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部门会议通知范文

2016-11-16 13:58:37 来源网站:百味书屋

篇一:会议通知范文

会议通知

各科室、处属各单位 :

为贯彻落实上级会议精神,总结回顾2012年工作,安排部署2013年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;

一、会议时间 2013年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员

暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于2013年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。

联系人;马建强电话;0393-----8682202

二〇一三年二月一日 13707678118

篇二:关于召开部门例会的通知

隆基泰和

隆基泰和房地产开发总公司

隆基泰和地产[2011]48号签发人:梁强

关于召开周例会的通知

集团各部门、各分子公司:

为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强

集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提

高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及

人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定

期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述:

一、会议类别

1、集团总经理办公会

会议组织:行政管理部

会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监

顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会

议)。

参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。

会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。

会议记录人:行政管理部

资料提报:

(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周

出现的需上会决议的事情;

(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周

出现的需上会决议的事情;

(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上

会决议的事情;

(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会

议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部

门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;

(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在

周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部

门负责人。

会议内容:

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进

行点评;

②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若

干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大

影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解

决方案;

④高层领导对会议议题进行点评。

2、各分、子公司总经理办公会

会议组织:人事行政部

会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

参会人员:各部门负责人

列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。

会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对

完成有困难的工作集体协商;

②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探

讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报

集团总经理办公会请集团总经理裁决;

③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因

并及时改正、总结;

④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及

时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工

作;

⑤领导要求的其他内容。

会议记录人:人事行政部

会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1

次。

3、总公司各职能部门工作例会

会议主持人:部门经理或部门经理指定人员

会议参加人:部门所有人员

列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。

会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开;

②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解

决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结

工作的经验教训并制定下期工作计划

会议记录:本部门人员

会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。

二、会议纪要

为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要

求每次会议必须有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下规

定:

1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档;

2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:

每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱:liucaihong@ljth.com。由行政办公室汇总统计后转发计划

经营部一份。

3、会议纪要模板见附件1

三、注意事项

1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工

作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。

2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总

结,并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简

报,简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定,避免指定专

人闭门造车。

特此通知

计划经营部

人力资源部

行政管理部

2011年3月2日

附件1、周例会会议纪要模板

主题词:周例会 通知 抄送:总公司各部门、各分子公司 抄报:

隆基泰和房地产开发总公司2011年 3月2日

篇三:公司会议通知范文

《公司会议通知范文2011年7月17日》

《公司会议通知范文》简介:

一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:

《公司会议通知范文》正文开始>>

一、会议通知格式

××厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位:

为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:……

二、参加人员:……

三、会议时间、地点:……

四、要求:……

××厂

×年×月×日

二、会议通知的种类

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:

一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

三、会议通知标题与正文

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式,例如《关于××××××的通知》。

通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

2、正文。

有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

通 知

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:

一意尽言止,不单写结束语。

二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

通知格式:(指示性通知)

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院

二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式:(会议性通知)

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。


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