篇一：办公自动化论文
目录
论办公自动化在生活中的应用 ........................................ 1
文章摘要 .......................................................... 1
前言 .............................................................. 2
1、办公自动化的介绍 ............................................... 2
1.1、办公自动化的基本概念 ....................................... 2
1.2、办公自动化的三大特性 ....................................... 2
1.3、办公自动化的发展现状 ....................................... 3
1.4、办公自动化的主要内容 ....................................... 3
1.4.1、Word的概念简介 ................................................................................................. 3
1.4.2、Word的功能介绍 ................................................................................................. 3
1.4.3、Excel的概念简介 ................................................................................................. 4
1.4.4、Excel的作用和意义 ............................................................................................. 5
1.4.5、PowerPoint的概念简介 ....................................................................................... 5
1.4.6、PowerPoint的作用和优势 ................................................................................... 5
2、办公自动化在生活中的应用 ....................................... 5
2.1、办公自动化在企业中的应用 ................................... 5
2.2、办公自动化在校园中的应用 ................................... 7
2.2.1、学校OA须具备以下功能 .................................................................................... 7
2.2.2、办公自动化在教学管理中的运用 ....................................................................... 8
2.3办公自动化在现代秘书工作中的应用领域......................... 8
3、办公自动化的建设 ............................................... 9
3.1、办公自动化存在的问题 ....................................... 9
3.2、可以提高工作人员办公自动化的操作水平 ...................... 10
3.3、计算机的重要应用是对信息的管理 ............................ 10
结论 ............................................................. 10
致谢词 ........................................................... 11
论办公自动化在生活中的应用
文章摘要
随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。这不仅耗费了大量的人力、物力、财力，而且效率低、时效性差、容易出错，不利于企业长期稳定、高效的发展。然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，很好地规范并改进了现有的企业管理，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。
关键词：科学 办公自动化工作效率
前言
办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合。随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效。办公自动化是信息化社会最重要的标志之一，它将人、计算机和信息三者合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务级进入管理级，甚至辅助决策，将办公和管理提高到一个崭新的水平。
1、办公自动化的介绍
1.1、办公自动化的基本概念
办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
1.2、办公自动化的三大特性
OA的核心即为ezOFFICE（easy office），强调的就是办公的便捷方便，提高效率，所以，作为办公软件，就应具备三大特性：易用性、健壮性、开放性。
(1).易用性——没有全面的应用做基础，一切都是空谈。
(2).健壮性——必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
(3).开放性—能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
1.3、办公自动化的发展现状
我国办公自动化自70年代开始发展，到90年代末期大致经历了六个发展阶段：
(1).硬件配置阶段
70年代末，企业办公过程中普遍使用的办公设备如传真机、打字机、复印机等，标志办公自动化系统开始兴起。
(2).数据处理自动化
80年代中期开始，MIS（管理信息系统）的发展标志OA进入数据处理自动化的第2代OA阶段。
(3).C/S架构下工作流程自动化阶段
伴随着企业内部局域网的兴起，第3代OA开始关注并实施企业不同部门间工作流程的自动化。
(4).B/S无障碍工作流程自动化阶段
90年代中期开始，随着Internet技术的兴起，第4代OA实现了移动办公，企业资源不再受到通讯技术的限制。
(5).协同工作型办公自动化
90年代末期开始，旨在实现项目团队协同、部门之间协同、业务流程协同与办公流程协同、跨越时空协同的第5代OA兴起，其核心即为KM（知识管理）。
(6).协同发展型办公自动化
是一种领先的企业管理思想，在实现方式上仍以工作流自动化Workfiow及KM为核心。
1.4、办公自动化的主要内容
办公自动化中软件主要包括：word、excel、PowerPoint等办公软件的操作和使用
1.4.1、Word的概念简介
Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年),SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
1.4.2、Word的功能介绍
(1).所见即所得
用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然
(2).直观的操作界面
Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
(3).多媒体混排
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
(4).强大的制表功能
Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
(5).自动功能
Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
(6).模板与向导功能
Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
(7).丰富的帮助功能
Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
(8).Web工具支持
因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
(9).超强兼容性
Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
(10).强大的打印功能
Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
1.4.3、Excel的概念简介
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
篇二：办公自动化OA毕业论文
江西信息应用职业技术学院
专业名称 软件技术专业
班 级
学生名称
指导教师夏侯赟
系 主 任 胡颖辉
二〇一一 年 四 月 三十 日
毕业设计（论文）任务书
I、毕业设计（论文）题目：办公自动化(OA)系统
II、毕业设计（论文）使用的原始资料（数据）及设计技术要求：
A: 注册信息
B: J2EE + JSP + MYSQL
III、毕业设计（论文）工作内容
该论文是一个办公自动化(OA)系统的实现，具体步骤如下： A：收集相关数据
B: 对办公自动化(OA)系统做需求分析
C: 系统设计（概要、详细设计、数据库设计）
D：编代码
E: 系统调试
F: 完成论文
IV、主要参考资料：
《J2EE程序天下整合详解与典型案例》
《JSP网络开发实例自学手册》
《JSP项目开发全程实录》
计算机技术系
软件技术专业:
学 生：
日 期：自 2010 年 11月 20 日 至 2011年 4 月30 日
指导老师: 夏侯赟
系主任: 胡颖辉
目 录
摘 要 ....................................................................... 1
第一章 前 言 ................................................................ 1
1.1 开发背景 ............................................................... 1
1.1.1 办公自动化概述 ................................................... 1
1.1.2 中小企业办公模式的现状 ........................................... 3
1.2 开发意义 ............................................................... 3
1.3 设计技术及开发环境 ..................................................... 4
1.3.1 设计技术 ......................................................... 4
1.3.2 开发环境 ......................................................... 5
第二章 系统分析 .............................................................. 6
2.1 可行性分析 ............................................................. 6
2.1.1 组织和管理可行性 ................................................. 6
2.1.2 经济可行性 ....................................................... 6
2.1.3 技术可行性 ....................................................... 6
2.2 现行业务分析 ........................................................... 7
2.2.1 业务流程 ......................................................... 7
2.2.2 功能分析 ......................................................... 7
第三章 总体设计 .............................................................. 8
3.1系统设计 ............................................................... 8
3.1.1 用户验证模块流程图 ............................................... 9
3.1.2 电子邮件模块流程图 .............................................. 10
3.1.3 通讯管理模块流程图 .............................................. 10
3.1.4 系统管理模块流程图 .............................................. 11
第四章 详细设计与实现 ........................................................ 12
4.1 系统介绍 .............................................................. 12
4.2 程序结构图 ............................................................ 13
4.3 控制层Struts实现 ..................................................... 13
4.3.1 开发Struts核心流程代码 ......................................... 13
4.3.2 开发JSP页面原型 ................................................ 14
4.3.3 增加表单校验功能 ................................................ 15
4.4重要模块的实现及代码 .................................................. 16
4.4.1 用户登入验证 .................................................... 16
4.4.2 Struts配置文件信息 ............................................. 18
第五章 总结 ................................................................. 22
致 谢 ...................................................................... 22
参考文献 .................................................................... 22
办公自动化(OA)系统
摘 要
办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
所开发的办公自动化系统，基于公司本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法。系统开发采用先进的开发软件与技术，即采用Dreamweaver页面制作软件与Fireworks等技术相结合开发系统的页面，用JSP动态页面设计技术与Struts技术，MySQL数据库管理系统开发强大完善的数据库支持环境。
关键字：办公，自动化，管理信息，OA ，公文管理
第一章 前 言
办公自动化系统(OA)，是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。
当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。
企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。
1.1 开发背景
1.1.1 办公自动化概述
办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。
1、传统办公模式
图1-1 传统办公模式
传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。
2、网络办公模式
图1-2网络化办公模式
现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库对象。
3、WEB方式的办公自动化系统
目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式，而新一代的办公自动化系统则应是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)结构，才更能适应目前及未来的
篇三：办公自动化的毕业论文论文
沈阳化工大学
本科毕业论文
题目：企业办公自动化系统 院系：信息工程学院
专业班级：自动化1602
学生姓名：王俊杰
指导老师：郭小萍
摘 要
使用办公在线系统，我们不用再担心出差后上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告不方便了，因为办公在线为您提供了所有移动办公所需要的基本功能。无论单位内部有多少个部门，总部外有多少个分支机构，通过本系统可以实现无地域办公，操作简单，稳定安全，可以称为网络办公理念的一次革命
我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。下面，将是我们对本系统的具体阐述！
本系统是一个企业办公自动化系统，它简单易操作，第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户，就可以方便的使用本系统了。
系统的用户分为3类，第一类为普通用户,第二类为管理员，第三类为超级用户。
1、通过Web添加文件。操作用户：普通管理员
2、对已经添加文件修改或删除，请点左边相关连接进行操作。
操作用户：超级用户，普通管理员
3、对栏目进行添加修改删除，请点左边相关连接进行操作。
操作用户：超级用户
关键词：数据库，ASP
目录
第1章 绪论................................................................................................................ 3
第2章 功能说明........................................................................................................ 4
2.1 登录页面.......................................................................................................... 4
2.2 首页页面介绍.................................................................................................. 4
2.3 功能说明——菜单功能说明.......................................................................... 5
2.3.1 行政管理................................................................................................ 5
2.3.2 公共信息................................................................................................ 6
2.3.3 交流中心................................................................................................ 9
2.3.4 个人助理.............................................................................................. 12
2.3.5 个人信箱.............................................................................................. 14
2.3.6 公文管理.............................................................................................. 15
2.3.7 系统管理.............................................................................................. 16
2.4 功能说明——个人事务说明........................................................................ 17
2.5 功能说明——信息说明................................................................................ 18
第3章 网上办公自动系统开发前景...................................................................... 19
3.1 实施原则........................................................................................................ 19
3.2 实施步骤........................................................................................................ 19
3.3 功能需求........................................................................................................ 20
3.3.1 提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求.......................... 20
3.3.2 处理大量的复合文档型的数据信息.................................................. 21
3.3.3 包含大量的工作流应用...................................................................... 21
3.3.4 支持协同工作和移动办公.................................................................. 22
3.3.5 应有完整的安全性.............................................................................. 22
3.3.6 能集成其他业务应用系统和Internet ................................................ 22
第四章结论
第五章 参考文献
企业办公自动化系统
第1章 绪论
随着信息网络技术的应用，目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络，并直接与internet相连接。为了充分发挥网络的作用，提高办公处理效率，建设办公自动化管理系统已经是迫切需要。本系统采用动态WEB构建技术，使得系统客户端无须维护，适应性强，使用与企事业、政府机关等单位网络环境使用。
办公自动化概念的提出已经有相当长的时间，许多的企业/事业单位已经建立了局域网，但是，大多数的局域网并没有发挥应有的效用。许多企业/事业单位的电脑成了打字机，文件传递仍然采用最原始的方法：先打印出来然后将纸张文件送到相应的人员手中。这样不仅要消耗大量的纸张和打印机耗才，纸张文档的保存管理也令人十分头疼。为了解决上面的问题，许多公司或机构建立了昂贵的OA系统，由于这些系统使用上有很大的局限性，最终导致巨额投资被弃之不用的结局。
随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟，使远程办公成为可能。经过多年努力，博大国际互联网与捷通资讯有限公司联合推出了办公在线系统，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，开发出新一代办公软件----办公在线系统，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用网上办公系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。
第2章 功能说明
2.1 登录页面
登陆本系统的方法是打开在计算机中的IE浏览器，在地址栏内输入系统管理员告诉您的网址然后点击Enter键，系统便会自动打开登录页面。在页面中间部分的区域是供用户进入系统的窗口，当用户在输入框击活的状态下输入用户名及密码，点击"登录"按扭后，您便可以进入网上办公自动化系统了。 "这里"按扭是在您密码到期或是您忘记密码时所用到的，当您点击"这里"按钮后，系统会自动弹出一个页面，您只要在输入框中输入密码提示问题且确认后，您就可以成功的找回密码了。在登录页面的下方，是申请账号按钮，该按钮是您初次登录本系统前所必须的步骤，在您正确填写您的信息后发送给系统管理员，并等待管理员的回应。
2.2 首页页面介绍
用户在进入首页后会看到整个页面分成了三个区域，分别是：菜单功能区、个人事务区、信息区。
菜单功能区——菜单功能区在整个页面的左侧区域，主要由七大系统模块组成，分别是：行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理，当轮换点击这些功能栏目时，系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。
个人事务区——此功能区在整个页面的中间，当点击右上角帮助快捷按钮会出现包括工作重点、综合信息、个人助理菜单，当轮换点击这些功能栏目时，系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。
信息区——此功能区在整个页面的右方，包括三个快捷按钮（帮助，退出）和在线人员列表该栏目显示的是在线人员列表。通过点击在线人员可以实现网上远程交流。
《办公自动化毕业论文》出自：百味书屋
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