篇一：开具调档函
调档函所需：
1、 现实表现证明：单位开具即可
2、 结婚证明：未婚不需要证明
3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
二：人才市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人
的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选
一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时
间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理
档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：
凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103
办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的
毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）
1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；
2、毕业证复印件；
3、本人联系电话、专业、班次、学号；
4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；
5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交
给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办
理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；
（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务
中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交
招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。 所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函
原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同
学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；
7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂
缓转递；
8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。 （湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）
10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。学生处 2015年5月13日篇四：人事档案转入转出办理程序 人事档案转入办理程序
一、大中专毕业生档案转入
1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先 学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各 级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档
案托管地人才服务中心办理档案托管手续。
2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业
3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市 生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业
生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人
事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
二、外省市引进人才人事档案转入
1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位 签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网 上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力
资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企
事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调
转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单 位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案
托管手续。
2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。
三、由市内各单位转入
1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同 证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。
2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职 工）调转介绍信、工资介绍信。
3、登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要
求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地
人才服务中心办理档案托管手续。
4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。流动人员人事档案托管办法 为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共服务的办理，我市实行流动人员人事档案托管属地化，即委托保管人事档案的单位或个
人可根据工作单位或户籍所在地行政区划，就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。
原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人，根 据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。 人事档案托管及其他服务可委托他人办理，除按要求准备相关资料、出示档案托管手册
外，还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件（留存复印件）。篇五：人
事档案调转
人事档案调转
1、 档案由原单位统一管理的。提供原单位解除劳动关系的证明到省人才市场开具调档函，到原档案保管机构调档
2、档案由个人委托在其他人才交流中心管理的。提供档案个人托管协议到省人才市场开具调档函。其中有单位录用备案记录的，还需提
供原单位的解除劳动关系证明
3、档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的，若档案由个人委托本市场管理转为现
用人单位委托本市场管理。则需提供与现单位签订的《劳动合同》。若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委
托，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明；若档案由原用人单位委托本市场管理转
为现用人单位委托本中心管理，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明及现用人单位
劳动合同；人事档案由本市场内部直接调转。
篇二：档案材料
?引进异地人才程序 一、引进条件 （一）单位：单位需和我中心建立人事代理关系（提供在南京市工商局注册的 营业执照副本复印件和公章即可办理人事代理开户手续）。 （二）个人：根据江苏省有关部门文件精神和南京市引进人才有关政策规定， 中心代理单位异地引进人才应具备以下条件。 1、年龄一般应在 35 岁以下（具有硕士以上学历或高级专业技术职务任职资格 的专业技术人员年龄可适当放宽）。 2、具有普通高校本科及以上学历。在申报单位工作满一年（签订劳动合同，并 在申报单位交纳满一年的社会保险），并与该单位续签一年以上（含一年）的 劳动合同（必须是同一家单位）。 3、当年每单位引进人才总数原则上不超过 50 人。若超出人数需按特殊人才另 行申报。 二、办理流程： （一）提供《单位委托人事代理书》和《劳动合同》到我中心开具商调函。 （二）由我中心审阅档案，告知其审阅结果，符合条件的人员，领取申报表格。 （三）提交材料：《南京市引进人才登记表》（网上表格下载名称为《人才引 进封面》）、《调动人员情况登记表》、《拟人才引进人员计划生育情况调查 表》、《拟人才引进人员政治情况调查表》（以上表格均可在南京人事人才网 站上下载）、身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、《劳动合同》、 《户籍证明》及《缴纳社会保险证明》。 （四）待我中心办理完毕后，通知用人单位或个人。
?我的所有材料都在学校，可以通过人才引进到南京吗？ 档案和户口在学 校的普通高校未派遣的毕业生，不是人才引进的对象，可通过毕业生就 业渠道来南京就业。毕业两年内的毕业生在南京落实就业单位，和单位 在南京毕业生就业网签约， 凭推荐表原件打印接收函后， 送至毕业学校， 经学校派遣至南京的，户口和档案当年即可迁入南京市。?办理单位委托人事代理程序 一、 委托代理单位填写 《单位申请人事代理登记表》 ， 出具在南京市工商局注册的有效营业执照副本复印件或事业单位法人登记证 （外地驻宁分公司或驻宁办事处需同时提供总公司的营业执照副本复印件及授 权书）和我中心建立人事代理关系，取得《单位委托人事代理书》。 二、提供聘用人员离开原单位的材料和现单位劳动合同，需具备普通中专以上 学历。 由我中心开具商调函调档。 从异地调动的档案需先存放至当地人才中心。 拒收自带的档案。 三、到档后，由中心审档，检查档案材料是否齐全。档案中需具备高中（中专） 开始至最高学历的全部学籍档案，参加工作后与每家单位的劳动合同及解除合 同的决定，职称及党团材料如有也需具备。 四、填写《人员情况登记表》，办理聘用人员的存档手续，现单位劳动合同需 放入档案归档。 五、根据省财政厅、省物价局苏财综[2008]96 号、苏价费[2008]392 号文件要 求，从 2009 年 1 月 1 日起，中心取消“保存人事关系及档案收费”项目。2008 年 12 月 31 日前的费用须按每人 180 元/年的标准补缴。 六、材料齐全即时办理。 （注：表格均可在“南京人事人才网--表格下载”下载）
?请问办理单位人事代理开户需要带哪些材料？ 答：您好，1、委托代理 单位填写《单位申请人事代理登记表》（此表可网上下载）和《单位委 托人事代理书》（可来我中心领取）。2、出具在南京市工商行政管理局 注册的有效的营业执照副本和复印件（事业单位法人登记证），如果单 位系南京分公司或南京办事处，需同时提供总公司出具的授权书及总公 司营业执照副本的复印件。3、我中心审核材料齐全，双方确立人事代理 关系，签订《单位委托人事代理书》。?请问我单位和人才中心建立代理关系后， 可委托办理哪些人事代理业务？ 答：您好，我中心可以受代理单位的委托为单位提供档案管理、单位远 程阅档、转正定级、学历认证、户籍挂靠、因公出国政审、人才引进、 代缴各项社会保险、公积金等有关业务。?请问去年毕业后我的工作单位档案挂靠在贵中心， 我的户口也是挂靠在贵 中心的，今年我换了一家单位，新单位也是在贵中心代理单位，我如何将 我的档案和户口转入新单位名下？需要办理哪些手续？ 答：您好，如果 在原单位工作已满一年，可请原单位先办理转正定级手续归档，再直接 携带与原单位解除就业关系的证明，和新单位签订的劳动合同，到我中 心一楼服务大厅 2 号柜台办理。如果在原单位工作未满一年，需提供原 单位同意解约的证明和毕业时的报到证蓝联， 经毕业生就业指导中心 （人 才大厦 10 号柜台）办理解约手续，再与新单位办理网上签约，重新改派 后将档案转到新单位名下。?请问单位开户后，如何办理委托员工档案？ 答：您好，1、用人单位出示《单位委托人事 代理书》 。2、提供聘用人员离开原单位的材料和现单位劳动合同，由我中心开具商调函调 档。3、中心审档，检查档案材料是否齐全。4、填写《人员情况登记表》 （可下载） ，办理 聘用人员的存档手续。5、材料齐全即可办理。6 根据省财政厅、省物价局苏财综[2008]96
号、苏价费[2008]392 号文件要求，从 2009 年 1 月 1 日起，中心取消“保存人事关系及档案 收费”项目。2008 年 12 月 31 日前的费用须按每人 180 元/年的标准补缴。 员工从单位离职，请问怎么把档案关系从单位名义转为他个人委托代理？ 您好，请携带《单 位委托代理书》，把与员工的解除或者终止劳动合同的证明交到我中心 2 号窗 口即可转为个人代理。?单位如何成为市人才中心的代理单位？开户需要多少费用？ 答：南京市 工商行政管理局注册的企业、市属机关事业单位，经单位申请均可成为 市人才服务中心的代理单位。用人单位在市人才服务中心办理单位人事 代理开户手续是免费的。?民营企业能否保管档案？ 答：关于流动人员的档案保管权限问题，中央 及省里均有明文规定：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党 委组织部门和政府人事部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不 得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。?? 请问我是将档案从外地转至市人才，请问如何查询档案是否到达？ 答： 您好，在南京人事人才网"网上办公--到档查询"栏内直接输入你的姓名 和出生日期查询。?请问个人能否申请将档案转入南京市人才服务中心托管？ 档案在原工 作单位的离职人员，暂时无新工作单位的，档案应转入户口所在区、县 人社局档案管理部门；档案已在其他档案管理部门托管的，原则上不办 理个人转档，档案继续保留在原托管机构。?请问我是高等院校毕业生，目前没落实就业单位，户档关系可以委托人才 中心保管吗？ 答：您好，对愿投身南京经济建设的全国各地普通高校应 届（当年度）硕士研究生及以上学历毕业生，可享受“先落户、后就业”
的优惠政策。从每年 5 月份开始，符合上述条件的在宁暂未落实就业单 位的毕业生， 可通过登录南京毕业生就业网 进行申请， 经审核通过后，毕业生凭《就业推荐表》原件、空白《就业协议书》原 件到市毕业生就业指导服务中心 （北京东路 63 号一楼 10 号、 11 号窗口） 领取《南京市毕业生接收函》（B 类）。?请问我原来在一家公司就职，公司在贵中心办理了代理，我的档案也挂在 贵中心，但我现在不在该公司上班，我想把档案转为以个人名义挂靠，需 要什么手续？或者能否放在自己身边，等需要挂靠的时候再挂？ 答：您 好，请持与原单位解除或中止合同的证明，来我中心办理相关手续。档 案不能放在自己身边，请尽快来办理。?请问把档案关系从单位名义转为个人委托代理需要些什么手续， 需要带一 些什么东西啊？ 您好，您把和单位解除或者终止劳动合同的证明交到我 中心 2 号窗口即可转为个人代理。?民营企业能否保管档案？ 答：关于流动人员的档案保管权限问题，中央 及省里均有明文规定：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党 委组织部门和政府人事部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不 得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。?请问现在户口已迁入南京，档案在外地人才中心，能否个人申请转档办理 个人代理？ 户口已在南京市，无就业单位的请到户口所在区县人社局档 案管理部门申请调档。?档案转出服务流程 1、转至外省市： 当事人需要解除与原单位劳动合同，档案关系转为个人委托代理且不欠 费。凭当地人才中心《调档函》。若户口在本中心挂靠的，须将户口同
篇三：调档证明
调档说明
我单位 同志自 年 月起在朝阳区人才中心存档，现因 原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。
特此说明。
单位盖章：
年 月 日
《用人单位开给区职介允许调档证明》出自：百味书屋
链接地址：http://www.850500.com/news/16559.html
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