篇一：关于年鉴撰稿中的几点要求
－－－以勘察设计院为例
为了不断提高年鉴稿件质量，使年鉴更好地发挥“真实记录历史，有效服务现实”的作用，在认真贯彻落实院通知精神的同时，结合以往在编辑稿件中发现的问题，现对年鉴撰稿提几点具体要求，供各位负责撰稿的同志参考。 ⒈结合单位实际设置条目。在院发通知的年鉴“框架”中，除了勘察设计项目部分外，其他分目，一般都没有规定具体条目，需要各相关单位、部门、公司自行结合实际来确定，参照往年的条目设置，做出适当的调整和增减。条目选题的原则，主要是从题材的社会价值和存查价值出发，看有没有资料价值，然后择新择特，择大择要，求真求实，力求可查可用。尽可能地在年鉴里反映上年发生的新情况、新成果、新经验、新典型、新特点、新问题，以及新获得的奖励、荣誉；反映有年度特点、行业特色或特殊性的事情；反映发生的重大事件，举办的重大活动，产生了重大影响的工作或举措；反映本单位、本部门做的主要工作，采取的主要措施，发生的主要变化等。对上一年发生的事情或所做的工作进行全面回顾，着眼全局，掌握全面情况。选题的视野要广阔，选材的范围要宽泛，对每一个选定的条目内容，搜罗材料要齐全，不要遗漏某一方面的情况。 ⒉全面详尽地搜集素材。在全面了解上年情况的基础上，经过深入细致的调查研究，通过各种渠道，全面详尽地搜集素材。对搜集的资料要进行鉴定筛选，去伪存真，去粗取精，浓缩集中，进行加工、整理，去掉那些不真实、空洞无物、虚的部分，保留那些确有价值的素材。对事情发生的时间、地点、单位、人名、数据等都要弄清楚，做到准确无误，从而为写作打下良好的基础。对那些重要的年度性资料要特别关注，以便做到大事、要事不漏，新事、特事不掉。做到“条目年年写，内容年年新”，年鉴常编常新。 ⒊写好概述性条目。概述性（综合性）条目，主要记述部门、单位一年内的基本情况、综合情况，包括部门的人员结构、年度工作重点、重大变化、主要成绩和存在问题等。从总体上反映发展变化，在所处的分目中起统领作用，概括而全面、简练而充实。其特点是概括性强，着眼于宏观，高度概括，记述内容涵盖所记部门、单位的基本情况、主要工作。概述条目要求做到全面、连续、可比。全面就是将本年度的工作从总体上进行精炼的叙述，通过一定的数据反映年度特点、成就、问题和趋势；连续就是每年都要反映；可比就是条目的基本内容要相对保持稳定，可进行纵向比较。此类条目一般要求写出两部分内容：一是年度基本情况，要有全面性、概括性。二是年度必要的数据，要求全面准确、有连续性。 ⒋用纪实、说明文体。条目的文体是一种说明文和记叙文兼有而以说明文为主的文体。要直陈其事，言简意赅；要据事直书，不要言过其实，要留有余地，写实不写虚。记述事实和数据，要简明扼要，把所记事物说清楚、说明白，但不能罗列事实，也不要表述作者的态度和情感，无须总结归纳观点，评论前因后果。要真实、全面记述部门、单位的成绩，也要实事求是地记述存在的问题，记述工作中的失误和存在的隐忧。要开门见山，直书其事。用简明、朴实的语言，把事情发生、发展的过程写清楚，不需要导语、套话，也不需要描写、议论。要突出重点，文字精炼。抓住主要问题或实质内容，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息。 ⒌条目的写作要有好文风。好文风在年鉴条目撰稿中，主要体现在文字精炼，行文规范，表述准确，具有准确性、鲜明性、生动性，杜绝大话、空话、套话、废话。年鉴条目撰写中，有的人总是喜欢在条目开头写下一段套话，有的面面俱到，抓不住重点。还有都加上“积极”二字，似乎不加“积极”二字，就会理解成是消极的了。良好的文风，一要注意“创新”。要善于学习，开拓思路，广泛借鉴，反复锤炼，精益求精。不照抄老材料，使条目有新鲜感。二要“准确”，真实、准确是条目质量的保证，要选具有权威性、真实性、可靠可用的材料。年鉴具有“资鉴、存史、教育、咨询”等功能，条目的表述要准确，用词要准确，引文要准确，写入年鉴条目的材料要准确，体现政策性问题更要准确。用语要得体，不能言过其实，模棱两可，含糊其词。三要“记实”。用事实说话，不写空
话。新闻以真实为生命线，年鉴条目也是以真实为生命线，讲求用事实说话。四要“简练”。撰写年鉴条目时要尽量挤去水分，浓缩信息含量。五要“通俗”。条目的语言要通俗易懂。年鉴属于大众化的工具书，也就特别要求通俗易懂。主要是尽可能不用方言、俗语，不用生僻词汇，要少用专业术语，非用不可的也应作通俗的解释，以保证普通读者都能读得懂，理解无障碍。 ⒍条目应具备必要的要素。条目通常应具备何时、何地、何事、何人、何因、何果六个要素。
篇二：对做好年鉴撰稿工作的几点思考
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对做好年鉴撰稿工作的几点思考
作者：胡宏宾
来源：《办公室业务》2013年第06期
内勤工作，是机关工作不可或缺的组成部分，直接关系到机关工作的正常运转和实际效率，其基本特点是事情杂、头绪多、时间紧、任务急。要熟练地驾驭它，必须有很强的办事能力、很高的协调水平、很快的工作效率和很扎实的工作作风。如何做好内勤工作，我认为应在以下几个方面下功夫：
一、要在认真领会、坚决贯彻领导意图上下功夫
想领导之所想，急领导之所急，完整准确地领会和执行领导意图，是做好内勤工作的首要责任。这就要求内勤人员受领任务时，不能大概理解、模糊认识，应当认真领会、仔细记录；不能片面理解、顾此失彼，应该全面领会、见微知著；不能简单理解、就事办事，应该深入领会、触类旁通。
（一）多琢磨，搞清目的内容。内勤人员办事，首先必须知道领导是什么意图，要办哪方面的事，达到“知己知彼”，才能事事办得顺畅。内勤人员在日常工作中，经常会遇到领导因为某种原因和考虑，交代事情只言片语或是模棱两可的情况，这就需要内勤人员仔细揣摩、认真分析判断，确实“把好脉”，做到心中有数，真正弄清领导交代要办的到底是什么事。在此基础上，充分做好事前功课，打有目的之仗，有准备之仗，有把握之仗。否则，与领导的意图南辕北辙、背道而驰，把一把好米做成了夹生饭，付出再大的努力也只能是无用功。
（二）多了解，明确标准要求。在内勤工作中，领导交代任务后，应该尽早掌握办事的标准和要求，马上勾画出“路线图”和“时间表”。所谓“路线图”，就是知道要办到什么程度，注意哪些问题，知道事情是什么性质，需要把握什么原则，有明文规定的按规定办，没有明文规定的依照惯例办。这样，办事就有了方向和尺度。所谓“时间表”，就是要明确完成时限，知道该什么时候办完，有哪些时间节点，坚持雷厉风行、闻风而动，做到“快节奏”，急事急办、特事特办、要事速办。
（三）多沟通，加强请示报告。做好内勤工作，一定要按领导的嘱咐办事，说到底就是“以示办事”。所以，加强请示非常重要，尤其是在一些关键性环节上，不能“自作主张”。遇有大事、要事、急事、敏感事，必须第一时间跟领导见面，不能怕打扰领导休息、打断领导工作、影响领导情绪。有四种情况必须适时向领导报告：一是当事情涉及全局时，必须及时请示报告。二是当事情涉及其他部门利益时，必须及时请示报告。三是当事情涉及到突发事件时，必须及时请示报告。四是当事情确实没有可能继续办理的情况下，必须请求领导对下一步工作进行指示。
二、要在周密计划、搞好统筹上下功夫
篇三：关于年鉴稿写作
关于年鉴稿的撰写
一、“年鉴”的概念
“年鉴”也就是“志”，是一种历史记录，因为这种资料的内容只记录了上年度一年的情况，供我们在实际工作中作为参考、借鉴，所以称之为“年鉴”。其主要内容是记录一个地区、部门单位或社会团体上年度的政治、经济、文化和社会等方面的发展情况及自然变化情况。
二、年鉴常用体例
年鉴一般包括述、记、志、表、录等几种体例。
述。指概述，对年度各方面的情况作扼要概括，反映大概情况。要求抓大节、抓综合方面、抓主要的基本情况去写，概括全貌，特别提出的是要数据真实，要与上年的口径一致，并有一定的连续性；千万不可以“摸脑壳出数据”。
记。指大事记，以编年体记事方式，用简要的语言将对全县政治、经济、文化、社会和自然等方面有较大影响的事件作记录。虽然篇幅短少，但要求时间、地点、人物、事件情况（起因、经过、发展变化情况、结果及主要影响、意义）要素齐全，让读者对所记事件有全面清楚的了解，知道是怎么一回事。
志。指对事物情况的记录。这是我们每个单位撰写年鉴稿时要特别注意的问题。和乡镇、部门单位的年鉴稿主体文字部分一般包括概况和条目两大栏目。
“概况”是以概况性的语言将本部门单位或地区年度内各方面发展变化情况和工作情况作简要记录。让读者对年度情况有个总的印象，能看到点和面，看到前后变化。部门单位概况内容一般包括：机构人员、所属行业、战线的全县发展变化情况、主要工作及成效等；乡镇概况内容一般包括：本乡镇的年度基本情况（区划人口、
经济发展大概情况、社会事业建设情况、政府机关基本情况及主要工作成效等）。
“条目”是将概况中的重要内容，进行展开，将事物各方面的情况作较为详细的记录，让读者对事物有较全面、详细的了解。通常要选择突出单位、部门或一个地区的工作特色、年度发展变化情况和有重要影响的事物单列条目。这就要求我们在撰稿时，严格按照“年鉴拨撰稿要求”认真撰稿。做到：要素完整，层次清楚，表达准确，语言朴素、通顺流畅。要让读者知道“某个事件或某件事物或现象的真实情况是怎么样的”、“某件事从头至尾是怎么做的”。
图表。指为真实、直观、全面反映情况而所需的数据统计表格、名录、一览表等表格和图片（统计图、地图和现场摄影）。
三、年鉴撰稿的要求：
1、内容真实、准确。只写己经发生过的情况，预计可能出现的但当时并没有的情况不用写；所记录的内容要符合事实，不虚夸。
2、层次清楚。这个要求非常重要，要将所选内容按事物性质或事物内在因素分门别类写出来。不眉毛胡子一把抓，写成大杂烩，要一点一点地讲。写哪一层就写哪一层，不东拉西扯，不把另一层中的意思混进来，层次之间的内容不能互相包涵，不前后矛盾。同一层次中，还要注意语序恰当。
3、语言清楚、准确、朴素、精炼。不能有使读者感到意思含糊的话，有些特定的话语，如“两高会议”这种语言，就要在旁边加括号注明是什么意思，“两高会议”（最高人民法院工作会议、最高人民检察院工作会议）。不要随意套用新型的、时尚的词语和句子。特别是新闻语言、网络语言、日常口头语等，在年鉴里不能随便用，因为年鉴将随着时间推移，慢慢深淀，成为历史的记录，既然是历史记录，就得让读者看得清当时是怎么回事，是什么样的。还有些花架子语言，看起来时尚，但不规范，不严肃，容易造成歧义。所
有的实用文体写作都有共同的要求，就是少说空话套话，做到“多一字就闲，少一字就残”，能一个字说清的决不用两个字。
4、“述而不论”。不加评论、不随意褒贬事物，少用花架子语言，少说空话套话，多用事实说话，把事实写出来了，读者自然对事物情况有了了解。尽量不用形容词、不用花架子的语言和一些客套话，而没有什么实质性的内容。
四、年鉴稿中常见的问题
1、内容不全。年鉴作为历史记录，要求全面反映情况，这就要求我们在选择记录的内容时，既要记录一时、一地或一部门的政治、经济、文化、社会等方面的状况和发展变化情况，又要记录人们如何推进发展，主要指各项工作情况，包括：指导思想、工作方针、过程措施、方法途径等。在撰写“概况”内容和设定“条目”进行记录时，要求全面考虑各个方面，然后抓住重点内容进行记录。不少人在撰写“概况”内容和选择性设定条目内容时，只注重到我们的工作情况，而忽视了发展变化情况，甚至连基本情况都没有记录。要切记：年鉴就是“记述”，既是工作记述，更是发展变化情况的记述。
2、体例不符。少数撰稿人对年鉴概念模糊，将年鉴稿写成了工作总结，甚至干脆以总结材料代替年鉴稿。而总结材料是用来总结工作情况和经验教训的，在语言表达时，有时为了鼓励人心，可以对事物作褒贬评价的，因为总结材料不一定成为历史资料。总结材料只回顾工作，其主要内容侧重于工作情况，各方面的发展情况只作为工作效果，对事件起因、过程、状况或结果时只是简单带过；语言上也多总结、评价语言，客套语言较多，而年鉴强调用事实说话，有朴素语言将事件客观、真实、完整记录。
3、语言空洞。由于种种原因，而没有认真细搜、查阅资料或作调查，结果文稿内容空洞，实质性的内容不多，空话套话占多数。
由于人事变动或其它原因，不少人对所在地区或部门单位情况不全面了解或不了解，选择材料时，没有真正把握那些情况是值得记录的内容，抓不准重点、特点。所以反映情况不全面，而又考虑篇幅太少，最终将有些不必要记录的内容记下来，要记的内容没有记录或只是干巴巴的几句话，根本没有把某件事说清楚，读者看后根本不知道事件情况是怎么样的。有时由于掌握情况不全面细致，所反映情况与事实情况有明显出入，起因背景不清楚、过程说不出、发展情况不知道、结果不了解，有些数字都是猜出来的，有些语言只能是含糊其词，结果所写情况经不起“推敲”，甚至不符合常理。有些稿子出现轻重倒臵，重要的内容三言两语，没说清楚。不重要的或可以不作记录的，却写了一大通；或者是堆砌没有实质内容的空话、套话。
5、不够规范。一是层次不清楚。对所选内容没有进行科学的分门别类，内容杂糅，层次之间意思互相重复、包涵。二是语言不规范。常见情况有：随意形容，好用赞美词句；措词不准确，大词小用，一个较小的平常事物，动不动套上“思路构想、蓝图、举措、壮举、平台、机制、实施”等，好用时下的官用口头语，网络、新闻语言甚至娱乐界的语言和一些读者根本无法了解的专业术语和简化用语，如“打造、殊荣、给力、四个规范、三个达标”等等。
五、怎样做好年鉴撰稿工作
1、要充分认识拟写年鉴资料的意义
“前事不忘、后事之师”，有许多事情在考虑如何做而摸不着头绪时，往往会参看一下过去的情况，看看过去是怎么做的，然后会得到很多有益的启示，处事的策略便有了，这就是年鉴资料的参考借鉴作用。我们看今年的工作做得怎么样，拿去年的情况来比较一下，就会知道我们今年的工作进步了还是倒退了。再说，什么时候、在什么地方、什么人有些什么业绩、作为，也应该有个记录的，年
鉴记录，对当前来说是一种宣传、推介，而对以后来说是一种珍贵的历史记录。
2、要有对历史负责的严肃认真的态度
要客观求实，用唯物主义历史观点指导写作，客观认识事物的本质。我们记下来的东西，在一定时候，会沉淀下来成为历史，如果我们敷衍了事、歪曲、抹杀了历史，就将成为历史的“罪人”，所以，一定要以一种崇高的历史责任感对待年鉴资料的撰写。
3、要有严谨治学的精神
要注重查阅原始档案资料、搜集、调查了解情况，全面真实掌握情况，要以严谨治学的态度去认真核实情况，全面、真实、客观记录。年鉴稿也是一种常见的实用文体，和其它公文写作一样，也要努力提高个人的写作能力。写年鉴稿要有两个物质前提，一个是对上年的情况全面掌握，另一个是要有一定的写作能力。
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