篇一：展会策划书
篇一：大型展会策划方案
大型
展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，
首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣
传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求
的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是
参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动
的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞
争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞
争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免
挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品
牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭
建；
明确的参会主题、
优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专
业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都
是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会
也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业
最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建
时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出
主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种
可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以
新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展
位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公
司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨
询一下。
4．如何有效的邀请
准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进
行提醒。
②准备一些可以一
分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一
在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客
户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦
多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在
参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一
着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展
位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这
些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐
你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰
到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，
要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需
求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负
责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商
工作进展
11:30--13:00：负
责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招
商工作进展
17:00：清理物资及
时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，
或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓
名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品
背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至
洽谈区促成成交
6、如有客户当场签
单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客
户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客
户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国
内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论
坛/bbs/博客的宣传。
6．调动展位现场人
气的活动策划：
展会上人流量大，
加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人
气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成
交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打
擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保
1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派
发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟
进。
2．把在展会上的火
热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
篇二：会展策划书
重庆
南坪艾美儿会展策划书
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有
限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼
霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平
日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费
者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，
我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客
户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，
这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化
妆品专营店的聚宝盆。
三、 宣传工作：
1人员宣传：传单
发放，pop宣传 ○
3媒体宣传：报刊
发布此次会展相关信息 ○
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保及服务
人员的指导训练
工作人员做好指定
区域的管理准备工作
（2）材料准备：
文字类：有关艾美
儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会
的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩
大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)
五、活动内容
（一）活动主题
绽放美之花，活得
精彩！！！
--该主题旨在吸引
消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
（二）活动地点
重庆南坪会展中心
（三）活动目的：
本次活动可以树立
公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好
的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通
和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，
对宏观经济的作用也不可估量。
此次活动进一步从
消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前
提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环
境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从
而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
（四）活动规划
（1）展会日程
布展时间：2011年
4月17日7：30—9：00
展览时间：2011年
4月17日10：—17：00
撤展时间：2011年
4月17日下午17：00以后
( 2 )预期目标
观众：预期观众1
万人次
(3）赠送礼品
访是到该展场所的
观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）
（五）人员安排
礼仪小姐2名——
形象气质佳
接待人员5名——
负责接待来参展观众
解说人员5名——
主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——
注意维持好参展现场秩序
（六）美丽咨询
含有美容化妆最新
资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，
让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，
体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度的
块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力
设计理念：完美的
运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，
是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的
结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感
和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。
八、活动预算
物品费用（计3700
元）
1奖品：200元×10
份＝2000元 ○
2纪念品：30元×
篇二：商品展销会策划书最新
第六届商品展销会活动策划书
一、活动主题：
展销自我，让你赢在起点线
二、活动内容：
本次“商品展销会”活动面向广州城建职业学院全体师生，活动类型有：商家展销和学生推销。在本次商品展销会当中，我们穿插“商品拍卖会”，以增强活动的活跃气氛和趣味性。通过前期充分的活动宣传和组织、招商，我们给商家和学生提供了一个“竞争、交流、推销、合作”的平台，从而达到给管理系学生及全院师生提供一个理论与实践的平台，促进了学生对推销和营销学以致用、商家品牌推广的双赢局面。为了激励广大的城建学子和商家积极参加本次活动，主办方设立了以下奖项：
学生类：最佳销售奖 、金牌服务奖 、最佳创意奖 、金牌团队奖 商家类：金牌冠名赞助商 、最受欢迎店铺奖 、金牌店长 、 顾客奖：消费者之星
另外，将配合学生、商家的需要，巧妙设计会场、合理布置摊位，努力营造一个“精彩耀射未来”的营销氛围。最后，还将推出精彩纷腾的闭幕式暨颁奖仪式，以突出“展销会，让你赢在起跑点”的活动主题。
三、活动宗旨：
本次展会活动性质为课程实训课，目的在于理论联系实际，加强课堂与社会实践的结合，能够学以致用，让管理系及其他兄弟系的学生多了解多接触会展的相关工作，提高同学们的学习兴趣，为以后的工作做积累，也能够增强同学间的凝聚力和团队意识。
此次的招商商家都是同学们自己上门联系。通过与商家进行面对面的接触，锻炼学生的推销能力以及应变能力。整个会场的布置，包括人员接待，后勤管理，展会的宣传，摊位的摆设等全部都是同学们一手策划。锻炼了同学们的动手能力和协调能力，增强了同学们参与热情，从而达到了预期的目的，同时也丰富了校园生活，让同学们感受到大学生活的多姿多彩。
四、活动目的
（1）给本校学生尤其是管理系学生提供一个“将理论联系实践，学以致用，亲身感受创业氛围，了解创业模式，积累创业知识”的锻炼平台，为将来步入社会打好基础。
（2）加强城建职业学院学生和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高城建职业学院以及营销协会的知名度和美誉度，在广大群众中深化城建职业学院的和谐形象；
五、活动亮点
（1） 2010年，城建职业学院在09年招生规模上继续扩大招
生，在校人数已突破万人。新生刚刚来到学校，对学校的消费市场还不是很熟悉，对于市区更陌生。而新生入学总要购置许多物品，因此，有着要消费的想法但又不知道能去哪个地方买东西好。通过校园展销
会可以让新生的消费欲望达到满足，为新生们提供了一个方便快捷的消费方式。校外商家也可以利用本届展会在打入新生市场，宣传自己的品牌，建立潜在的长期合作关系。让展销会实现学生与商家双赢的目的。
（2）本次展销会进行部分摊位拍卖，这样的话，增加了同学们的成本支出，同样，也刺激同学们的风险意识，无形中调动了同学们的积极性。认真、充分地把自己课堂上学到的知识很好地运用到展销会上。
六、活动时间和地点：
时间：初定2010年11月上旬
地方：第二饭堂门前广场为主场（可容纳2000多人，是学院重要活动场所）辐射各个人流主干道。
七、活动举办单位：
主办单位：广州城建职业学院管理工程系团总支、学生会，
广州城建职业学院营销协会。
协助单位：轮滑协会、街舞协会、武术协会、音乐创作社、
X话剧社??
八、活动所需资源
我主办方曾成功举办了五届大型校园 “商品展销会”。
根据过往四届经验，活动所需如下：
桌椅300套，宣传横幅4副，宣传海报6张，
太阳伞100顶，闭幕式幕布1套，
灯光10盏，音响1套，水10箱，
活动其他耗材等
活动所需工作人员150人
活动预算经费：
宣传费用：约400元(宣传横幅4副（2大2小），宣传海报3张） 设备租用：约1500元（太阳伞租用、灯光、音响）
其他费用：约100元（幕布制作、水、其他耗材）
总计约2000元
九、商家权益：（以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家只享有以下的部分权益：b.的2、3、4、5、6、7、和d.）
a、获大赛的冠名权如：广州城建职业学院XX杯第六届商品展销会。（如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。）
b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面：
1、活动内容以该品牌为策划对象
2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象
3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。
4、活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动介绍。
5、活动现场主办方邀请记者团采访报道此活动。
6、活动现场派人员宣传商家产品等。
7、以照片海报、院刊新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。 c、享有优先选择场地的权利。
d、被邀请出席闭幕式，并为获奖者颁奖。
e、有以商家商品充当奖品的权利。
f、有设置新的奖项，在开幕式或闭幕式当天搞有奖问答的权力。 g、对活动获有监督的权力。
十、活动流程及工作分配：
由策划方案、宣传发动、咨询报名、期间宣传、展销会、闭幕式暨颁奖到成果展示等一系列的环节组成。
（一）策划方案（10月20日前）
负责部门：团总支学生会学习部、外联部，营销协会企划部
任务：营协企划部部长：负责“商品展销会”策划书。内容包括开幕式、展销会、闭幕式暨颁奖一系列活动的策划。可参考《2010年展销会策划书》
鼓励策划在科学、合理、求实的基础上有更多的创新。
合作双方最终确定策划方案（10月23日）
（二） 宣传阶段（10月23日－11月03日）
负责部门：团总支学生会宣传部、网络信息部，营销协会宣传部 提供参考的五种较传统的宣传方式：
1、在校两大宣传区以海报的形式进行宣传；
2、在城建学院校园BBS宣传；
3、校内网登陆栏上进行宣传；
4、召开会议，做好宣传组织工作；
（三）咨询报名（10月25日至11月02日）
篇三：商品展销会策划书
商品展销会策划书
引言
尊敬的商家：
为了行之有效的宣传你的产品，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作的愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终以万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次商品展销会的策划书。
此次展销会的目的，意在用我们所学，尽我们所能，为贵公司作一次义务的企业形象宣传，所以，我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。
在此，我们衷心感谢贵公司的信任，感谢对我们的支持，感谢给我们利用所学，回报社会的机会！
商品展销会策划书
活动内容：展销、宣传商家产品；树立企业形象
活动对象：全院师生
活动形式：文娱节目与产品展销相结合
活动时间：2015年6月2日——3日
活动地点：河北工业职业技术学院南院
主办单位：河北工业职业技术学院经贸系
协办单位： 赞助企业（商家）
一、活动背景：
2015年6月2日至6月3日，为河北工业职业技术学院经济贸易系市场营销专业社会实践阶段；学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识，搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。
二、活动目的：
1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在顾客，树立企业形象
2、增长学生实践能力
三、活动简介：
协办方提供展销的各类产品和相应的赞助，主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。
四、活动负责人：
商品展销负责人：协办方（赞助企业）
校部负责人：主办方（河北工院经贸系）
活动策划人：主办方（河北工院经贸系）
五、活动步骤：
(一)活动准备
准备内容：
A、在5月28号前，邀请企业参展，做好商品展的宣传工作。
B、在5月29日到5月30日，将活动的场地和参展的企业分配好。
C、在6月2日9点前，协办方提供的商品必须送到活动现场。
(二)活动实施
1．活动宣传
宣传期限：5月23日到5月28日为整个活动的宣传工作期
宣传渠道：
A、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
B、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；
C、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：
D、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：
E、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传；
F、网络宣传：利用学校的学生校园网进行网上宣传。
六、活动流程：
1、活动现场概述：
1）、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高潮；
2）、在游戏与节目之间，主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品，激发大众观赏欲望。
八、活动场地平面图（后附）
九、活动经费预算清单：
项目 数量单价（元）价格（元）
会展服装 30件30元 900元
横幅 2条10 20
展板 1张15元/天15元/天
饮用水5桶630
水杯 2袋10 20
预算总计：1000元
公司提供产项目
舞台背景海报 一张
产品宣传海报 若干
产品宣传单若干
游戏奖品（产品）若干
注：经费开支中因不定因素而发生的支出 ，由双方协商决定
一、活动主题：
缤纷营销，快乐赢销。
二、活动内容：
本次“商品展销会”活动面向河北工业职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊
位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。
三、活动宗旨：
（1）丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会；
（2）加强河北工业职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象；
四、活动时间和地点：
时间：6月2日-3日
地方：教学楼口至学院南门（优势：面积大，人流量多）。
五、活动举办单位：
主办单位：河北工业职业技术学院经贸系社团（实战营销联盟、蓝海学社）。
赞助单位：参展企业
六、市场分析：
河北工业职业技术学院，坐落于红旗大街，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故河北工业职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了2014届大型校园 “商品展销会”。
七、商家权益：（以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益：b.的2、3、4、5、6、、和d.）
a、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面：
1、活动内容以该品牌为策划对象
2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象
3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。
4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动
5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。
6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。
b、享有优先选择场地的权利。
c、被邀请出席开幕式和闭幕式。
d、有以商家商品充当奖品的权利。
e、有设置新的奖项，在开幕式或闭幕式当天搞有奖问答的权力。
f、对活动获有监督的权力。
八、活动流程及工作分配：
由策划方案、宣传发动、咨询报名、期间宣传、开幕式、展销会、闭幕式到成果展示等一系列的环节组成。
（一）策划方案（4月01日－4月15日）
负责人：实战营销联盟
任务：负责“商品展销会”策划书。内容包括开幕式、展销会、闭幕式一系列活动的策划。 提醒：鼓励策划在科学、合理、求实的基础上有更多的创新。(*^__^*)
合作三方最终确定策划方案（4月20日）
（二）拉赞助阶段（4月15号-5月28号）
负责人：河北工院经贸系社团（蓝海学社、实战营销联盟）
（三） 宣传阶段（4月20日－5月28日）
负责人：河北工院经贸系社团（蓝海学社、实战营销联盟）
提供参考的五种较传统的宣传方式。希望有更好的宣传创意。^_^
1、在校两大宣传区以海报的形式进行宣传；（突出活动要则，活动奖励和活动的时间、地点及单位等）
2、在男女公寓分别挂横幅；（突出活动主题、报名方式、主办方、赞助方等）
3、在各宿舍散发传单；
4、在校园网上进行宣传；
5、召开各系班长会议，做好宣传组织工作；尽量具体（重点）
《商品展销会策划方案》出自：百味书屋
链接地址：http://www.850500.com/news/104862.html
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