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经营管理部

2016-12-07 18:15:35 来源网站:百味书屋

篇一:经营管理部的工作职责

经营管理部的职能及职责范围

一、负责公司战略研究工作

1、学习、研究党和国家的方针政策,贯彻落实领导的指示,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为公司的决策提供可靠的依据。

2、负责同业经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究。

3、参与制定公司可持续发展的经营战略规划。

二、负责公司经营调控工作

1、拟定年度经营计划和投资计划,并分解落实。

2、采集公司开发项目的经营数据、动态分析监控,必要时提出预警报告或计划动态调整变更的建设方案。

3、负责提供公司整体经营情况分析。

三、负责公司项目的管理工作

1、负责寻找潜在发展项目的机会,负责协调公司各部门同外部专业公司的协调,编制项目可行性研究报告和项目策划方案。

2、负责项目立项审批,用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。

3、负责确立项目营销方案的制定、配合与实施,参与销售代理公司的选择及项目营销经理的选派。监督项目经营进程,提出营销计划的修改建议,配合销售计划和方案的实施,制定客户政策,管理合同的签订。

4、负责客户的服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司,负责潜在客户需求调查、回馈,负责建立客户数据库。

5、负责公司开发的工程概算和结算工作,进行建筑安装工程成本水平分析、控制工程成本,负责工程主要材料价格的市场询价、确认,加强工程成本的审计。

6、负责工程标的的编制、审核工作,组织开发项目的招投标、办理招投手续,负责施工单位、监理单位的选择。

7、负责施工合同、监理合同、营销合同、材料供应合同、广告合同的拟定,并对合同执行情况进行实时监督和审计。

四、行政管理工作

1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。

2、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

3、做好文书档案和有关资料的管理工作。文书档案包括公文的收发和保管,文印核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

4、负责公司的资质管理。诸如工商执照、企业代码证、开发资质管理等的年检和管理。

5、负责公司固定资产管理及登记工作。诸如车辆的调度、租(借)用、保养和维修工作。

6、负责公司对外宣传工作,协调对外新闻发布工作。

7、负责公司对外联络、协助公关活动、负责领导及合作单位来

宾的接待工作。

8、负责公司后勤管理工作。诸如办公用品的购买、保管、发放等等。

五、人力资源管理

1、根据公司战略,组织制定公司人力资源规划和年度人力资源预算。

2、参与和组织拟定公司机构、岗位设置、编制、部门职责。

3、做好人事管理工作,保管好公司员工的档案;实时分析、监控、调整、组织员工的考核及晋升等相关工作;负责员工的录用、续聘和终止工作。

4、负责调研并组织员工薪酬、员工福利待遇政策的制定与实施工作。

5、负责公司员工的培训工作,协同各部门抓好员工的思想素质和业务水平的学习和培训,积极开发资源,努力造就一支高绩效、高素质的团队。

6、做好公司的考勤统计及劳动工资的管理工作。根据社会发展、企业效益、绩效考评等做好员工的工资及福利待遇的调整,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

篇二:经营管理部岗位职责

经营管理部岗位职责

(一)经营管理部职责范围

1、负责组织公司各单位、部门的年度经营承包方案起草和绩效考核工作。

2、负责组织编制公司年(季、月)度生产计划,年度固定资产投资计划、专项工程计划,安全费用计划。

3、负责收集、整理、分析、研究煤炭市场信息,为公司领导经营决策提供依据。

4、负责公司煤炭产品销售价格的分析与制定,物资采购价格的分析与研究,审核供应部门的采购价格、销售部门的产品销售价格。

5、负责公司统计管理工作。填报、编制月、季、年度统计报告,包括相关的统计台帐、报表、文字分析等。

6、负责各类合同文件的编制、管理、招标评审、合同评审及相关资料的收集、整理、传递及归档。

7、完成公司领导及上级部门交办的其他工作。

(二)经理岗位职责

1、负责编制公司的年度生产经营计划、固定资产投资、煤炭安全费用、专项维修工程等计划并监督实施、组织年度经营目标的分解工作;制定公司的经营计划。

2、依据年度综合生产经营销售及采购计划,组织落实资金,并监控各项计划的实施过程。

3、组织汇总公司各单位、部门工作统计、工作总结(计划完成情况),并进行审核分析。

4、组织制定各单位、部门关键绩效指标并分解下达年度考核指标,组织开展各部门、单位绩效考评。

5、收集、整理、分析、研究煤炭市场信息;负责公司煤炭产品价格分析与监督,物资采购价格的分析与研究、监督,审核供应部门的采购价格、销售部门的产品售价;负责公司内部市场管理工作。

6、负责各类合同文件的编制、管理、招标评审、合同及相关资料评审。

7、完成领导交办的其他工作。

(二)计划主管岗位职责

1、负责组织编制和下达公司年度生产经营计划、固定资产投资计划、物资采购计划、煤炭生产安全费用计划以及专项工程计划。

2、依据年度计划,组织落实资金,监督和控制计划项目实施,确保公司年度计划的顺利实现。

3、负责提供公司经营方案和考核工作的有关数据,及时提供相关资料,制定有关经营管理方面的规章制度、实施细则等管理办法。

4、参与公司工程建设项目、矿井开拓延深、技术改造等项目设计方案审查、项目概预算审查。有效控制项目建设规模、标准、投资,努力提高投资效益。

5、参与公司质量标准化检查、验收、评比工作。

6、完成领导交办的其他工作

(三)统计主管岗位职责

1、贯彻执行《统计法》,掌握统计工作的法规和政策,及时贯彻执行上级有关方针、政策、法规、条例。

2、布置实施完成上级统计报表制度,实事求是反映企业生产经营情况。

3、落实公司统计管理办法,组织协调好各部门之间的统计数据关系。

4、及时、准确、全面地完成综合、生产、销售及固定资产投资等统计报表的月、季、年报工作。

5、负责做好统计基础工作和历史资料积累、做好统计台帐。

6、完成领导安排的其他任务。

(四)工程合同主管岗位职责

1、参与组织编制、调整公司年度销售、工程、资金、设备采购合同。

2、根据公司经营管理目标及管理要求,拟定公司各类合同管理制度并适时调整。

3、负责公司销售、材料、工程及设备等物资采购招投标合

同管理,并对物资采购、运销、煤质等经营领域进行监管。

4、负责工程项目现场核定、验工月报、核定工作,参与工程项目的施工方案、合同审查、施工、竣工验收及工程招标工作。

5、负责工程项目投资分析,核定工程建设各类费用,为投资决策提供参考依据。

6、负责工程造价信息的收集、整理、汇总,为合理计价提供基础资料。

7、完成领导交办的其他工作。

篇三:经营管理部规章制度

经营管理部规章制度

第一条 总则

一、为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质,健全组织与管理,制定此规章制度。本部门员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。

二、本制度是经管部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。全体管理人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。

三、切合公司实际,力求各项工作都有章可循、有法可依,保证部门的办公事务有效开展。

四、明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二条 员工日常行为规范

一 、员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律

解除劳动关系。

二 、员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规

定处罚。

三 、员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外

应严守职务机密,维护公司形象。

四 、员工应树立主人翁精神、增强责任感。

五 、员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。

六 、公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,

不得有组织派系,搬弄是非及争吵斗殴以防碍公司士气与团结。

七 、员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。

八 、员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃

级呈报。

九 、部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执

行业务,提升工作效率。

十 、公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。 十一 、认真接听、转接公司电话,做好电话留言;

十二 、热情接待公司来访人员;

十三 、 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做

到有始有终;

十四 、对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。

十五 、员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生

事故者依法论处。

十六 、在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印

机、饮水机等设备的电源关闭。

十七 、员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,

要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。

十八 、员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为

十九 、员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。

二十 、员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招

摇撞骗。

二十一 、员工在职务上,应注意下列事情:

1、确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;

2、处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;

3、交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;

4、服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;

5、工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。

二十二 、各级领导应注意下列事情:

1、深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;

2、交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;

3、对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育、

培训及考核;

4、如因监督不周,以至发生渎职情况时,直接领导应负连带责任。

二十三、 工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关

规定按照集团员工守则细则执行。

二十四、 经管部管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第三条 制度规范

一、 聘用管理制度

1、 本部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出

申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。

2、 聘用管理制度参照集团人事部聘用管理办法执行。

二、考勤制度

1、考勤制度参照集团人事部考勤管理办法执行。

2、因工作属性(不定期举办活动)特殊,工作时间若有变动,以经管部内部考

勤为主,并向人事部行政部备案。

三、请假制度

1、请假制度参照集团人事部请假管理办法执行。

四、离职制度

1、离职制度参照集团人事部离职管理办法执行。

五、奖惩制度

1、奖惩制度参照集团人事部奖惩管理办法执行。

2、员工的奖励分下列二种:

1)、 嘉奖——根据功绩做相应嘉奖;

2)、特别贡献奖——奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由集

团董事会视具体情况而定。

3、 员工有下列表现之一者,予以嘉奖:

1) 品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;

2) 热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准者。

4、 员工有下列表现之一者,予以小功:

1)对部门业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效者;

2)全年全勤,无迟到、早退及请假者;

3)检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。

5、 员工有下列表现之一者,予以大功:

1)遇灾后,为公司抢救有功者;

2)替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者;

3)揭发重大不轨活动,经查属实者。

6、 员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖:

1)一年内记大功三次者;

2)对部门业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效者;

3)工作定期考察,考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分者;

4)对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者。

7、 员工有下列行为之一者,予以惩戒:

1)上班期间非公务需求而上网游戏者;

2)公话私用,屡教不改者。

8、 员工有下列行为之一者,予以警告:

1)未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者;

2)态度傲慢,不服从管理人员指派工作者。

9、 员工有下列行为之一者,予以小过:

1)工作时间内,做其他事情,如睡觉、下棋;

2)利用职权为自己或他人图利者;

3)为他人做不实的证明者;

4)偷拆他人或公司的信件者;

5)对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告者;

6)代人打卡或签到(托人者同)而证据确凿者;

7)遗失公司票证、档案等重要票据,但未造成重大损失者。

10、 员工有下列行为之一者,予以大过:

1)有渎职,失职等情况,后果较严重者;

2)违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者;

3)为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者;

4)在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者;

5)怠工、罢工者;

6)其它关系情节重大者。

11、部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如

情节重大者调职降级。

六、福利制度

1、部门福利制度参照集团人事部福利管理办法执行。

七、岗位管理制度

(一)、内勤专员岗位职责

1、接受经营管理部商户管理主管的领导。

2、负责自营项目员工的考勤和绩效审核工作。

3、负责本部门固体资产、办公用品、档案、合同的管理。

4、完成经营管理文件、公司文件的上传和下达。

5、负责本部门的后勤工作。

6、负责各单位往来账目管理。

7、票证管理制度

1)经管部涉及票证主要是收据、借据等。

2)票证必须存放齐全,保管妥当。

8、档案管理制度

2)经管部档案统一由经管部内勤存放管理,相关部门需要可申请复印件。

3)经管部档案主要是:合同、商户资料、固定资产、户型等。

4)归档资料必须准确做好文件索引。

5)定期对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。

6)借阅文件(档案)资料,必须由借阅部门(借阅人)填写借阅单,经经管部经理同意,并在借阅单签字确认;查阅档案的部门(人)必须爱护文件(档案)资料,不得复印、勾画、涂改、撕毁、摄影、摘抄或转借等,否则,将追究当事人责任。如确需复印、摘抄等须经经管部经理同意,并上报集团同意方可执行。

7)查阅的文件归还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即向领导报告处理。

(二)商户监督管理岗位职责

1、接受经营管理部商户管理主管的领导。

2、催缴及收取水电费、物业费、租金、经营管理费。

3、对各经营体进行考勤管理,严格按照公司规定执行。

4、对各经营体的办公场地、营业现场、劳动纪律、卫生状况实施跟进、辅导、教练及考核。

5、提出改进服务工作建议。

6、负责公司内部环境卫生及绿化管理工作,以及外围周边环境卫生管理工作。

7、负责因营业或装修产生的废弃物、各类垃圾的回收、管理、清运工作。

8、每天定期到营业现场巡查卫生执行情况,发现问题,及时整改。

9、负责抽查保洁人员出勤及检查仪容仪表、劳动纪律情况。

(三)招商与营销专员岗位职责

1、接受经营管理部商户管理主管的领导;按照本部门规划完成全年的招商计划。

2、收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新项目、竞争对手、客源等信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。

3、定期向招商主管汇报工作情况和客户跟踪情况,定期进行工作总结,提高工作计划性和有效性。

4、严格执行公司各项规章制度,服从管理。

5、建立各经营体客户数据库,负责公司公司招商文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

6、负责招商的前期谈判和招商书的起草、签订,并负责出租的后期管理及各项出租管理费用催缴。

7、完成领导交办的其他工作。

(四)商户管理主管岗位职责

1、接受经营管理部经理领导,公司下达的各项规定和指标,认真搞好自营项目经营管理工作。

2、负责自营项目的员工管理,加强员工素质教育和专业技能的训练,及时了解员工思想动态,深入细致地做好员工的思想工作,培养员工爱岗敬业精神。

3、负责审核自营项目进货和销售计划,对经营方式等做出合理的决策性指导。

4、掌握商户经营和销售情况,并给予指导性的建议和改进措施,提高经济效益。

5、按公司对各经营体形象的统一要求,具体实施商户管理。严格执行营运管理规范和各项管理制度,保证营运活动的正常运行,并不断提高服务质量,妥善处理顾客投诉。

6、认真组织实施市场调查,为公司提供市场建议。

7、负责对各经营体促销活动方案的审核、实施、

8、负责提交经营布局调整、装修改造方案,经职能部门审核、公司审批后执行。

9、负责开展园区经营相关公共关系的协调工作。

10、制定各经营体监督管理规范、保洁工作标准及管理办法。

八、卫生与安全制度

1、 部门员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。

2、 部门全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。

3、 员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全

处理措施。

4、 员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。

5、 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防

盗窃或火灾发生。

九、培训制度

1、 公司为鼓励员工进修,充实专业知识,提高工作效率,拟办理在职员工教

育培训,增强自身各方面素质。

2、 培训项目分为:

1)、新员工由人事部门发放公司规章制度并进行解读和释疑;

2)、各部门按照拟定的培训教程对新员工进行岗前培训;

3)、在岗员工将根据不同阶段,接受公司的再培训计划;

4)、公司将视不同情况,对员工进行针对性的培训。

十、附则

1、规章制度若有未尽事宜,需修改补充时,另行通知更改。


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