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会议信息写作知识

2016-11-17 12:48:49 来源网站:百味书屋

篇一:会议信息写作知识

会议信息写作知识

会议信息的写作 :

一是认真领会会议精神实质,抓住会议要点,准确把握会议中心议题。

也就是说要弄清楚为什么要开这个会,这个会议解决什么问题,传达什么精神,安排部署哪些工作。这你一定要搞清楚。写的时候要把握好。你作为基层领导参会,回去要给大家传达布置任务。你当信息员去参加会议,你要把会议的精神写成文章告诉大家。所以,你去参会就要把会议的主要任务搞清楚。否则的话自己不清楚,你怎么给大家传达?怎么写信息?

二是要注意提高会议信息的针对性和对实际工作的指导性。

开会是要解决问题、推动工作,安排部署新的工作任务。因此,写好会议信息一定要有全局观念,不能就事论事,就开会说开会。今天开了一个什么什么会,谁谁谁发表重要讲话,照本宣科,你这样传达给大家,大家就会感到一头雾水,不知所以然。有的领导传达上级会议精神,就是简单的重复会议内容,没有自己地思考,大家听了自然也跟着糊里糊涂。写信息也是这样。必须要抓住会议要解决的核心问题,以及对下一步工作具有方向性意义的内容进行加工提炼,让大家一看要知道下一步干什么、怎么干、有什么标准和要求。就

像淘金一样,要把金子淘上来,不能淘上来的都是沙子。

三是对会议内容要分清主次,写信息要抓住会议的主要内容。

刚才说了,传达会议精神或写会议信息不能一锅端,眉毛胡子一把抓。必须要有所选择,要学会区分哪些是主要内容,哪些是次要内容。主要内容就要尽量详细一些,把领导的工作要求和会议精神原原本本地告诉大家,次要内容轻描淡写,甚至一笔带过,有的也可不写。

举例:

本次会议共有5内容

1, 甲局长讲座

2, 三个发明创造先进人物发言

3, 乙主席解读技术创新目标

4, 丙主席讲话

5, 丙主席与三位发明创造先进人物座谈颁奖

6, 参加会议的人员。

大家可以分析一下哪是会议重要内容,写会议信息应该突出哪些内容。

会议内容一般是以领导讲话为主。所以参加会议必须集中精力听领导讲话,不能出去吸烟,不能指望录音机。因为在听录音给现场体会领导讲话的语气,对于你把握讲话精神效果是不一样的。这次我在现场听会笔记的不好,又专门把

郭主席的讲话录音整理了一遍,加上现场感受,对于我把握讲话精神很有帮助。

本次会议郭主席讲话的分几个方面:

一是开头客气话,对甲局长讲话的评价和讲座内容的概括。显然这对于本次会议来讲这不是主要内容。信息一个字也没提。

二是关于本次会议的四个重要性评价:

1、是企业经济发展应对市场经济条件下各种困难和挑战的必然选择。

2、是企业发展依靠职工工人阶级广大职工群众爱岗敬业,诚实劳动、创新劳动、勤奋劳动的应有之义。

3是新形势下上级工会、企业发展、职工群众期盼赋予工会组织的重要任务。

4创新创造已成为时代最强音。

显然召开本次会议不是评价就这次会议本身如何重要。所以在我的信息里面也全部删掉了,只用“丙在讲话中强调了开展职工经济技术创新活动的重要意义”一笔带过。

三是关于当前企业面临的形势分析,“认清现状增强信心。当前知识经济、信息时代、科技革命高潮迭起,企业对这项工作的重视程度,对这项活动的关注度,都超过任何时期,我们已经引起高度重视,并进一步完善相关制度,已经有了初步成果,但是,我们差距很大,要做的工作还很多,

还需要我们大家要认真的贯彻落实好冀中能源、XX市和XX集团有关推进和鼓励职工创新创造的一系列制度、办法、政策和要求,紧密结合各单位和各自工作的实际,认真找短板,学习和掌握有关方面的知识,增强创新创造自信心和创造力。”

这段话是与本次会议关系比较密切的,但仍不是核心内容,所以我写的也很简单。但是非常概括。

“他说,当前知识经济、信息时代、科技革命高潮迭起,创新创造成为当今时代的最强音。集团公司提出,三年内职工创新创造发明成果要达到一百项,号召大家迅速行动起来,树立“专利并不神秘,创新就在身边”的理念,重视创新,重视创造,重视发明。“这段话是对上面形势的概括提炼,虽然简练但很重要。如果没有这一段,那么下面的工作安排就没有着落。

四是对今后工作的安排部署。这是本次会议和丙主席讲话的核心内容,必须原原本本的传达给大家。所以,信息对此就是不惜笔墨。

比如“四个原则”:服务发展大局的原则;以人为本的原则;效益优先的原则;科技引领的原则。一个字不能少。

比如对基层的要求,“各单位要深入贯彻落实集团公司科技创新战略和人才强企战略的各项要求,将职工经济技术创新列入企业发展规划,紧密结合实际,认真研究部署,明

确工作目标,逐步推进,务求实效,要做到在明确目标的情况下,有实施步骤、有方案、有举措、有组织、有计划、有重点的扎实推进。”

比如加强领导,“希望各单位要切实加强领导,建立起党委领导、行政主导、工会搭台、各方协作、全员参与的工作格局。”

还有最后强调的几点:职工技术创新工作是一项系统工程,意义十分重大”。希望各单位要认真学习贯彻和落实好集团公司董事长、党委书记XXX、总经理XXX有关职工经济技术创新的一系列讲话精神,紧紧围绕在困难的形势下干什么才能降本增效,干什么才能调结构转方式、实现企业效益最大化的问题做好工作。结合实际,持之以恒,常抓不懈,深入持久地开展好职工经济技术创新活动,为实现时间任务双过半,推动实现 “三步走、翻两番,再造两个XX集团”战略目标,把XX集团建设成为富强和谐幸福美丽的新XX做出新的更大贡献。

都是对下一步工作提出的具体要求,必须要原原本本的传达给大家,不能贪污。当然在文字的叙述上可以有详有略,不能一锅端。

另外需要大家注意的就是,这个会是我们部门筹备的,领导讲话是我写的,会议上的材料都是经我手过去的,于是开会时感到我听不听无所谓。这样的信息写出来,往往缺少

篇二:信息写作知识

信息写作知识

(一)信息概述

1.什么是信息

信息是事物运动的状态与方式,是物质的一种属性。信息伴随着人类的存在而生,信息正式作为是一门学说提出,是出生在美国的数学家香农,他认为:“信息是用来消除随机不定性的东西”。随着时代的发展,人们对信息的定义进行了完善,对其内涵进行了深化,它的定义可以概括为:信息是物质的一种存在形式,是对事物的运动状态和规律的反映,它是通过一定的物质载体反映出来的有用的知识。

信息,是指在党委、政府领导制定和实施决策,指导工作中运行的信息。信息工作是指党委、政府办公部门收集、反馈和处理为党委、政府制定决策和推动工作落实服务的信息活动。

2.信息的特点和作用

(1)特点。

首先是政治性。信息是专门为各级党政机关实施政治领导服务的,必须坚持正确的政治立场,保持高度的政治敏锐性和政治鉴别力。(事例略)在工作中,我们一定注意:所提供的信息要与党委统揽全局、实施政治领导相适应,具有党委工作特点,具体到一条信息,要注意这几个方面:对于贯彻落实上级精神的情况要注意具有创造性的实际行动,对于工作进展情况要注意报具有全局性、突破性的情况,对于经验性的信息要注重具有探索性、典型性的情况,对于问题类信息,要注意具有倾向性、代表性,对全局影响较大的问题。

第二是政策性。提供信息要着眼于为制定和执行政策服务。

第三是广泛性。由于其任务是对全面工作实行领导,信息收集的范围是相当广的。在地域上,既要有国内各地区,也要有国际上的信息;在领域上,既涉猎经济、文化、科技,也包括政治、军事、社情民意等;在信 1

息来源上,既要从行政隶属的网络上收集信息,也要从新闻单位、信访、公安等渠道了解情况。

第四是内部性。内部性是信息区别于其他部门、其他系统信息的又一显著特点。因为的信息有不少信息涉及到党和国家的机密,同时还有其他一些不宜公开传播的信息,这就要求党信息工作一定要在内部进行,在信息收集、传递、处理等各个环节注意保密。我们编的涉及灾情、疫情、突发性事件、苗头性、倾向性问题,如果公开了对社会稳定、事件的处理可能会有一些负效应。可以说,党委机关信息工作是一个既开放(体现在信息收集的广泛性)又封闭(指信息传递的内部性)的系统,必须注意其保密性。

第五是严肃性。信息是直接为领导决策和指导工作服务的,维系全局,事关重大,来不得半点马虎,必须做到提供信息全面、准确、及时。

第六是宏观性。党委、政府工作原则性、宏观性比较强,涉及的多是一些方向性、全局性的事情。党委领导关注的是关系全局的重大问题、关系群众切身利益的热点、难点问题。如我县跨越发展问题、社会矛盾纠纷排查问题、惠农强农政策的落实问题、就业和城市低保问题、教育医疗卫生问题,在平时的工作中要从宏观上去把握,做好信息服务。

(2)信息的重要作用

信息非常重要。到了21世纪,信息资源、人力资源、物质资源成为现代社会发展的三大支柱。

信息是领导的助手。大凡领导,没有不重视信息工作的,也没有能离开信息工作的。纵观中国历史,英明的领导,都善于纳谏,也就是说,都比较重视信息工作,比如唐宗宋祖的广开言路,康乾时代的微服私访,可以说他们都是重视信息、依靠信息做出正确决策的典范。

依靠信息决策,是政治家的必然选择。我们党历来是非常重视信息工作的。毛泽东同志说,信息是领导干部的耳目和左右手,一定要在平时注意收集和掌握;邓小平同志多次强调要注意用信息服务决策;朱镕基同志2

曾经说:离开信息就无法工作,每天工作再忙,即使到晚上12点,也要看完当天的信息;以胡锦涛为总书记的党中央,更是注重信息工作,中办秘书局和信息部门每天从全国各地收集大量的信息,经过加工整理呈送领导同志审阅,为领导决策提供依据。

市委、县委也很很重视信息工作,先后制定了关于进一步加强党委信息工作的意见,党委信息工作的考核办法。

信息是决策的依据。有专家讲过,我们从渔猎社会到农业社会到工业社会再到信息社会,这是人类社会发展的一个规律,在信息社会中就必须高度重视信息。因为信息是决策的前提和依据。股市里面有这样一个关于一群猴子与一群经济学家的故事:在一个没有任何外来信息的环境中,由两者各选一组股票,结果猴子所选股票回报率高于经济学家所选股票回报率。这个故事说明,当完全缺乏决策信息时,知识、能力和水平等于零,甚至无知可以战胜有知。因此,要实现决策正确,首先要掌握大量信息。

信息是联系的纽带。信息是汇报工作的重要渠道,大家平时给市委报信息,这既是给市委汇报工作,也是各位办公室主任、科长和信息员给自己的领导汇报工作,通过这样一个平台,让上级和领导了解我们的工作,对我们的工作给予支持、给予了解和关怀,大家千万不要小看信息,它是大有文章可做的,可以通过信息促工作,也可以通过信息交朋友。(事例略)可见,这个信息工作是非常重要的。信息是联系党和群众的桥梁,如果没有信息,领导和群众之间就成了两张皮,群众因为自己的诉求得不到解决而对我们的领导干部产生怨气,甚至会怀疑和失望;领导会因为信息不畅浮在表面,极容易脱离群众,作为办公的工作人员,我们一定要把情况准确及时地反映给领导,把决策层需要公开的东西及时公开出去,努力提升“三服务”水平。

信息是发展的动力。信息对服务决策,服务发展具有十分重要的作用和意义。一个地区要发展,要注意正确利用信息。信息工作者,一定要放眼全局,立足发展,把信息的作用充分发挥好。一个决策的出台,也离不 3

开信息的参谋辅政作用,比如一个领导班子怎么配备,一个干部怎么调整,党委必须依靠组织、纪检等部门掌握的信息,对一个干部作出整体评价,从而使人尽其用,以免用人失察。

3.信息的分类

信息,就信息载体来分,有文字信息、音像信息、口头信息;

就信息的来源来分,有内部信息、外部信息,部门信息、基层信息; 从信息的紧急程度来分,有紧急信息、常规性信息;

就信息的基本构成而言,有五类:一是基础信息:反映某一地区、某一部门或某一具体事物的基本状况、构成和演变过程;二是动态信息:如工作动态、思想动态、市场动态、突发事件等,根据内容又分为正反馈信息和负反馈信息;三是预测信息:对事物发展趋势进行分析推断的信息,又称超前性信息,像咱们气象局经常给我们报送一些天气情况的预测信息;四是指导性信息:传递领导机关和领导同志意图、介绍典型经验和做法的信息;五是外部信息:本地区本系统以外具有一定参考价值的信息。

(二)信息的搜集方法

信息的收集是指信息工作机构或工作人员根据党委工作的需要,通过一些措施和手段,把社会各方面有价值的原始情况或二手材料归聚起来的过程。我们应该从以下几方面收集和挖掘信息:即,做好十六字口诀:学、商、筛、捞、约、提、挖、捕、摸、搜、拣、抓、追、抢、转、借。就是:

利用网络学信息,经常阅读网络信息,关注国际国内重大事件和情况,尤其是至少每天看看人民网、甘肃网、平凉门户网和平凉新闻网,从而获取信息资源。

集思广益商信息,定期召开会议,对阶段性信息工作要点进行研究,每周都确定两到三个题目,进行讨论撰写,提高信息和命中率和采用率。

翻阅材料筛信息,要及时收集领导讲话、文件资料,反复翻阅,发现信息资源,选准确视角,把握角度,发现有价值的东西整理撰写成信息。

参加会议捞信息,信息人员要多参加一些全局性会议和方面性会议,4

通过会议做出的决定、提出的要求、进行的部署捕捉信息资源。

联系基层约信息,根据工作需要,我们经常会向各部门单位和乡镇约一些稿子,约稿是一种很重要的工作方法,通过基层和部门提供的素材进行加工和处理得到信息。

阅读文件提信息,对中央、省、市、县出台重要文件要经常研读,对政策性、方向性的工作必须牢牢掌握,同时从省市县出台的文件中撮有价值的信息。

深入基层挖信息,信息人员不能守株待兔,通过报来的信息材料现成取材,还要经常深入基层进行信息调研,深度挖掘和总结得到信息。

领导启示捕信息,信息要充分发挥好服务领导的作用,就要关于盯着领导看、围着领导转、跟着领导想,捕捉领导关注的兴奋点和敏感报送好信息。

联系上级摸信息,要加强与上级信息部门的联系与沟通,勤沟通、多请示,常汇报,我几乎每天都要和省委办公厅信息处的同志联系,就一些上报信息进行沟通。

掌握规律搜信息,信息工作是有规律可循的,要根据政策出台、时令变化、工作特点前提做好信息内容的谋划,早着手、早主动。

身边情况拣信息,搞好信息要高度敏感起来,多听、多看、多记、多写,关注民情、民生、民声和民意,以强烈的责任性抓住身边的信息。

关注新闻抓信息,信息工作者每天要看看新闻联播,看看甘肃和平凉新闻,看看目前党委的中心工作是什么,关注的内容是什么,根据线索整理信息。

参与活动追信息,多参加重大活动,发现有价值的信息要咬住不放,进行追踪落实,直至搞出有参考意义的信息。

重大事件抢信息,凡是发生紧急突发事件、重大灾情和疫情的情况,要以强烈的政治敏锐性和高度的政治责任性,深入现场,全面准确及时的反映情况。

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篇三:10种政务信息稿写作常识

一、动态性信息

动态性信息是最常见的一类信息,也是领导机关和领导干部了解情况、掌握动态的主要信息来源。指围绕某一时期上级部门有关部署和本部门中心工作,动态反映本部门贯彻结实情况、工作开展情况以及上级部门领导调研活动情况等的信息。

主要特征:

客观性、时效性、广泛性、初级性

写作要求:

实事求是、善于捕捉、快写快报、简明扼要

分类及写作实例:

1、会议动态信息 从一些重大影响和领导比较关心的会议中采写的信息,其中上级会议精神在本地的贯彻落实情况是采写的重点,取决于会议的内容以及对社会、对工作产生的影响,一般应以“短”为主。

如:《某某政府召开会议研究部署推进婴幼儿奶粉安全专项检查工作》

2、工作动态信息 指反映工作开展情况的信息,就某一项工作看,它可以反映这项工作的部署、落实、检查、总结等各个阶段的情况,就某一领域看,它可以反映某一方面工作的成绩,也可以反映这一方面工作的问题,重在一个“新”。

如:《XX大力推进保障性住房建设》今年以来,XX认真贯彻落实政策中央决策部署,大力推进保障性安居工程建设,取得显著成效。(情况)

《XX省统计局要求以服务为切入点开创工作新局面》一是要围绕本地经济发展,拓展统计职能;……二是要围绕党委、政府的中心工作,做好统计服务;……三是要围绕提高统计数据质量,加强基层基础工作……

3、社会动态信息 是对一个时期内有一定影响的社会问题和重大事件的反映,包括重大社情、灾情、疫情、国内外突发事件等具有倾向、苗头性、典型性的问题和事件 ,社会关注度高,力求全面客观地反映,突出一个“实”字。

如:《XX市发现1例手足口病死亡病例》

4、思想动态信息 主要反映党和国家一些重大决策出台前后社会各界的心理状态或思想认识,以及社会各界对一些重大事件的反响等,比较抽象,也比较敏感,要求熟悉党和国家的政策方针,具备一定的政治敏感性、要善于分析,重在把握好一个“准”字。

如:《XX市出租车运价结构性调整政策出台后社会反映良好》

二、政策性信息

政策和策略是党和国家的生命,是党和政府的利益和群众利益的体现,是贯彻党的路线和完成党的战略任务的保证。毛泽东同志曾说过:“共产党领导机关的基本任务,就是在于了解情况和掌握政策两件大事”,两件大事都与政策性信息有关。

概念和特征:

政策性信息,是指反映国家党政领导机关的重大部署及其出台前后的社会反应和贯彻执行中所产生的社会效果等信息。

权威指导性 鲜明阶级性 目标同向性

写作要求:

加强政策研究,领会政策精神,掌握领导意图

要多层次、多角度、多侧面反映政策性问题,对信息进行整体分析和系统综合,突出整体性和立体感

要反映在政策执行当中具有创新精神的地方特色信息

要注意反映政策执行中的“空白点”、“热点”、“难点”等问题

分类及实例:

政策出台型信息 领导比较关注,指传递反映领导机关制定政策出台情况的信息,要求反馈及时。如《国务院发布实施<促进产业结构调整暂行规定>》

政策民意型信息 指基层干部群众、社会各界对上级重大决策、重要政策的反映和建议等。来自基层、源于群众,是社情民意的“晴雨表”、“显示器”。如《高校师生对小平同志南方重要讲话的反映》《干部群众对习近平同志湖北调研讲话反映热烈》

政策执行型信息 指上级制定的政策在各个地区、各个部门的贯彻落实情况,一是综合式,站在宏观、全局听角度反映各地的情况;二是典型事例式,对某一典型事例集中进行反映。如《XX财政所涉农补贴零节余》《XX物价局出台惠民收费政策》

政策问题型信息 也称“忧”信息,或逆向性信息,反映的是政策落实过程中与政策要求的距离和差距,以及政策中的不善之处,对领导实施、完善政策具有重要参考作用。如《XX市收费公路贷款还贷风险凸现》基本情况、主要问题、有关建议,《当前大病医疗救助工作受到四大因素制约》覆盖的受益面较窄、救助标准较低、救助形式单一、救助资金筹集渠道较少,建议:拓宽求助资金渠道、加大救助政策的灵活性。

三、预测性信息

又称前瞻性信息或未来导向信息,在信息中属超前类信息,是预报社会经济活动和事物发展趋势及未来前景的信息。

概念和特征:

指在领导决策实施之前或是实施之中,信息工作人员根据事物发展的现实情况对事物发展的趋势作出推断的信息。超前性 潜在性 规律性

写作要求:

要观察敏锐、提高准确性

要反映超前、把握前瞻性 抓苗头、抓热点、勤思考

要超前调研、增强时效性


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