篇一：浅谈如何做好档案管理工作
浅谈如何做好档案管理工作
如今社会经济高速发展，作为一种知识管理，档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要，怎样将档案管理工作做好，促进档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化，并以此来指导档案管理工作，应从以下几个方面抓起：
一、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：
1、加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识
有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏
档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。
2、爱岗敬业，使领导满意自己的工作
领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
二、拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理
随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。
1、增强责任感，提高管理意识
档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，不断开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档
案管理工作。
2、不断加强学习，掌握管理技能
目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
3、利用现有资源，整理档案
档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
三、加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质 档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提
高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高认识水平，强化继续教育
发展继续教育需要解决的问题很多，首先，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识当前档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次，必须真正培养档案管理人才，将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。
2、加强制度建设，建立健全运行机制
加强制度建设，建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。首先，要建立和健全继续如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。比如，档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训，档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。这样，便可以激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性。
3、加强综合培训，提高业务水平
从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的开展教育培训。坚持“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，
切实遵守学以致用的原则。一是要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。二是要普及相关学科知识。档案工作融汇了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学等，档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新。三是要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一，档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，并灵活运用到实际工作之中。
4、建立奖惩机制，细化考核监管
进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、指导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。
篇二：浅谈如何做好新形势下的档案管理工作
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浅谈如何做好新形势下的档案管理工作 作者：张良 王述寅
来源：《中国管理信息化》2014年第24期
[摘 要] 档案管理工作对于任何一个单位而言都有着重要的意义，但是在平时的工作中，档案管理工作很容易被人们所忽略。档案管理工作的发展要与时俱进，不断创新档案管理的工作方法，提升档案管理的规范化制度化水平。本文将对新形势下档案管理工作中存在的问题展开分析，并对加强档案管理工作的对策建议展开详细探讨。
[关键词] 档案管理；档案意识；信息管理系统
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 24. 068
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）24- 0098- 021 档案管理工作的现状
随着社会的不断发展，档案工作显示出愈发关键的社会地位，其对于我国党建工作的实施具有不可或缺的保障性作用。规范有效的档案管理能够给政策决定、社会管理及企业的正常运作提供有力的推动，但是从当前的情况来看，新形势下档案管理体系依然不尽完善，在开展的过程中仍存在诸多的不足与缺陷。
1.1 机构设置不完善
首先，因为档案行政管理机构的分类界限和执法主体间不能够相互适用融合，导致《档案法》实际功效无法得到充分贯彻。其次，在档案馆网的设置问题上存在明显欠缺，整体的规划不合理。当前档案室体现为多样化的特征，包括直属性质的档案场馆、专业性质的档案场馆、部门性质的档案场馆等类型。此外，不少企事业本身是拥有专属于自身的档案场馆，各个级别档案场馆在进行资料的搜集过程中经常会遇到阻碍性因素，这是由于档案信息资源在各个场馆互通的问题尚未有一个确切的规定来加以限制，造成档案信息资源无法实现高效的管控与应用。
1.2 档案管理体制建设缺乏合理性
我国社会处于计划经济时期所建设形成的档案室管理体制被应用至今，这一体系在当时那个社会背景下体现出较为显著的功能价值，但在政府职能不断更新与工作不断深入的影响下，这一体系显然已经无法满足当前的工作开展需求。首先，各项有用资源的功能价值无法被最大化的体现与发挥，导致很大的浪费问题。长时间以来，机关单位档案所配备的设施仍然相对比较贫乏，其无法紧紧跟随经济进步的脚步，由于资金无法集中化的应用，以及办公用地资源的缺失，部门在通用档案设备的配备上存在同义资源反复购买的情况，档案管理工作无法实现有
篇三：浅谈事业单位如何做好档案管理工作
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浅谈事业单位如何做好档案管理工作
作者：崔伟娜
来源：《环球人文地理·评论版》2014年第05期
摘要：档案管理工作是事业单位各项管理工作的基础和前提，但是由于种种原因，档案管理工作的重要性在事业单位往往被忽视。本文结合档案工作实践经验，就当前形势下如何做好事业单位的档案管理工作进行了探讨。
关键词：事业单位；档案管理
随着事业单位改革提上日程，档案管理作为一个重要部门也日渐被重视。档案管理工作是事业单位各项管理工作的基础和前提，那么事业单位如何做好档案管理工作呢？我从以下几个方面论述一下：
一、现阶段事业单位档案管理工作存在的问题
（一）对档案管理工作重视程度不够
在事业单位，很多领导干部对档案管理重视不够，缺乏档案意识，不明白档案管理是怎么回事，甚至有人认为档案就是各种纸质材料的集合，没有必要存在专门部门管理档案。这种认识上的偏差，导致很多事业单位档案管理工作混乱，甚至有的事业单位根本就未设立档案室，没有专门人员管理档案。其实档案是各种具有保存价值的历史记录，它具有保密性、机要性，它是单位领导决策的重要依据，是社会了解一个单位的重要窗口，对事业单位各项工作的开展都起到指导作用。
（二）缺乏规范的制度化管理
当前事业单位档案管理不规范主要表现在：一是档案管理人员素质不高。档案管理人员专业素养参差不齐，造成归档工作不按规范进行，更有的档案管理人员政治素质不高，造成保密档案资料的泄露；二是没能规范档案收集工作。在收集过程中，时有漏交、虚报现象发生，给档案工作的进一步开展造成困难；三是没有对档案进行集中统一管理，即综合管理。很多单位各部门内部设立资料库，依然进行分散管理，没有对档案进行综合管理，造成档案工作的混乱。四是没有规范档案利用工作。有的单位没处理好利用与保密的关系，该提供利用的不能提供利用，该保密的却没能严格限制使用范围，造成档案资料的泄密。
（三）档案管理技术落后
随着计算机技术的应用，很多档案本身已经发生了变化，由原来纸质档案转变为电子档案，而很多事业单位的档案管理技术落后，已经远远适应不了档案数字化、网络化发展的需
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