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T,采购培训,作业

2016-11-03 13:17:42 来源网站:百味书屋

篇一:T+采购培训,作业

第一章:采购及供应商往来

一、采购合理损耗

【业务描述】:假定采购了10个商品,由于运输过程中的损耗,实际到库9个。这1个损耗是在合理的范围内。与供应商还是按照10个确认应付帐款,库存商品单价提高,总金额保持不变(假定采购合同订购了10个,由于运输过程的损耗,实际入库时只有9个,与供应商也按照9个结算,这种业务不在“采购损耗”的范畴之内)

【流程前提】:分开流程。

【操作步骤】:

?进货单立账方式

录入进货单,入库单选择进货单生成,录入实收数量和损耗数量,保存审核后单价

自动提高。

?发票立账模式下

录入进货单,入库单选择进货单生成,录入实收数量和损耗数量,其他不用处理;采购发票根据进货单生成,审核之后,采购入库单和发票自动结算,采购入库单的单价就提高。

【注意事项】:

1、 在有损耗业务的情况下,单价小数位数要设置的多一些。像这个例子中,单价2

位小数,总金额10000,不含税金额8547.01,实际入库9个商品,不含税单价

2、 在发票立账下,软件中需要填制进货单、采购入库单、采购发票三张单据。在实

际场景中,客户往往只关注采购入库单和采购发票,如何把软件的流程与实际业

务结合起来,简化业务流程。见第四章中一、采购发票立账下,如何简化采购业务流程。

二、非合理损耗

在T3软件中,由于可以进行手工结算,所以可以处理非合理损耗业务。在T+中,是自动结算的,也就不支持非合理损耗的处理。

如果碰到非合理损耗业务,在不涉及进项税额,财务处理不是很严格的情况下,可以采用如下的变通处理方法。在了解处理方法前,首先要了解什么是非合理损耗业务。 “非合理损耗业务”解释:假定采购了一批货物,数量10个,单价5元,总金额是50元,则应付账款是50元。但是在办理实际入库的时候,发现只有8个入库,损耗了2个,这2个损耗是不正常的,需要查找相关人员的责任。财务上需要把这2个商品作为“待处理财产损益处理”。

生成的凭证为:

借:库存商品40元(8个*5元)

待处理财产损益10元(2个*5元)

贷:应付账款 50元

假定到月底,查找出这2个损耗①应该追究运输公司的责任②或者确认为公司的支出,则填制凭证

① 借:其他应收款10元 ②借:营业外支出10

贷:待处理财产损益10元贷:待处理财产损益 10

这个例子如何在T+中变通解决呢?

首先:录入进货单,流转生成采购入库单,数量都是10个,单价是5元。不考虑税。 生成的凭证为(如何直接生成这张凭证,见本章三、票货同到下的凭证生成一张凭证):

借:库存商品 50元 贷:应付账款 50元为“待处理财产损益”。 生成的凭证为:借:待处理财产损益10元

贷:库存商品

【注意事项】:

1、 新增的业务类型只能在其他入库单或者其他出库单上使用,不能在其他单据上使用。假

定某个客户有多种销售模式,要在销货单上加以区分,可以采用单据自定义项的方式实现,或者在出入库类型中区分。

2、 以上处理是假定在一个理想状态下:该商品之前未入过库。假如该商品之前有结存,只

要存货计价方式不是个别计价法,那么在其他出库单上计算出来的单价很可能不是5元。所以这种处理方式下,只能保证库存数量的正确性,成本是相对正确。

三、票货同到时生成一张凭证

首先需要说明的是:这里的“票”指的是立账的单据,对应到T+中,有可能是进货单,也有可能是采购发票。

在手工帐下,如果采购过程同时有发票(进货单)和采购入库单,则手工帐下生成一张凭证:

借:原材料(库存商品)

应交税费—应交增值税—进项税额

贷:应付帐款

在软件中,假定采购科目设置的是“材料采购”科目。

则:采购入库单生成的凭证为:

借:原材料

贷:材料采购

进货单(采购发票)生成的凭证为:

借:材料采购

应交税费—应交增值税—进项税额

贷:应付帐款

走了“材料采购”这个中间科目,如何与手工帐下保持一致,生成一张凭证呢?

【操作步骤】:

1、 在凭证生成的第三步,点击“合并全选”按钮

2、 把“进货单与入库单”合并打上勾

3、 点击“确定”后,生成凭证界面上就只有“采购入库单”,生成凭证就是上述客户手工

篇二:采购考试题(含答案)

采购测试题

一、 单选题(10小题,每题1分,共10分)

1. 1, 采购订单生成到货单后,则采购入库单可以参照( C )生成。

A、 采购请购单

B、 采购订单

C、 采购到货单

D、 采购发票

2. 同时启用采购管理、库存管理、存货核算系统时,采购入库单可以在( D )系统中录入。

A、 《采购管理》

B、 《库存管理》

C、 《存货核算》

D、 《采购模块》和《库存管理》

3. 采购选择超订单到货入库,存货金属板,超额入库上限是2,如果订单上金属板数量为44,那么入

库单参照订单后,最大入库数量是( D )。

A、 44.88

B、 52.8

C、 88

D、 132

4. 采购订单上,变更按钮为灰色,以下说法正确的是( A )

A、 订单未审核,变更按钮为灰色

B、 订单已生成下游单据,变更按钮为灰色

C、 订单已执行完毕,变更按钮为灰色

D、 订单存在行关闭,变更按钮为灰色

5. 关于直运采购业务说法正确的是( D )

A、 直运业务在销售模块启用,在采购模块设置“直运业务必有订单”

B、 直运采购订单在采购模块手工增加,也可以参照直运销售订单生成

C、 直运业务不可超量采购超量销售

D、 订单模式和非订单模式下,都可以拆单拆记录

6. 关于代管采购业务说法不正确的是( A)

A、 代管挂账确认单上的业务类型为代管采购

B、 到货单,入库单的业务类型需要是代管采购,才可以选项到代管仓库

C、 只有计入消耗的单据才能进行挂账

D、 消耗数量可以和供方确认数量不一致

7. 代管挂账确认单上的消耗数量为100,损耗数量为20,无税单价为5,根据此挂账单开专业发票,

则给供应商付款的总金额应该为多少 ( C )

A、500

B、400

C、468

D、585

8. 关于固定资产采购业务说法不正确的是( A )

A、 采购入库单转固定资产卡片后,也可以办理退货业务

B、 固定资产采购业务是必有订单业务,不能直接手工录入采购入库单

C、 采购入库单必须结算后可以转固定资产卡片

D、 固定资产采购入库的仓库必须为资产仓

9. 关于供应商供货控制说法不正确的是(B )

A、 供应商供货控制包括三种控制方法,分别为不检查,检查提示,严格控制

B、 当下游单据参照上游单据生成时,不控制供应商与存货的对应关系,并且生单后如果允许手工增行,则增行时也不控制供应商与存货的对应关系。

C、 对"应税劳务"或"折扣"类存货的录入不做控制,无论选项如何,均不做校验。运费发票不做控制。

D、 手工新增单据时,无论先录入供应商后录入存货,还是先录入存货后录入供应商都进行控制

10. 关于最高进价控制说法不正确的是( D )

A、 优先取供应商存货对照表的最高进价,没有取存货档案的最高进价

B、 请购单只按存货档案的最高进价进行控制

C、 单据保存时按价格标识所对应的价格与最高进价比较,价格标识为含税,用本币含税单价与最高进价比较;价格标识为无税,用本币无税价格与最高进行比较,超过最高进价,需要输入正确的口令,单据才能保存;价格标识来源供应商档案、供应商存货价格表或最新价格

D、 拷贝生单,来源单据已控制最高进价控制,无论价格如何修改,都不再进行最高进价控制

二、 多选题(5小题,每题2分,共10分) 说明:多选,少选,错选均不得分

1, 采购业务的常见业务模式都有哪些?(ABCD)

A 普通采购业务

B 代管采购业务

C 固定资产采购业务

D 直运采购业务

2, 以下哪些模块与采购模块没有直接的业务接口?(AC)

A 总账模块

B 固定资产模块

C 应收管理

D 合同管理

3, 下列关于采购期初业务相关描述,正确的有哪些?(CD)

A. 期初的采购入库单,代管挂账确认单在库存模块中统计此部分的库存量。

B. 没有期初数据时,无需期初记账,也可以输入日常采购单据。

C. 期初记账后,期初数据不能增加、修改,除非取消期初记账。

D. 期初记账后输入的入库单、发票都是启用月份及以后月份的单据 。

4, 固定资产采购业务,以下哪些单据是必须录入的单据?(ACD)

A采购订单

B 采购到货单

C 采购入库单

D 采购发票

5, 系统支持以下哪些结算模式?(ABCD)

A入库单和发票

B入库单和运费发票

C蓝字入库单和红字入库单

D蓝字发票和红字发票

三、 简答题(4小题,每题5分,共20分)

1, 请简述普通采购业务的业务流程,涉及哪些业务单据,并说明相应单据需要在哪个模块录入。对于必有订单业务,请说明哪些单据为必须录入的单据,才可以完成普通采购业务。

答案参考:

1,采购普通业务涉及的业务单据有:

1) 请购单:企业内部各部门向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求列出采

购清单。请购是采购业务处理的起点,也是采购计划与采购订单的中间过渡环节。

2) 采购订单:企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等,主要内容包括采购什么货物、采

购多少、由谁供货,什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。

3) 采购到货:采购订货和采购入库的中间环节,一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写,

确认对方所送货物、数量、价格等信息,以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。

4) 采购入库:通过采购到货、质量检验环节,对到货合格的、让步接收或不合格但可以降级接收

的存货办理入库手续。

5) 采购发票:供应商开出的销售货物的凭证,系统将根据采购发票确认采购成本,并据以登记应

付账款。

6) 采购结算单:也称采购报账,是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本;

采购结算的结果是采购结算单。

其中采购请购单、订单、到货单、发票、结算单(采购结算自动生成)都在采购模块中录入或者生成。

2,在启用库存管理模块的情况下,对于期初业务,采购入库单在采购模块录入;对于日常业务,在库存管理模块中录入。

3,对于必有订单业务模式,采购订单、采购入库单、采购发票为必须录入单据,采购结算单由采购结算后自动生成。

2、请简述代管采购的业务流程,需要说明相关的选项设置。并且说明代管挂账确认单上的消耗数量、供方确认数量与损耗数量之间的关系。

答案参考:

1) 在选项中启用代管业务,在仓库档案中设置代管仓,库存管理选项中设置代管消耗规则。

2) 可以从采购请购单开始,经过采购订单,到货,入库,生成采购入库单。业务类型需要选择为代管

采购。

3) 做消耗出库单(材料出库单,销售出库单,其他出库单,其他入库单),根据消耗出库单进行代管

挂账,生成代管挂账确认单。

4) 根据代管挂账确认单生成采购发票,进行采购结算。

5) 代管挂账确认单上的消耗数量=供方确认数量+损耗数量

3、请简述固定资产采购业务的业务流程,需要说明相关选项设置。

答案参考:

1) 固定资产采购需要设置,存货档案中需要选择存货属性为资产。同时仓库档案中需要建立资产仓。

2) 固定资产采购是必须以订单为中心进行的后续采购流程,也就是说采购订单为必须录入的单据。也

可以从请购单开始,但是请购单不是必须录入的单据。

3) 通过订单-到货单-入库单。参照入库单生成采购发票,进行采购结算。

4) 采购结算后,采购入库单可以在固定资产模块转固定资产卡片。

4、请简述直运采购业务的两种业务方式分别的业务流程,同时需要说明相关选项设置。

答案参考:

1) 直运业务需要在销售模块中选择启用直运业务,才可以使用。

2) 直运业务分别必有订单业务和非必有订单业务

3) 直运业务必有订单需要从销售订单开始,采购订单参照销售订单。采购发票和销售发票分别参照采

购订单和销售订单生成。

4) 直运业务非必有订单业务,直运采购发票和直运销售发票可以互相参照生单。

四、 实务分析题(4小题,每题15分,共60分)

1, 某企业从需要供应商a,采购一种紧俏商品TT,2月1日下达一笔采购订单1,约定无税单价为10

元,采购数量为1000个。2月25日又采购一笔,下达采购订单2,采购数量为2000,由于价格上扬,约定单价变为12元。月底供应商将两笔订单的采购专用发票开出,价格按照订单上约定价格未改变。

1) 如果参照采购入库单生成发票,直接发票上进行结算,入库单成本回写单价和金额为多少?

2) 如果参照采购订单生成采购发票,进行手工结算,入库单成本回写的单价和金额为多少?

3) 如果运费供应商将运费发票送到,无税金额为1000元。采用哪种结算方式,可以将运费直接分

摊到采购入库单上。入库单上的最终采购成本单价和金额分别为多少?

(所有结果都需要写出计算过程,单价保留2位小数)

答案参考:

1) 直接发票上结算,对应入库单成本不变。

a) 入库单1:成本单价10,成本金额=1000*10=10000

b) 入库单2:成本单价12,成本金额=2000*12=24000

2) 参照订单生成发票,进行手工结算。回写的成本单价为平均单价。

平均单价=(10*1000+12*2000)/(1000+2000)=11.33

入库单1: 成本单价 11.33 成本金额=11.33*1000=11330

入库单2:成本单价 11.33 成本金额=34000-11330=22670

3) 选择手工结算方式,先进行运费分摊,再结算。

平均单价=(10*1000+12*2000+1000)/(1000+2000)=11.67

入库单1: 成本单价 11.67 成本金额=11.67*1000=11670

入库单2:成本单价 11.67 成本金额=35000-11670=23330

2、向同一采购供应商采购两种原材料,分别为原材料A1,A2, 数量分别为10个,12个,发票上的无税单价分别为10元,12元。

1)如果发票数量与入库单数量一致,同时又到一张运费发票,无税金额为83元。进行手工结算时,先进行运费分摊,再进行发票结算后,采购入库单上原材料A1,A2采购成本分别为多少?需要分别计算出按照金额分摊和按照数量分摊两种不同方式。 (需要写出计算过程)

2)如果发票数量A1 的数量为12个,单价不变。请分别写出三种情况下,A1的成本单价和金额是多少?

a) 合理损耗2个;

b) 非合理损耗2个;

c) 合理损耗1个、非合理损耗1个

答案参考:

1)运费直接分摊时,按照数量进行分摊,则对应的分摊费用分别为:

存货A1 : 83/(10+12)*10= 37.73

存货A2 : 83-37.73= 45.27

存货A1:成本金额=100+37.73=137.73

成本单价=137.73/10 =13.77

存货A2 : 成本金额=144+45.27=189.27

成本单价=189.27/12 = 15.77

篇三:采购培训考题

一、 采购管理的重要性

1、 物资采购为企业保障供应,维持正常生产,降低缺货风险创造条件

2、 物资采购供应的物资的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏

3、 物资采购的成本决定了物资生产成本的主体部分

4、 物资采购是企业和资源市场的关系接口

5、 物资采购是企业与市场的信息接口

6、 物资采购是企业科学管理的开端

二、 采购管理的涵义、目标、过程

涵义:是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动

目标:质量、数量、服务、价格

具体目标:提供不间断的物料流和物资流,是组织正常运作 T 使存货投资和损失保持最小,合理使用资金

T 保持并提高质量 T 发现或发展有竞争力的供应商 T 当条件允许,将所购物料标准化 T 以最低的总成本获得所需的物资和服务 T 提高公司的竞争地位 T 企业内部与其他职能部门建立和谐而富有生产效率的工作关系 T 以可能最低水平的管理费用完成采购目标

过程:1.接受采购任务,制定采购单 2.制订采购计划3.根据制定计划联系供应商4.与供应商洽谈、成交、签订合同

5.运输货物与进货控制6.到货验收、入库7.支付货款8.善后处理

三、采购管理的基本类型:直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制

四、采购管理机制种类:1.基于采购的采购管理机制2.基于生产的采购管理机制3.基于销售的采购管理机制

五、采购管理岗位设置:1.需求分析员2.市场分析和供应商管理员3.采购计划员4.进货管理员5.质量管理员6.库存管理员7.采购统计员8.财务与成本核算员9.采购员10.秘书11.采购管理主管

六、建立采购管理组织的步骤:1.考虑采购管理组织的职能2.考虑采购管理组织的任务量3.确定采购管理组织机制4.设计管理作业流程5.设定岗位6.为各岗位选择配备合适的人

七.采购过程流程:1.发现需求2.对需求进行描述3.确定可能的供应商并对其加以分析4.确定价格和采购条件5.拟定并发出采购定单6.对定单进行跟踪并或催货7.接收并检验收到的货物8.结清发票并支付货款9.维护记录

八、库存控制的作用

T 在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上T 掌握库存量动态,适时,适量提出订货,避免超储或缺货T 减少库存空间占用,降低库存总费用T 控制库存资金占用,加速资金周转

? 采购管理要特别重视库存控制

九、库存控制的意义和储存的分类:库存控制是在保障供应的前提下,使库存物品的数量最少所进行的有效管理的技术经济措施。在维持正常生产运作的前提下,尽量减少库存水平,提高库存物资周转天数,提高资金使用效率,是企业经营的利润来源之一,也是企业经营者追求的目标之一。分类:按储存状态可以分为仓库储存和临时堆放,按储存性质可以分为1.安全储备2.中转储备3.周转储备

十、订货点采购的原理、定量法采购、定期订货法、多品种联合订购

T 在库存运行中,设置订货控制点,有控制的进行订货,是仓库库容在能满足用户需求的前提下处于最小状态 定量法采购:T 当库存量下降到预定的最低的库存数量(订货点)时,按规定数量(一般以经济订购批量为标准)进行订货补充的一种库存管理方式。优点:T 能及时了解和掌握库存动态T 订货数量固定,便于操作

? 缺点:T 增加库存保管和维持成本T 人力、时间耗费较大定期订货法:预先确定一个订货周期T和一个最高库存量Qmax,周期性地检查库存,求出当时的实际库存Qki,已订货而还没有到达的物资量Ii以及已经售出但还没有发货的物资数量Bi,然后发出一个定货批量Qi.价格折扣和区段价格采购策略。多品种联合订购:T 不同品种相同周期的联合订购T 不同品种不同周期的联合订购

十一、库存过程

1. 订货过程—存货过程的起点:Y 从决定订货起,到出差定货或发出订货单,然后进行订货谈判,直到订货

成交、签订订货合同为止的一段过程 2.进货过程:Y 把订货成交的货物用运输工具从供方所在地运进自

己仓库的过程 3.保管过程—物流过程—数量/使用性能 4. 销售/供应过程

十二、库存费用:库存费用

T 订货费—与订货次数有关 Y 差旅费、手续费、通信费、招待费、佣金

T 保管费—与数量和保管时间、保管条件有关 Y 物资保管过程中发生的费用

T 缺货费—停工待料、无货销售

T 补货费--- 紧急调货,更进一步的服务所产生的费用

T 进货费和购货费 Y -进货过程中发生的费用—包装、运输、周转、装卸等,包含购买成本

Y 购买费用==单价*数量

十三、? 库存控制原理、方法

原理:T 通过对销售过程的控制来控制库存T 通过对订货进货过程的控制来控制库存

方法:定量订货法、定期订货法

十四、定量订货法的实施与运用:内容:Y C类物资为主Y 单一品种、量大价低、通用Y 需求变动大

T 优缺点:Y 随时盘存,人力物力消耗大Y 订货模式过于机械Y 订货时间不能预先确定Y 订货时间、地点等不受限制,要求市场供应充足Y 单一品种

十五、定期订货法的运用:? A类物资较为适用

? 基本原理T 预先确定一个订货周期T和一个最高库存量Qmax,周期性地检查库存,求出当时的实际库存Qki,已订货而还没有到达的物资量Ii以及已经售出但还没有发货的物资数量Bi,然后发出一个定货批量Qi.

十六、全面质量管理方法:四个特征:1、质量必须与整个企业业务活动融合一起2、员工必须为不断改进质量做出努力3、顾客的满意度以及与其有关的连续性、系统性研究过程是全面质量管理系统的推动力

4、供应商是全面质量管理过程的合作者

十七、质量、适用性在采购中地位:质量是指供应商能够按照规格提供产品或服务的能力。适用性 :一种物料、商品或服务能够达到既定功能和用途的能力。最佳采购的概念则把质量、可靠性和适用性看成是正确采购的重要组成部分。

十八、供应商资格认证方法:对供应商进行质量水平和质量保证方面的调查,目的是为了确保供应商的产品能够满足要求的具体规格和质量标准。这种审查通常是由工程技术、生产、采购以及质量控制人员一起来进行。不仅检查供应商的设备、设施和人员,也检查相应的控制和改进质量的体系。同时,还检查供应商和其供货者之间,在寻求合作和遵守质量标准方面的情况以及供应商为持续改进质量所做的努力。

十九、招投标采购的优越性:1.严密的组织性2.透明度高3.招标过程的竞争性4.公平性和公正性

二十、招标采购的适用对象、招投标法:1.寻找比较长时期供应物资的供应商2.寻找一次比较大批量的物资供应商3.寻找一项比较大的建设工程的工程建设和物资采购供应商。招投标法是1999年8月30日在第9届全国人大常务委员会第11次会议上通过,2001年1月1日起实施。

二十一、招标采购的基本过程:策划、招标、投标、评标、定标

二十二、招标文件格式与封装:招标邀请书、招标目标任务说明、投标须知、购销合同、投标文件格式。投标方应准备正本和副本各一份,用信封分别把正本和副本密封,并在封面上注明“正本和副本”字样,然后一起放入招标文件袋中,再密封文件袋。一旦正本和副本有差异,以正本为准。

二十三、招标操作方法、评价方法:招标分为公开招标和邀请招标。评价方法:按公正、公平、公开的原则,审查文件是否符合条款、条件和规定

二十四、评标考核指标体系的确定:投标商品的价格、技术性能、质量水平、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力、合作精神和其他优惠条件等

二十五、采购谈判的内容??商品的品质??商品的价格??商品的数量?商品的包装条件??商品的交付方式??货款支付??保险条款??检验和索赔??不可抗力??争议处理

二十六、采购谈判的特点:采购谈判属于商务谈判的范畴,它具有商务谈判的基本特点,同时也具有自己的特殊性 ??获得所需外部物资,保证及时持续供应??经济利益—最经济地获得所需商品或服务??不断调整各自需求,达成共识的过程??“合作”与“冲突”的对立统一??结果取决于各自的实力和地位以及参与人员的素质、经验、心里和策略与技巧??是一门科学,又是一门艺术

二十七、采购谈判的指导思想:??双赢—兼顾双方利益??但又不能成为供应商的代言人

二十八、谈判的策略??投石问路??避免争论??感情沟通??货比三家??声东击西??最后通牒??冷处理??让步策略

谈判的技巧??如何入题??阐述技巧??提问技巧??提问技巧??答复技巧??说服技巧??说服技巧

二十九、采购谈判程序:询盘、发盘:实盘??交易条件明确??交易条件完备??无保留条件??有规定期限 虚盘??对双方都没有约束力??发盘人可以随时撤回或修改??需确认还盘、接受??接受双方商榷后的交易条件??一

旦接受,合同成立,具有法律效率????基本条件??接受必须是无条件的?必须在有效期内表示??接收方必须是合法的受盘人??以明示的形式表示并送达发盘人

三十、采购谈判的组织实施:资料收集、方案制定、人员组选、其他事项

三十一、供应商管理:了解、选择、开发、使用和控制供应商的各种活动的总称

三十二:供应商管理的原因??1、供应商是一种客观存在??2、是资源市场的组成部分??3、资源市场的物资供应总量、价格、竞争态势、技术水平等是由资源市场的所有成员共同形成

4、供应商特点????A.独立的利益主体??B.追求自身利益最大化

三十三、供应商调查研究方法:?初步供应商调查?资源市场调查?深入供应商调查

三十四、供应商选择方法:企业生产能力强、企业技术水平高、企业管理水平高、企业服务水平高

三十五、供应商开发步骤:产品分类、供应商调查、资源市场调查、分析评估、深入调查、价格分析与谈判、供应商辅导、跟踪考核、供应商选择---评估确定、供应商的使用、激励与控制

三十六、有关外源选择的其他考虑:单一供应与多元供应、制造商还是分销商、外源的地理位置、供应商规模、与供应商联合采购、为公司员工采购、社会、政治与环境因素

三十七、潜在供应商评价内容:??供应商能力—能否满足采购方短期、长期需求??合作态度及意愿—积极主动地以采购方期望的方式合作??技术、工程与制造优势??质量能力?产能??技术创新??管理及财务??理念---战略??产品或/和服务—战略??财务状况

三十八、外包的种类:研发外包、生产外包、人事外包、物流外包、脑力资源外包、电子商务外包、网络营销外包、服务外包、业务流程外包

三十九、供应商关系:合作伙伴与战略联盟1、无法接受的供应商2、可接受供应商3、好供应商4、优先供应商5、特殊供应商6、采购方与供应方合作伙伴或战略联盟7、SEMATECH的合伙观点8、供应商早期参与及采购方早期介入9、对合作伙伴关系的思考10、合作伙伴关系的发展之路11、合作伙伴战略及成果12、战略联盟13、联合办厂与厂内办公 四十、JIT的生产原因:起源于日本丰田公司的一种生产管理方法。基本思想是彻底杜绝浪费,只在需要的时候,按需要的量生产所需要的产品。即JUST IN TIME,准时化采购,把合适的数量、合适的质量的物品、在合适的时候供应到合适的地点,最好地满足用户的需要。

四十一、JIT对供应链管理的意义:JIT采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,供应链管理需要JIT采购来保证供应链的整体同步化运作。

四十二、看板的涵义:所谓看板,就是一张信息卡片,又称为要货指令。在看板上记录着商品号、商品名称、供应商和需求点(取货地、送货地)、生产或要货数量、所用工位器具的型号,该看板的周围张数等,以此作为取货、运输、生产的凭证和信息指令。

四十三、JIT的优点:JIT采购是一种最节省、最有效率的采购模式 ,JIT采购是一种理想的物资采购方式,JIT采购模式由于大大地精简了采购作业流程,极大地提高了工作效率,JIT采购大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平,JIT采购最能适应市场需求的变化,使企业能够具有真正的柔性

四十四、看板管理的实施方法:看板,根据其服务对象分生产看板和运输看板。直送看板供应是拉动式准时供应的重点方式之一,将准时化要求向上游延伸至供应厂商:用户厂家以看板作为自己生产线上需求点的准时化要货指令,供应厂商按照看板指令实施生产或运输,即按照看板指定的需要品种、需要数量、需要时间,直接送用户生产线的需求点进行生产消耗,而不是运到用户的仓库进行存储。这样利用看板实现了从供应厂商供应点直接到用户生产线的消耗点的直送供应,从而减少了存储点和存储量,降低了用户的库存成本,也降低了供应厂商的库存成本,同时发挥看板的现场自动微调功能以平顺排产、运输与仓储作业,减低调度协调难度和工作量,提高系统化管理水平。

四十五、JIT采购实施的条件、步骤:条件:距离越近越好/制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系/注重基础设施的建设/强调供应商的参与/建立实施JIT采购策略的组织/制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据/着重教育与培训/加强信息技术的应用

步骤:创建JIT采购班组/制定计划/精选少数几家供应商建立伙伴关系/进行试点工作/搞好供应商的培训/给供应商颁发产品免检证书/实现配合节拍进度的交货方式/继续改进,扩大成果

四十六、MRP的原理:由主生产计划(MPS)和主产品的层次结构(BOM)逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量。即物料需求计划(MRP)。

四十七、MRP采购的注意事项:除:资源调查、供应商认证、询价及洽商、生成请购单、下达采购单、采购单跟踪、验收入库、结算外,还须注意一是企业实施了MRP管理系统,二是企业有良好的供应商管理,还有一点不同就是物料采购

确定或物料到达后,需要及时更新数据库。

四十八、MRP的特点:需求的相关性、需求的确定性、计划的精细性、计算的复杂性

四十九、电子商务采购的模型及模块功能设计:分为三大模块:采购申请、采购审批、采购管理

五十、电子商务采购的注意事项:有效性要求、可用性要求、机密性要求、完整性要求、真实性要求、反抵抗性要求、可控制性要求、健壮性要求、审查能力

五十一、政府采购的原则:公开原则T 公平原则T 公正原则T 效率原则T 物有所值

五十二、政府采购的组织管理:为实现政府采购目标,完成政府采购计划,将政府采购工作按先进的组织管理原则进行科学分工,适当分配于具体部门,并且就授权及协调定出实施要则

五十三、政府采购制度:建立政府采购制度有利于健全和完善财政政策/建立政府采购制度有利于促进财政支出在管理方面实现两个根本性转变,从而有效地节约财政资金,提高财政资金的使用效益/建立政府采购制度,有利于反腐倡廉/建立政府采购制度,亦有利于我国经济走向世界/建立政府采购制度是国家加强宏观调控的政策工具

五十四、编制政府采购计划的意义:是政府采购目标的要求Y 为采购行为规范化、科学化管理奠定基础

Y 是政府采购的中心环节Y 是细化财政预算管理的基础

五十五、编制采购计划的技术性问题:要求Y 实事求是、格式统一、内容完整、编报及时T 规范计划编Y 准备工作Y 编制工作

五十六、监督机构、对象和方式:政府采购管理机关Y 采购机关Y 资金管理部门Y 社会中介机构Y 审计部门Y 其他—人大、政法、社会舆论

五十七、建立适合我国国情政府采购制度的基本思路:

Y 我国政府采购原则ü 普遍性原则? 公平原则? 公开透明原则

ü 适合我国国情原则? 适度集中? 相对统一

五十八、政府采购的经济效益分析? 微观经济效益分析T 规模采购降低采购成本、节约财政资金T 避免”暗箱操作“T 规范管理调剂政府消耗性资产,提高财政性资产的利用率T 规范、巨额的政府采购有利于竞争和有效市场的建立,提高微观经济运行效率

? 政府采购的宏观调控效应T 贯彻政府在结构调节方面的意图,促使产业结构优化T 通过统一的政府采购,可以发挥稳定物价的调控作用

五十九、政府采购基本流程:T 采购单位填报政府采购申请表T 制定政府采购实施方案T 发布政府采购信息T 对供应商进行资格审查T 编制政府采购文件T 组织实施政府采购T 履行与管理合同

六十、政府采购计划的内容

T 采购计划种类Y 编制单位:单位采购计划和综合采购计划Y 计划内容:采购项目计划和采购资金计划Y 计划时间:月度、季度和年度T 编制程序和内容T 采购计划的审批Y 采购计划审查ü 项目审核ü 资金来源审查ü 资金预算审查Y 采购计划的批准

六十一、网上采购步骤:网上采购策划/建立网站/发布招标书或招标公告/收集招标书/评标/中标公告/采购实施 六十二、WTO政府采购协议的主要内容

Y 目标和原则ü 建立多边框架、贸易自由化ü 竞争中加强透明度和客观性,促进经济性和高效率

Y 适用范围ü 采购主体ü 采购对象

Y 采购方式ü 公开招标ü 选择性招标ü 限制性招标ü 谈判试采购

Y 质疑程序


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