篇一：EXCEL 2010数据有效性操作
Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例，体验Excel 2010数据有效性的妙用
实例一：拒绝录入重复数据
身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。
运行Excel 2010，切换到数据功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口。
图1 数据有效性窗口
切换到设置选项卡，打下允许下拉框，选择自定义，在公式栏中输入=countif(a:a,a1)=1(不含双引号，在英文半角状态下输入)。
图2 设置数据有效性条件
切换到出错警告选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击确定按钮，完成数据有效性设置。
图3 设置出错警告信息
这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。
图4 弹出错误警告
这时，只要单击否，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。
实例二：快速揪出无效数据
用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel 2010的数据有效性，
快速揪出表格中的无效数据。
用Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格，选中需要审核的区域，切换到数据功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到设置选项卡，打开允许下拉框，选择小数，打开数据下拉框，选择介于，最小值设为0，最大值设为100，单击确定按钮(如图5)。
图5 设置数据有效性规则
设置好数据有效性规则后，单击数据功能区，数据有效性按钮右侧的▼，从下拉菜单中选择圈释无效数据，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。
图6 圈释无效数据
以上我们通过两个实例讲解了Excel 2010数据有效性的妙用。其实，这只是冰山一角，数据有效性的还有很多其它方面的应用，有待大家在实际使用过程中去发掘。
篇二：Excel 2010制作下拉选项及颜色的设置
Microsoft Excel 2010
制作单元格的下拉选项及颜色的设置
图1首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格；然后在功能区，找到数据选项并单击，进入数据功能页；
第二步：找到数据有效性按钮并点击，选择数据有效性；
图2：在弹出的数据有效性窗口中，在有效性条件下拉列表中选择序列
图3：在来源的输入框中，将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以”，”
分开。
图4：在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。需要再添加底部颜色，同样选择要添加颜色的单元格如下图
图5：找到菜单开始-条件格式-新建规则（如已设置过底色可选择管理规则）--选择编
辑格式规则，选择（只为包含以下内容的单元格设置格式）。然后在设置框底部的编辑规则说明选择“单元格值”等于在文本框中输入如“同意”，然后点击预览右侧的“格式”
图6：弹出设置单元格格式的窗口，选择底部颜色并确定。
图7：注：如有多个条件，则要针对每个条件设置不同的颜色。 条件格式，管理规则，在条件格式规则管理器
图8：完成多个条件格式的设置。
篇三：excel如何设置下拉选择可选数据有效性
excel如何设置下拉选择可选数据有效性
大家在使用excel时经常会用到excel，而且经常看到有的excel单元格只能是下拉框选择数据，无法填写。怎么来设置我们自己的下拉框，防止数据被人修改呢？这就用到了excel的数据有效性，只提供几种选项供选择，其他内容无效。以excel2010为例：
1、 创建个excel表格，以学生的各科成绩为代表，在科目列只允许填写数学，音乐，英语，
语文四个选项。
2、 选中需要添加的数据下拉框的列，数据有效性菜单，按照路径选择，数据->数据有效性
->数据有效性。
3、 选择序列，在数据有效性对话框中，允许下拉框中选择‘序列’。
4、 方法1，在对话框中，来源选项框中，手动输入数学，音乐，英语，语文四个选项，分
隔符用英文下的逗号‘,’隔开。
5、 显示结果，确定之后，可以看到科目列的内容已经可以下拉选择框了，我们填写的四个
选项已经呈现出来。
6、 方法2，是提前先将可供选择的四个选项在excel其他单元格填写好。
7、 方法同上，在数据有效性对话框中，来源选项时，不用手工输入，而是鼠标选择区域。
8、 区域选择后的效果，同上，也是有下拉选项的。
9、 其他
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