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接待方案

2016-12-14 06:23:17 来源网站:百味书屋

篇一:接待工作方案和日程安排

接待工作方案和日程安排

长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人,于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作,制定本接待方案:

3月1日(星期三)

14:40 在上海火车站出口,迎接专门人员,赴上海华园宾馆

参加人员: 王主管、陈秘书

(一)、下榻宾馆:上海华园宾馆

住宿时间: 2002年3月1日至3月3日

(二)、宾馆接待工作(负责人:周菊林)

1、 宾馆大厅: 设欢迎幅(内容:热烈欢迎专访人员莅临指导)

2、 房间配置: 能上网、水、电、空调能正常使用,准备办公用品等(是否需要安置电脑、打印机)。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

(三)用车安排

需在预定时间内到达指定地点接送专访人员,注意车辆的安全性能和行车安全金龙)

16: 00晚餐

地点: 华园宾馆水仙厅

参加人员: 专访人员(

宴会: 会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)

3月2日(星期四)

8:00早餐

地点: 华园宾馆二楼

参加人员: 专访人员、王主管、陈秘书

9:00专访人员赴星海店进行检查

参与人员:专访人员(

11: 00午餐

地点:华园宾馆水仙厅

参加人员:专访人员(

13: 30专访人员赴南京分店进行检查

参加人员:专访人员(

15: 00专访人员赴淮海分店进行检查

参加人员:专访人员(

16:00晚餐

地点:华园宾馆水仙厅

参与人员:专访人员(

宴会:会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)

3月3日(星期五) 3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)201房间3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)(负责人:彭

8: 30座谈

地 点:华园宾馆一楼B会议室

座谈内容 :交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况

参加人员 :专访人员(3人)、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

长春金成集团来访领导名单:

姓名 职务房间号

王源升 长春金成集团市场部经理2001

卢立华 长春金成集团人事部经理2002

宫志强 长春金成集团技术部经理2003

篇二:领导考察接待方案

为安排好 领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

一、接待时间

2014年 月 日— 月 日

二、接待地点

接人地点: 下榻酒店: 考察地点:

三、考察组成员

大区总经理:

办事处主任: 随行人员:四、接待负责人员

总负责人: (待定) 具体实施人员: (待定)

五、接待前期准备工作

1、食宿安排,提前预定酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排,驾车前去迎接 4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯 5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语

热烈欢迎领导莅临我司指导工作

六、迎送、陪同检查组人员安排

(一) 月 日 午 : , 和 开公司商务车从公司出发到达 迎接考察小组。

(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。 (三)迎送工作由 统一协调安排。

七、责任分工及安排

:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

:负责照像。

3、后勤负责落实以下工作:

(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。 (2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语, 日 : 前准备到位。 (4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

(二) 牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面, 负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车 部。

九、本次考察小组的全部日程安排

十、各项详细及资费

1、酒店: (1)帝豪

(2)喜来登

(3)君华

(4)金海湾

2、餐饮:

(1) 海鲜城

电话:地址:

(2) 酒家

电话:地址:

(3) 酒家

电话:地址:

(4) 大酒楼

电话:地址:

(5) 酒家

电话:地址:

篇三:考察活动接待方案

XXX考察团莅临XXX

考察活动接待方案

为充分利用XXX资源,加深我市与XXX合作,促进双方共同发展,XXX将组织部分会员企业来XXX考察。为使考察活动顺利进行并取得实效,特制订本方案。

一、考察时间

2012年4月18日-21日

二、考察团人员名单

XXX

XXX

XXX

三、主要活动安排

? 4月18日

1、考察团人员全天报到 入住XXX

2、18:00

4月19日

1、8:30—9:00

2、9:00—11:30

XXX政府欢迎晚宴 地点XXX XXX自助早餐 XXX项目对接会 - 1 -

地点:XXX

3、12:00—14:00 午餐 XXX

4、14:30—17:30 参观考察XXX。

考察路线:XXX→XXX→XXX→XXX→XXX 5、18:00—20:00 晚餐

? 4月20日

根据4月19日洽谈对接情况进行单项对接考察。 4月21日 考察团代表返程

四、联系人及联系方式 XXX

XXX XXX - 2 -


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