急学校之所急。

要切实做好学校财产的使用工作,大力提高校产使用率,尽力延长校产的使用周期,这实际上也在数倍地提高教育经费的效益,节省教育资源,所以校产是后勤管理中力行节约的主要渠道。在校产管理中,一开学我就建立健全各种制度,对学校各室、各班、各部门的财产进行登记,建立各种台账。使其账目清楚,账物相符,杜绝贪污和浪费现象。并定期对校产清查、核对,建立赔偿制度。对丢失或损坏的财物,要查明原因,应据其情况照价赔偿。真正做到校产坏了有人报,丢了有人找,毁了有人赔,严禁损公肥私,化公为私的行为。

同时也要加强校产的日常维护和维修,要克服只管用不管修的现象。学校的各部门应互助协调,提高各项设备的使用率,做到物尽其用,发挥每件设备的作用。尽可能的延长校产的使用周期、节省学校资源,也就减少了学校的开支。

平时还要加强爱护公共财物的思想教育,把爱护公物纳入教育的内容,坚持把爱护公物的教育和对教师职业道德教育结合起来,形成以爱护公物为荣,以损坏公物为耻的好风尚。使全校师生自觉地做校产管理的主人,延长各种教学设备的使用寿命。

三、再次,后勤管理人员要统筹规划当好“操盘手”。

后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。在工作中要统筹兼顾,保重点,顾一般。既要保证教育教学工作的需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来。要以有多少钱办多少事为宗旨,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。在财务上要坚持弹性原则,留有余地,有计划地使用预算资金,根据学校计划支出开支,做到成竹在胸,打有准备的仗,使各项开支合理化、规范化。加强财务工作的监督和控制,严格执行财务制度和财经纪律。做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。建立健全财务管理制度,经费审批制度,报销验收制度和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则。

及时认真搞好经费的年终决算,编制每月、每季的会计账薄和记账凭证,实事求是地编制有关会计报表,通过数字核算,找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。

四、最后,后勤管理人员要公正无私做好“执法官”。

后勤管理工作应该上升到法治的高度,并要作为依法治校的重要组成部分。依法建立健全管理体制,把后勤管理工作法制化落到实处。

使后勤工作有法可依,有章可循,并使后勤各方面的工作和各岗位人员置于统一规范和要求之下,从而提升了后勤工作人员的整体素质。

在法制化管理的工作中,要公正无私地当好一名“执法官”。强化后勤工作的科学管理和监督,使各项工作落到实处,各个岗位各司其职。让我们的所有后勤人员知法、守法,严守财经纪律,不假公济私、弄虚作假,从而避免造成学校的资金和财产浪费。

在管理工作中,要“火眼金睛”,及时发现后勤工作中的各种问题,杜绝各种滥用资金和无故浪费的现象。在卫生监督管理方面,必须严格执法,严把食品安全关,严防死守,让“三无”食品和对师生不利的食品拒之校外。同时也要要求所有后勤工作人员务必讲究卫生,在卫生检查中要秉公执法,发现问题及时纠正整改,决不能以次充好,确保全校师生的生命财产安全。

总之,学校后勤工作是实现学校工作管理育人、服务育人、环境育人的重要阵地,也是事关广大师生切身利益的直接渠道。学校后勤工作的建设、管理和服务质量的好坏,涉及到师生的身心健康和安全,影响到学校的整体发展,直接影响着教育教学工作的开展,所以,学校后勤工作人员应高度认识到自己工作的重要性,明确工作责任,端正服务态度,让后勤管理为学校的健康发展保驾护航。

篇二:后勤管理论文

后勤管理论文

一、关爱员工做好相关工作

银行后勤部门各项工作,几乎都与服务员工有关,其中餐饮、医疗保健、物资采购等工作与员工身心健康相关度更高,需要总务部门细心、精心、重点做好这些服务工作。

(二)医疗保健中的员工关爱

银行间的剧烈竞争导致银行员工工作、精神压力日益加剧。因此,银行医疗保健工作是维系银行业务持续发展不可或缺的组成部分。一些大型金融机构一般会设立小型医务室,方便员工就一些常见病及时就医治疗。银行医疗保健工作包括医生及药品管理、医疗器械、现场急救、员工体检、专家咨询、医疗保健讲座等内容。配备专业医务人员。医务室聘请具备医生资格证书和医生执业证书的专业人员从事诊疗工作,规范医务室诊疗程序,并定期对医务人员进行服务态度、医术水平、工作质量等方面的考核,确保员工得到优质的医疗服务。同时还可以借助社会医疗力量,聘请专家定期上门坐诊,为员工开展专科疾病诊疗或咨询服务。使用来路正规、质量保证、疗效可靠的药品。一是建立正规购药渠道,严格杜绝假药或质量低劣药品流入。二是建立药品日常管理制度,根据需要配备一般常见病、多发病药品,确保安全、合理用药;定期清理库存药品,防止受潮变质、过期药品继续使用。

三是建立药品目录审核制度,定期更新药品目录,及时增加疗效更好、副作用更小的新药,淘汰疗效差、副作用大的药品。配备相关诊疗设备。有条件的单位配置心电图、B超机等医疗设备,辅助医生检查和诊断病情;酌情配置红外线、电磁波等理疗器械,对员工颈椎、腰肌、关节扭伤等病症进行辅助治疗,减少员工小病外出就医的麻烦。开展员工体检等保健工作。每年组织员工进行健康检查,并跟进做好体检后个性化咨询指导工作;对占比较高的疾病指标要高度重视,有针对性地开展医疗保健讲座及保健常识宣传,倡导健康生活方式,促进员工身体素质提高。及时为各类活动及会议提供医疗保障。在大型会议、职工运动会、外出活动等各类大型活动中,制定相关预案,做好前期准备工作和期间的医疗保障,确保突发疾病人员得到及时有效的救治。完善现场医疗急救工作。制订现场医疗急救预案,规范急救原则、急救程序、相关操作等;定期组织医生及相关人员开展急救演练,提高医务人员急救技能,最大限度地保证员工在工作期间遭遇突发事故或急性病症时,能得到及时、正确、有效的救治。

(一)餐饮服务中的员工关爱

民以食为天,员工就餐问题始终是衡量一个单位民生工作做得如何的一杆标尺,也是检验企业关爱员工最具代表性的工作之一。因此,无论是银行自办餐厅还是外聘餐饮公司管理,总务后勤部门都要重点做好或监督做好以下工作:一是

要把好食品原材料进货关,对供货渠道、供货商、原材料安全性、价格等要严格管理,确保食品安全在源头上不出纰漏;二是要做好食品各加工环节的质量监控和管理工作,要建立规范的食物加工程序,建立食品留样和检测制度,配备必要的保温设备等,委派专人检查和管理,确保菜肴加工过程安全可靠;三是在营养专家的指导下科学制定膳食计划,加强餐厨人员技能培训,使菜肴品种丰富、烹调科学、营养全面,让员工吃得可口、吃得健康;四是搞好附加服务,在做好正餐供应的同时,丰富供应品种,如加工熟菜、半成品出售,春节、端午、中秋等节日制作年夜饭、粽子、月饼供应,夏季供应绿豆汤等等,让员工得到既实在又实惠的生活服务;五是接受员工对餐饮工作的监督和管理,每天公示各种菜肴的制作人、制作成本等,通过意见箱、座谈会及工会组织等渠道广泛收集员工意见,及时改进和完善餐饮服务工作。

(三)物资采购中的员工关爱

银行的物资采购量大价高,其中办公家具,电脑、打印机、复印机等办公设备均与员工密切相关,总务后勤部门采购这些物资时,从可靠性、安全性、使用性、性价比等方面全面衡量和考虑。如采购办公家具时,充分考虑家具的舒适性、材料是否环保和安全、性价比等因素,请员工参与选择,通

过投票方式让员工表达意见,根据大多数员工的意见确定最终采购方案;采购电脑等办公设备时,考虑品牌、机型、材质、环保指标等,尽量为员工配备品质好、配置高、性价比高、便于携带的电脑(方便员工出差使用),亦可以同时提供两种以上的机型供员工各取所需地选择;采购常用办公用品时,在满足使用功能的前提下,尽可能从人性化的角度出发,选购功能优、色泽佳、性价比高的办公用品。

2.确保电梯设备安全合理运行。电梯的垂直运输作用在高层建筑中无可替代,但近年来因电梯故障造成的安全事故屡屡发生,其中既有设备因素,也有人为因素。要彻底避免安全责任事故的发生,必须加强和规范电梯的维护和使用管理。一是聘请具备专业资质的电梯维护单位进行电梯的日常维护,及时处置电梯故障和消除设备安全隐患;二是根据电梯使用年限定期进行大修维护;三是设置合理的运行模式,如在就餐、上下班高峰时段等设置特殊的运行模式,提高电梯运能,缩短候梯时间;四是做好紧急故障处置预案,迅速反应及时处置,避免造成人身伤害事故。

3.室内照明要满足保护员工视力的要求。首先是合理设计照明方案;其次使用环保光源,亮度符合保护视力要求;第三及时维护照明设备;第四根据需要安装遮光窗帘,避免阳光直射在办公桌或电脑上,对员工视力造成损伤。

4.开水及生饮水要符合国家卫生和饮用标准。安装品质高、功能好的饮用水及净化过滤设备;做好热水器、净化过滤器等设备的定期维护和及时检修;聘请社会专业机构定期检测饮用水质量,确保水质始终符合国家标准,为员工安全饮水提供可靠保障。

5.确保消防设备万无一失。消防无小事,高层建筑的消防管理工作尤为重要。后勤部门责成物业公司高度重视大楼安全消防设备的管理,首先,建立全面的消防设备管理制度,如日常巡查、定期检修、年度大修等,责任落实到人,任务落实到位;其次,聘请消防器材专业管理机构,定期对消防设备进行检测、检修、大修和设备联动测试,确保消防设备随时待用,“来之能战,战之能胜”;第三,定期开展消防演练,增强广大员工的消防意识,让更多的员工能熟练使用灭火机等消防器材,加强自我防护,防患于未然。

(四)物业设备管理中的员工关爱

目前智能型的办公大楼鳞次栉比,在外形越来越光鲜的同时,其内在的管理要求也越来越高,如空气质量、设备运行、消防安全等,无不关乎办公人员的健康和感受,由此对物业公司和物业监管部门提出了更高的管理要求。

1.空调及通风系统的正常运行和定期清洁。基于能耗、消防、美观等诸多因素的考虑,智能化办公大楼大多采用封闭

篇三:后勤管理论文

浅谈如何做好学校后勤管理工作

壶瓶山镇完全小学陈云

 摘要:学校各项工作中,教学是中心,后勤工作应以服务教学为主,其他次之。学校后勤的管理者要有高度的敏感性,善于抓住事物的苗头,既要考虑周到,又要雷厉风行,只有坚持以服务教学为中心,照顾一般,才能保证教育教学的必需,才能促进教育质量的提高,才能使后勤工作真正做到高效高质,师生满意。

【关键词】:健全制度;以人为本;安全管理;精细化管理;

一、健全科学、规范的管理制度,树立法治意识,形成有法可依、依法治校的良好风尚

学校后勤管理的最终目的是为学校的发展服务,没有科学的、切实可行的、标准化的规章制度和岗位职责是不可能促进学校又好又快发展的。建立一整套便于考核的规章制度,才能使后勤工作有据可依、有章可循,变人治为法治,真正树立起制度的权威,自上而下地形成科学的、标准的、规范化的控制体系,从而避免人为的工作作风所带来的各种弊端,从而提高执行工作目标程序的准确性和后勤职工的组织纪律性。对后勤工作进行规范化管理,首先应加强后勤管理制度建设,坚持以学生为本和从实际出发为原则,完善各项切实可行的管理

制度,确保各项后勤工作在制度的保障下规范运行。其次,要建立财产登记制度,学校委派专人对购物、领物、财产发放、图书、教学器具、电教器材、文体器材等教学设施进行登记,实行实物台账登记管理制度,形成借、用、还的规范化运行机制,避免人为干预和损坏事件的发生,促进全校文明、诚信风气的逐步形成。第三,要建立财务、安全管理制度,水、电、暖检查制度,抓好每个环节,保证各项后勤任务的顺利完成,确保规范后勤管理程序的严格落实。

二、坚持以人为本的思想,提升后勤管理人员管理服务水平,扎实推动后勤管理规范化进程

1.后勤管理人员要加强理论学习。定期组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,通过学习,进一步明确后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校的两大支柱之一,具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征,在贯彻党的教育方针、落实学生培养目标方面起着同样举足轻重的作用。要在学习中不断增强做好本职工作的自豪感、责任感和使命感,树立为教学一线服务的思想,甘为教育战线上的无名英雄,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。

2. 提高认识、摆正位置、团结协作

学校的后勤工作是为教育、教学、师生服务,服务的问题不是有没有文化的问题,也不是性格粗细的问题,主要是个认识的问题,如果对服务缺少足够的认识,就会导致服务质量的低下,服务态度的蛮横。

后勤管理工作上下左右,纵横交错,事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。教学用具、水、电、暖等保障样样都要考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和教

师工作的情绪。因此,后勤工作是打造和谐校园稳定的重要组成部分。对后勤管理服务有了以上正确的认识,才能在工作中产生高度的责任感,才能摆正自己的位置,明确自己的责任。

后勤管理要想取得成绩,靠一个人的力量是微不足道的。在后勤管理工作中,以创和谐部门为出发点,学会“弯腰”,讲团结,告诫自己做人要大气,摆正位置不越位,开展工作互补位。在工作之余常常听

取部门同事的合理化建议,必须依靠全体后勤人员,凝心聚立,形成合力,才能提高后勤工作的服务质量。

三、学校后勤安全管理

学校后勤一定要将安全放在第一位无法保障安全学校后勤成效更是无从说起安全出了问题就直接导致学校和谐发展学生需要是安全学习场所学习后勤要保障他们在吃、住、行、用等安全学习为他们提供优质服务是学习后勤一直不变目标。

四、校园校舍绿化美化安全隐患及精细化管理

树木枯枝与枯叶在大风大雨之后肯定会大量掉落以前曾有些学校由于自然原因导致大约十厘米左右枯枝在雨后掉落甚至将树下固定垃圾桶都砸坏了!还有在起大风时候楼上临近窗台上绿化盆栽或者一些稍重杂物都有可能掉落伤及路上行人根据上述校园校舍绿化安全隐患作为学校后勤管理者要定期检查树木变化掌握实际情况及时锯掉容易掉落枯枝;针对楼上临近窗台盆栽一定要安装防护栏为了确保安全到位在起风下雨时我还会坚持巡视校园提前隐患提醒学生注意安全。

后勤管理是管理方法和管理人员的问题,方法是管理的核心,人员是管理的实质。没有正确的指导思想是没有灵魂的管理,没有优秀的管理者去执行管理计划是纸上谈兵。因此,要搞好后勤管理,好的管理方法、制度和优秀的管理人才是缺一不可的。

后勤工作是学校整体工作的一个重要组成部分,承担着当家理财、营造良好校园环境的重任。要遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以校风校训为指导思想,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,把“能否保障教育教学的顺利进行和能否方便广大师生的工作、学习、生活”为衡量总务工作好坏的标准,强化后勤工作人员素质,切实提高后勤管理的质量和效率,不断加强主动服务意识,团结一心,同心同德,敬业、爱岗、奉献、协作,快节奏、高效率、高质量、创造性地开展工作,为学校教育教学工作的顺利开展提供重要保障。


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