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办税服务厅前台人员心情

2016-11-02 12:03:53 来源网站:百味书屋

篇一:B 前台销售人员心态素质

前台销售人员心态素质

心理素质:

良好的心理素质及心态能使导购在工作中积极、乐观地工作,这种心理素质并不全是与生俱来,而是依靠后天的磨练和现实生活中不断实践而培养出来的结果,工作中加以自信调整,全心投入所要完成的工作,释放出自己出色的一面,成为一名优秀的导购。

A. 自信——成功

自信是对个人能力的充分肯定,是在建立正确的自我认识和评价基础上深入了解自己,弄清自己长处与弱势,发展自己的长处的同时,从自身弱点出发,磨练自己、鼓舞自己;克服自卑心理,相信自己能够胜任导购工作,始终保持必胜心理,充满信心和毅力,这种力量也会感染顾客,使你产生信心和同事们沟通、学习来充实自己,最终取得成功。

B. 坚强——现实

现实并不会总是一帆风顺的,出色的导购遇到挫败,不是情绪低落、畏缩懦弱,而是正面痛楚,不断进行反思,勇敢地找到症结之处,将其消除,面对现实“逆流而上”取得胜利的那一天,你会觉得比别人得到更多。

C. 打破低谷、调整心态、克服羞怯心理

做为导购因性格因素而影响到工作方式,内向性格不能完全表现自己而感到怯懦,但这种类型却可以完全改变。作为导购职业的特点,就是给予煅炼机会,尝试打破自己原有定论,不断调整心态,顾客会为你出色的导购表现欣慰地买下商品,也就是你创造优秀业绩的开始。

D. 平和心态

服务行业要拥有宽容平和的心态,面带微笑的服务,诚恳为顾客解决问题,处理好顾客关系能拉近导购与顾客距离,让顾客对专卖店及店员产生满意程度。

E. 集体荣誉、团队精神

作为一名优秀导购要做到与同事共同协作,相互关心、相互帮助、相互谅解,彼此激励,树立团队精神。同事之间要团结一致,彼此间以诚相待不可以讹传讹。对那些只看重个人利益,不重团队精神的人员坚决给予辞退。

前台销售人员能力:

A. 怎样接近与顾客距离

a) 把顾客当朋友

诚意、热意、创意此“三意”,是导购受到顾客支持、提高工作质量、扩大

成果所不可或缺的心态。在现代商品交易中,不只是冷冰冰的商品交换价值

与使用价值的相互转变,其中还渗透着人与人的一种微妙的感情因素,感情

投入得越多往往得到的回报也就越多,导购的诚意会换来顾客的诚意,导购

的热意会让顾客感动 ,导购的创意会使顾客眼前一亮,此三意让顾客与导

购在短短的相识,交谈中彼此接近。

甚至成为朋友,在这样的心情下购物,相信每一个人都有无比畅快的感觉,

也许有时我们导购的诚意与热意并没有得到回应,但我们要做到持之以恒,

真正的让顾客在心里留下美好的印象,只有经常对顾客尽心尽意,销售才能

产生效果。

b) 有足够的亲和力

导购是否容易让他人接近,也是一种自身能力和个人魅力的体现。有些导购

相貌仪表都还不错,但却总是给人一种距离感,顾客心里会隐约感到不自在

或压力,造成这种情况的原因其实与导购的心态很有关系,有些导购只是出

于对导购职责和店铺规章的遵照,认为符合导购的“标准”,尽到分内的职

责就可以了,因此在执行上就不免会有种生硬感、勉强感,可是如果能够用

心的照顾每位顾客,从言语行动上多替顾客考虑,对所有的顾客都一视同仁,

亲切和蔼、体贴细致、亲和力也就自然而然地产生了。

例如在看到顾客提着大兜的物品购物时,那取服装十分不便,这时导购主动

上前去帮助顾客提拿物品或亲切地让顾客将物品暂且存放于某处,并取拿顾

客需要的衣服放到顾客手中,微笑着对顾客说:“您可以随便试试,看看效

果。”,此时相信这为顾客已从心里接受了导购,亲和感也就应运而生。有了

足够的亲和力,便于导购与顾客更好地沟通,也是提高顾客信任,创造美好

购物气氛的有利因素。

c) 待人接物掌握有 “礼” 有 ”度”

“过犹不及”,人与人的接触也同样需要把握尺寸,过分热情与冷漠麻木一样会

让人感觉不舒服或无可奈何,甚至导致抵触心理,认为有虚伪推销之嫌,所以导

购在接待顾客时应该适时、适事、适情、适理,恰到好处地表现出自己对顾

客的那份真心,让顾客能够感受到双不认为是多余,这样才能达到最好的服务

效果.

d) 应变能力

应变能力是指在遇到意想不到的情况时,能使自己在不利的形势下扭转局势,

或遇到突发事件时能处惊不乱,以自己的果断和果敢挽救可能出现的失误。这

就要求导购具有灵活的头脑,敏捷清晰的思维,能够快速地分析、综合问题 ,

判断和推理准确,沉着,冷静,果断,能触类旁通,在危机中找寻转机,将失误降至

最少,短时间内使工作恢复正常.

“逆流而上”当取得成功的那一天,

你会觉得比别人得到的更多.

“过犹不及”,人与人的接触也

同样需要把握分寸,

适时,适情,适理……

1.1 服务理念

格物精微,顾客不是上帝!顾客是我们的朋友!我们很高兴为朋友帮忙,帮他们在购买物品时做出最佳选择。你不能欺骗朋友,也不能冷落朋友,更不能强迫他们购买某

种产品。顾客是我们经营活动的血液,是商店的组成部分,满足顾客的需要是我们的工作。服务员的职业是一个崇高的职业,业务娴熟、服务热情的服务员是品牌经营成功的法宝,服务员在为顾客服务时,是最能体会到自己的工作价值而感到其乐无穷的。 这应是每个服务员心中最崇高的价值准则!面对顾客时必须努力达到“我

要以4S来接待顾客,使他获得购物的兴趣”。即迅速(speed)、微笑(smile)、诚恳(sincerity)、安全(safety)。迅速地依照程序,并以微笑、诚恳的态度从事工作,使顾客感觉安全购物,服务周到。

1.2 服务精神 帕萨蒂尼品牌追求的服务,既要如行云流水一般的自然流畅,又如春风化雨一般的和暖细致。

1.3 “最佳”目标 帕萨蒂尼品牌让中国人穿的更好,目标是成为为顾客提供优质服务的国际服装连锁系统。

? “最佳”意味着我们的品牌在全世界得到顾客的信赖和尊崇。 ? 对我们的顾客而言,“最佳”意味着在世界的任何地方,每一次光临帕萨蒂尼品牌

都能享受出众的品质、服务、领先潮流的时尚,并且能够为顾客带来欢笑。

? 对于我们的加盟者而言,“最佳”意味着有成功的把握,可以建立财富,并与帕萨蒂尼品牌成为高度合作的伙伴关系。

? 对于我们的员工而言,“最佳”意味着机会、奖励、全国性的发展及有意义的工作。 ? 对我们的联合伙伴而言。“最佳”意味着我们与全球最优秀的组织合作,以达到我

们与联合伙伴一起奠立的领导地位。

1.4 服务笺言

第一条, 顾客的需求永远是正确的;

第二条, 如果顾客有错,请参考第一条。

1.5 正确理解服务事业

店铺销售,本质上是服务业。没有平时的锻炼,就没有真正的服务。

1.5.1 何谓真正的服务?

真正的服务就是通过人来满足顾客需求的商业活动过程。在今天,服务已成为企业的一种文化在传播;服务已成为一种模式可以设计。无论服务怎样变化,顾客都想得到超值服务,即顾客满意度。如何让顾客120%满意?在销售过程中一切以顾客为中主,只要能提供超乎顾客意料之外的产品、价值、价格、热情及售后服务等,你就一定能赢得顾客的满意。

1.5.2 五大领域性的服务

非金钱、非物资性服务的五大领域性的服务有:

? 使顾客有愉快满足的购买过程;

? 导购亲切的礼仪;

? 亲切且专业的建议;

? 提供给顾客有益的资讯;

? 周到的售后服务。

配合顾客的个性和情况而提供五大领域的,是专业导购的任务,要求导购必须且有高层次的能力和感性。因此,导购平日就应学习标准规范的礼仪做法,磨练自己;具有专业知识和技能;收集并学习广泛的行业资讯等,持续不断地提高自己。

篇二:前台接待人员规范用语1

物业小区前台接待人员接到业主反映问题、

寻求帮助时的规范用语

1. 因人称呼(如老伯、大妈、同志、师傅、女士、小姐、小朋友)

2. 你好!(您好!)

3. 您好,**物业公司

4. 请问您贵姓?

5. 上午好/下午好/晚上好!××物业客服中心,我姓×,请问有什么可以帮助您?

6. 谢谢!

7. 对不起!

8. 不客气!

9. 再见!

10.请稍等!

11.是的,先生/小姐!

12.请问有什么可以帮助您的吗?

13.请你不要着急!

14.请留下您的电话号码和姓名,好吗?

15.我们会为您提供帮助!

16.谢谢您的批评指正!

17.这是我们应该做的!

18.感谢您的来电!

19.对不起,打扰了!

20.对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复,好吗?

21.我会尽力按您的要求着去做!

22.谢谢您的意见! 23.很高兴能为您服务

24.我理解您的心情

25.我会尽量帮助您

26.很抱歉,让您久等了

27.为您服务是我应该做的!

28.您的需求就是我的职责

29.非常感谢您对我们提出宝贵的建议/意见,

您是否对处理结果感到满意?

接待来客用语

1、请进!请问您找谁?

2、他(她)不在,请问有事需要我转告吗?

3、对不起,让您久等了。

4、请坐(请喝茶)。

5、请稍等,我马上为您办理。

6、您反映的情况,我们尽快办理。

7、我刚才的解释您满意了吗?

8、这是您的资料/邮包,请收好。

9、请问还有其他疑问吗?

10、谢谢您的理解和支持。

11、请多提宝贵意见。

12、不用谢,请慢走!(您走好,再见!)

为进一步加强公司精神文明建设,提高员工素质,树立良好的企业形象,特制定以下详细方案

(一)、接听电话时——

您好!

您好!物业管理公司

请问您贵姓!

请问有什么可以帮助您的吗?

当听不清楚对方说的话时——

对不起,先生/小姐/女士,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?

先生/小姐/女士,您还有别的事吗?

对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当? 您能听清楚吗?

当对方要找的人不在时——

对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?

谢谢您,再见。

(二)、打出电话时

先生/小姐,您好,我是**物业公司,麻烦您找**先生/小姐。 当要找的人不在时——

您能替我转告他吗?

谢谢您,再见

(三)、用户电话投诉时——

先生/小姐/女士,您好!**物业公司。

先生/小姐/女士,请问您贵姓?

请告诉我详情,好吗?

对不起,先生,我们将立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。请问怎样与您联系?

您放心,我们会立即采取措施,使您满意。

很抱歉,给您添麻烦了。

谢谢您的意见。

如职权或能力不能解决时——

对不起,先生/小姐/女士,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。您看好吗?

当投诉不能立即处理时——

对不起,让您久等了,我会把您的意见反馈到有关部门处理,大约在***时间给您一个答复。请您放心

谢谢您的意见。

(四)、用户室内工程报修时——

您好,服务中心,请问有什么可以帮助您的吗?

您好,服务中心,请问您室内哪里要维修?

您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?

对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复,好吗?大约在十分钟内给您答复。

谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修。

(五)、用户电话咨询管理费时——

先生/小姐/女士,您好!请问有什么可以帮忙的吗?

请稍等,我帮您查一下。

您的*月份的物业管理费*元、其它费用*元、共计*元。您打算来交款吗?

一会儿见。

(六)、催收管理费——

先生/小姐/女士,您好!

您的*月份的管理费还没有交。我们于*日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,逾期公司将按**计收滞纳金。

客服中心员工应杜绝以下服务忌语在工作中出现

1.喂!

2.不知道!

篇三:过前台小技巧

过前台小技巧

在大多数前台眼里,我们销售人员是非常难缠的,因此,在长期的职业锻炼中,他们也总结出诸多应付销售电话的方法,或拖延、或回避、或说假、或拒绝。面对总机的“难缠”,竟让电话销售人员倍感挑战。但我们也不能示弱,在电话销售的立场来讲,我们主动打电话给企业,我们占据主动权,前台不过是被动回应我们,因此,我们要有信心绕过前台,要将前台变成我们电话销售的好助手。

一、前台文员不是拦路虎

要知道,企业前台文员的职责不是去拦截销售电话的,只是在电话销售越来越普及的今天,无数的销售电话令企业的采购部门与前台心生厌烦,因此,在频繁的电话“骚扰”与采购部门要求过滤的双重压力下,前台文员也学会了如何应付销售电话了。我们要知道,之所以这些电话令到他们产生厌烦,是因为这些销售电话本身就是不成功的!成功的电话应该让客户感觉我们是给他们提供帮助的,以致让他们乐于接听我们的电话。我们每个销售人员在拨出电话之前,就应该培养这种心理基础。相反地,如果我们很好的与前台做好沟通,那前台就可以为我们的销售提供更多有用的信息。

二、用诚恳的语气与措辞来获取总机文员的好感

前台不计其数的接待和此起彼伏的电话铃声,还有那些态度恶劣的访客或者电话,一定令前台文员们心情糟透了。如果当她们接听我们的电话时,能有不一样的感受,相信她们不会拒绝我们的电话,工作自然就可以顺利的开展。所以当遇到比较难过的“前台”最好的方法就是真诚以对,把前台也当作自己的客户来对待,不必要刻意地去编造各种谎言;另外就是一定要有耐心,简洁清楚地让她明白自己打电话的目的。而且一定不要吝啬你对她的赞美,多和前台小姐套套近乎,用你的话语给她好的心情和感觉,那么“过前台”就是一件很轻松的事情了。不要忘记,我们要用积极的心态、诚恳的态度和热情的语调以及礼貌的措辞来赢得总机的青睐。

其实,在实际的工作中“过前台”并不是一件太困难的事情。当然,我们确实会碰到一些非常难过的前台,必要的时候也要“绕前台”或“压前台”。例如当一个前台小姐总是不给你转接电话而态度生硬的时候,就不必要再纠缠下去了,我们可以换个时间,比如下班以后,一般会有其他值班人员接听电话,我们可以尝试从其他人口中获取我们想要的信息;另外也可以考虑变换一下说话的口气,用比较强硬的口气让她转接电话,“喂,找人事部,有急事,请快点转接”,在心理上战胜她,也许会起到意想不到的结果。

如果前台还是很难对付,我们还有其他的办法获取关键人的联系信息,最常用的办法就是找借口转接到企业的其他部门,比如说销售部或采购部这些外联部门,然后通过他们转接到人事部。

三、经验总结


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