篇一：办公用品及设备采购管理制度
办公用品及设备采购和管理制度
一、目的
为加强各部门办公用品及设备的统一采购和管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于在各部门。
三、办公用品、设备采购负责部门
办公室负责办公用品、设备采购申请的审核，后勤部门负责具体采购工作。
四、采购要求
各部门采购任何办公用品、办公设备必须经办公室审核，报领导同意后，由办公室统一实施采购。
五、办公用品、设备申购计划及程序
1、各部门行政负责人于每月29日前，根据自身实际情况，制定下月的办公用品、设备采购计划，填写《办公用品、设备采购申请单》，由本部门负责人签字，报办公室审核，经会领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。
2、各部门临时采购的急需办公用品或者超出每月计划范围的办公用品，由所在部门负责人填写《办公用品、设备采购申请
单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室审核、会领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。
3、申请办公设备采购，由申购部门根据本部门发展需要，提交书面采购请示，填写《办公用品、设备采购申请单》，由本部门负责人签字，报办公室审核后提交领导，经领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。（申购部门可派人一同前往采购）。
4、各部门必须认真、准确填写《办公用品、设备采购申请单》，申请单一式三联，办公室、后勤部、申请部门各自留存，以备日后查询。
六、办公用品、设备采购的原则和要求
1、办公用品、设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展需要，结合各部门工作状况有计划地进行，应以节约为基本原则。
2、办公用品、设备的采购必须满足各部门日常工作的要求，做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采购。
3、选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、工作中实用的原则，综合考虑下列因素：办公用品、设备的型号、规格、效率、能耗、安全性能，环保性能及售后服务情况，要做好设备的技术经济评价，通过对比确定最佳。
4、后勤部门安排专人负责办公用品采购，对专业办公设备的采购须组织专业采购小组进行采购，专业采购小组由办公室牵
头，各部门相关专业人员参与组成。
5、除特殊要求，一般的采购项目由采购人员进行货比三家、招标等方式筛选适合公司运营情况且性价比较高的供应商，制成供应商后选名单，经领导审核批准后决定合作供应商。
6、如为单一来源采购或指定厂家及品牌的产品，采购人员须作出书面说明。
7、办公室定期对合作供应商进行评估，对于审核评估不合格的供应商应及时进行更换。
8、采购部门人员必须遵守职业道德，严禁收受与工作内容有关的部门和个人贿赂，一经发现，严肃处理。
9、严禁办公用品、设备供应商对我公司采购部门及负责人进行贿赂。
七、办公用品、设备验收
1、办公用品、办公设备到货验收，须填写《办公用品、设备入库单》、《固定资产验收单》。
（1）采购人员和库管人员分别由专人负责，不得由同一人员兼任。
（2）办公用品、设备到货后，采购人员和库管人员共同做好开箱检查工作。
（3）办公用品、设备的原始技术资料原则上由后勤部负责保管。
（4）开箱验货的步骤及内容。
a、检查外观及包装情况。
b、按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。
c、检查设备有无锈蚀。
d、核对实物是否符合办公要求。
e、开箱检查过程中做好检查记录。
开箱检查合格后，后勤部门库管人员及时办理验收手续并入库，填写《办公用品、设备入库单》，入库单一式三份，办公室一份，后勤部一份、财务部门一份。
f、办公设备验收由各申购部门与后勤部门共同验收。
2、办公设备由供应部门负责安装，由申领部门负责监督；对于在安装和试运行过程中出现的问题要及时纠正、解决。
3、后勤部应要求设备供应商定期对设备进行检修保养，并将设备运行情况和存在的问题及时告知设备使用部门。
八、办公用品、设备领用和出库
1、为了降低办公成本，按照“用多少、领多少”的原则，各部门根据实际情况进行限量领取。
2、各部门领取办公用品、设备前须填写《办公用品、设备领用单》，经本部门负责人签字后，由领用人交给机关后勤部门，并在后勤部门填写《办公用品、设备领取登记表》，经后勤部门核对后方可领取。
3、一般情况下，领取的办公用品、办公设备不得超出当月
申报计划，对于超出采购申请计划的，后勤部门有权拒绝出库。
4、新入职员工，在入职当天领用配套的办公用品、办公设备，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品、办公设备全部退回。
5、办公用品、设备使用和领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本。
6、办公用品、设备出库必须填写《办公用品、设备领取登记表》、有领用人和出库人签字，否则不准出库。
九、废旧办公用品回收
后勤部门须每月月末将各部门可回收变卖物品集中回收（如硒鼓等），造册登记，统一由办公室组织后勤进行处理，各部门要积极配合。
十、费用结算方式及发票开具
1、付款方式均采用对公账户汇款，即由使用部门与供应商直接结算。
2、办公用品、设备采购完毕后，采购部门须要求供应商开具与各部门所购物品等额的发票（尽量提供增值税专用发票）。
3、各部门到后勤部领取经验收后的发票及物品清单，固定资产类采购须附使用部门填写的《固定资产验收单》，到所属财务部报销。
4、费用结算时间以财务部文件规定为准。
篇二：办公用品集中采购管理办法
为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，集团研究决定对所属各单位的办公用品实行集中采购，分级管理的管理办法。文秘写作网一．集中采购和管理的原则1.保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。2.保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。3.集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作，4.财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。5.人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。二、审批权限购置办公用品、维修配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。500元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。三、办公用品集中采购的范围办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。四、集中采购程序1.各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划，经主管部长审核批准后，于每月20日送达保卫物业部。2.保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总，并上报主管副总经理审批。3.保卫物业部根据领导批准的内容，对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。4.保卫物业部采购用品后，由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。五、实施中注意事项1.计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表2.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。3.各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负责采购，或由保卫物业部委托该部门自行采购。4.书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。5.电脑、耗材、零部件的申请，按照集团京东集办字〔2005〕1号执行。6.部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部委托相关部门自行采购的，自采购后3日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。7.各部部长、门店店长为实物负责人。六、具体要求1.各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。2.按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。3.当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。4.各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。5.保卫物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。本办法适用于集团所属各企业，机关各部室。本办法由保卫物业部负责解释。
篇三：中小办公室设备采购方案
中小办公室设备采购方案
经过一段时间的资料收集和调查，再参考一些销售商提出的建议，我们为中小型办公室用户提出了一个比较节约成本的设备采购方案，这个方案是我们针对一般的中小型办公室或者人数较少的工作室提出的，具有一定的普遍性和通用性。
一、这里先分析一下方案的一些背景：
1.人数：大概是20－40人
2.办公室空间条件：有独立的办公室，有独立的会议室（或者办公室空间足够进行投影会议）
3.一般办公任务以及任务量：
文件打印：主要是内部文本文件，例如会议议题等资料，打印量一般；兼有少量的彩色打印任务。
文件复印：主要是业务资料，任务量一般。
传真：主要是业务需要，任务量较少。
扫描：用途不定，任务量很少。
投影机会议：内部全体会议，任务量很少。
二、我们列出的方案：
激光打印机（带网络打印功能）：1部
多功能一体机（支持复印，扫描，传真和打印功能）：1部
投影机：1部
三、分析：
由于打印任务是这类办公室的各种任务中所占比例最大的，所以我们觉得有必要配备一台专门的打印机，而不能单靠一台多功能一体机，这样在打印的时候才不会影响到一些重要的传真和复印任务，而且我们推荐这类用户使用网络打印机（也有叫打印服务器的），这样就可以让各个办公室的成员方便的共享使用；在打印机类型的选择上，由于激光打印机的总体长期成本低于喷墨打印机，所以对于办公室这样的大打印量用户来说是比较合适的，虽
然它的初期投资高一点，但是，使用一段时间之后，节省下来的耗材成本就开始低于喷墨打印机；而且激光打印机耗材的更换也不像喷墨打印机这么频繁，这样可以保证办公任务的稳定性和可靠性；最后一点，当然是因为激光打印机的速度和文本质量都优于喷墨打印机，所以激光打印服务器是我们推荐的打印机方案。关于这类产品具体型号的选购，大家可以参看我们导购文章：
▲高性价比的激光打印机选购指南
又因为复印、扫描任务所占份量不大，而且对效果的要求也不高，所以我们觉得购置一台多功能一体机足以应付，而且一体机的价格比较有优势，也是一个节约成本的好办法。而关于传真机是否要独立购买，我们讨论了很久，因为一些贸易型的办公室可能收发传真的工作量是比较大的，不过考虑到这类办公室的一体机在处理复印、扫描这些任务上不会用到多少时间，所以，本着节约资金，合理利用资源的前提，我们最后还是觉得可以把传真机省下来。
最后就是投影机。由于是小型办公室，所以对参数的要求就没有这么敏感，我们觉得现在的“万元机”基本上都能满足要求。
《办公设备采购方案》出自：百味书屋
链接地址：http://www.850500.com/news/155124.html
转载请保留,谢谢!