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Powerpoint2003教程总汇

2016-12-08 07:39:04 来源网站:百味书屋

篇一:ppt2003教程大全

Powerpoint2003教程

(版本1)

目 录

第一部分:软件界面与制作流程(第3页——10页) 第二部分:修饰与模板(第11页——23页) 第三部分:插入多媒体(第24页——31页) 第四部分:播放技巧(第32页——39页) 第五部分:异地播放(第40页——44页) Powerpoint教程1:界面与流程

[编者]PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2002办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例,向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。

本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。

一、熟悉PowerPoint2002的工作界面

要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。

①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。

③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。 ④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。

⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 ⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。

二、演示文稿的制作过程

演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:

1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计

3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。

三、制作第一份演示文稿

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

启动PowerPoint2002,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图C),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。

[注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。

[小技巧]①以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。②在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如图D),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码,确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。

[注意]设置了“打开权限密码”,以后需要打开相应的演示文稿时,需要输入正确的密码;设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示,但是,不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同。

1、标题幻灯片的制作

①启动PowerPoint2002以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片(参见图A)。

②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“走进PowerPoint2002”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。

③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

④标题幻灯片制作制作完成(效果如图E)。

[注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。

[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中(如图F),在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。

篇二:精典详细的PowerPoint2003教程

PPT精典基础教程(一)

一、认识窗口

启动PowerPoint,点开始-所有程序-Microsoft Offic-

Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口;

窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序

号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行;

1、空白幻灯片

1) 在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此

处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的;

2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变

成一个花的形状,点一下左键选中文本框;选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框;

3) 同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,

这样就得到一张空白的幻灯片;

2、插入文本框

1)点菜单“插入- 文本框-水平”命令,鼠标的指针变

成一个竖线|;

2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时

出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪;

3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园”

4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下

鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失;

3、 放映幻灯片

1)在左边窗格的下边,有一排按钮 ,点右边的小酒杯按

钮 ,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加其他对象;

2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面

写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中。

点菜单“文件-保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文

件到自己的文件夹;

PPT基础教程(二)

一、插入新幻灯片

前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多

张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片;

1、 输入文字

1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,删除里面

的两个空白文本框;

2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平

文本框,输入一段文字“这是第一张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好;

3)点菜单“文件-保存”命令,以“插入新幻灯片”为

文件名保存文件到自己的文件夹;

2、 插入新幻灯片

1)点菜单“插入-新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片,

里面自动有两个文本框;

2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个

“空白”,去掉里面自动产生的文本框;

3)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文

本框,输入文字“这是第二张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好,保存一下文件;

4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是

我们新插入的幻灯片;

5)点菜单“幻灯片放映-观看放映”,整个放映一下演

示文稿,点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片;

PPT基础教程(三)

动画可以让幻灯片达到动态的效果,同时也可以完成一些填

空练习等要求,下面我们通过一个练习来学习操作;

1、自定义动画

1、输入文字

1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里

面的两个空白文本框;

2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平

文本框,输入文字“第三课 自定义动画”,设置文字格式,黑体、32号、蓝色;

3)再添加三个文本框,里头分别输入“百叶窗”、“ 飞

入”、“音效”,文字格式为,楷体、24好、绿色,排好位置;

4)以“自定义动画”为文件名,保存文件到自己的文件

夹;

2、设置动画

1)选中第一个文本框,瞄准边框敲右键,在出来的菜单

里头选“自定义动画”命令,注意瞄准、看清楚了再点;

2)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果”按钮,

点击后出来下拉列表;

3)把鼠标指针移到第一行“进入-⒈百叶窗”,点击选

中;

4)然后工作区中的文本框闪一下,左边出来一个小方块1,

表示是第一个动画;

5)保存一下文件,然后点左下角的小酒杯 ,放映一下幻

灯片,可以发现百叶窗没有出来,那个位置是空白;点击一下鼠标左键,然后文字就按照百叶窗的样式出来了,点击鼠标退出放映,回到工作区;

6)再选中第二个文本框,在右边设置自定义动画:“添加

效果-进入-⒉飞入”再选中第三个文本框,也设置为:“添加效果-进入-⒉飞入”;

保存一下,放映一下,看看动画的效果;

2、 设置效果

1)看一下右边的窗格,现在有三个动画效果,现在选中

的是第3个(外边有个框),效果后面都有一排下拉按钮,点击后可以换别的效果;

2)点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮,也就是上图最

下边的按钮;在出来的下拉菜单中,选择中间的“效果选项”,最下面的“删除”可以删除这个效果;

3)在出来的效果面板中,把中间的声音选择“风铃”,

点确定然后就可以听到清脆的声音;

篇三:PowerPoint2003基础教程

Powerpoint培训

Powerpoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以Powerpoint 2003为例,向大家全面介绍Powerpoint演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧。

第一部分:软件界面与制作流程

本篇主要带大家熟悉Powerpoint的软件界面,介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程:标题的插入、文本的输入、图片的插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。

一、熟悉PowerPoint2003的工作界面

[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单,选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“√”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。

二、演示文稿的制作过程

演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:

1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。

三、制作第一份演示文稿

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

启动PowerPoint2003,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如下图),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。

[注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。

[小技巧]

1)以后在编辑过程中,通过按“Ctrl+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。

2)在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如下图),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码,确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。

[注意]设置了“打开权限密码”,以后需要打开相应的演示文稿时,需要输入正确的密码;设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示,但是,不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同。

1、标题幻灯片的制作

1)启动PowerPoint2003以后,在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“走进PowerPoint2003”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。

2)再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

3)标题幻灯片制作制作完成(效果如下图)。

[注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。

[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,

此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中(如下图),在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。

2、普通幻灯片的制作

1)新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式吧)。

[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。

2)将文本添加到幻灯片中:

输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。

设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。

调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。

移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时,点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。

旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。

[小技巧]

1)在按住Alt键同时,用鼠标拖拉文本框,或者,在按住Ctrl键的同时,按动光标键,均可以实现对文本框的微量移动,达到精确定位的目的。

2)将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“大纲”标签下,然后直接输入文本,则输入的文本会自动显示在幻灯片中。

3)将图片插入到幻灯片中:将光标定在“工作区”,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到图片所在的文件夹,选中需要的图片,按下“插入”按钮,即可将图片插入到幻灯片中。

[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本框十分相似。

第二部分:修饰与模板

在制作Powerpoint演示文稿中,我们可以利用模板、母版等相应的功能,统一幻灯片的配色方案、排版样式等,达到快速修饰演示文稿的目的。

一、模板的使用

1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。

1)制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如下图)。

2)按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。

3)为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可。

2、模板的调用

1)启动PowerPoint2003,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格,单击其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,选中需要的模板,单击确定按钮。

2)根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。

[注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。

二、母版的使用

所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。

母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。

1、建立幻灯片母版

幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。

1)启动Powerpoint2003,新建或打开一个演示文稿。


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