篇一：企业后勤部管理制度
企业后勤部管理制度
公司制定每一个管理制度，其范围都为整个公司或某个部门，作为公司的后勤部，企业的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本，仅供参考。
适用范围：xxxx文化服务有限公司全体员工
规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。
目录：
第一章作息时间管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章职员个人通讯管理
第五章图书管理
第六章办公管理
第七章会议管理
第八章办公用品管理
第九章资产管理
第十章印章证照管理
第十一章名片管理
第一章作息时间管理
第一条：公司作息时间详见下表：
公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。
第二章考勤管理
第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。
第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。
第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。
第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。
第三章假期管理
第一条：休假及相关待遇
（一）取（销）假的一般程序如下：
n职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。
n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。
（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。
第二条：婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共
10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。
第三条：丧假以及相关待遇
直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。
第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。
注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。
第四章职员个人通讯管理
第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。
第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。
第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。
第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。
第五章图书管理
第一条：图书的购买
（一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。
（二）购买图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。
（三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。
第二条：图书的登记
（一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。
（二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管人等六项。
第三条：图书的借阅
（一）借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。
（二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。
第六章办公管理
第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。
第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。
第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。
第四条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。
第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。
第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。
第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。
第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。
第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第十一条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
第七章会议管理
第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。
第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。
第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。
第八章办公用品管理
第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一采购。
第二条：办公用品领用程序
1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；
2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；
3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。
第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。
第九章资产管理
第一条：固定资产的管理
总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
第二条：资产登记的要求：
1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。
2.为方便公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。
第三条：资产管理指引：
1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。
2.资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。
篇二：公司行政后勤管理制度(草案)
政管理制度（草案）
目录：
第一章、考勤管理
第二章、公文管理
第三章、资料档案管理
第四章、合同管理
第五章、印章管理
第六章、会议管理
第七章、公司钥匙管理
第八章、办公、清洁用品管理规定
第九章、电脑管理制度
第十章、空调管理规定
第十一章、公司废旧物资、物料的处理管理规定 第十二章、合理化建议奖励办法
一章 考勤管理
第一条：公司每天上班时间为早上9：00-12：00；下午13：
00-18：00，时间为周一至周五。
第二条：职员上班和下班时须各指纹刷卡一次。因故未能正
常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总
经理办公室审批，否则，按旷工处理。
第三条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请
第四条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发
第五条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早
第六条：公司规定，以下情况视为旷工：
第七条：公司对于旷工的处理：假申请表》或《出差申请表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。 现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款100元，通报批评，当月绩效考核分数归零。退3分钟以上、10分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款20元；以上则加倍；无故缺席罚款100元。 （一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；（二） 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；（三） 以虚假理由请假获批准而不上班 （一） 旷工期间劳动报酬不
予发放。（二） 旷工计算时间为半天，不足半天按
半天计。（三）连续旷工超过五天，或一年内累计
旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任
何经济补偿。
第八条：凡试用期员工,一月内内累计考勤违纪达三次的,则
直接予以辞退。
二章 公文管理
第一条：公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流
信息的重要工具。公司公文包括通知、呈批文件、
工作联络函、会议记录、工作报告等。公文处理必
须做到准确、及时、简便。各部门须指派人员进行
公文日常管理工作。所有公文拟写、审批都须注明
时间。
第二条：各部门公文在草拟完毕后，须交部门负责人审阅、
修改并报分管副总或总经理审批后，方可下发执
行。
第三条：公司内所有公文原件必须统一交由办公室存档和销毁。
第四条：公文的处理包括收文和发文。收文包括传递、签收、
分发、拟稿、归档等程序。发文包括拟稿、审核、
签发、用印、打印、登记、分发、归档等程序。
第五条：公文草拟要求及标准：1，符合公司经营管理制度
第三章
第一条：公司的文件，有打印必要时方予打印。私人资料，
第二条：收到的文件，应及时给有关部门、人员送发。档案
第三条：档案归档范围：公司的规划、劳动工资、人事行政
第四条：档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资和条例；2，情况要具体，观点要明确、内容要全面、表达规范、条理清楚、层次分明、文字简练、标点要准确。3，引文要准确，时间应写具体的年、月、日。 资料、档案管理 不得在公司打印、复印。特殊情况可予以一定方便管理人员应树立严格的保密意识，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人。 档案、决议、合同、项目方案、协议等具有价值的文件材料。
料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条：分管副总及以上人员借阅档案可通过档案管理人员
办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档
案时，要经分管副总及以上人员批准，并办理借阅
手续。
第六条：借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安
全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如
确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必
须由分管副总批准方可摘录和复制，一般内部档案
办公室主任批准方可摘录和复制。
第七条：任何人非经允许无权随意销毁公司档案；若按规定
需要销毁时，凡属机密档案须经分管副总审批，一
般内部档案，须经办公室主任批准方可销毁；经批
准销毁的公司档案，档案管理人员要认真填写，编
制销毁清单，由专人监督销毁。
第四章 合同管理
第一条：公司合同按类别可分为以下八类：劳动合同、办公用品及设备购置合同、业务合作合同、销售合同、维修合同、投资合同、担保合同、其他合同
篇三：公司后勤卫生管理制度
许昌林杰纺织有限公司
办公室卫生、纪律管理制度
一、卫生管理制度
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
一、主要内容与适用范围
1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义
1、公共区域：包括办公室走道、会议室，每天由行政人员进行清扫；办公室走道由大办公室、业务科、生产科（保卫科）、出纳室、财务室轮流打扫（从周一至周五）。
2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门工作人员每天自行清扫。
三、制度内容
1、公共区域环境卫生应做到以下几点：
保持地面干净清洁，无污物、污水、浮土，无死角。
保持门窗干净，表面无灰尘、污迹。
保持挂件及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
2、办公室的卫生管理应做到以下几点：
办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌上。
办公小用品如笔、计算器、订书机等，应放在办公桌一侧，使用完后放到原位。
电脑：电脑键盘要保持干净，下班前电脑要关机。
报刊：报刊应整体摆放到固定的位置，要定时清理过期报刊。 衣架：衣服和包应晾挂整齐，不准悬挂其他无关物品。
花盆：及时清理落叶，保持植物叶面干净。
垃圾篓及时清理，无溢满现象。
电话、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线，下班前要关闭电器电源。
新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应及时予以清除。
3、个人卫生应注意以下几点：
不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
禁止在办公区域抽烟。
下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后方可离开。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4、总经理办公室卫生应做到以下几点：
保持桌面整洁，及时清理无用的物品，及时清洗茶具。
保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
保持门窗干净，表面无灰尘、污迹。
保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
垃圾篓及时清理，无溢满现象。
保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。
四、检查与考核
检查次数：一周两次。每周的星期二、星期五由检查小组对各个部门进行检查。
检查小组：
组长：张金法
成员：李一博、杨婉丽、陈水科、邢会娟
检查事项：包括以上所有卫生要求。
考核办法：每次检查对各个部门卫生情况打分，一周评比一次，在评比中获得第一的部门奖励卫生流动红旗，对连续三次获得倒数
第一的部门进行通报批评；三个月进行一次总结，对获得流动红旗次数最多的部门进行奖励。
二、纪律管理制度
《公司后勤管理制度》出自：百味书屋
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