篇一：如何实现在线编辑及快速文档共享
有数Bizhelp帮助文档在线制作
一、软件简介：
Bizhelp是一款帮助客户快速了解、掌握其所用软件的功能和使用方法的联机帮助系统软件，它采用内嵌式系统，使软件整体更为完善，功能更为强大，可以有效减少软件所有者花在客户技术支持上的时间和节约例如纸质说明书的成本。
与传统的联机帮助系统软件相比，Bizhelp更注重从细节上展现其强大的编辑功能和帮助性质。Bizhelp在Windows应用环境下，其独有的所见即所得编辑风格和多用户协创功能，通过静态内容发布模式，使客户在短的时间内即时了解所用软件相关信息，有效提高使用者的工作效率。同时，Bizhelp支持CHM/Word导入，HTML/PDF等多文本形式的导出，提交之后即可下载到本地，为客户实时提供所需资料样式。
Bizhelp版本通过不断改进，现Bizhelp的工作界面更为友好，根据不同客户的需求，开发了个性皮肤设置功能。实际上，Bizhelp的应用领域非常广泛，在教育、技术通信、经济分析等多行业起到不可或缺的作用。我们不仅可以把它用于软件使用说明书、帮助文档，还可以把它做成电子书、电子杂志的形式，非常方便用户在电脑上自主制作、即时修改、在线阅读文档。
二、软件特色：
1. 支持在线编辑，所见即所得；
2. 支持多用户协创，提高团队工作效率；
3. 支持CHM/Word导入，HTML/PDF等多文本形式导出；
（注：选择导入的Word文档须有目录，导入后原文档样式保持不变）
4. 支持多种内容敏感设置，便于快速定位帮助内容；
5. 支持内容变量设置，主要针对文档内需要重复编辑的内容进行一次性写入，避免重复工作。
（注：设置变量名称时只能为英文，但内容可以是中文）
6. 支持个性皮肤设置，用户可根据自身喜好一键式选用不同皮肤；
7. 支持Ｆlash、avl等多媒体插入；
8. 支持静态内容发布模式，静态发布可生成纯HTML格式，并可脱离WEB服务器独立运行，方便离线浏览文档，同时还支持动态同步。
篇二：怎样建立共享文档
建立共享文档(XP \Windows 7)
我们在工作中，经常会遇到在局域网里想让一台电脑上的文件复制到另一台电脑上。如果能够联网的话，我们可以方便的直接使用QQ传送即可，但对于很多办公用户来说，企业内部是不连接外网的，即便是连接外网，也不可以登录QQ，另外使用U盘等设备来回跑，很麻烦。
下面小编就教大家在XP和WIN7下通过两台电脑共享文件，来互相传文件。
一、检查计算机之间的物理连接是否正常
需要检查网卡、网线、交换机等设备是否正常工作，检查前可先重启设备看是否正常。比如（网卡可卸载重新安装，设备的工作指示灯不正常，可重新启动设备。）
二、Windows XP系统下需要检查以下几点
1、检查在局域网络里“计算机名”不能相同，“工作组”必须相同。如图依次打开“我的电脑”右键---“属性”---“计算机名”查看“计算机名”和“工作组”。如果需要更改，根据下图提示，更改后需要重启计算机才能生效。
2、检查在局域网里计算机的管理员用户名。如图依次打开“我的电脑”右键---“管理”---“计算机管理”---“本地用户和组”---“用户”，更改管理员用户名。
3、检查IP、子网掩码、网关、DNS，将IP设置在同一个网段，子网掩码、网关、DNS解析相同，同时必须选上“Microsoft网络的文件和打印共享”。如图依次打开“开始”“设置”“网络连接”“本地连接”右键“属性”点击“常规”，查看“Microsoft网络的文件和打印共享”的对钩是否选上，选中“Internet协议（TCP/IP）”点击“属性”可查看“IP地址”“子网掩码”“网关”“DNS”。
而“DNS解析”的设置，需要自动获取，在“开始”“运行”输入“CMD”后回车，在命令行里输入“IPCONFIG/ALL”回车，如图所示，就可看到我们要找的“DNS解析”了。
4、需要检查SERVER服务是否打开，在“运行”里输入“SERVICES.MSC”回车，打开“服务”，如图所示，需要打开此服务。
5、检查防火墙是否关闭，依次打开“开始”“设置”“控制面板”“防火墙”“常规”，如果为“关闭（不推荐）”，就不需要更改设置。如果为“启用（推荐）”，请点击“例外”。
篇三：“文档共享及存储”服务器使用说明
钻井部“文档共享及存储”服务器使用说明钻井部“文档共享及存储”服务器应用范围：钻井部全体NOTES用户有限公司领导（董星亮蒋凯胡永堂李斌李立宏刘书杰谢梅波）有限公司统一桌面标准化后远程使用3.相关部室（计划财务部商务合同部健康安全环保部技术部开发部勘探部）取决于天津分公司域管理进度4.备用帐户1~2个用户登录域后，电脑中出现除本机硬盘外的3个硬盘，就其功能及使用要求说明如下：P盘：个人盘（海上钻机无此盘）。个人用户可以将所需的文件放置在P盘，在不同计算机上使用个人用户名和密码登录后，即可登录个人P盘，方便使用。用户名和密码清除后，个人盘内容不会公开。S盘：钻井部公用盘。按照目前进行作业的项目分为项目管理以及部门管理两部分。项目文件夹可存放内容不限于目前建立框架规定内容，可根据作业的实际需要，由项目工程师新建文件夹，存放相应内容。原则上部门内notes人员都有发布资料权限，项目资料中需要特别注意的是“费用跟踪”、“项目合同”、“技术资料”中的“项目审计材料”版块：“费用跟踪”只有费控人员发布，部门领导、项目经理、项目工程师查看；“项目合同”由项目工程师发布，部门领导、项目经理、作业准备人员、费控人员查看；“项目审计材料”由PMO人员、费控人员发布，部门领导和项目经理查看。
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