篇一：信息写作要点
信 息 写 作 要 点
在我们日常常用的行政公文中没有“信息”这样一种文体，只是因为我们日常所写的行政公文如果从主题上去划分，可分为思想型和信息型两种，信息型主题的公文一般都是汇报工作、交流经验、沟通信息，主要写近段时间按上级部门的安排部署或本部门的工作计划“做了什么？”“怎么做的？”“做得怎样？”，所以大家通常都把这类内容的文章或上报的文字材料称为“信息”，其实“信息”不仅仅指汇报的“文字材料”，还包括“图片资料、录像资料”等，所以有时又称“图文信息”。平时，我们向上级上报材料大多都是写“简报”，而且都是按一定格式上报（传输），因而都被“信息”化了。
下面，以写“简报”为例，给大家交流以下“信息”写作的要点。
简报写作
简报，最初是向上级领导反映情况、报告工作的简要行政公文，随着社会实践发展的需要，现已发展成为行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。
简报具有汇报性、参考性、交流性和指导性的特点。
一、简报的分类
简报按性质和内容可分为三大类：工作情况简报、典型经验简报、会议简报。
1．工作情况简报
主要反映工作的动态和进展情况，写一个单位、一个部门的当前的中心工作和重要事项。既要有面上总体情况的概述、又要有实质性的具体内容，突出最值得汇报和反映的东西，忌只罗列条款、空洞无物。
工作情况简报具有汇报性和参考性（为上级决策提供参考），可定期或不定期编发。
如：XX中学积极开展森林防火宣传教育活动。
既要写开展活动的总体情况（是全校性还是个别班级？），又要写所做的具体工作：动员会？墙报？知识竞赛？主题班会？火灾图片展？
2．典型经验简报（专题简报）
这类简报主要用于简单介绍工作经验和先进经验，配合某项工作的开展。主要作用是交流经验、指导工作。“交流性”、“指导性”是这类简报的特点。
如：XX中学采取五项举措推进校园文化建设。
XX中心校多措并举构件控辍保学网络。
XX小学教研教改活动取得明显成效。
写这类简报要善于对掌握的材料进行分析、归纳、整理。主要是写出工作思路（最好是创新的）、工作成绩、工作亮点，突出值得推广的经验和做法。如果是大家都可能想得到的、都很普遍的做法就没有多少价值了。
3．会议简报
要写成简报向上级汇报的会议必须是比较重要的会议，或者根据上级
工作安排必须召开的会议，以便让上级部门了解工作开展的进度和情况。没有必要什么会议都写、一会一报。
这类简报必须写出会议围绕某项工作形成的措施、与会人员的建议、大家形成的共识等。
二、简报的体式：标题、正文、结尾
简报与新闻消息的写作有相同点：即真实、及时地反映新情况、新经验、新问题；正文部分的写法与新闻消息、通讯的体式相似。
1．标题
简报标题要求揭示主题、简短醒目。概括起来有以下四种： 第一种：根据式标题（又称提要式标题）
即标题要准确、简要地概括正文写的基本内容，人们看了简报标题就可以知道文章的大致内容。
如：关于开展校园火灾隐患排查情况的简报。
第二种：形象化标题
即通过生动形象的文字标题，增强文章的可读性和吸引力。 如：凯里一中课改之路越走越宽。
“越走越宽”就是很形象的字眼，简报就要写出课改之路是怎么“走”的，为什么说“宽”了，这就是具体实在的内容。
第三种：提问式标题
即以提问的形式引起读者阅读简报的兴趣。
如：凯里五中是用什么来检验师德师风的？（反问）
简报必须写出该校采取的检验师德师风的具体做法和措施。
如：凯里一中的高考状元是怎样培养出来的？
简报要写出取得明显成效的具体的教育教学方法，有具体生动的事例。
第四种：正副式标题
即标题采取正标题、副标题结合的形式。这类标题不能乱取，一般是内容比较厚重的简报才使用正标题和副标题的形式，简报涉及的内容很简单，就没有必要设计正标题和副标题。应注意的是，正标题揭示文章的思想意义，副标题写文章的实质性内容。
如：正标题以人为本 以实为重 以效为先
副标题 ——余庆县确保义务教育均衡发展
正标题加强校园文化建设 提高凯里教育品位
副标题 ——凯里市校园文化建设研讨会召开
正标题 优化整合教育资源 促进教育均衡发展
副标题 ——凯里市城区中小学规划会召开
2．正文
简报的正文一般分为三个部分：
（1） 前言（在新闻中称为导语）
就是在文章第一段用一句或几句话简明扼要概括文章的主题或主要事实，给读者一个总的印象。
（2） 主体
根据简报具体内容的不同，主题部分的写作要求也有所不同。工作情况简报，要认真分析手里得到的材料，在主题提炼上下功夫，
即：根据这些材料写简报到底取什么样的标题才合适。材料的使用要点面结合，既要有面上的总结，又要有点上的具体内容，千万不要泛泛而谈、笼笼统统、主次不分。
典型经验的简报，即专题简报，所写的工作经验要具有针对性、借鉴性、交流性，思路清晰、条理清楚，内容符合当前形势发展和当前工作需要。
会议简报要对会议的实质内容和召开的背景有全面的了解和把握，要善于对会议内容进行恰当的取舍并选择最佳角度进行报道，即：认真考虑会议主要内容与当前形势和当前工作有什么联系，然后选择一个主要内容来写，千万不要什么会都写，会议什么内容都写，参会的什么人都提。
（3） 结尾
简报一般不要结尾。但有的内容必须有结尾，全靠自己去把握。需要结尾的简报，一般都是起交待、补充作用，使简报的内容更加完整。 如:对某个运动会的简报主要内容写完之后，有必要加上补充性结尾：
这次运动会是我市历年来规模最大、参赛人数最多、刷新比赛项目历史记录最多的一次运动会。
这样的结尾不仅对运动会的情况进行了补充，同时大大增强了简报的新闻价值。
三、简报的写作要求
1．真实准确
简报涉及的时间、地点、人物（姓名、职务）、数据等必须做到准
篇二：会议记录写作格式
一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。(二)会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面：1．依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。2．素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。3．备忘作用会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。(三)会议记录的特点1．真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。2．原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。3．完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连记录二字也可省略，只写会议名称即可。(二)会议组织概况1．会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。2．开会地点如：××会议室、××礼堂、××现场等。3．主持人的职务，姓名如：校党委书记×××、公司总经理×××。
篇三：秘书公文写作知识：会议方案(五)
会议纪要1.概述会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用，也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验，对于本单位和下级机关来说，可以作为解决问题、指导工作的依据，并有一定的约束力。会议纪要一般根据会议类型分类，在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。2.写作要点：会议纪要的结构，一般由版头和正文两部分组成：（1）版头或标题一般由会议名称和文种类别（纪要）组成，有的有正副两个标题，正标题概括纪要的基本精神，副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发，还应有编号。（2）正文
由三部分组成：首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法，分成若干个问题加以分述。每个议题，可依听取汇报（或报告）、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体，要写得完整、清楚。最后是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召，也可以不写。作为文件下发的会议纪要，要签上有发文机关和日期的落款。会议纪要是一种记录性文件，具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲，要抓住中心、突出重点，善于综合、归纳，条理要很清楚。3.例文
中共××市委常委会议纪要 ［19××］×号
时间：19××年×月××日下午至××日地点：市委主楼218会议室主持人：×××出席：×××、×××、×××、×××列席：×××、×××、×××、×××议定事项一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。会议决定：在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委常委意见进行调整，并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备，向书记办公会汇报。
《会议信息写作知识》出自：百味书屋
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