篇一：在WPS文字中如何为文档分栏
文件——页面设置——分栏，选择分栏类型，选择分栏类型下方有个复选框“分隔线”，勾选即可 WORD分隔符里面的“分页符，分栏符”有什么不同 分页符是把内容分为两部分，分栏符是把内容在同一页上分两边显示。分栏符还可以在一页中设置分面多栏。
1、分页符就是一个比较特殊的字符，可以选取、移动、复制和粘贴。不过一般很少这么用，因为插入分页符有一个很方便的快捷键：Ctrl+回车。分页符插入以后会自动占据一行，可以很方便地找到。如想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上，敲回车，加几个空行的方法虽然可行，但这样做，在调整前面的内容时，只要有行数的变化，原来的排版就全变了，还需要再把整个文档调整一次。其实，只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。 在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，这叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。 2、分行符简单说就是将光标在当前文字跳转到下一行
3、分栏符简单地讲就是将光标跳转到下一个分栏(首先用格式-分栏选项进行分栏)
下一页就是光标从上一页的末行跳转到下一页
去除Word中分页符/分节符的方法
1、可以到分页前一页的段落尾处，按Delete进行删除。
2、“视图”工具栏下选择“普通”，分页就只以分页符一条虚线显示了。将光标移到要删除的分页符虚线位置，用Delete键将其删除就行了。
3、按“CTRL”+“H”弹出替换对话窗口，在查找内容栏中输入“^m”（或点“特殊字符”中的“手工分页符”），替换栏中什么都不填，然后替换即可。
4、在“常用”工具栏上有个“显示/隐藏编辑标记”（上面一个左箭头下面一个右箭头的图标按钮），点它之后，分页符就以一条虚线的形式显示出来了。这时，将光标移到要删除的分页符虚线位置，用Delete键将其删除就行了。
word排版怎么把标题居中，底下的分两栏？
两种方法：
1、把你想分两栏的文字选中，然后，文件-页面设置-文档网格，“应用于”那里选“所选文字”
2、把鼠标放在你想要两栏的文件之前，然后，文件-页面设置-文档网络，“应用于”那里选“插入点之后” word字体不整齐怎么排版
文檔上面有一行。上面是兩個相對的小箭頭。把鼠標移到兩個小箭頭中間 ，就可以了
我想把很多的产品小图片插入到word文档设置好的表格中，但是发现插入的图片很难按照自己的想法进行排版设置，那位大侠有好的方法呀，传授一下吧 一、分栏的操作 用于杂志中页面分两栏的排版。
二、将表格和图片插入到文档中 在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。 提示：在定位图片位置时，1、选中图片2、按住Ctrl键3、用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。
三、编辑页眉和页脚
四、复杂版面的编辑 对于较为复杂的版面，通常用文本框来编辑排版。 （一）用文本框组成复杂的页面 对于由多个短稿件（如“信息”和“照片”等）组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中（或者预留好照片的位置），最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。 提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。
（二）用文本框实现文本的跳转 （这个非常实用哦~~) 我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分（如1/4版面），如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。 例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，
具体的编辑过程如下： ①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。 ②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。 ③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项（此时鼠标变成茶杯状）；再将鼠标移至17页的文本框中（此时鼠标成茶杯倾倒状），单击一下鼠标。 ④仿照上面的操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。 ⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中（此时如果要修改文章，则是非常方便的）。 ⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面（在前面调整文本框的大小时，预留好该位置）再插入一个小文本框，输入“（下转第9页）”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“（上接第17页）”字样，并除去边框。
提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个（其中一个用于输入标题）文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。 word如何进行排版？要美观的。
要打一份资料是上课要用的 可是不知道WORD怎样排版 只会从上往下这样打 哪位能告诉我排版的技巧 美观点的 尽快啊~ 谢谢~ 1、Alt键的妙用 （1）. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 （2.） 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。 （3.） 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。 （4.） 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
（5.) 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
2、双击、右击的妙用 双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。 (1.) 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。( 2.) 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。 (3). 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。 (4.) 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。 (50. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。 （6.） 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。 （7.） 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。 （8）. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。 （9.） 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。 鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
3、关于段落、排版 （1）. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。 （2）. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。 （3.） “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。 （4）. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。 （5.） 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。 （6）. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。 （7）. 快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。 （8）. 无法调整“页面设置”中的项目：在更
改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。 （9）. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
4、关于快捷键、菜单、工具栏 （1.） 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800×600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！ （2).快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。 (3.) 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。
5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) (1). 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方)，“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。 (2) 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动.它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。 (3). 图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。 (4). 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
(5). 图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。 (6). 图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定(选定一个后再按Tab可切换选定不同层次)。 (7）. 移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置。
6、自动加密Word文档 随着办公自动化的普及，用Word的人越来越多，我作为一家公司的文员，更离不开Word。公司为了保守商业机密，规定所有的Word文档必须加密，每次在Word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给Word做了一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作，很方便！ 先录制一个新的宏。运行Word，在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。 这时弹出一个“录制宏”对话框，我们在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中选择“所有文档（Normal.dot）”，然后点击“确定”按钮。 选择Word菜单的“工具”→“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮， 这时会弹出一个“确认密码”的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定”按钮。 在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”。 选择Word菜单的“文件”→“退出”，关闭Word，这样宏的录制工作就完成了。 使用自动加密的Word文档。以后使用Word时，只需点击“新建空白文档”按钮（注：运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密，只有手工新建的文档才会自动加密），就可如往常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地方。 验证加密效果。当我们完成工作后，照常保存并关闭文档，你同样感觉不到它有什么特殊之处，但如有人想打开这个文档，便会发现必须输入密码才行！
7、巧用“稿纸”格式 在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手： ①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档； ②左击“视图/页眉和页脚”选单项； ③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮； ④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令； ⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式； ⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡； ⑦将每页行数设置为31后确定； ⑧关闭“页眉/页脚”即可。
8、妙用Word中的自动图文集输入个人信息 在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭（学校）地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。 “自动图文集”的使用步骤如下： ①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字（可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错）。比方说我选定地就是以下文字： 姓名：蔬菜 家庭地址：中国 电话：1234567 电子信箱：feiyang@china.com QQ号码：88888888 ②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。 ③现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。
9、Word的压缩功能 如果你有一台电脑而没有打印机，你一定希望在Word中编辑的文档所占的空间比较小，这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上，再到有打印机的电脑上打印。一般来说，如果Word文档中没有图片，那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时候，这时文档所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。 这种情况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档拷贝到一张软盘上，再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到几张软盘上，再到其它的电脑上合并。我想，这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践，发现Word本身对于含有图片的文档，有效果极佳的“压缩”功能。当然，这不同于真正的压缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单，步骤如下： 第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片，应通过Windows的“画笔”，将其存为一个文档。 第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。 第三、选择Word“编辑”下的“全选”项，选择该图片，再选择“编辑”下的“复制”项。 第四、重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。 至此，读者可以发现，通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档，与通过插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有明显地减小。
10、WORD打印到文件的应用 WORD文件打印时，在打印参数设置窗口中有一个选项，叫打印到文件。如果用鼠标点一下使其选中，再点确定进行打印，将弹出一个文件保存窗口，让用 户选择WORD打印文件的保存位置，再确定，WORD的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是 .prn。 那么什么情况下需要使用这个功能，又如何使用这个功能呢？ 一、 为什么要使用WORD打印文件？ （1.）普通WORD文件的打印必须要相应版本的WORD的支持，而打印文件不须要WORD的支持，甚至不须要汉字
篇二：在WPS文字中如何为文档分栏
在WPS文字中如何为文档分栏
2011-12-02 15:45:35来源：评论：0 点击：12
我们经常读的杂志，大多一个页面会分为2列或3列，这就是分栏。
我们看到，文章的标题和作者并没有分栏，而是正文分成了三栏，这是怎样做到的呢？
首先，选中要设置为分栏的文字，然后从“格式”菜单中选择“分栏”即可调出分栏设置面板。我们既可以在“预设”中选择系统为我们预设好的分栏方案，也可以在下面的选项中定制自己的分栏方案。可以方便地对栏数、任意一栏的宽度、栏与栏之间的间距以及是否需要分隔线等进行设置。需要注意一下的是，如果在分栏前没有选择任何文字，则在“应用于”的可选项为“所选节”、“插入点之后”和“整篇文档”三个选项，而如果在分栏前选择了文字，则“应用于”的可选项为“所选文字”、“所选节”和“整篇文档”，如图。对于大多数只有一节的文档而言，“所选节”和“整篇文档”的效果是一样的。如果我们选择了“应用于插入点之后”，则系统会自动在插入点插入一个“连续分节符”，并将“连续分节符”后面的部分按钮设置进行分栏。
除了从菜单中设置分栏外，我们还可以用“常用工具条”上的“分栏”按钮进行快速分栏，选定要设置的范围后，直接点击常用工具条上的“分栏”按钮，即可用系统预设的分栏方案对所选部分进行分栏，如果事先没有选定范围，则对整篇文档进行分栏。用此方法快速分栏，
可选栏数为1-7 栏，各栏宽度相等，栏间距相等，没有分隔线。一般而言，可以满足日常应用了。
篇三：在WPS中如何进行分栏设置
在WPS中如何进行分栏设置
方法/步骤
《在wps文字中如何分栏》出自：百味书屋
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