篇一：EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来
EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来？
用了几个函数，不是重复的它显示是重复的，（显示重复的是数字相差10）盘头十字4*8
与盘头十字4*18它说重复，第一个不重复，第二个是重复了，这是什么原因？多谢高手
=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","") 用单元格
=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式
不知道是不是要这样的，有问题在hi我。
追问
首先谢谢你，出现这样的情况，可能是数字原因，有办法不？
盘头十字4*18
盘头十字4*8 重复
盘头十字4*25
盘头十字4*5 重复
沉头十字3*14
沉头十字3*4 重复
因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理，也可以用公式
=IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))>1,"重复","")
得说一下，你里面每个数据里都有*吗？
没有的话，就把上面公式里substitute的第三参数改一下，最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错，比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。
不是我想出来了，是经老师指点才知道
用的2003吧,用2007直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值
我想把相同数据找出来然后都删掉，只保留不重复的数据应该怎么做
举个例子，比如
1
2
2
3
3
3
4
4
5
最后只保留
1
5
利用条件格式，将所有相同的数据表示为其它颜色（比如黄色），然后查找所有黄色的单元格，并替换为空值。
可以利用 countif()先统计个数 然后再将个数>2的删除
可以用数据透视表,将计数大于1的删除 可以用高级筛选，选择不重复的记录，我平常都这样用，很方便
选中列—>数据—>筛选—>高级筛选—>将筛选结果复制到其他位置打钩（选择复制的单元格位置）—>选择不重复的记录打钩—>确认。
如何快速处理 Excel 2007 表格中的重复数据
方法 1：突出显示重复数据
你可以将重复的数据突出显示，这样你就可以找到它们，并且避免重复录入。做法如下：
1. 先要选中你要找出重复数据的范围。比如说，你要在“员工编号”里找重复项，就把“员工编号”一栏全选中。
2. 然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。
3. 在重复值对话框上，选择你要把重复项突出显示的格式，再确定。
4. 搞定！重复的内容一目了然，这样可以采取相应措施咯。
方法 2：轻松删除重复数据
可以利用 Excel 删除重复数据的功能，把重复项删除。做法如下：
1. 选中你要删除重复数据的范围。比方说，把整张表格全部选中。
2. 然后在数据选项卡上 -> 删除重复项。
3. 弹出一个删除重复项对话框。你需要在哪几列里面找重复项，就把哪几列勾上，确定一
下。
4. Excel 会检查重复值，并把含有重复值的记录删掉，然后弹出一个框告诉你删掉多少
条（或是没有找到重复记录）：
或
excel2003如何突显重复出现的数据
在一个单元列中例如：
A列
200
500
800
900
400
700
篇二：如何运用EXCEL中数据透视表进行多重合并计算数据
（三）案例学习：合并和分析数据集：
管理人员转发给你的电子表格如下图所示，并且要求提取各季度每个型号两年的平均收入，管理人员需要这些图形用于如开一个将在15分钟之后开始的会议，因此，你几乎没有时间组织和汇总该数据
图表 1
如果这只是一个需要快速完成的一次性分析，那么可以使用数据透视表，要创建数据这视表请遵循以下步骤：
1、 数据—数据透视表与数据透视图，选择“多重合并计算数据区域”，单击“一下步”
2、 选择“自定义页字段”，单击“下一步”
3、 添加一个数据区域，然后选择数字1旁边单选按钮以激活“2字段1”输入枢，在该输入框中输入2006，对话框如下图所示：
图表 2
4、 对于每一个数据集重复第3步，直到添加了所有数据区域为至。务必在FY2007下的所有数据集中输入2007，在FY2006下的所有数据集中输入2006。完成之后如下图所不：
图表 3
5、 单击“完成”
此时已经成功地将数据合并到一个数据透视表中！，如下图所示，必须将“值”字段的字段设置从计算“计数”更改为“平均值”。
图表 4：生成数据透视表之后，需要将值字段设置从“计数”更改为“平均值”
对字段进行一些格式化和重命名之后，就完成了任务，如下图所示
图表 5 通过对字段进行格式化和重命名改进了数据透视表，但是想对字段进行进一步分析并且重新组织以便提供数据的最佳视图
通过下图中所示的简化结构显示了采用易于读取格式数据的最佳数量
篇三：Excel2007数据透视表选项设置
Excel2007数据透视表选项设置
在Excel中，Excel2007数据透视表有效解决了Excel2007函数公式效率不高的问题，Excel2007数据透视表可以快速地分类汇总、筛选数据、Excel2007数据处理。Excel2007数据透视表选项提供了丰富的选项，使用这些Excel2007数据透视表选项可以设定Excel2007数据透视表的外观以及工作方式。
单击“数据透视表工具”工具栏的“数据透视表”分组中的“选项”按钮，如上图所示。
打开“数据透视表选项”对话框，如上图所示。这里显示的Excel2007数据透视表选项控制数据透视表的各种设置。下面详细介绍Excel2007数据透视表选项：
名称：显示数据透视表的名称。要更改名称，请单击框中的文本并编辑名称。
Excel2007数据透视表选项——选择“布局和格式”选项卡合并且居中排列带标签的单元格：选中此复选框将合并外部行和列项的单元格，以便可以使这些项水平和垂直居中显示。清除此复选框将在项组顶部将外部行和列字段中的项左对齐。
缩进表单中缩进行标签：采用紧凑形式时缩进行标签。当数据透视表为紧凑格式时，若要缩进行标签区域中的行，请选择缩进级别0到127字符。
在报表筛选区域中显示字段:选择“垂直并排”将首先从上到下按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段，然后再转到另一列。选择“水平并排”将首先从左向右按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段，然后转到下一行。
每列报表筛选字段数：根据“在报表筛选区域中显示字段”的设置，输入或选择在转到下一列或下一行之前要显示的字段数。
对于错误值，显示：指定错误值时显示的值。
对于空单元格，显示：指定空值时显示的值。
更新时自动调整列宽：选中此复选框将调整数据透视表的列，使其自动适合最宽的文本或数值的大小。清除此复选框将保持当前数据透视表的列宽。
更新时保留格式：如果希望Excel2007更新数据透视表时保持所应用的格式，勾选该复选框。清除此复选框则不会保存数据透视表的布局和格式，每次对数据透视表执行操作时都使用默认的布局和格式。
Excel2007数据透视表选项——选择“汇总和筛选”选项卡
显示行总计：选中或清除此复选框将显示或隐藏最后一列旁边的“总计”列。 显示列总计：选中或清除此复选框将显示或隐藏数据透视表底部的“总计”行。
筛选的分类汇总项：选中或清除此复选框将在分类汇总中包含或排除经过报表筛选的项。OLAP数据源必须支持MDX表达式再选择语法。
用星号(*)标注汇总：选中或清除此复选框将在汇总旁边显示或隐藏星号。星号表示计算中使用的值并不仅限于显示的可见值和Excel计算汇总时使用的可见值。此选项仅在OLAP数据源不支持MDX表达式再选择语法时可用。
每个字段允许多个筛选：选中此复选框将在Microsoft Office Excel计算分类汇总和总计时包含所有值，其中包括通过筛选隐藏的那些值。清除此复选框将在Excel计算分类汇总和总计时只包括显示的项。此设置仅对非OLAP数据源可用。
排序时使用自定义列表：选中或清除此复选框将在Excel对列表进行排序时启用或禁用自定义列表的使用。如果您对大量的数据进行排序，则清除此复选框还可提高性能。
Excel2007数据透视表选项——选择“显示”选项卡
显示展开/折叠按钮：选中此复选框将显示用来展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。清除此复选框将隐藏用来展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。当您打印数据透视表或者只是为了进行查看而显示数据透视表时，您或许希望隐藏加号或减号按钮。
显示上下文工具提示：选中此复选框将显示可以显示有关字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。清除此复选框将隐藏显示有关字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。 在工具提示中显示属性：选中或清除此复选框将显示或隐藏用来显示项目属性信息的工具提示。此设置仅对OLAP数据源可用。
显示字段标题和筛选下拉列表：选中或清除此复选框将显示或隐藏数据透视表顶部的数据透视表标题以及列和行标签上的筛选下拉箭头。
经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）：选中或清除此复选框将启用或禁用将字段拖到或拖出数据透视表的功能。
显示行中的空数据项：选中或清除此复选框将显示或隐藏没有值的行项目。此设置仅对OLAP数据源可用。
显示列中的空数据项：选中或清除此复选框将显示或隐藏没有值的列项目。此设置仅对OLAP数据源可用。
值区域中没有字段时显示项目标签：选中或清除此复选框将在值区域中没有字段时显示或隐藏项目标签。此复选框仅适用于在早于Office Excel2007的版本中创建的数据透视表。 显示OLAP服务器计算成员：选中或清除此复选框将显示或隐藏一个维度中的计算成员。此复选框不会影响计算方法。此设置仅对OLAP数据源可用。
升序：选中此复选框将按字母的升序顺序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。此设置对OLAP数据源不可用。
按数据源顺序排序：选中此复选框将按外部数据源指定的顺序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。此设置对OLAP数据源不可用。
Excel2007数据透视表选项——选择“打印”选项卡
在数据透视表上显示时打印展开/折叠按钮：选中或清除此复选框将在打印数据透视表时显示或隐藏展开和折叠按钮。如果清除了此对话框中“显示”选项卡中的“显示明细按钮”复选框，则此复选框不可用。
在每一打印页上重复行标签：选中或清除此复选框将启用或禁用在数据透视表的每个打印页上重复行标签区域的当前项目标签。
设置打印标题：选中或清除此复选框将启用或禁用在数据透视表的每个打印页上重复行和列字段标题以及列项目标签。若要实 际打印标签，仍必须在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中“打印标题”部分下的“顶端重复行”或“左端重复列”框中输入值（在“页面布局”选项卡上的 “页面设置”组中，单击“打印标题”）。
Excel2007数据透视表选项——选择“数据”选项卡
保存文件及源数据：选中或清除此复选框将确定是否将来自外部数据源的数据与工作簿一起保存。此设置对OLAP数据源不可用。
启用展开到明细：选中此复选框将启用数据源中的明细数据，然后将这些数据显示在新工作表中。此设置对OLAP数据源不可用。
打开文件时刷新数据：选中或清除此复选框将在您打开包含此数据透视表的Excel工作簿时刷新或不刷新数据。此设置对OLAP数据源不可用。
每个字段要返回的项目数：要指定每个字段与工作簿一起临时缓存的项目数，请选择下列选项之一：“自动”（每字段具有默认个数的唯一项）、“无”（每字段无唯一项）、“最大值”（每个字段的唯一项目的最大个数，最多可指定1,048,576个项目）。此设置对OLAP数据源不可用。
数据透视表求与所选对象的差异值
本文以一个数据清单的数据为例，来制作一个数据透视表，并对其进行差异分析。以销售人员“曹泽鑫”为基准，将其他销售人员的销售额和销售量进行比较。 具体的制作数据透视表的详细操作步骤如下介绍。
第一步，单击数据清单中任意非空单元格。选择菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令。
第二步，在数据源类型下面，选用默认选项，“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”。在“所需创建的报表类型”下面选择“数据透视表”。 系统自动选中整个数据清单作为数据源。单击“下一步”。
第三步，在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框中，在“数据透视表显示位置”选中“新建工作表”，然后单击“布局”按钮。
第四步，将“日期和城市”字段拖拽到页区域中，将“销售人员”字段拖拽到行区域中，将 “商品”字段拖拽到列区域中，将“销售额和销售量”字段拖拽到数据区域中。设置完成布局后，单击确定按钮，返回“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之 3”对话框，单击“完成”按钮，就得到了数据透视表。
第五步，为了美化数据透视表，
单击菜单“格式”——“自动套用格式”选择一种
样式，这里我们选择“表2”。
第六步，单击“销售额”所在的数据列的任意单元格，点击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令，打开“数据透视表字段”对话框。
第七步，在“数据透视表字段”对话框中，单击“选项”按钮，展开“数据透视表字段”对话框。从“数据显示方式”下拉列表中选择“差异”选项，在“基本字段”列表框中选择“销售人员”选项，在“基本项”列表框中选择“曹泽鑫”选项。
第八步，单击确定按钮，关闭“数据透视表字段”对话框即可完成差异比较。利用相同的方法，可以对“销售量”进行差异显示设置，只需重复第六步到第八步的操作，只是是单击“销售量” 所在的数据列的任意单元格。
从制作好的数据透视表中可以了解到，方天琦的彩电销售总额比曹泽鑫多1074100元，销售量多467台等数据。通过字段差异显示，就可以将其他销售人员与某名销售人员进行对比分析。
《excel2007表格数据透视表如何筛选重复》出自：百味书屋
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