篇一：文秘写作
[文秘写作] 常用的15种公安实用文写法
一、[通知]
概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种下行文。具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知（对概念的认识要“顾名思义”）主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么（要写的主旨和内容），再考虑怎么写（文章的体裁格式）。通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。《××公安局关于××工作的通知》。 主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知（如根据上级××文件、会议精
神或根据××工作的需要等），根据××文件精神（依据），结合本局实际（针对性，找出文件与工作之间的结合点），为更好地搞好工作（通知意义），现将有关事项通知如下（过渡语）引起下文。②通知事项。交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出（1、2、3，...），简单的通知可不分条，一次性陈述写出。③通知要求。对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以“特此通知”、“请认真贯彻执行”等惯用语结束。
要求;①通知的开头导语要说明通知的根据，针对性提出问题和要达到的目的。按照提出问题、分析问题、解决问题的思路。②通知的正文不需要举例和议论，只需明确“做什么”和“怎么做”就行了。③结尾部分要简明扼要，切忌长篇大论，冲淡主题。
二、[通报]
概念;通报是上级向下级表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的一种公文。属下行文。通报或分为表彰性通报、批评性通报和重要情况通报。
写作;一般由标题、受文机关、正文、落款、日期组成。
表彰性通报：正文内容通常由叙述事实、说明主旨、做出决定、提出要求四个部分组成。叙述事实是表彰性通报的主要部分，应用时间、地点、人物、事件、结果五大要素反映清楚明确，同时应突出重点。表彰性通报常常因事及人，透过客观事实看精神境界。凡是体现精神境界的事实和情节，应当作为重点，下功夫写好。说明主旨，就是说明先进事迹所反映的精神境界和思想风貌及其意义，主要经验和值得发扬的是什么。
做出决定就是根据先进事迹作出表彰或奖励的决定。提出要求即提出向先进人物或集体学习的号召。
批评性通报。一般分为四个部分：一是介绍事实，具体陈述起因、经过、后果（造成的影响或损失情况）、有关人员的责任等；对错误事实的交代要清楚、简练。二是指出错误的性质、危害，分析产生错误的主客观原因。三是作出的处理，包括处理的依据和处理的结果。四是要求和希望。
情况通报。以写清情况为主，并作必要的分析，指明事态的动向和值得注意的问题。通常是前面有总体情况的交代，后面有个体事例的照应，主次分明，详细得当。情况，可以是全局的发展动态，也可以是反映工作中的某一方面情况，如重大火灾事故的情况、民警驾车发生重大交通事故的情况、枪支丢失情况、警服外借造成严重后果的情况等等，目的在于使有关单位和干部、群众了解信息，引起注意，促进工作的顺利开展。
三、[报告]
概念;报告是下级向上级汇报工作的公文。内容包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问等。报告是一种陈述性的上行文。报告就是我们平时的书面汇报工作、汇报情况。平常也称“××情况汇报” 报告从内容性质上分，有工作报告、情况报告、答复报告、建议报告等。从内容所涉范围上分，有综合报告和专题报告。报告是我们工作中常见的文书，我们的一切工作都可以用报告的形式书面向上级汇报。工作报告主要是报告工作（做了什么工作），情况报告主要是反映社会治安动
态、敌社情动态、刑事犯罪动态。答复报告是针对上级询问某一件事的完成情况或某一个案件的进展情况予以答复。建议报告是根据工作的需要，向上级提出建设性意见。
写作;报告分标题、称谓、开头部分、主体部分、结尾部分。 标题：关于××（事由）的情况报告（汇报）
称谓：××上级部门
开头部分：报告的原因或理由。一般要写清报告的是什么工作、工作基本情况、进展情况。然后用一句话“现将有关情况报告如下”领起下文。 主体部分：报告的事项。综合报告包括主要成绩、做法、体会，这是报告需详写的关键部分；最后说明存在问题和今后打算，这部分可以略写。一般用小标题分项列出。专题报告中，如果是反映工作或情况，要依次陈述事情的原委、工作的性质、工作进展及完成情况、今后的努力方向等。
主体部分写作应注意两个问题：①要有一定的格式。可采取分条式或分题式结构进行叙述，内容单一的报告，也可以采取自然段逐层推进的形式陈述。②要有一条主要线索，按时间先后反映工作进程，或从作法到经验教训，或从思想认识到行动效果，或按内容的重要程度，从主到次结尾部分：汇报工作的报告，写“以上报告如有不妥，请指示”；反映情况的报告，写“特此报告”。
写作报告时，应注意平铺直叙，写清工作进程，找出存在问题，提出建设性意见。语言要平稳得体，尊重事实，切忌情节描写、口气夸张、张腔作势、妄加评论。报告与调查报告具有明显区别，报告重在陈述工作，
调查报告重在调查过程和结论；报告要简约化格式，调查报告要过程化分析。
四、[请示]
概念;请示是下级向上级请求解决问题的公文。内容包括请求上级解决问题、解释问题、决定事项等。请示具有事前行文和一事一文的特点。
请示和报告虽然都属上行文，除写作方式不同外，在行为目的和时间要求上也有区别。报告的目的是汇报工作，不需要上级批复；请示的目的则是请求解决难题，需要批复。请示只能事前请示，报告大多在事中或事后汇报。
请示一般有工作性请示（又称请求批准性请示）和政策性请示（又称请求指示性请示）两种。前者是请求上级批准有关人、财、物及机构、编制、项目、计划等事项，后者是向上级要政策、要办法。
写作;请示由标题、主送机关、正文和落款组成。正文包括三项内容。 ①请示缘由。即为什么要请示。陈述请示的原因、根据、目的等，与后面的请示事项形成因果关系。提出的理由要有说服力。主要是阐明上级文件依据，工作存在的实际困难，必须要解决的事项等，最后以“现请示如下”作为过渡语。
②请示事项。即请示什么。这是请示的核心和重点，是要求给予指示、批准的具体问题和事情。要明确写出自己的意见。如果请示事项比较复杂，涉及几种情况或几个方面，可以分条分项；请示中不仅要提出问题，还要提出解决问题的倾向性意见。提出的请求和意见要具体、明确、切
篇二：文秘管理与应用写作期末复习指导
文秘管理与应用写作期末复习指导
一、选择题
1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、欣赏型文章）文章相对的。
2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。
3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、庄重）的风格。
4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。
5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。
7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（ C 、下行文）。
8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。
10、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。
11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。
12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）
13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A、156mm）。
14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记）三个部分。
15、（C、公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。
16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D、法定公文）称为“红头文件”。
17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类）。
18、（A、上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。
19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A、指令式）。
20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A、指令式）。
21、下面各种方式中不属于版记构成要素的是（D、发文机关）。
22、文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要的一个因素是（B、行文关系）。
23、按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等几种。
24、下面通知类型中不属于批示性通知的是（A、任免性通知）。
25、根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（D、指令性通报）。
26、（A、调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
27、著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（A、调查报告）。
28、调查的方式很多，（A、开会调查）是最传统的调查方式。
29在现代社会，（C、问卷）是一种最常用的调查方式。
30、在各种调查方法中，（D、抽样调查）的科学性和实用性都是更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。
31、在语言上，调查报告通常采用（C、第三人称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。
32、工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归（B、计划）。
33、下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是（D、时效性强）。
34、感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（A、贺电和贺信）的重要特征。
35、一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（B、请柬）
36、下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是（B、个人简历）
37“这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千七百多吨垃圾，但街道却保持着长年整洁。这样大量的垃圾是怎样处理的？不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。”从写法上来看，这段新闻导语属于（C、提问式）
38、即要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（A、标题）部分。
39、合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。这里强调的是合同的（B、合意性）。
40合同的中心内容是（D、标的）
41、（A、事实）与理由是民事起诉的核心内容。
42、下面各类文种，不属实生活文书的是（A、通知）
43、下面各类文体中，不属于公开发布的告知性文书的是（D、条据）
44、下面各类文体中，不属于字据的是（D、条据）。
45、下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是（A、征订启事）
46、下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（C、安启）
47、图书馆馆藏图书最常见的组织形式是（D、分类目录）
48、下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（A、发现问题）
49、下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是（D、论文索引）
50、下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是（D、咨询法）
二、名词解释
1、计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
2、总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
3、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。
4、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
5、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
6、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。
7、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
8、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
9、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。
10、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。
11、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”
12、民事诉讼文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
13、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
14、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
15、刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
16、刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
17、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
18、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。
19、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
20、启事：指人们为说明有关事项、或者请示他人帮助而公开发布的短文。
21、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。
22、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。
23、提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成提要笔记。
24、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。
25、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。
三、简述题
1、简述实用型文章的基本特点。
答：1主旨单一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。
2、写作请示的注意事项
答：撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种，以免影响工作的及时处理。第二，要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决。第三，要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则。第四，要避免越级请示，以免影响办文效率。
3、事务文书的特点
答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。
4、事务文书的作用
答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。
5、调查报告的写作要求
答：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色。
6、制定计划的要求
答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。
7、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？
答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。
8、撰写讲话稿的要求？
答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：第一，针对性要强，充分考虑讲话场所和听众对象的特点；第二，主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；第三，内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性；第四，语言要通俗生动，要带有口语的某些特点。
9、简述述职报告的写作要求
答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实，实事求是地反映工作情况；第二，表述要具体实在可从多个方面介绍自己的工作情况；第三，详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨；第四，语言要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白。
10、就是讲话稿与演讲稿、会议报告的区别
（1）、讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；（2）讲话稿有的是领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的；（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等都有较大的区别。
11、撰写经济新闻，需要注意哪些事项？
答：（1）事实要准确，经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话；（2）导向要正确，经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上；(3)报道要及时，经济新闻应当快写快发，以便取得最佳的报道效果。
12简述产品说明书的主要作用。
答：（1）指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。（2）传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。
13、简述经济活动分析报告的功能。
答：（1）诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。（2）建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。（3）反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。（4）预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。
14、简述合同在社会经济生活中的主要作用。
（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。（2）合同是实现专业化合作的纽带。（3）合同是提高经济效益的手段。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。
15在合同的签订中，必须注意哪些事项？
答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。
篇三：文秘写作
文秘管理与应用写作
作业1
参考答案 教师：钟志诚
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答：实用型文章的基本特征有四点：（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。（四）语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答：公文的主要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
1、 通告
2、 通知
3、 请示
4、 函
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机并、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
四川省人民政府关于撤消市科技干部局的通知
各市、地、州人民政府、省直属各委办局：
根据国务院机构改革精神，将科委的科技干部局管理职能划归人事部门管理。为了利于工作，理顺科技干部管理工作的关系，经省委、省政府决定，撤消市科技干部局。现将有关科技干部管理职能转移事宜通知如下：
一、撤消科技干部局，其科技干部局管理职能划归市人事局，并保留市职称改革领导小组的名义。
二、其性质、工作职能、经费渠道不变，统一划拨到市人事局账户。
三、以上通知，执行有何意见、情况、可及时上报省人民政府办公厅。
四川省人民政府办公厅（章）
二00七年元月
主题词：撤消、科技局、通知
四川省人民政府办公厅关于商请办理直通澳门运输车辆有关牌证的函
xx省人民政府办公厅：
四川省人民政府同意四川投资公司与澳门运输公司合作经营宏达直通运输公司，经营四川往返澳门的进出口物资运输业务，为有利于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通澳门的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。
妥否，请函复。
四川省人民政府办公厅（章）
二00七年三月十五日 主题：商请、直通车、牌证
文秘管理与应用写作 作业2
参考答案 教师：钟志诚
一、结合实例，谈谈在简报的编写中要应当依循哪些要求？
答：简报在编写中第一、选材要精当。精心挑选材料，要把最能说明问题，最能揭示事物本质的材料选出来。比如教育部［1999］第21期简报，选取了河南省初中入学高峰问题及对策，从而引发全国各省思考初中生的入学问题的思考，整个简报材料十分精当，如此重大问题只用了2000多字。其二，事实要准确。该简报为了证明问题，用了大量准确数据证明初中入学高峰问题，事实求是，真实可靠。其三，编写迅速及时，该简报1999年发出，为制定2000年的教育政策起到了及时作用，抓住了教育面临的新问题，有一定的指导意义。其四，内容要简明扼要。该简报涉及全国教育的重大问题。但仅用2000多字，就扼要地说明初中教育面临的问题及对策，开门见山，用语恰当，观点鲜明。
二、合实例，谈谈在计划的制订中主要应当依循哪些要求？
答：我们以教材《四川省一九九九年（）工作要点》为例。第一，制定计划要符合政策，农村教育历来是薄弱环节、省有关部门依照党的政策而制定了本计划，支持农村教育，是很有意义的。第二，该计划是从四川省的实际出发，充分考虑了客观条件。特别是四川省教育状况，实事求是。第三，该计划即有思想上的指导纲领，也有目标和任务，同时也制定了措施办法，做到了具体明确，有可操作性，有指导和约束作用。把事情写得实实在在，很便于人去施行，对照检查。第四，该计划也做到了留有余地，充分考虑了四川的省情，完全可以能力地完成。
三、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考
书中选择，也可由辅导教师提从。）
1、 调查报告
2、 工作计划
3、 工作总结
提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要作作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理。
对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析
（该文见于中央广播电视大学《应用写作》教材99页－103页）
该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。总结经验，揭示规律。该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。
该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。也标明了文章的性质、文种：调查报告，做到了标题规范。文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。属于调查报告中的导语部分，符合要求，醒目。该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。对问题的处理提供了有价值的基础，内容具体，材料翔实。
该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。
文秘管理与应用写作 作业3
参考答案 教师：钟志诚
一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要应当依循哪些要求？
答：广告的写作要依循一定的要求：（1）内容合法合理。合法合理，准确是广告的生命线，制作广告必须遵循《中华人民共和国广告法》。比如，不能作香烟的广告。不能作有损形象的广告，不能作违背思想道德的广告。（2）主题鲜明，定位合理。比如“康师傅方便面，好吃看得见”，“滴滴香浓，意犹未尽（麦氏咖啡）。主题鲜明，迎合了消费者的心理和需求，是吃是穿十分鲜明，定位合理。（3）创意独特，形式新颖。广告是必须吸引人。要教人心驰神往，跃跃欲试，必须创意独特，形式新颖。比如“男人就该有男人的样子“（雄牌服装）听到这样的语言，就能激发人男人的精神，勾起购买欲望。（4）情趣高雅，意境优美。广告要具有品位，要有格调高的审美性。要可以传播美的信息。创造良好的文化氛围。比如剑南春的广告，“唐朝宫庭酒，今日剑南春”，能让人从如诗如画中得到传统历史的享受。（5）结构简洁，语言精妙。广告只有精妙的语言才能使人过目不忘，引导消费，比如金利来领条的“金利来，男人的世界”了了数语，十分简洁，但几乎家喻户晓，深入人心。
二、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？
答：撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，它要做到一是实事示是，不夸大，例如要继承房产，必须讲清你供养父母的事实，以及父母住房的维修等事实，出了多少资，尽了多少力，不许夸大，讲清事情的经过。二是围绕诉讼请求写。继承房产就写继承房产，其他争论的事情就不说，更不能说费话，要给人清晰明了的感觉。三是要突出事实重点。反映出全貌即可，不能无重点，不能鸡毛蒜皮写一大通，继承房产就写继承房产，其他经济问题，另案再说，要简明扼要。其次是理由。理由是对事实评说与概括，做到依事论理，写出双方争执的焦点，比如其它兄弟姊妹不履行赡养父母的义务，又要分遗产是于情于理都不行的。二是依法引据。引出有法律条文，比如继承法中的规定，权利与义务有关条文。三是理由与事实一致。总之事实与理由相辅相承，密切相关，必须做前后一致，浑然一体，
（列文可见教材）
三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考
书中选择，也可由辅导教师提供。）
1、 经济活动分析报告
2、 市场预测报告
3、 可行性研究报告
提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的意体结构和各构成要素作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理。
对《xx市商业局企业年度财务分析报告》的分析
（该文见《应用写作学习参考书》234－236页）
这是一篇上报业务主管机关的财务分析报告，属于综合性经济活动分析报告。标题采用了报告式的写法单位名称、时间、分析的内容，应用文种等，非常规范，令人看后一目了然，清楚明了。
文章的第一自然段概述了从商业局企业的基本情况，总体形势，给人的概况了解。文章主体是按照情况，情况分析，问题和建议的递进顺序安排的，逻辑性强，令人信服，商业局企业对各项经济指标的完成，采用了因素分析法进行分析，它是以实际情况为依据的，最后提出建议和对策，条里清晰，思路清楚，观点十分明确，以事实为分析为基础。
文章使用了大量数据，分析到位，问题抓得准确、建议又有针对性和可行性。因而整文给人比较实在可行的感觉。
四、在以下三种文体中任选一种，进行写作练习。
1、 经济新闻
2、 合同
写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
提示：可选身边就近发生的事件写。
工业用地低成本过度扩张土地调控成新问题
在中国政府某官员在网站接受言谈时说，今年我国土地调控面临一些新的问题，其中最突出的是工业用地低成本过度扩张。
目前我国土地供应总量的增长中，工业用地增长幅度比较大，由于我国正处在经济上升时期。在这种情况下，有的地方招商引资以土地作为优惠条件，竞相压价，有的是零地价，有的一方面收取，一方面通过财政渠道返还，破坏了统一的土地交易市场，导致恶性竞争。 今年还有一个新的现象比较明显，依法用地审批的闸门虽然关住了，但是实际用地的闸门没有管住，有的地方政府采取了宽容或者默许的态度。还有一个新的违法形式就是以租代征，规避计划的控制，规避有关土地税费，擅自进入市场，也是造成很大的冲击。
今年9月5日，《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》发布，此举预示着我国新一轮土地调控措施正式出台，土地“闸门”将进一步收紧。受此影响，我国工业实际用地出让价格将有不同程度的提高，而房地产用地出让价格将基本持平。
国土资源部有关负责人日前表示，此次地价成本的提高，对工业用地价格的影响较大。这位 今后国土资源部将统一制订并公布各地工业用地出让最低价标准，使其不得低于土地取得成本、土地前期开发成本和按规定收取的相关费用之和，因此工业用地低成本过度扩张问题将得到遏制。
文秘管理与应用写作 作业4
一、结合实例，谈谈学术论文主要应具备哪些特征？
答：学术论文主要应具备独创性、科学性和理论性三个特征。（一）独创性。从某种意义上说独创性就是学术论文的生命，失去独创性，学术论文就失去了它的价值。我们以《应
用写作学习参书》中《论社会创新》一文为例。该文探索了社会要前进、要改革、要进步这一主题，就要富有创新的课题，也适合于中国社会的改革开放，具有独创意义。其二科学性。科学性应当是独创性的前提基石。论文要创新意义，失去了科学性，就起不到应有的作用，甚至会把人们引入误区。《论社会创新》一文，对社会创新的基本概念加以界定和阐释，又对相关的概念，划分社会创新的类型加以阐述，并对社会创新的现实与理论上有何价值进行分析，又对社会创新如何生成，启动和运作进行论证。写得客观、简洁、具有一定的独立性和自主性，对科学价值有了较好的体现。（三）理论性。《经社会创新》一文，首先提出了社会必须创新的问题。然后引实际，从现象进入本质，探讨了社会创新的本质及规律，其内容有一定深度，有较高的理论性，而不是浅显的经验之谈。有一定的严密推理过程，令人折服。
二、从学术期刊上选择一篇写法比较规范的学术例文，对其进行分析。
提示：（1）既可以从学术论文的基本特征、选题、取材及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个猜度，就其一个方面，进行比较深入的分析。
（2）既要以教材为依据，注意运用所学过的知识，又要注意结合文章实际，围绕着文章展开分析；
（3）分析要有条理，要能自圆其说。
参考北京大学出版的《经济应用写作学习参考书》或者《经济研究》1995年第2期
《从代理理论看国有企业改革的方向》
这篇论文的标题是提示课题的标题，即该标题只点明文章所研究的问题，而不涉及作者对问题的看法。正文包括序论、本论、结论三个部分。在序论部分（第一、二个自然段），作者首先提出问题的，指明选题的现实背景，并评述已有理论的不足和缺陷，然后进一步明确本文所要研究的问题及对问题进行研究的方法。在本论部分，作者步步深入地对问题展开论证。第一个部分“代理理论的含意”，着重阐释代理理论的基本内涵，这是研究问题的出发点；第二个部分“分权化国有企业改革的局限性”，从代理理论的一般原理出发，全面分析企业改革后所实行的侵权式国有财产多层委管制的实际效果和明显缺陷，先是论述这一体制同以往的集权式国有财产多层委管制相比的进步意义，再分析这一体制同所有权分散━━经营权分离式经济体制相比的种种局限，从而说明从经济合理上来看，分权式国有财产多层委管制并非企业改革的理想模式；第三个部分“国有企业改革的方向”，根据代理理论的研究结果，结合我国的现有情况，提出目前“建立以所有权分散化为长远目标、中央统一管理下的多元运营体制不失为一种可行的选择”，并从多个角度探讨该体制的内容与意义。综合地看，本论部分的结构形式是递进中有并列，三大部分之间的关系是递进关系，而在每个部分之中，作者又常常是从不同的侧面谈问题，层与层或者段与段之间大都有一种并列关系。在结论部分（最后一个自然段），作者写了两层意思，一是归纳全文内容，写明总结性意见；二是指明自己的研究所达到的程度，对值得人们继续研究的问题加以提示。
由于这篇论文的本论部分的总体结构形式为递进式，即各大部分的内容是一层深于一层的，因此本论的最后一个部分的结论同时也就是全文的结论。
善于以序码加小标题的形式，概括各个部分及层次的内容要点，善于组织意义明确、统
一、完整的规范段，并较好地运用段中主句等等，是这篇文章在表达方面比较突出的特点。
三、认真阅读《应用写作学习参考书》中的例文《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》，按其内容写出摘要和主题词。（例文也可由辅导教师提供）
《文秘写作指导》出自：百味书屋
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