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浅谈出纳工作的重要性

2017-05-01 15:39:59 来源网站: 百味书屋

篇一:论习惯在会计工作中的重要性

论习惯在会计工作中的重要性

习惯,是指积久养成的生活方式。今泛指一地方的风俗、社会习俗、道德传统等通过实践或经验而适应习惯于做艰苦工作。从小,父母都在培养我们不同邻域的习惯。包括:学习习惯、生活习惯、卫生习惯等。

我认为:会计工作最重要的是在工作过程中保持清晰的思路,明确工作目标。我们只在脑海中清晰是不够的,我们的实际操作也要保持清晰、明确。做到这样的前提就是需要一个良好的工作习惯。

一、不乱扔,不乱放

原始凭证是会计工作的起点,是具有法律效力的证明文件。原始凭证丢失后无法补办,就要求会计人员在工作时必须干净、利索、头脑清晰不乱扔乱放,才能保证会计工作的进行。原始凭证往往是一些发票、报销凭单等。薄薄一页纸,财务室人来人往,随时都有可能被夹带、被吹到角落。如果没有良好的工作习惯随时都会导致原始凭证丢失。在实习单位,有一天听说会计丢失了支票,各个单位的会计们一起帮忙寻找,到银行挂失前却在文件包里随意一个笔记本中夹着。支票是无条件支付见票即付的票据,支票丢失不仅是财产损失,还有经济责任。实习老师天天在工作中教导我:东西不乱放,尤其是单据,及时整理,找个夹子,放在固定的位置,随时找随时在。如果不经历这次丢失支票的事故发生,可能我一直都意识不到“乱放东西”这个习惯有多可怕。

会计凭证是记录账簿的依据,是在经济业务发生后根据原始凭证及原始凭证汇总表进行分类汇总并确定会计分录后进行填制的会计凭证。会计人员根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。在装订成册之前,记账凭证的管理也体现了“习惯”的重要性。

二、及时记录

俗话说:好记性不如烂笔头。每年,会计人员都要面对各种各样的审计和工作检查。如果想要保证这些工作的顺利进行,就必须对所有的账簿、报告等记录全面清晰的了解。

在实习期间,万柏林区审计局对万柏林区各单位2014年度的财务工作进行审计。再此期间,有很多单位的会计,对一些工作印象模糊,在审计人员询问时,不能准确答复。为了让审计工作继续进行下去,这些会计人员到处询问相关人员,来找回自己的记忆。

这时,师父很严肃地教育我:会计的工作,繁多琐碎,不要偷懒,多用笔记录,脑子再好使也装不下那么多东西,就是装下了也要混淆了。

师父的工作习惯很好。她会用铅笔在每一份预算文件的右上角的统一位置标明款项拨付单位。按照收款单位,将所有的预算指标文件进行保管。领导时常会要求师父查找核实款项金额及拨付情况。师父良好的习惯保证了她的工作高效、准确。

在支票填写之后,师父会把支票号以及经纪业务事项的摘要在支票封皮上进行简要记录;在编制会计凭证之前,师父会把有些特殊的事项记录在凭证粘贴单

上;发生特殊业务时,师父会按照指标文号进行归类记录??

再好的记性也不可能做到所有事项准确无误。会计工作的冗杂繁多,及时记录会使财务会计的后续工作简洁、高效。不仅是对自己之前的工作负责,也是明确自己的责任。对自己的工作负责,更是对自己负责。

三、干净利索

有些人会认为“着装”和“工作习惯”没有太大的关系。在我看来着装是一种习惯,而工作也是一种习惯,既然同为习惯,二者就会相互影响。

由于我体型偏胖,我总爱选择一些肥大宽松的衣服。春寒料峭,那天和往常一样,早上去了办公室我就能脱掉了棉服,打扫卫生过后,开始工作。一大清早,办公室就挤满了人来送计划单,各个单位都着急来送计划要钱。

各单位的会计们在办公桌前围了一圈,桌上摆满了计划单和文件。在我伸手去拿笔的时候,我的“蝙蝠袖”把桌上的票据都带到了地上。看着东西撒落了一地,我有些难为情,急忙捡起了所有的票据开始和会计们核对。好在所有票据都找到了,这要是丢一张,我真的不知道该怎么办了。

众人走后,师父教育我说:以后干活要干净利索,不能像今天一样拖泥带水的。如果不是亲身体会,可能我也不会觉得着装或影响工作。

还有一次,在我给支票盖章的时候,我的头发压在了图章下面。盖完之后,支票的印章上有一道缝没有印清晰,一定是头发的原因。我又在旁边加印了一个,如果在支票背面,这张支票一定废了。

在工作中填制一张凭证和前发一张支票很容易,但重新填制就变得麻烦。注销已损坏的,并且重新填制,重新签字印章。在无形之中,增大了工作量,把原本简单的工作变得复杂啰嗦。

干净利索也是一种习惯。拖拉、磨叽的毛病一定不能在工作中露出原型。想要成为一名合格的会计,就一定要戒掉拖延的坏毛病,一定要保证工作干净、利索。

四、清楚理解

无论做什么工作,理解是首要的。如果我们不能很清楚地理解工作要求、工作性质,那我们就算完成了工作,也是不合格的。

我的师父很负责,每次交给我任务的时候,都会给我讲清楚这些是什么,需要我做些什么,还告诉我该怎么做。每次我都依照师父的要求,独立完成工作。有时,做到一半不理解的时候,我都及时请教师父。

实习快要结束的时候,市财政局向各城区财政局统计“2015年第二季度三公经费”并要求写明三公经费增加的原因。有些单位的会计好多人都来向师父解释,他们单位三公经费比上年增长的原因。师父一遍又一遍地告诉他们,要书面说明,要报送市财政,不是跟我解释就行的。

会计们走后,师父语重心长地教导我:在工作的过程中,理解清楚意思是最关键的,一定要搞清楚要什么资料,有什么要求,要向哪里递送资料。不懂就及时问,问不丢人,做错了事情可就没人能帮得了你了。

我觉得“清楚理解”不只是用在工作中,所有的事情我们要应该清楚了要求再去做。这样才能准确地完成工作。我们在学校学习的过程中,最重要的也是理

解。所有的知识都在理解的基础上才能应用。

五、提高警惕

如今的社会没有想象的那么单纯,人与人之间的信任已经越来越成为一种奢侈之物。在这样的社会中,作为一名财务人员,我们就必须提高警惕。在做事情的时候多想想“可不可以这样做”。

在实习快结束的时候,单位里面发生了这样一件事:

领导要求师父签字给一个预算单位拨付预算。师父拒绝了领导,为此与领导发生了争执。师父很生气,到最后都没有屈服。

“签字”意味着“担责”。师父为此告诉我:踏上社会要多长个心眼才是,有些事情可以迎合领导,违反原则的事情绝对不可以。只要是违反原则的事情,不管谁要求你,都不可以顺从。这不仅仅是保护自己,更是职业道德要求。

仔细想想师父说的话,我觉得很对。违反原则的事情,到什么时候都不可以做。我们要提高敏感度和警惕性,遇到事情必须提高警惕,仔细思考利弊。为了一己私欲赚取蝇头小利的事情是绝对不可以的。

实习的时间过得很快,就要返校了。我就要离开校园生活,带着我还未脱的稚气走向社会了。

我很庆幸,在实习的时候能遇到如此负责,像老师一样的师父,耐心指导我工作中的错误,让我及时改正;并且教育我很多处世之道。此刻,伏于案前,我不知道该怎么表达我内心的感谢,这么久以来为各位师父带来的麻烦我也深表歉意。

在实习中,影响我最深的就是“工作习惯”的问题。习惯,可以让你把工作变得条理清晰;可以让你在工作中事半功倍;可以为你的工作锦上添花。这些优点,在师父的身上,都在时刻展现着。

我们在学校学的知识,走上社会,终有一天你会觉得我在学校的时候就学过,我会比别人有优势,不论你曾经多么瞧不起的一门课程。“技多不压身”。马上就要踏上社会,但我们的学习不能停止。在生活中要注意学习,工作中更要,所有不经意瞬间,可能都会在未来某一个重要的机会中带给你意想不到的惊喜和收获。

工作习惯,在工作开始的时候就要养成。继续学习,在生活的道路上不能停歇。

十四周实习原本以为会过的很慢,却没想到这么快要结束了。我知道实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识,将我们的理论知识与工作实践相结合;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会铺路,为我们在社会立足奠定基础,也是我们走向工作岗位的第一步。

篇二:浅谈财务工作考核的重要性

浅谈财务工作考核的重要性

摘要:本文通过分析财务考核工作的必要性,从四个方面着重提出了财务考核工作对提高财务管理水平有着重要的意义,各单位要加强财务管理工作,加大对财务工作的重视程度。

关键词:财务考核 规范化 职业道德

财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理活动。财务工作是一项社会经济管理工作,加强财务工作管理对于社会经济秩序的正常运转有着重要意义。现阶段不同单位对提高财务管理工作有着不同的途径和方法,但都加大了对财务工作的重视程度。我单位为了加强财务管理,实现财务的核算和监督职能,制定了财务考核制度,每年年终对所属单位就以下几个方面进行考核。①会计基础规范化:考核分数2分。②经费收入与支出:本年支出是否超年度计划经费,同时考核事业收入(罚没返还),与去年同期比。考核分数2分。③专项资金:专项资金是否做到专款专用,有无挪用、挤占和拆借现象,专款支出票据是否真实、有效、合法。是否按照目标成本进行成本控制。考核分数2分。④年度经济收入指标:与去年相比,经济收入是否增加。考核分数1分。⑤年度结余指标:对施工单位未完工的项目按累计收支进行核算,考核利润情况。考核分数为2分。⑥各所属单位财务科学习情况:考核分数为1分。财务人员要加强学习,针对所学习内容进行提问。通过上述考核,提高财务工作管理水平,建立一套完整的监督体系。通过考核,确保会计制度切实可行,提高会计工作质量。主要体现在以下方面: 1 通过财务考核评分,提高了财务工作会计基础规范化管理水平

对会计基础工作进行规范化管理,是指按照国家的法律和财经政策、规章制度,行为主

体通过对部门或单位的经济业务事项进行全面协调、监督、检查、记录和反映的全过程,确保单位或部门正常运转,获取经济效益。规范会计基础工作是提高会计信息质量,加强会计工作、强化会计工作管理的重要保证。会计基础规范化涉及到财务管理的方方面面,通过财务考核评分,能够及时发现工作中存在的问题,及时改正。考核中一些单位会计基础工作不规范,造成账证、账账、账表、账实不符;会计基础工作重形式,一些单位在加强会计基础工作方面,做了一些工作,但做得不到位,会计科目划分不清;成本核算不准确,有的施工单位迟迟不开发票,造成成本不能入账,往来款项数额极大,项目核算无法进行;经济业务发生后,不能及时入账,反映财务情况不真实、不完整等情况。通过年终考核,针对考核单位一年来的财务情况,指出不足并给予合理化建议,使财务工作更加规范化、标准化。 2 通过财务考核评分,提高了单位负责人对财务工作的重视程度

单位负责人为本单位会计行为的责任主体,理应对本单位的财务管理工作负责。应做到自我约束、自我监督。《会计法》明确规定,单位负责人必须保证会计资料的真实完整,熟悉有关财经法律制度,增强法律意识。通过年终财务考核评分,提出财务工作中存在的问题,分析财务工作在管理上的缺陷以及造成的后果,明确责任主体。这样能够提高单位负责人对财务工作的重视程度,强化财务负责人的会计法律意识,加强单位负责人的责任意识,规范单位财务管理,提高单位负责人的能力素质,同时提升单位财务管理水平。

3 通过财务考核评分,有效地降低了单位成本,节约了资金

财务管理与降低成本之间联系紧密,紧紧抓住管理这个核心,特别是财务管理工作这部分。各单位将成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各环节加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算落实到各个责任科室甚至落实到人。形成全方位的成本控制格局,将降低成本落实到每个职工的具体行动中。我单位进行财务年终

考核收支、专项资金和结余指标的横向和纵向对比分析等,实际上是一个监督和管理的过程。通过本年度与上年度考核指标的对比,反应本年度成本支出的合理性,这项工作有力地促进了各单位节约资金,减少了浪费和不合理支出。

4 通过财务考核评分,提高了财务人员会计职业道德水平

财务人员要具备良好的道德修养,做到爱岗敬业、遵纪守法,不断提高自身的综合素质。加强会计人员职业道德建设是一项艰巨的任务,通过各种途径提高财务人员的积极性和责任感,提高职业道德素质、政治素质和专业素质。考核工作是一个长期的很有效的途径,是对财务工作的监督指导,督促其进行业务学习,加强对新知识的运用,为会计基础工作奠定基础。通过财务考核能够促进财务人员加强学习,提高自身业务和职业道德水平。目前会计人员队伍中,一些会计人员对专业学习不够,理论水平、业务水平、操作能力和电算化知识较差,难以适应不断变化的新形势和新情况。通过考核评优能够激励财务人员完成自己的本职工作。

随着经济的发展,财务工作的重要性逐日显现,对财务工作的管理要求也更加严格。近几年来我单位对所属单位财务工作的年终考核,有力地提高了财务管理水平。针对这一考核情况,我认为对财务工作的检查考核十分必要,能够从不同方面进行督促、提高单位的财务管理水平。

参考文献:

[1]中华人民共和国会计法[S].

[2]2010年度会计职业道德读本.

[3]高莉.浅谈加强会计监督,改善财务管理[J].价值工程,2011(22).

篇三:浅析医院出纳工作的重要性

浅析医院出纳工作的重要性

财务科

周燕辉

摘要:任何单位的财务工作都离不开出纳,医院作为关系民生、紧系人民健康的特殊服务行业自然也离不开出纳。而出纳员对于保证医院货币资金的安全完整,有着十分重要的意义。本文在分析出纳工作在医院财务管理中的重要性同时,提出了几点见解,目的在于提高出纳工作的质量,使其在医院的财务管理中起到应有的作用。

关键词:医院 出纳 重要性

医院出纳是整个会计核算工作的基础和重要组成部分,出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作的质量和效率,甚至影响到领导的决策。 随着医院现金业务日益频繁,对出纳员也提出了越来越高的要求。

一、出纳岗位的地位与作用的重要性

由于现金是具有特殊财富功能的不同于其他资产的货币符号,它的日常流动性很大,需要有专人管理,出纳随即产生。“出纳”,顾名思义,现金的收纳与付出是也。严格来讲,出纳有两层意思:一是指出纳工作,即现金的收进、付出、结存工作;二是指出纳员,即管理和经办现金收进、给出、库存的专职财会人员。

过去,人们对出纳员有一种倾向、存在一种误解,认为出纳员只管钱,出纳亦被认为是整个财务管理中比较次要的岗位。其实不然,从狭义上说,出纳是指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作; 但从广义上讲,只要是票据、货币现金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。

随着出纳工作重要性的日益凸显,作为医院的出纳员,一定要认清自己工作的重要性,出纳是医院财务会计的第一手工作,医院所有财务信息的收集基本上都是经过出纳之手,惟有认真做好了出纳工作,医院财务报表信息的真实性才有保证,才能更好的为医院领导者的决策提供参考。

二、出纳员的地位与作用的重要性

随着市场经济的飞速发展、市场化的层层推进、事业单位财会制度的变革加速,出纳的地位与作用变得更加重要。要搞好医院出纳工作,首先,从整个财务管理角度出发,不仅要保证资金安全和资金运用得当,而且要想积极思考资金的营运或增值方面转变。出纳员同银行的业务接触频繁,捕获各种经济信息的机会较多;日常现金的收付也使出纳员与外界各阶层人员接触增多。因此,通过出纳员搞好对外“公关”,取得有用信息,为决策提供依据。其次,立足出纳业务点,出纳员管理货币现金和银行存款,还直接承担现金日记帐和银行存款日记帐的登记职责,在填写“收付款凭证”时准确填写货币资金科目及对应其他科目的状况转变,这就要求出纳员要具备一定的会计知识,更要在工作中主动学习,提升自己的职业素养。

出纳员应严格要求自己做到以下几点:

1.办理现金收支和银行结算业务。出纳人员办理相关业务时,做到知法、懂法、守法,现金的收支符合有关规定和相关的手续,在此基础上还要保证收支、核算的及时性。 对超出现金支付点的一律不支现金,对需要收取现金的水电费要及时收缴,防止漏收等;对于需要支付现金的工资等要按规定支付,防止拖欠。

2.登记现金、银行存款日记账,编制日报表和调节表。应逐笔序时登记现金和银行存款日记账,每日终了应结出余额;要定期对银行存款账面余额与银行对账单进行核对,做到账账相符、账款相符、账证相符,以反映现金和银行存款的收、支、存情况。 严格按银行支付手续付款,每月按时与银行对帐,对于未达帐项,要及时编制银行存款余额调节表.严格控制不合理\不合法\超标准的开支,付款时要严格遵守签字手续,以备日后查帐.

3.保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整。出纳从银行取回的所有票据,都不得丢弃,要及时取回贴入会计凭证。对需做记账核算的单据,要及时交给会计做账务核算处理,并随时向开户银行了解银行存款情况、进账及退票情况,并告知会计;还要坚持原则,加强监督,以身作则,严格遵守财务规章制度,才能实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目.支付货币资金必须符合规定的范围和用途,严禁公款私借,以白条抵库,不得坐支现金,签发空头支票.

4.要加强自身业务学习。出纳员要不断强化自身的业务学习,学习最新的会

计法、医院财务规章制度,以及医院更新的各项政策文件(着重关注对于经费、补助等与出纳业务相关的信息),利用自身掌握的医院货币资金流动规律进行分析,对医院的如何增加收入、减少支出、降低成本,怎样加快资金的周转速度、充分发挥资金的使用效率,怎样扮演好为群众服务的角色等问题进行思考,争取为医院的发展尽一份绵薄之力。

出纳岗位处在一个独立核算单位的要害部位,医院的所有货币资金的增减变动都要经过出纳之手。为了财务工作的优化整合、为了保证医院的各项目资金发挥更大的效用,搞好出纳工作显得尤其重要。总之,如今的财务管理把出纳员的地位和作用提高到越来越重要的位置。

一名优秀的出纳员除干好以上工作外,还要随着社会的发展,公立医院财会制度改革的推进,国家预算管理的规范,基建资金拨付方式的改变,基建会计核算的更新,不断学习和掌握新的基建管理程序,以适应社会发展的要求。

参考文献

[1]田国强,《出纳业务速成指南》,2006.

[2]张浩,《新编公司(企业)工作岗位职责执行范本》,2006.

[3]刘宏,《现行事业单位会计制度存在的缺陷及其改进,2007-4.


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