篇一：论秘书提高写作能力的措施研究
毕业论文
秘书提高写作能力的措施研究
毕业生姓名：许 冬 冬
专业： 法律文秘
学号： 09524043
指导 老师 ： 李 扬
河 南 司 法 警 官 职 业 学 院
二〇一二年四月
秘书提高写作能力的措施研究
摘要：写作能力是秘书的基本功。秘书为领导服务的水平以及自身在办公室的影响力,主要体现在文字水平的高低上。所以,扎扎实实提高文字基本功是秘书的第一要务。个人认为,提高写作水平,关键要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤动手,勤用脑。
关键字：秘书写作；写作能力；培养方法；措施
随着社会的发展和改革的深入，实用文写作越来越呈现出高度规范化的特点。各部门各单位都把实用文当成对外交流的首选，这本无可厚非，因为在大家互不了解的情况下，只能以文章作为沟通的载体。但由于专业不对口、岗位调整、写作要求发生转变等原因，文秘人员难以应对当下的复杂形势，面临着严重的写作困境。只有运用有效的方法妥善解决这一问题，才会推动整个社会又好又快发展。
一、提高秘书习作能力的三要素
怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢? 我想就是要把握三个要素，即“学、悟、练”。
（一）“学”就是要学习基本功
做任何事情，都有一个学能人门、熟能生巧、巧能升华的过程，写文章也不例外。秘书从事公文写作，虽然具体到某一篇文章并无固定模式，但约定俗成的常识还是有的，这就是我们经常讲的基本功。所谓万丈高楼平地起，写作的根基打牢了，基础打好了，能力也就随
着知识、经验的增长而水涨船高。作为秘书，“笔力”的基本功如何提高呢?我想，有三点是我们必须注意的。
1、要培养兴趣
兴趣是最好的老师，这是实践得出的真理。练“笔力”也一样，培养兴趣是十分必要的。现实当中的“笔杆子”，大都也是对写作感兴趣、有钻劲的人。作为秘书，应时刻牢记能拿笔、动笔是我们的“必修课”，办理公文少不它，起草文稿离不了它，给领导当参谋、出主意也常常依靠它。即便在日常生活当中，它也是我们交流感情、沟通思想、抒发情感、协调关系的重要工具。写得一手好文章，对做人、做事都“有百利而无一害”。当然，兴趣并不是与生俱来的，而是逐步培养的。因此，秘书工作者要养成多读书、多看报、多上网的好习惯，久而久之，就会感受到写作的乐趣。尤其是当我们读到好书、好文章的时候，那种发自内心的感慨、激情、热爱就会进发出来，形成写作的冲动，只要能够坚持，就能变成自觉的行动并养成兴趣爱好。
2、要掌握格式
与秘书打交道的文章，都是广义上的公文，既包括红头文件，也包括汇报、讲话材料、调查报告等。最能够体现“笔力”的，应该是后者。相对而言，起草红头文件都有固定的格式，自由发挥的空间要小一些，汇报、讲话材料、调查报告等虽也有一定体式，但自由度要大得多。如何布局、谋篇、明理、选材，都是很有讲究的。但不管怎么说，终究脱离不了“是什么，为什么，怎么办”的思维逻辑和一般规律。通常把这三个最基本的问题回答好了，写起来文章就有目的、有针对性了。否则，就容易偏离方向，颠倒主次，也就是我们常说的
“跑题”。因此，我们练笔要从最基本、最基础的东西练起，像搞建筑架子一样，把大体则有、主体能成的框架搭起来，少走一些弯路。
3、要注意法度
文章都是字、词、句这些最基本的元素组成的，关键是怎么样把它们捏合好、组合到位。这里面就有一个得体和得法的问题，遣词造句、语法修辞等方面的知识必须掌握好。比如，汇报工作、推广经验的文章，叙述的手法用得多一些，领导讲话稿、理论文章等，论述的成分就用得多一些;专题论文通常用长句子多一些，领导讲话稿则用短句多一些。这些，都是秘书起草文稿必须掌握的’语法知识，应该弄懂弄通，学会融会贯通。至少经我们写出的文章，不能有病句、不
能有歧义、不能有错别字。要做到这一点，就要注意对汉语知识学深、学透，切忌一知半解、敷衍了事。
（二）“悟”就是要悟出规律性
写文章要经过先思考、再动笔的过程，也就是古人所说的“意在笔先”。与做其他事情一样，讲究悟性。从一定意义上讲，好文章是悟出来的、想出来的。尤其秘书写文章大都是为领导代言，更应做到知其然知其所以然。不断琢磨，悟到真谛，才能“功到自然成”、找出规律性。首先要学会观察。“眼观六路，耳听八方”，这是对秘书的普遍要求。对我们拿笔杆子的文字秘书，这一点至关重要。看得多了，心中就有数，写作就有底。要注意观察形势。秘书写稿子离不开政治、经济的大背景。对上面的政策、下面的呼声，对宏观的走势、
发展的趋势，我们要了然于胸、了如指掌。这样，遇事才能有主见，谋事才能有章法。要注意观察领导。领导的关注点、聚焦点就是秘书服务的着力点。作为文字秘书，要注意察颜观色、借势而为，从领导的想法中琢磨自己的看法，从文稿起草中善于把自己的看法转变为工作的做法，尽可能使自己的思想和行为跟上领导的节拍。要注意观察同行。在当前的秘书教育体制下，“师傅带徒弟”的方式是实践中行之有效的办法。下棋找高手过招，写文章也要找里手请教。平时，应尽量多看曾经用过的稿子，多看大家认可的文章，从中领悟一些带规律性、普遍性的东西。遇到疑惑不解或一知半解的问题，要虚心求教，请同行指点迷津，在不断的言传身教中明白要义、掌握要领。其次要学会思考。笔杆子始终是受脑瓜子驱使的。一般而言，会思考的人就会写文章。思之愈深，就写得越顺。作为搞文字工作的秘书，凡事要多问几个为什么、怎么办，经常想一想领导在关注什么、工作中需要什么、群众期盼什么，使自己的思维转得快、跟得上。要对工作有预见性，围绕领导决策的出台、工作的落实来调动自己，提前思考，做好心理准备，随时主动跟进。这样，做到明天的事今天思考、未来的事着眼现实思考，才不会疲于应付、疲于奔命。要对问题有敏感性，时刻关注重大政治问题、全局发展问题、稳定突出问题，在思想上准备应急的“存货”和应对的“套路”，在领导需要的时候做到“该出手时就出手”。想得早，见事快，我们起草文稿就有回旋的余地。再次要学会总结。会总结的人才会有提高。写得一手好文章，是一个循序渐进的过程。作为文字秘书，必须有“吃一堑、长一智”的自觉性，
篇二：谈秘书人员如何提高写作能力
一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。 一、 克服障碍，勇于实践。有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。写文章不是高不可攀。高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。 二、 学好理论，打牢根底。文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提 高写作能力的过程。 三、 多看书报，积累资料。多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。第二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。三 是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下支对写作文章是大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、。整理、研究和利用资料的过程。这话是有一定道理的。 四、 熟悉情况，吃透两头。在实际 工作中，秘书人员写最多是起草文件，工作总结，经验材料等。其写出来的东西质量高低，使用价值的大小。很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来，从 鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时，感到没有东西可写或者写不去，即使写下去了也是干巴巴的，内容空洞，思想贫乏，只见骨头不见肉呢?其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。因此，写文章之前，首先要吃透上级的关文件精神和本单位领导的工作意图。其次，熟悉本层次的实际情况，做到心中有数，增强文章的针对性。总之，只有吃透两头，做到既知其然又知其所以然，才能在写文章时有较高的立意，写出的文章也才有一定的指导意义。 五、 勤于练笔，熟能生巧。作中，常常听到一些人说；我们想是想写，就是不知道从何写起。笔者认为，不妨从写火柴盒、豆腐块，整理会议记录、情况映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。有道是：常看胸中有本，常写笔下生花。秘书人员在作之余，可以进行新闻和其他体裁的写作练习。对这一点，有些不以为然，看不起写火柴盒 、豆腐块。其实，练练写火柴盒、豆腐块是很有好处的。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，提高文字个笨蛋能力。总之，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，向有经验的同行请教，自己就会慢慢入门，写作水平就一定能在日不见长中逐渐得到提高。
篇三：论如何提高秘书的写作能力
论如何提高秘书的写作能力
引 言
公文，或称文书，文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它是伴随着阶级，国家，文字的产生而产生，伴随着生产的继续发展而不断发展的。千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。众所周知写作能力是秘书的一个基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。秘书写作是根据上级领导意图或工作需要而进行的一种职务行为，是秘书岗位职责的重要内容。因此，秘书人员应努力积极的提高写作水平。
一、秘书写作存在的问题
秘书写作是以秘书角色身份所从事的写作活动。当某个人（秘书）的写作活动是以秘书的角色而进行的，那么这种写作活动才能叫秘书写作。而现代秘书在写作过程中存在种种问题。文种选择不当，专业知识不扎实。对于公文文种的正确选用，国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中已有明确规定：公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的关系确定。然而少数拟文人员在日常工作中，还是会出现选用公文文种不恰当甚至错误的现象。1、所选文种应当在法定文种之列。根据《办法》的规定，目前行政机关的公文共有13种，分别是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。而计划、总结、规划、方案等则不在13种法定文种之列。2、文种选用应当严格遵守行文规则：（1）行文应当确有必要，注重实效，坚持少而精。这是公文处理基本原则在行文中的具体体现，也是党政机关行文的总的原则。发文要坚持实事求是的原则，注重实效，切实解决实际问题，坚持少而精，没有必要的公文坚决不发。这样，可以使领导同志从文山中解脱出来，用较多的时间和精力深入基层调查研究，指导工作。（2）根据不同的行文对象和工作需要，采取不同的行文方式。行文关系不同，行文方式也不同。一般来说，行文关系有三种：一是上下级之间领导与被领导的关系，二是上下级之间业务指导与被指导的关系，三是同级机关或不相隶属机关之间的平行关系。与上述行文关系相联系，根据不同的行文对象和工作需要，可以采取不同的行文方式。公文结构错误，内容层次混乱。公文结构的基本要求，可用三性加以概括：完整性、连贯性、严密性。完整性：公文要做到开头部分、主体部分、结尾部分齐备，不可无故残缺。连贯性：公文在有了观点、有了材料之后，还必须按照一个内在的脉络，井然有序地组织在一起，构成一个有生命的整体，才能称其为一篇文章。严密性：严密性是指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系。文章的各部分都互相弥补、互相协助。标题成份残缺或多余。如《关于上报&&的报告》标题中，上报为多余项。特别是对转发性通知标题，由于层层转发公文，很容易造成该类公文标题冗长繁琐。不按照隶属关系行文。如用部门文件行上行文、平行文，部门便函转发上级单位文件等。
二、提高秘书写作能力的技巧分析
秘书在日常工作中，一般都担任着助手、公关和参谋等职责。因此秘书提高办文能力是十分必要的，只有提高其文字能力，秘书才能发挥其他职能，才能是工作完成的更加出色。秘书人员可通过以下技巧学习，提高写作水平。（1）注重写作基本功训练，秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。概括地讲，可以用庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范这六个词描述。在词语的运用方面，多用规范的现代书面语言，不用或者很少有口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等。在语句的运用方面，句子含义完整确切，具有较强的独立性，关键句脱离上下文不生歧义；句子中带有较多的限定性修饰词，特别是在讲到成绩或者缺点的时候，这些限定性的修饰词是不可或缺的。（2）注重改进提高写作能力的方法。第一，从小法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起。先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，由
少到多，每天坚持写。第二，综合法。秘书的主要职责是搞综合，学会综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础上学会分析问题，重点是提出合理化建议。然后是起草各种讲话、汇报、署名文章、情况分析等综合性文稿。第三，讨论法。三人行必有我师，集体的智慧是无穷的。通过集体讨论，找出存在的问题，提出修改意见。实践证明这种方法是通用的，也是最有效的方法。（3）注重良好写作习惯的养成。习惯成自然，良好的习惯决定能力提高的快慢。良好的写作习惯主要有：一是多写。写作能力来源于日积月累，笔耕不辍。二是勤思。写东西时必须对工作进行战略的、全局的思考。多思才能思风发于胸臆、言泉流于笔端。
三、提高秘书写作能力的有效途径
（1）学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律，引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
（2）克服障碍，勇于实践。有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。长此以往形成了一种心理的恶性循环。要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。秘书人员写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶，必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。
（3）可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。第二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。第三、是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下支对写作文章是大有好处。总之，只要坚持勤于练笔，认真合理运用各个渠道，汲取有利的信息，积累各种资料，写作水平就一定逐渐得到提高。
四、结论
综上所述，随着信息技术的突飞猛进，现代的人对秘书职业能力的要求也越来越高，现代秘书不仅仅是一个会写写文章，打打字，整理整理文件的工作了，很多问题是领导决定之后要交给秘书去沟通、协调、组织。这就是要求秘书人员要扎实的掌握好拟草各种文件的基本功更好的灵活的运用创新意识，将上级领导的工作精神与本单位的实际情况有效的结合起来，使得公文写作不再单一，空洞，而是在严格遵守写作规范的情况下使公文写作更具有魅力。
《谈秘书人员如何提高写作能力》出自：百味书屋
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