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2017年公司行政后勤管理制度

2017-03-14 06:48:01 来源网站: 百味书屋

篇一:2017年公司各部门岗位职责

办公室工作职责

1、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行;

2、负责对公司内、对外发函、申请、通知等;

3、负责公司行政事务的上传下达,协调各部门之间的关系;

4、负责公司的印章管理;

5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;

6、负责办公用品及公司福利的购买、发放工作;

7、负责公司车辆管理,并做好车辆使用、维护保养、年审等工作;

8、统筹负责公司各类档案文书管理工作,认真做好档案的收进、移出、借阅、登记工作;

9、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;

10、负责公司来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的维护及保持;

11、负责公司人力资源的招聘、薪酬、监督等人事方面的工作;

12、负责全体员工考勤工作,完善员工请销假制度;

13、负责做好办公用品仓库管理工作;

14、负责领导交办的临时任务;

办公室人员岗位

办公室主任:黄振,全面统筹管理公司行政后勤服务工作。

办公室文员:王璐,公司行政办公文秘工作。

人力资源部经理:张强,统筹规划公司人力资源工作。

司 机:冯班号、杜兆阳、李茂政,负责公司车辆驾驶工作。

资产管理:徐桂斗,负责公司资产管理及兼工程建设项目用材采购工作。

张 新,协助资产管理的相关工作。

政策研究:付志强,收集整理产业相关政策及行业发展动态,协助公

司房产销售部门做好与政府管理职能部门及银行按揭、贷

款、审批等相关事宜的链接。

化验室:严翠萍,负责食品安全、农副城收费室工作及公司对外政府

相关部门的联系工作。

车辆管理制度

为了加强公司公务车辆及专职司机的管理,规范车辆使用、维护和保养,降低车辆使用成本,提高服务质量和工作效率,顺利地完成公司各项工作,特制定本管理制度。

一、行政管理

1、办公室全面负责公司公务车辆的管理,特殊车辆实行部门归口管理,但由办公室督导。

(1)、认真做好车辆使用管理、安全管理、维护管理、用油管理、违章与事故处理等各项管理工作。

(2)、督促驾驶人员随时保证车况良好,节能降耗,维护好车辆,保障车辆能随时处在最佳状态等候出车。

(3)、负责车辆保险、年检、交通事故等的办理或处理。

2、办公室全面负责公司直属专职司机的人事、工作分配、考核等行政管理工作。

(1)搞好专职司机安全教育,督促驾驶人员严格遵守交通法规,确保安全行车,杜绝事故发生。

(2)负责车辆油料使用和维修保养材料的管理。

二、车辆管理

(一)、使用及调度管理

1、公司公务车辆出车时必须有公司专职司机驾驶,特殊情况下经领导批准可由具备驾驶证的工作人员驾驶。

2、各部门需使用车辆外出公干时(限枣庄境内),有用车人按要求在公司OA系统填写用车申请,派车员根据当时车辆使用情况本着效率优先的原则灵活派车或落实车辆,司机接到公司OA系统用车通知后方可出车,并保证及时出车;原则上用车申请在开出半小时内有效。

3、用车完毕后,车辆必须及时返回公司,停放在公司指定位置或车库。下班前因公务,车辆不能及时返回公司的或需要下班后办理公务的,有用车人电话联系办公室或按照第2条规定申请用车。特殊情况办公室可特殊安排。

4、用车完毕后,司机应在OA系统及时填写回车信息。

5、凡是去枣庄境外公干用车的,须提前向办公室申请用车,办公室根据车辆使用情况安排出车。

(二)、维护管理

1、专职司机负责各自车辆的日常保养和维护;做到病车不上路,保证行车安全。

2、要根据车辆使用情况实行级维护,确保车辆始终处于良好状态,发现车辆有异常情况及时报告。

3、专职司机发现所驾驶车辆有故障时,要立即向办公室汇报,提出维修意见,办公室联系车辆维修厂维修。未经批准,擅自将车辆送至其他厂维修,全部费用由自己承担。

4、在修理过程中,原则是应随车进行监控,杜绝实际维修与报修单中项目不符的现象,车辆修复后要认真检验车辆,确认修好后方可上路行驶。

5、车辆在公务路途中出现故障需维修者,由驾驶员报办公室,经批准同意后方可就近维修并回公司后补办手续。

(三)、油料管理

1、油料实行一车一卡,定额充值,专人管理,并登记台账。

2、车辆油料使用必须到公司加油站加油,如在外公干需加油时,先向办公室汇报,办公室同意后方可加油,加油发票由驾驶员及用车人员签字确认后交到办公室统一报销。

三、事故责任

1、发生交通事故后,根据情况驾驶员应立即拨打122交通事故报警电话及保险公司电话,同时报告办公室。

2、依据交警部门的责任认定,按责任大小承担保险公司理赔后的差额部分,承担比例为:全部责任承担差额的50%;次要责任承担差额的30%。

3、发生事故后,未经交警部门处理擅自离去的,不论责任大小,造成的所有损失及修车费用均由驾驶员自行承担。

4、未经办公室派车通知私自用车或将车交给非驾驶员驾驶造成的不良后果及发生的交通事故,责任全部自负。

四、其他责任,发现以下现象公司根据情况作出处罚或劝退处理

1、不服从调度,无故不出车、拒绝出车,故意误车或无故与乘车人发生争吵的;

2、车辆返回公司后,没有及时上报回车信息的;

3、未经办公室同意或未有派车通知私自用车的;

4、未经报办公室同意,出车返回后车辆不在公司停放的;

5、乱停乱放车辆和违反交通法规造成的处罚均由驾驶员自行承担;

6、酒后驾车的;

7、泄露公司领导及乘车人员谈话内容中涉及个人隐私和公司机密的;如因此给公司经济利益、商誉造成损害的,立即辞退并追究法律责任;

8、非周六、周日休班,事先不请假的或请假没经批准休班的,按旷班处理;

9、不定期办公室组织检查车辆,发现车辆维护不好,车辆外观不干净,车辆内部不整洁、卫生的,经办公室督促后,不做清扫与维护的或清扫维护不彻底的;

10、出车时,用语不文明、待人接物不礼貌的,有损公司形象的;

11、无全局意识,纪律涣散,不服从领导和临时性工作安排和其他违反司机岗位职责要求的;

人力资源部岗位职责

1、负责制定公司人力资源方针、政策和制度并检查、督导实施;

2、负责根据公司整体战略规划制定人力资源发展规划;

3、负责组织甄选、引荐人才,建立统一的招聘平台,集中招聘和学生招聘的组织和实施;

4、负责建立后备人才选拔、培养和管理机制;

5、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系;

6、负责建立集团培训体系并组织各公司实施;

7、负责公司员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作;

8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作;

9、负责对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务;

10、负责及时与各公司各部门沟通、协调,协助各公司各部门做好员工管理工作;

11、完成公司领导交给的其他任务。

一、考 勤 管 理 办 法

1.0 总 则

为规范公司考勤管理,员工上下班及休假管理,特制定本制度。

2.0 适用范围

2.1 本制度适用于公司全体员工;

2.2 本制度与员工的考勤管理和绩效考核相关联但不冲突。

3.0 职 责

3.1 全体员工严格遵守本规定;

3.2 考勤专员负责电子考勤检查及月底考勤汇总、休假凭证的查验与保管;

3.3 各部门负责本部门员工考勤的监管、检查;

3.4 人力资源部负责本制度的落实、监督执行及考勤检查、月考勤汇总的审核;

3.5 各部门主管负责本制度的落实和执行,并对本部门员工考勤进行管理和按规定对本部门员工休

假申请的审核和签批。

4.0 内 容

4.1 考勤方式、地点

4.1.1考勤方式实行上、下班签到(签退)制;

4.1.2公司所有人员在指定的地点进行电子考勤。

4.2 考勤时间(如考勤时间随季节变动将依照公示后时间执行)

(1)一般部门:

秋冬:上午8:00—12:00 下午13:00—17:00

春夏:上午8:00—12:00 下午13:30—17:30

(2)市场管理部保洁:

秋冬:上午7:30—11:30 下午13:00—17:00

春夏:上午7:30—11:30 下午13:30—17:30

(3)市场管理部保安员:

秋冬:上午7:30—19:30

春夏:上午7:30—19:30

(4)收费中心:三八制班别

春夏秋冬:中班:08:00—16:00 晚班: 16:00—24:00 早班:0:00—08:00

4.3 各部门班别及假别管理安排:

(1)收费中心实行三八制班别,每月休息两天,享受公司规定的节假日休假;

(2)1688电子商务、大学生创业园、检验、检疫部、财务部、企划部、招商运营部、信息部、行政办公室、营销中心实行每周休息一天,节假日依照公司规定休息休假。

(3)市场管理部

①市场管理部主管实行长白班、八小时工作制,综合各类假期每月休息四天。夜班值班人员第二

日休息视为正常休班之内。

②保安员、监控室保安员综合分析实行上12小时,休24小时工作制度。

③保洁专员实行长白班、8小时工作制度,每月综合各类假期休息4天;清扫车司机综合各类假期每月休息两天。

⑤水电工实行综合各类假期每月休班四天、8小时工作制,夜间值班第二日休息视为上班。

(4)工程部实行长白班,8小时工作制度,每月休息两天,享受公司规定的节假日休假。

(5)行政部小车司机实行长白班,8小时工作制度,每周固定休息4天;大车司机每月固定休息2天;大小车司机均享受公司规定节假日休假,但休假期间实行轮休制度。

(7)冷库管理员每月休息两天。

(8)每月出勤天数以当月实际天数减应休班天数为准。

(9)享有休息、休假人员除特殊情况外禁止攒班连休,否则以旷工处理。

4.3.1公休日:各部门依照实际情况安排轮休。

4.3.2国家法定节假日:

1)元旦1天;

2)清明节、端午节、中秋节各1天;

3)五一国际劳动节1天;

4)国庆节3天;

5)春节3天。

节假日期间,各部门要妥善安排好值班和安全等工作,遇有重大突发事件,要按规定及时报告并妥善处置。

4.3.3婚 假

符合国家法定晚婚年龄(男年满二十五周岁、女年满二十三周岁的初婚为晚婚)可以在法定

三天婚假的基础上增加婚假一周。双方达到双方享受,一方达到一方享受;达不到晚婚年龄为3天;报婚假员工须持民政部门统一核发的结婚证原件作为凭据;婚假包含正常休班、法定节假日,所有婚假一次性休假完毕,不可以分多次休假。

①入职半年员工方可享受婚假,具体婚假时间根据个人安排确定;

②请婚假员工持结婚证原件,到人力资源部办理婚假手续;

③按公司请假流程经部门主管、总经理签字批准后送签至人力资源部保存方可休假。

4.3.4丧 假

①本人配偶、子女、父母死亡的,可休假7天(国家法定假日不顺延);

②祖父母、兄弟姐妹、配偶的父母死亡的,可休假5天(国家法定假日不顺延);

③其他直系亲属死亡的,可休假2天(国家法定假日不顺延);

④请丧假员工须由本人申请;按请假流程经部门经理、总经理签批后,报人力资源部核实备案。

4.3.5事 假

①在正常工作日内因私事必须本人亲自办理视为事假,事假不享受当日工作待遇。

②请事假流程经直属主管、部门经理批准后报人力资源部进行备案。原则:事假不允许超过三天,如有特殊情况第四天须向部门经理说明情况。如员工本人假期后没有按时到岗又没有续假说明视作旷工。所涉及的处罚依照缺勤管理办法处理。

篇二:公司相关管理制度(详细版)最新2017

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《规章制度》

第一章 总则

本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。

第二章 员工日常行为规范

第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。

第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。

第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。

第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。

第五条 员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。

第六条 公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗

殴以防碍公司士气与团结。

第七条 员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。

第八条 员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。

第九条 部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。

第十条 公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。 第十一条 认真接听、转接公司电话,

做好电话留言;

第十二条 热情接待公司来访人员;

第十三条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;

第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。 第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃

易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。

第十六条 在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。 第十七条 员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占

为己有,离职时须交还。

第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为

第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。

第二十条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。

第二十一条 公司员工在职务上,应注意下列事情:

1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;

2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;

3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;

4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;

5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。

第二十二条 各级领导应注意下列事情:

1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;

2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;

3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核;

4.如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。

第三章 作息与考勤制度

第一条 作息时间:

1、星期一至六:9:00——17:30;

2、中午休息时间:12:00——14:00 ;

3、本公司为双休制。

第二条 周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人员进行轮流值班。

第三条 员工上下班一律亲自打卡(签到),经总经理核准免打卡(签到)者除外。

第四条 迟到(早退):

1.朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。

2.上班迟到15分钟之内者为迟到。

3.上班迟到15分钟至1小时者,以旷工半天计;

4.无故迟到1小时以上者,以旷职1天计;

5.提早下班15分钟之内者为早退。

6.提前下班15分钟至1小时者,以旷工半天计;

7.提前下班1小时以上者,以旷职1天计;

8.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者不予发放全勤奖金;

9.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者,每三次视为旷工一天。

10.以上情况均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工。

第五条 因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。

第六条 外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字,方可免除上、下班打卡(签到);

在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门免除上、下班打卡(签到),但次日须请部门

经理在出勤卡上补签确认。

第七条 财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。

第四章 请假制度

第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。

第二条 事假:

1.每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定;

2.全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天;

3.一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续;

4.事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。

第三条 病假:

1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天;

2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证明;

第四条 产假:

1.女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假);

2.妊娩三个月以上流产者,给假十天;

3.未满三个月流产者,以病假处理;

4.服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。

第五条 婚假:请假期间基本工资照发。

第六条 公假:

1.公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者;

2.请假期间薪资照发。

第七条 工伤假:

1.员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假;

2.工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发;

第八条 请假时依下列规定呈报核准:

一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准。

第九条 凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备

并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。

第十条 凡国家法定节假日的前后,不得请假。

第十一条 事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。

第十二条 员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。

第十三条 员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以

解职处分:

1.未经准假而擅离职守或缺席者;

2.无故迟到或早退1小时以上者;

3.凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者;

4.凡事先请假未觅妥职务代理人者;

5.停薪留职,未办妥手续者。

第十四条 员工有下列事情之一者,须办理停薪留职:

1.请病假一次在十天以上者;

2.请事假一次在十天以上者;

3.因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者;

4.因特殊事由需停薪留职者。

第十五条 停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。

第十六条 员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。

第十七条 停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职。停薪留职人员,

概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。

第五章 离职制度

第一条 员工擅自离职者,应以下列规定办理:

1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前,书面形式呈请核准;

2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;

3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。

第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:

1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;

2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;

3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;

4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;

5、故意损毁公司物品或机器设备者;

6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;

7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。

第三条 员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:

1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;

2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;

3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;

4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;

5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;

6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。

第六章 移交制度

第一条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完

成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因 移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。

第二条 员工移交事项如下:

1.个人保管或使用的公司物品;

2.本公司或部门有关的印章;

3.本部门及个人保管的客户资源信息;

4.未办完或未结案的重要业务资料;

5.本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。

第七章 员工福利制度

第一条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。

第二条 每月6日作为公司工资发放日,发放前月工资。

第三条 公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。

第四条 员工与配偶若同时服务于本公司者,其各项福利可享双份。

第五条 部门经理随时呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励,具体参照第八章的员工奖励制度。

第六条 公司年终结算如有盈利,对于全年无重大过失员工发放年终奖金,发放标准如下:

1.服务满一年者发放月薪一个月,未满一年者按比例发放;

2.未到年终离职者不发。

第七条 公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进行调薪。

第八条 公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。

第八章 岗位管理制度

第一条 部门主管、经理岗位职责:

1、严格遵守公司相关管理制度规定。

2、维持公司各部门的正常运转;

3、合理安排每个项目的正常运作;

4、指挥监督部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作,使公司业务高效运作,快速发展;

5、部门主管有权招聘、解雇部门人员,但须经总经理批准;

6、部门主管有权调整部门人员岗位与工作;

7、如部门主管未合理的安排工作,经理有权立即作出调整;

8、加强成本核算,厉行节约,努力提高经济效益。

第二条 财务部门岗位职责:

1、严格按照《中华人民共和国会计法》开展工作。严格遵守公司相关管理制度规定;

2、认真做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,及时编制会计报表并按期上报;

3、妥善保管会计凭证、帐簿和报表等档案资料;管好各种印章、空白支票、空白收据。收据与支票领用时 应办理领用手续,使用完应办理注销手续;管理库存现金与各种有价证券,保证其安全完整;

4、根据实际发生的经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告;

5、定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有 关内容相符;

6、空白合同由财务部统一管理,业务员申领合同,必须做好登记、备案;

7、财务部有权督促业务员签订合同;

篇三:2016-2017后勤工作计划

后勤工作计划

一、指导思想

始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。

二、工作要点

(一)抓好常规工作

1、加强队伍建设

(1)加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。

(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和

工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。

(3)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。

(4)完善“每日巡视制度”,总务处安排人员对学校环境、绿化、卫生、安全、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。

2、加强制度建设

(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。

(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。

(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置。

(4)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。

3、加强校园建设

(1)切实加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。

(2)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

4、加强财务管理

(1)严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。

(2)坚持民主理财。

(3)任何班级、个人不得擅自收费。

(4)坚持一支笔、一本帐的原则,计划、合理使用经费。

(二)抓好重点工作

1、重点抓好学校安全工作。

(1)高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各条线领导分块抓,全体教工共同参与的管理模式。

(2)加强安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化,让安全与卫生的防范观念在师生的大脑中得到固化。

(3)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。

(4)协同政教处,加强学生上、放学道路安全、和人身自我保护的教育和安全管理工作。

(5)认真负责地做好各项后勤(门卫、卫生保洁等)常规管理工作。

2、重点抓好校产管理工作。

(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。

(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行盘点整理,责任到人。

(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

(4)切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

(5)加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。

(6)建立执行请购、审批、报销、领用制度,规范物流过程控制,强化行政仓库管理。

(7)倡导良好风气,爱护学校设施设备,爱护花草、树木。

3、重点抓好校园硬件设施达标工作。

三、工作措施:

(一)更新观念,增强服务意识

1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。

2、加大后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主决策,参与后勤管理。

(二)精打细算,严格管理

1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订有关项目经费预算,严格实行计划经费限额使用。

2、加强对网络通讯费、水电费、打印费等管理。

3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。

(三)物尽其用,发挥设备功能


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