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ppt怎样转换成word文档

2016-12-02 10:34:44 来源网站:百味书屋

篇一:怎样把ppt文档转换成word文件

怎样把ppt转换成word

平时经常遇到ppt文档需要以word文档的形式显示,如果把全部文本复制过去又很麻烦,引文ppt是一页一页的,下面来给大家介绍ppt如何转换成word的三种方法:另存为、发送、以及通过小软件完成ppt转换成word。

1.PPT2010版,单击文件——保存并发送——创建讲义——使用Microsoft Word创建讲义——创建讲义按钮,弹出如下图的“发送到Microsoft Word”对话框,选择“只使用大纲”,确定,即可实现ppt转换成word。

2.单击,文件——"另存为",在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。然后使用Word打开刚刚保存的rtf文件,再编辑即可将ppt转换成word。

3.一个把PPT转成WORD的小软件:pptConverttodoc,无需安装。使用之前先关闭word和PPT软件。然后直接将需要ppt转换成word的目标文档拖动文件框里面,单击开始即可完成ppt转换成word。

注意:这款软件不能把PPT2010的文件转换成word,所以如果是2010版的,需要将文件另存为2003,然后开始转换。

篇二:Word文档转换成PPT文档的方法

Word文档转换成PPT文档的方法

许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义,就能变成PowerPoint演示文稿,而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了,只需几下简单的操作,你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。

·导入Word文档

先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。

这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。·直接创建演示文稿

如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3??正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。 用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

当然,你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。

word文档转换成ppt--2008校本培训学习材料

1、打开word文件——文件菜单——发送——ppt 2、单击左边的大纲——视图——工具栏——大纲

3、在左边的窗口中适当的位置单击,单击 进行升级,将文字转换成幻灯片,重复做,若发现不适合,可以进行升级或降级

4、单击大纲——选中第一张——插入——单击新幻灯片 5、输入课题、个人信息、培训时间

6、单击幻灯片放映——动画方案——单击设计模板、配色方案、动画方案(只能对该片文字)

7、若不符合,选定某张,单击格式——幻灯片版式——根据需要设计适合的版式 8、选定某张,单击格式——背景——填充效果——纹理——应用(全部应用) 9、插入——图片——来自文件——图片收藏——双击——选定一个双击;插入——影片声音——文件中的声音

10、选中图片文字(文本框)——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——进行进入、强调、退出进行设置,单击播放,进行预览。

11、选中适当的文字——插入——超链接——单击本文档中的位置 12、打包、保存。

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料演示文稿间

过PowerPo

以供演示、讲座使用块块地复制、粘

贴大纲视图快速完成转换

而有时需要将已经编辑、打印好

中重新录入

也比较费

材料其

做成PowerPo

如果在两者的

我们可以利用

如果在

PowerPo

既麻烦又浪费时间

张张地制成幻灯

首先2002版

打开Word文档选择“普通”视图

全部选中

执行“复制”

命令

左下角

然后

启动

PowerPo

如果是Word 显示

思路方法

单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡

是在“视图”菜单上单击“普通(恢复窗格)”或在窗口单击[普通视图(恢复窗格)]按钮

如果是Word 97/2000版则将Word文档中

可直接选择“大纲”视图将光标定位到第

接着

张幻灯片处执行“粘贴”

命令

设置

直接按回利用“升

全部内容插入到了第

幻灯片中

可根据需要进行文本格式

张幻灯片处

括字体、字号、字型、字颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下车键

即可创建出

张新

幻灯片;如果需要插入空行

步进行调整

按[Sht+Enter]

最后

经过调整

很快就可以完成多张幻灯片

制作(如图2)

还可以使用“大纲”

工具栏

级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进

反的所有

如果是将PowerPo

演示文稿转换成Word文档其他幻灯片

开始处

同样可以利用“大纲”视图快速完成

重复多次

思路

方法是将光标定位在除第

幻灯片合并为

张以外

按[BackSpace](退格键

)

然后全部选中通过复制、粘贴到Word中即可

篇三:PPT2007将PPT中的文字转换成Word文档的4种方法

PPT2007将PPT中的文字转换成Word文档的4种方法 发布: 2009-2-05 11:46

你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼?或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢?下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法,以供参考。

1.利用“大纲”视图

在大纲视图中可手工保持幻灯片中的文字内容

打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,然后粘贴到Word里。

小提示:

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用“发送”功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件”→“发送”→“Microsoft Word”菜单命令。

然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示:

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)

3.利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件,直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。小提示:

如果选中“转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。


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