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公司各部门工作职责(全套)

2017-02-24 06:03:39 来源网站: 百味书屋

篇一:公司各部门及员工岗位职责

X X X公司——员工岗位职责

一、总经理岗位职责

1.负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,经董事长办公会

议和董事会批准后,负责组织实施;

2.负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工

作,并进行审核;

3.负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作

决定;

4.负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务

工作进展;

5.负责代表经营班子向董事长办公会议建议并提请聘任或解聘

经营机构各有关部门和下属公司正副经理及其他管理人员;

6.组织实施董事会批准的公司年度计划、财务预算报告、利润分

配及使用方案;

7.审查年度计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使

用、贷款担保及可行性报告,审查公司财务主体计划及具体收支;

8.健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现

有资产的保值、增值;

9.负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计

与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。

10.拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度

公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;

11.加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创

造性;

12.公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责

任人。

二、行政部门

办公室主任

1.在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责人事专员、行政专员、协调各工作岗位人员的工作质量,服务态度和工作进度。

3.做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员

工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4.负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求不迟

到、早退。

5.负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作。根据公司

发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施

公司人才队伍的建设工作。

6.收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制

收集各部门的有关资料、会议记录等存档。

7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会

议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

8.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成

为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、

业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

10.编制部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度本部门

的工作计划。

11.协助总经理做好公司员工培训工作,严格保守公司商业秘密。

12.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13.完成总经理交办的其它工作。

办公室文员

1.记载员工考勤情况; 统计每月考勤,并交财务做账。

2.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

4.传达通知、分发文件;

5.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

8.履行办公日常职责,做好物品出入库的登记。如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

10.全面负责公章的使用和登记,复印机的维护及打印登记。

11.关注招标信息,做好每日招标信息的统计工作并发邮件给相关负责人。

三、财务部岗位职责

财务岗位

1、具体领导实施财务管理和会计工作,不断提高工作质量,完善各项规章制度,并督促执行;

2、组织编制公司的成本计划、银行贷款计划,并保证各项费用计划的指标落实、完成;

3、负责各项上交款项的任务完成;

4、参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其他经济文件;

5、负责向公司领导报告财务状况及其经营成果,审查对外提供的会计资料;

6、完善公司财务稽核、审计内部控制制度,督促其执行情况;

7、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真都督其执行;参与公司技术、经营及产品销售、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益和建议。

8、参与审查工程报价、工资奖金和涉及财务收支的各种方案;

9、负责检查督促会计及时结帐、报表、报税,定期不定期检查出纳重要库存现金,监督现金支出,支票签发是否遵守财务纪律;

出纳岗位职责

1、熟悉有关会计法规和会计制度,负责各类款项的收支工作;

2、掌握各项收款定价,熟悉有关各银行地址、帐户等情况;

3、负责登记现金日记帐、银行存款帐,加强现金管理,定期盘点,做到日清月结、帐帐、帐实相符,不得擅自挪用,保证资金安全;

4、做到资金流出必须有按权限审批的文字依据,无擅自借款的现象;

5、对本单位的资金余额及运用情况负责保密,合理开支费用,不得透支;

6、及时装订和保管会计凭单和其他会计资料;

7、收入现金、支票及时送存银行,不得坐支现金,白条顶库;

8、定期向主管领导汇报财务收支及资金结余情况;

9、完成领导交办的其他工作 。

篇二:全套公司部门职责

全套公司部门职责

总经理职责

一、制定公司各项计划,确立公司长期、短期的工作目标。

二、制定公司行政架构,并维护其高效运作。

三、制定公司成员,指导公司成员的各项工作,选择最有效的沟通渠道。

四、调解公司员工之间的冲突,领导公司成员在公司正常轨道上运作。

五、对于各部门工作进行监督和管理,协调各部门关系,确保公司高效的运转。

六、定期召开中层及全体员工会议,认真听取各部门员工的意见,及时对公司的政策做出相应的调整。

七、对公司的岗位合理安排,使全公司内人员与职位达到最优化配置。

八、对公司内部进行合理的责权分配,有效授权,例题细分责任。

九、对于公司的工资架构根据公司的发展情况进行修改和完善。

十、时刻关注公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进行培训。 十一、代表公司与外界建立良好的沟通渠道,以使公司在公众面前,建立良好的形象,保持公司良好的企业形象。

人事行政部经理

职责:

一、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作。

二、根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划。

三、制定招聘标准与招聘办法,组织招聘测试,选择有效的招聘渠道。

四、制定人员培训计划,并组织完成各类培训工作。

五、制定公司的考核标准和实施办法,并具体监督执行。

六、负责对工作职能的分析和设定,为其它各项人事工作提供依据。

七、负责对员工个人档案的科学的管理,总经理提出公司人力资源善分析和实施办法。

八、负责中层以上人员的考核、选拔、培养工作。

九、根据考核情况,制作工作岗位调配方案,提交总经理批准。

十、负责公司行政规章制度的制定、贯彻和实施。

十一、负责公司内部部门间的工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。

十二、每月各部门费用计划和办公用品需求计划的审核、物品领用和费用支出情况的审查。

十三、负责公司对外关系的协调,消安全管理检查工作和公司一切后勤工作。

十四、完成与总经理有关的其它事情。

人事助理

职责:

一、严格遵守公司规章制度,维护公司正常工作秩序。

二、完成规定的有关人事工作,包括招聘、培训、考核等工作。

三、在人事经理的委托、授权下、代理完成 日常相关本职工作。

四、根据各项工资制度于每月10日前制定出全公司的人员工资表。

五、负责为人事经理提供信息,收集材料,提出分析建议,

六、负责为人事经理草拟文件、管理规定等稿件,提供参考资料。

七、负责包括电脑传真机、饮水机等办公用品的维护,保养。

八、负责办公用品的采购、发放、统计工作。

九、完成人事经理交付的其他临时性工作。

行政助理

职责:

一、配合部门经理,完成日常管理及协调工作,监督各项管理制度的执行情况,及时呈报。

二、监控员工日常行为规范,卫生状况、外出情况等。

三、监控部门程序招待情况(工作流程、会议等)

四、负责部门内任何情况异动的反馈(新制度执行反馈、员工动态、心态的反馈)

五、定期负责各部门考核工作。

六、负责电话来访的咨询工作,并做好记录。

七、公司文件的下发,传达工作。

八、负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作,并负责会议记录,打印成稿存档。

九、及时完成公司临时交办的工作。

档案管理员

职责:

一、遵守公司的各项规章制度,并认真贯彻实施。

二、建立建全档案管理、借阅制度。

三、对于员工档案、公司合同档案的各类档案的分类保管。

四、负责对员工个人档案的科学化管理。

五、负责对公司文件资料的保存、入库、整理、登记等工作。

六、定期的对档案进行检查、整理。

七、积极的配合其他部门的工作,做好沟通交流。

采 购 员

职责:

一、负责采购公司所需的物品工作。

二、负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。

三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。

四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。

五、公司总经理负责申购计划的审批。

六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。

篇三:公司各部门的职责(参考)

公司各部门的职责(草案)

一、 财务部

1. 直接向本公司总经理负责。

2. 直接做好所有的款项的收取和账目工作。

3. 做好本公司的管理及税务工作。

4. 做好对每个医药公司的收账款及厂家的对账工作。

5. 每月核算销售人员的业绩提成。

6. 每月对公司的盈亏进行核算并向总经理汇报。

7. 负责本公司各项费用的审核和报销工作。

8. 每月组织相关部门对库存进行盘点。

9. 对账目出入承担相应的法律责任。

10. 人员2人,其中会计一人出纳一人。

二、 省区市场部

(1)省区经理

1. 省区经理直接向总经理负责。

2. 省区经理负责整个市场的开拓及监督协调工作。

3. 负责厂家的维护协调工作。

4. 参与公司的发展及规划工作。

5. 负责对市场的状况进行深度考察。

6. 定期组织本部门业务人员的培训及研讨工作。

7. 负责落实总经理各项业务的提成。

8. 每月制定销售产品的业绩及下个月的销售方案。

9. 负责销售产品的战略发展规划。

10. 负责管理业务员的管理工作。

11. 每月评选优秀的业务人员。

12. 积极完成公司各项销售任务的指标。

13. 负责对医疗设备的招标及投标工作。

(1)招商业务员

1. 直接向省区经理负责。

2. 每月定期向省区经理汇报所负责区域的招商和市场情况。

3. 招商前做好市场的调研及招商谈判工作。

4. 积极配合招商单位及招商个人的销售工作。

5. 做好所属区域的销售产品的推广工作。

6. 积极参与省区经理组织的研讨工作,建言献策。

7. 配合好市场的一切交接工作。

三、 医院销售部

(1) 销售经理

1. 直接向本公司的总经理负责。

2. 负责整个医院的开拓及协调工作。

3. 负责对本公司的销售产品发展进行规划。

4. 负责对每个销售人员的销售业绩的管理工作。

5. 定期组织销售人员的培训及推广工作。

6. 积极完成公司下达销售产品的销售指标。

7. 开拓前做好医院的调研及谈判工作。

8. 负责降低医院的成本工作,争取将销售产品成本压到最低。

9. 积极参与本公司总经理组织的研讨工作,建言献策。

10. 每月评选出优秀的医院销售人员。

(2) 销售人员

1. 直接向医院销售部经理负责。

2. 负责所属区域医院的推广工作。

3. 每周向医院销售部经理汇报推广工作。

4. 配合好医院的一切交接工作。

5. 积极参与医院销售部经理组织的会议及研讨工作。

6. 配合好财务部及医院销售部经理的对账工作。

7. 每月对账出入承担相应的法律责任。

8. 积极完成医院销售部的各项销售指标。

四、 采购部

1. 直接向总经理负责。

2. 合理控制库存,及时向销售产品下采购计划并做好入库工作。

3. 做好各经销公司及医院的出单工作。

4. 积极配合财务部的盘点工作。

5. 负责厂家的洽谈和协调工作。


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