市档案局年度工作总结及下一年度工作思路
xxxx年，我局紧紧围绕市委、市政府的工作中心和xx市档案局年度工作任务目标考核标准，积极开展档案监督检查、指导服务和开发利用档案信息资源等各项工作，并取得了丰硕的成果。为全市社会发展、经济发展和百姓关心的档案信息需求，发挥重要作用。根据市政府的工作要求，现将我局xxxx年工作总结及xxxx年工作思路，报告如下：
一、档案工作创新创优
1、建立了市级班子成员个人专门档案。研究起草了“市级班子成员个人专门档案文件”，细化了建档内容等具体业务事项。年内，共建市级班子成员个人专门档案xx盒。
2、开辟了新的档案征集渠道与平台。与市委计算机中心合作开设《xx论坛》“城市记忆”栏目。在网上发布“家住现河边”、“四季节庆歌”等专题照片xxx余篇（幅），征集下载照片xxx余张，吸引了众多网民关心记忆工程与历史发展。组织开展全市 “城区道路改造”“商业休闲街”等的拍摄记录项目。参与进行了市文明委“改陋习、树新风”活动启动仪式、xx、现x头及现河改造工程、村庄特色老村居、葡萄节、西瓜节等拍摄。
3、照片档案资源建设取得新突破。在照片档案的征集上，我们采取了网上征集下载、媒体与宣传征集、登门征集与主动拍摄等多渠道运方式，获得各类照片xxxx余幅。
4、坚持档案送下乡活动。多年来，我局根据群众的需要，立足档案馆藏内容，坚持利用农村集日和山会的时间，送档案下乡活动。这一做法，被市委宣传部、文明办列入全市文化、科技、卫生、法律“四下乡”活动。
5、党政主要领导干部离任档案移交。针对镇（处）、市直机关主要领导经常变动的情况，去年，先后对xx处镇（处）和xx个市直单位主要领导离任，办理了档案审核和移交。党政主要领导干部离任档案移交，不仅丰富了馆藏档案，增强了档案工作人员责任感，同时，提高了各单位领导干部的档案意识，为档案事业的健康发展创造了条件。
二、贴近中心，立足职能搞好服务
1、对重点项目进行跟踪服务。xxxx年，先后对被xx市列入重大项目的柴油机及柴油机发电机组生产项目、裕龙肉制品生产项目和我市重点项目，实施跟踪服务和指导建档工作；及时接收历届xxxx葡萄节等重大活动形成的照片档案进馆。
2、加强对破产企业档案的监管。根据市委、市政府的要求，完成了对挂车厂、人造板机械厂、xx公司、xx公司、第四草辫厂、xx公司、农药厂、xx公司、造纸厂、皮革化工厂、旅游服务公司等xx余个单位破产企业档案的移交接收和监管工作。有效地保障了破产企业档案的安全，维护了社会的稳定。
3、突出抓好社会主义新农村的建档工作。为做好对“三农”档案工作的指导，多年来，我局加强了对农村建设用地档案、村务公开档案的指导力度。xxxx年与市文明办、市农办、市民政局联合发文，将全市农村建档工作列入了年度考核任务。制定了全市新农村建设档案标准。积极培育“三农”档案管理示范点。在培育xx镇xx村等xx个镇的村级档案示范点的此基础上，每个镇（处）抓两个示范典型村，依次面上推广。
4、加强对民营企业档案和各专业档案的指导。一是帮助xx有限公司、xx建设公司等六家民营企业建立了档案工作；二是帮助新型农村合作医疗中心建立了农村合作医疗档案，提高了规范化管理水平；三是配合文明城市创建工作组织开展市民家庭建档工作，使档案工作进社区到家庭；四是积极推广xx、xx村等镇处小城镇建设档案规范化管理的先进经验和做法，并取得了明显的成效。
三、实现了档案载体和档案形态的重大转折
xxxx年，全局着力推进计算机管理档案，提高了档案的查准率和查全率。xxxx年，在镇（处）、市直机关基本安装使用“易初档案管理系统”的基础上，今年市直机关开始加快了档案数字化工作进程。
1、拟订了全市“十一五”期间数字化档案馆规划项目。提出项目名称、建设内容、计划资金等方案。
2、加快了馆藏档案数字化进程。xxxx年，共扫描历史档案和现行文件xxxxx页；完成档案开放审查标识xx万条。
3、征集和拍摄了城市记忆工程档案资料。对市内城区道路、楼房等新旧设施进行拍照、摄像达xxxx余幅。
4、全市文件目录录入工作。完成了对镇（处）、市直机关档案室保存的历年档案目录的录入工作。共接收文书档案、会计档案、照片档案、商标档案和实物档案等档案目录xx万条。
四、档案资源建设与管理
1、开展全市文件归档工作。xxxx年，全市共完成xxxx年度文件立卷xxxxx件，电子文件归档xxxxx件。其中镇（处）归档文件xxxx件，电子文件归档xxxxx件；扫描文件xxxx页，电子文件归档率达xx%以上。为档案的数字化管理奠定了基础。
2、加大监管力度，抓好专门档案。在加强对环保档案、先进性教育档案、会计档案、气象档案、经济普查档案、婚姻档案等xx余个专门档案监管的同时，现已开始接收会计档案、婚姻档案、党员先进性教育档案等xxxx余卷。
3、丰富馆藏照片档案。多年来，我局将照片档案的形成与征集归档，作为丰富馆藏资源重要目标，列入年度考核。对全市重点工程建设项目、重大活动、新农村建设、破产企业等及时跟踪，进行现场拍摄和征集进馆。先后拍摄征集珍贵照片xxx余幅，照片资料xx余册；名人书画家作品x盒、名人档案资料xx盒、明清王氏族谱等x卷。
4、宅基地档案专题目录录入。在档案馆综合信息管理系统内，建立了xxxx年前后，xx四县房地确权档案专题目录，录入档案目录x.x万余条。
五、档案信息开发利用
1、馆藏档案开放。按照xx市局关于在互联网开放档案比例不低于xx%、在金宏网不低于xx%的要求。现已开放各类馆藏档案xx万份，开放率百分之七十以上；先后公布机关现行文件xxxx余份。
2、提供利用档案资料。xxxx年，共向社会各界提供接待查阅利用档案xxx人次，资料xxx余人次，利用档案xxxx余卷、资料xxx册。
3、开发档案信息资源。积极组织全市各级档案部门，大力开发档案信息资源，为本单位和社会各项事业发展服务。xxxx年，全市机关、企业、事业单位申报x省开发档案信息成果奖xx项，其中获二等奖x项，获三等奖x项。取得了显著的经济和社会效益。
4、创建服务品牌。根据市政府关于在公共服务领域和政府服务领域创建服务品牌的要求，我局结合档案部门的实际，进行了认真的落实。成立了以局长徐明堂为组长、分管局为副组长和有关科室组成的档案服务品牌领导小组，制定了服务品牌方案，确立了创建档案服务品牌——“清晰历史记忆，真诚服务社会”的名称、服务内容、文化理念、服务载体和服务方式。
5、开展档案和档案法规宣传活动。多年来，我局利用电视、广播、设咨询站和上网发布信息等形式，深入广泛地宣传档案法规和档案工作。在坚持有法必依、严格执法的同时，每年与市人大教科文卫委员会、市政府法制办联合进行执法检查，为全市档案工作的健康发展，创造了良好的环境。
6、开展档案学术研究和信息交流。为了做好档案学术研究和信息交流。多年来，我局将撰写论文和信息报道列入年度目标考核，要求每人每月不少两篇，重点是国家、省和xx市级报道。xxxx年，全局人员紧密联系工作实际，撰写学术论文、信息xx篇。其中省以上发表的论文x篇；在省以上报刊、信息网发表的信息xx篇；获x省档案学优秀成果二等奖一项；我局撰写的“为社会主义新农村建设建立照片档案”信息，在《中国档案报》发表。在xxxx年xx市开展的‘三学五赛“活动中，我市获得集体三等奖，三人获个人单项奖。
六、史志工作成果显著
xxxx年史志科在人手少，任务重的情况下，各项工作进展较快，取得较好成绩。
1、完成了《xx年鉴》（xxxx版）的编撰出版工作。该工作自今年x月份拟定框架设计及撰（供）稿分工意见，并由“两办”下发组稿通知， x月份完成初稿。目前，经过向xx史志办送审以及排版校对，已由中国出版社出版。
2、《xx市志》资料征集。一是对入志资料进行催报。根据《xx市志》承编单位已报资料统计情况，列出了未提报资料单位名单，据此下发了《xx市志》入志资料催报通知。二是联合市人大教科文卫工作委员会开展了史志工作执法检查，重点对未提报资料单位进行督查。截至xx月底，除少数单位外，xx个（街道），xx%以上的市直部门完成了入志资料提报任务。并对入志资料可用性进行了认真地审核，提出了补充、修改意见，然后返回各单位进一步完善。三是为做好《xx市志》补遗工作，深入xx镇、xx镇、xx镇，对 “三泊”村庄情况，进行了调查了解，写出了“三泊”资料。四是开展了《xx市志》入志人物资料征集工作。目前已完成xx名xx历史人物传略、 xx余名行政副省部以上、军队少将以上以及社会文化名人的资料征集。五是为写好《xx市志》民俗篇，对xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx等镇的婚丧嫁娶、节日、宗教、游戏娱乐等风俗习惯进行了调研，获得第一手资料，为下一步《民俗志》编纂奠定了基础。
3、基层志稿审核指导。一是先后审核了张舍镇志、军事志、教育志等xx多部部门志、镇（街道）志志稿以及《中国•xx通鉴》（xx篇）有关资料。二是下发了关于加强镇（街道）志编修工作的通知，对全面完成各镇（街道）志编写提出了要求。三是拟定了《xx地名志》编撰框架设计方案，下发了关于编纂出版《xx市地名志》的通知，目前资料征集正在进行中。
4、地情资料库建设。制发了“xx市情网上通”资料征集通知，要求全市各镇（街道）、xxxx个行政村按照拟定的格式上报资料。截至年底，已有xx个镇（街道）xxxx多个村完成上报任务。
5、资料（成果）上报。先后为《xx年鉴》（xx篇）提供资料x万余字；为《x省年鉴》（xx篇）提供资料xxxx余字；为xx市“十五”期间史志工作成果展览，提供了xx市修志成果以及xxxx年xx市政府在城乡建设和改善人民生活方面重点办好的x件实事，完成文字资料xxxx字，图片xx余张；向中国档案学会申报了档案学优秀成果参评项目——《xx年鉴》（xxxx）；向市文化局提供了全市历史文化资源普查有关档案局承担历史人物部分的资料；制发了x省历史文化村镇资料征集通知，选定我市xx镇、xx镇、xx镇、xx镇、xx街道、xx村、xx村等单位，目前资料提报正在进行中；向市政府门户网站提供了有关档案局、史志办承担的市情概览部分中的总体介绍、风土人情、地方史料的有关内容。
6、制定制度表彰先进。印发了《xxxx年史志工作考核意见》和《关于确认xx市史志办公室为行政处罚主体资格的报告》，对xxxx年评选出的史志工作先进集体xx个，先进个人xx名，以“两办”名义进行了通报表彰。
xxxx年工作思路
7、建设新的档案馆舍 。市档案馆建于xxxx年，目前库房面积已严重不足，从而导致各镇（处）档案只接受到xxxx年之前，还有近xx年的档案不能进馆，市直部门档案xxxx年又到了新一轮进馆时间。根据上级有关规定，还有一些破产企业档案也要陆续进馆，急需建设新的档案馆舍。据调查乡镇自xxxx年至今，由于区划变动，现由镇（处）代管和自身形成的乡镇机关档案有xxxxx余卷，急需移交进馆；市直各部门xxxx年以后的档案，约有xxxxx余卷，按有关规定在今后三年也要进馆；同时根据市委、市政府和上级有关规定，对于破产企业的档案“应随时接收进馆”的要求，到目前为止，全市尚有近xx多家破产企业的档案，约xxxxx余卷档案急需接收进馆。据不完全统计，全市约有xxxxx余卷档案，急需接收进馆。
8、加快数字档案馆建设步伐，着力打造档案馆服务社会的功能。现阶段档案事业的社会服务功能可概括为：通过“三项工程（归档工程、数字化工程、信息采集工程），达到优化四个数据库（目录数据库、全文数据库、照片数据库、多媒体数据库）的目的；通过三个网络（因特网、政务网、局域网），实现四个共享（社会共享、馆际共享、馆室共享、机关之间共享）的目的。
1、进一步做好新农村档案规范化管理工作，完成xx市四个重点镇（处）和xx个小康村档案工作规范化管理。
2、提高政务公开质量。建设市直机关数字文件中心，及时让市民查阅已公开的现行文件。继续搞好送档案与现行文件下乡活动。
3、加强服务品牌建设。搞好“清晰历史记忆、真诚服务社会”的服务品牌建设。
4、继续搞好城市记忆专题项目的基础拍摄和全市重大活动拍摄工作。为开展xx城市记忆专题展览和画册编辑出版工作，做好准备。
5、加强档案馆基础业务建设。强化馆藏建设，改善馆藏结构，突出地方特色档案和专门档案的接收进馆。增强档案馆安全管理，完善库馆防火、防盗自动控制、温湿度自动控制等基础设施建设。
6、以续修市志为总抓手，推动史志事业持续、健康、全面发展。认真落实上级关于修志工作“五到位”（领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、条件到位）的指示精神。xxxx年，开始编纂《xx市志》资料长编，编纂出版《xx年鉴》、《xx地名志》、《xx民俗志》、《xx大事记》。继续通过外调、发函等形式开展《xx市志》人物资料征集。
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