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信息部工作规划

2016-11-07 10:36:14 来源网站:百味书屋

篇一:信息部工作规划

信息部工作规划

目前我认为公司对信息部的作用没有很好的定位,甚至认为信息部人员就是一个电脑维修工,就是平时做些打打报表,做做单据之类的杂事锁事,如果有这样的认识,用信息化手段理顺企业运营管理的工作就难以顺利开展。

1.从企业信息部来看,信息部应该是一个横跨了技术和业务两个层面的部门,成为了企业内部最了解流程管理和最懂技术的部门,信息部可以应用最新的技术来梳理公司各项工作,以达到与时俱进,提高企业工作效率的目的,所以信息部主要工作之一就是把信息化的技术和标准化的流程融入到各个部门,以提高效率为目的。

2.企业对信息部的认识可能以为信息部只会花钱,而无法给公司带来利润,这一观点一定要转变。以信息部一年可以为公司省多少钱转变为实现信息化后可以为公司创造多大的财富,这笔财富可能是无形的,但对公司一定是有莫大帮助的。转变了这个看法,信息部就可以在合理的情况下快速的实行企业信息化,这又是信息部一项重大工作。

3.信息部发展到现在,成立不久,还是一个比较新的部门,21世纪发展的潮流不容许我们有半点停留,我认为现在信息部是在快速的退步,之所以导致这样的结果产生,一部分跟我们信息部的员工的工作态度是有一定关系的,但我认为最大的阻力就是信息部一直是属于其它部门分管,可想而知,一个领导身兼数职,对信息部的工作关心程度会比较分散,所以我认为领导对信息部应该成立一个单独的企业发

展小组,由管理部领导单独领导,一心一意致力于企业的信息化发展,快速实现公司的信息化,办公的无纸化,提高同行的竞争力。如何促进、保持或是加速企业的发展,是信息部又一任务和职责。

4.接下来公司上了新的ERP软件后,后台的程序开发,报表、IC卡等程序都是信息部来单独开发的,我认为应该将程序设计与编制交给专业的软件公司来完成,信息部主要工作重心应该在企业运营管理流程梳理和优化上下功夫,设计出适合企业发展的流程,这样可以用最少的人和最少的时间来完成企业标准流程的制定,这也是企业迫切需要的。

5.接下来信息部所面临的一个重大挑战就是如何快速,准确的更换新的ERP系统,并在整套ERP系统上线后,所有操作ERP系统的部门流程如何走,以及什么样的流程才是标准的才是符合公司发展所需的,要仔细认真的去梳理完成。

6.做为一个连锁企业来说,OA系统的普及是必须的,以实现总部统一协调控制整个企业的办公,实现快速高效的办公,实现真正的办公自动化,信息部做为企业的一个技术部门,全面配合总部实行OA系统的应用及普及包括普及后的维护工作是信息部本职工作,也是一项艰巨任务。

7.目前整个公司的计算机操作水平不是一般的低,信息部做为信息技术推广部门有责任也有义务担负起公司计算机操作的培训工作,公司员工计算机操作水平低,对开展公司信息化,办公无纸化是一个很大的阻力,培训工作也是迫切需要马上进行的工作之一。

8.公司要发展,强大的硬件资料和网络的支持是再所难免的,所以硬件上信息部做到采购、维护、维修,更新一条龙服务,使办公畅通无阻,网络方面引进光纤,让公司网络进一步提速,也是企业信息化网络化所需。

9.合理布局公司和门店的网络拓扑结构,消除现有的网络隐患,对网络及硬件资源实行标准化管理,合理分配网络资源及硬件设施。此工作要马上实施并坚持做下去。

10.成立IT资料库,对公司及所有连锁门店的软件硬件资料及办公设备进行明细化管理,合理控制硬件的更替、维护等费用,实现现有资源利用的最大化。

11.确定四大流程,信息设备更新流程,应用软件开发及实施流程,信息系统设备维护流程,信息系统安全管理流程。以后有上述事项发生全部有依可寻,信息部的管理也正式走向正规化。

信息部工作的重心应该向以上所述几点去靠近,唯有这样才能转变信息部在公司和各部门心目中的印像,由琐碎的打单、接单、做单,维修等工作转变为企业发展的推动者,这样信息部才有发展,有朝一日才能成为企业核心管理部门,实现公司及个人的双赢局面。

篇二:信息部工作规划

信息部工作规划

信息部是一个比较特殊的部门,即属于技术性岗位,也属于一个服务性部门,就此两点,就需要对公司各个部门的业务流程相当熟悉,成为企业内部最了解流程管理和最懂技术的部门,信息部可以应用最新的技术来梳理公司各项工作(例如通过OA电子表格流程来规范工作),所以信息部主要工作之一就是把信息化的技术和标准化的电子工作流程融入到各个部门,以达到无纸化办公,提高企业工作效率。

做为一个上百人的企业来说,OA系统的普及是必须的,以实现各高层统一协调各部门工作,实时监控工作完成进度,当前工作状态等细节,实现快速高效的办公,实现真正的办公自动化,信息部做为企业的一个技术部门,全面策划执行OA系统的应用包括普及后的维护工作是信息部本职工作,也是一项必做的任务。

合理布局公司的网络拓扑结构,消除网络隐患,对网络及硬件资源实行标准化管理,合理分配网络资源及硬件设施。通过集中上网的方式和MAC绑定的方式最大限度降低网络运行风险,对交换机和路由器等核心设备定期检查,账户密码定时更改,策略配置定时备份。最大限度排除不管由内或由外引起的网络故障。

成立IT资料库,对公司及所有部门的软件硬件资料及办公设备进行明细化管理,定期更新资料库变更内容,合理控制硬件的更换、维护等,制定IT设备使用和管理制度以及IT设备折旧和报废制度,已达到最大化的利用设备资源的目的。

信息部以后所有事物都要通过日志的方式记录,具体到一个问题一个人员,发生时间,解决时间,解决方法等信息,以后信息部所有经手的工作全部有依可寻,通过报表查询,得出汇总信息,这样可以有效的针对问题找到解决方法,也为以后的工作建立一个知识库,该报表可以共享给员工查看,员工自己有问题也可以自己通过关键字查询解决方法,信息部的管理也正式走向正规化。

严格控制员工对电脑和系统的操作权限,这样做的目的是排除员工有意或无意的对公司设备的损坏,员工在公司的电脑上只有使用权限无任何主动修改能力,信息部要做到严格控制,如有例外,必须书面提交申请表,领导批准后由信息部统一登记归档记录。每个员工做申请各各种账号和特殊权限均有信息部以报表的形式提交领导备份。

对于机房的管理也要步向正规,定期检查服务器运行日志,确保机房环境,定期除尘,夏季降温,冬季防静电,每周填写机房检查表,定期UPS放电,以后机房除信息部人员外其他人不准进入,如有特殊情况须有领导批准和信息部人员带领方可进入,并填写机房出入登记表,注明进入时间,离开时间,进入机房事由等信息。服务器定时检测性能,根据检测结果优化服务器。

进一步防范公司数据防泄密方案,可以部署公司内网安全管理软件和企业版杀毒软件,通过内网安全管理软件对公司电脑进行监控,包括配置管理,更新补丁,远程维护,软件分发,网络限制等维护项目,在企业版杀毒软件的帮助下,可以在用户不知道的情况下由信息部统一对各个电脑进行定时杀毒和更新病毒库,不需要使用者做任何操作,确保公司电脑不受病毒侵扰。

据我了解公司目前对外业务量也不算很大,部署防泄密软件对后期使用习惯也不会造成很大影响,可以前期先测试性质的部署一到两个部门惊醒测试,如可行,部署也会很快,据我了解目前有一款开源的防泄密软件,使用是完全免费的,如公司有条件可以筛选软件厂家进行招标实施。

总结

我的理解是:信息部的目标其实很简单,确保公司员工能有一个方便快捷,可靠性高的IT办公环境,且日常产生的数据安全的保存,数据在传输使用中防止外泄,IT硬件设备有一个良好而且安全的运行环境,定期检查不出故障,办公设备定期的维护,减少故障率,信息部的目标就是把自己的工作做的没事可做,不出故障。

2013-1-6 吴至刚

篇三:2014年信息部工作计划

2014年信息工作计划及主要目标

通过对去年工作中存在的一些问题的反思与总结,今年将改正以前工作中的不足,争取在工作中做到高效率、高质量,并且勇于创新,将信息部带领到新的高度。工作计划如下:

一、收集、汇总系统各类参数制订、补充、修改、检查。 3月份开始审查1.促销模块 2. 盘点模块 3.库存调整模块 4.商品资料模块 5.供应商资料模块

二、拟定信息部流程制度,以及统一修正日常性固定表格,新增特殊组合促销表格。

1. 计划编写流程:2月份完成合同条款变更流程。3月份完成日常性单据递交流程。4月份完成门店商品调售价流程,旧品新用流程。5月份完成数据核对流程。

2.完善修订促销表格:1月份完成促销单、新品单、调价单、修改单、经营状态调整单、供应商建档资料表。

3.新增特殊促销并修订促销表格:2月份完成满减促销提交表格、限时促销单提交表格、组合奇偶价提交表格、组合折扣价提交表格、会员促销单提交表格。

附:日常性固定表格2—1(电子表)

特殊组合促销表格2—2(电子表)

三、ERP5系统升级工作与服务器数据安全性工作。

1.ERP5系统升级前期准备工作与后期新增模块培训工作。

2.定期备份数据库数据至移动硬盘。

附:重点数据库备份安排表

四、针对于BI系统、ERP系统制定对应的系统培训机制让相关人员都能熟练掌握本部门系统运用模块、通过培训、考核、颁发结业证书。

1.针对各部门实际情况,4月份完成新增数据分析模块。

2.3月份新增保质期报表、关联性商品销售查询、商品异动查询模块。

3.6月份开始培训重点模块:盘点模块、商品损益模块、促销扣补模块。

五、软件的备份与硬件的保养定期维护,以及硬件故障排除与维护手册。

1.2月份逐步展开百年服务器数据库、局域网通讯软件数据库、

VPN防火墙、POS机、办公电脑、传秤软件、播音软件语音库,视频软件数据库、定期查杀病毒,修复漏洞。

2.4月份之前完成制定日常性问题维护手册。

(1)电子秤(2)POS机(3)办公电脑

3. 9月份之前完善公司网络信息安全的管理,软硬件资产管理、网络访问管理、安全漏洞管理。

附:定期维护表5—1

维护手册5—2

固定资产统计表 5—3

六、系统操作的监督与审核,数据的核对、异常报表的重点检核及提报。

2014年信息部工作年度规划见下表:


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