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excel表格如何做数据分析

2016-12-03 12:06:05 来源网站:百味书屋

篇一:如何运用EXCEL进行数据分析

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单选题

1. 人力资源专员希望统计表能够自动将合同快要到期的员工姓名突出显示出来, √

以免耽误续签,这时需要用到EXCEL工具中的:

A

B

C

D 条件格式

排序法

数据透视图

数据透视表

正确答案: A

2. 在OFFICE2003版本中,EXCEL条件格式中的条件按钮最多有: √ A

B

C

D 1个 3个 10个

无限个

正确答案: B

3. 对比办公软件的不同版本,2007及以上版本相对于2003版本在条件格式中的优势不包括: ×

A

B

C

D 可以做条形图或色阶

自动提供大于、小于等条件的选择

可以添加个性化出错警告

自动根据文本界定更改颜色

正确答案: C

4. 在EXCEL中,数据透视表的作用可以归纳为: √

A

B 排序筛选

数据统计

C

D

逻辑运算 分类汇总

正确答案: D

5. 数据透视表的所有操作可以概括为: √

A

B

C

D

拖拽、左键 拖拽、右键 复制、粘贴 双击、右键

正确答案: B

6. 使用数据透视表表示公司各部门中员工的平均年龄、平均工资时,分类是( ),汇总是( )。 √

A

B

C

D

部门 年龄、工资 部门、年龄 工资 年龄、工资 部门 年龄 工资、部门

正确答案: A

判断题

7. 数据分析的实质是将结论转化为结果,将简单的问题复杂化。此种说法: √

正确

错误

正确答案: 错误

8. 在EXCEL中,做排序和筛选之前必须先选中想要操作的列。此种说法: √

正确

错误

正确答案: 错误

9. EXCEL不仅能够针对数值排序,还能对文本排序。此种说法: √

正确

错误

正确答案: 正确

10. 在数据透视表制作过程中,选区内原始数据标题没有重名、没有合并、没有阿拉伯数字的叫做字段表。此种说法: √

正确

错误

正确答案: 错误

篇二:Excel中的数据分析工具在哪里

Excel中的数据分析工具在哪里?

相信有很多朋友对Excel2003是有着深厚的感情,但是随着时代的发展不得不升级用Excel2007、2010甚至2013,但很多同学在2007或以上版本里面找不到数据分析功能,那么问题来了:Excel2007的数据分析工具跑哪里去了?(电脑上安装的OFFICE如果为2003版本,请按照本文后面部分的“Excel2003中的数据分析工具加载”里面的提示操作。) 下面以Excel2007为例,介绍数据分析功能的查找路径,Excel2010或2013与之类似。 数据分析工具是在安装 Microsoft Office 或 Excel 后可用的 Microsoft Office Excel 加载项 (加载项:为 Microsoft Office 提供自定义命令或自定义功能的补充程序。)程序。但是,要在 Excel 中使用它,你需要先进行加载。

具体操作步骤如下:

1、单击“Microsoft Office 按钮” ,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“加载项”,然后在“管理”框中,选择“Excel 加载宏”,单击“转到”。

3、在“可用加载宏”框中,选中“分析工具库”复选框,然后单击“确定”。

提示:如果“可用加载宏”框中未列出“分析工具库”,请单击“浏览”以找到它。 如果系统提示计算机当前未安装分析工具库,请单击“是”以安装它。

4、OK

加载分析工具库之后,“数据分析”命令将出现在“数据”选项卡上的“分析”组中。

注释:若要包括用于分析工具库的 Visual Basic for Application (VBA) 函数,可以按加载分析工具库的相同方式加载“分析工具库 - VBA”加载宏。在“可用加载宏”框中,选中“分析工具库 - VBA”复选框,然后单击“确定”。

提示:如果“可用加载宏”框中未列出“分析工具库”,请单击“浏览”以找到它;如果系统提示计算机当前未安装分析工具库,请单击“是”以安装它。(有些版本的office自带安装包,会自动加载,安装完成后一般要电脑重启。重启后数据选卡会多出一个“数据分析”模块,如果没有出现,则重新加载一次就会出现了,第二次加载不需要重启。)

如果以上步骤对你的电脑excel加载数据分析功能均未能奏效,说明你的电脑本身安装的office2007目录下安装包不全,只能重新安装一下office,“增加或删除功能”中选取“自定义安装”,excel组件中选择“在本机运行全部程序”试试看;如果你没有office安装盘,可以尝试将群共享里面上传的Library压缩文件夹解压缩覆盖你电脑里面原来的(查找方法见群共享文件“Excel2003中的数据分析工具加载”),但不保证是否会使你自身的excel2007版本文件系统退化到excel2003版本,甚至excel不可用,这时取决于你的态度:激进的话就尝试一下,如仍不可用,大不了卸载Office再重装;保守的话就不要尝试,好好去学习SPSS软件分析吧!(注:此情况对于电脑安装WPS的同学同样适用)

Excel2003中的数据分析工具加载

电脑上安装的OFFICE如果为2003版本,请按照如下步骤操作;如果安装的OFFICE为2007版本,请按照文档“Excel2007中的数据分析工具在哪里?”里面的提示操作。

Excel2003版本操作步骤:

1. 确保你的Microsoft Office安装在C:盘下,按照图1红色条框所示路径找到Microsoft Office文件夹下面的OFFICE11,确认里面包含“Library”文件夹;如果你的Microsoft Office别出心裁安装在其他盘下,那就参考图1找到OFFICE11这个文件夹,通常Microsoft Office默认都是安装在Program Files文件夹内;

2. 解压缩群共享里面的Library压缩文件包(可以先解压缩到你的电脑桌面上);

3. 将解压缩“Library”文件夹里面的文件按如图1所示的路径安装在OFFICE11下面,覆盖替换原来的“Library”文件夹里面的文件。

(注意:原来的“Library”文件夹也有可能在OFFICE12文件夹内,请仔细查找OFFICE11和OFFICE12下面具体哪个文件夹里面有“Library”子文件夹,哪个里面有就覆盖哪个,据我个人判断,不会两个里面都有)

图1:Library文件的安装路径

提示:请按照图2红色条框显示的部分,注意对比加载前后ANALY32.xll 文件的大小变化(具体路径:c:\program files\microsoft office\Office12\library\analysis\ANALY32.xll)。一般正

常加载“数据分析”功能时,该文件的大小应为179480B,或190KB左右,而未加载“数据分析”功能时,会明显较小。

图2:ANALY32.xll 文件的大小

如果正常加载完成,Excel2003里面的数据分析功能就可以使用了,如仍无法正常使用,重启电脑再试。

篇三:用Excel做数据分析

用Excel做数据分析

我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具,但是它还稍显单薄,今天我们来尝试使用较为专业的拟合工具来对此类数据进行处理。

在数据分析中,对于成对成组数据的拟合是经常遇到的,涉及到的任务有线性描述,趋势预测和残差分析等等。很多专业读者遇见此类问题时往往寻求专业软件,比如在化工中经常用到的Origin和数学中常见的MATLAB等等。它们虽很专业,但其实使用Excel就完全够用了。我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具,但是它还稍显单薄,今天我们来尝试使用较为专业的拟合工具来对此类数据进行处理。

注:本功能需要使用Excel扩展功能,如果您的Excel尚未安装数据分析,请依次选择“工具”-“加载宏”,在安装光盘支持下加载“分析数据库”。加载成功后,可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项

实例 某溶液浓度正比对应于色谱仪器中的峰面积,现欲建立不同浓度下对应峰面积的标准曲线以供测试未知样品的实际浓度。已知8组对应数据,建立标准曲线,并且对此曲线进行评价,给出残差等分析数据。

这是一个很典型的线性拟合问题,手工计算就是采用最小二乘法求出拟合直线的待定参数,同时可以得出R的值,也就是相关系数的大小。在Excel中,可以采用先绘图再添加趋势线的方法完成前两步的要求。

选择成对的数据列,将它们使用“X、Y散点图”制成散点图。

在数据点上单击右键,选择“添加趋势线”-“线性”,并在选项标签中要求给出公式和相关系数等,可以得到拟合的直线。

由图中可知,拟合的直线是y=15620x+6606.1,R2的值为0.9994。 因为R2 >0.99,所以这是一个线性特征非常明显的实验模型,即说明拟合直线能够以大于99.99%地解释、涵盖了实测数据,具有很好的一般性,可以作为标准工作曲线用于其他未知浓度溶液的测量。为了进一步使用更多的指标来描述这一个模型,我们使用数据分析中的“回归”工具来详细分析这组数据。

在选项卡中显然详细多了,注意选择X、Y对应的数据列。“常数为零”就是指明该模型是严格的正比例模型,本例确实是这样,因为在浓度为零时相应峰面积肯定为零。先前得出的回归方程虽然拟合程度相当高,但是在x=0时,仍然有对应的数值,这显然是一个可笑的结论。所以我们选择“常数为零”。

“回归”工具为我们提供了三张图,分别是残差图、线性拟合图和正态概率图。重点来看残差图和线性拟合图。

在线性拟合图中可以看到,不但有根据要求生成的数据点,而且还有经过拟和处理的预测数据点,拟合直线的参数会在数据表格中详细显示。本实例旨在提供更多信息以起到抛砖引玉的作用,由于涉及到过多的专业术语,请各位读者根据实际,在具体使用中另行参考各项参数,此不再对更多细节作进一步解释。

残差图是有关于世纪之与预测值之间差距的图表,如果残差图中的散点在中州上下两侧零乱分布,那么拟合直线就是合理的,否则就需要重新处理。


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