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综合办公室工作职责

2017-02-16 06:07:54 来源网站: 百味书屋

篇一:综合办公室主任职责

综合办公室主任职责

1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工

作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

3、 及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情

况,编写公司年度大事记;

4、 根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,

并检查督促会议决议的贯彻实施;

5、 负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

6、 负责公司文件收发及归档工作;

7、 负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

8、 负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活

动及公司各项活动;

9、 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务

工作;

10、负责做好公司的宣传报道工作;

11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品,

定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。

12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安

综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。

14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

18、负责内务人员值班安排及月度统计。

19、负责公司办公用品的采购及管理。

20、完成公司领导临时交办的其他工作;

篇二:综合办公室工作职责

综合办公室工作职能(试行)

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是:

(一) 行政工作

1、负责拟定公司年度经营目标;

2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;

5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

9、承办职工思想政治教育和宣传工作;

10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制

和各项具体工作的落实;

13、负责公司对外宣传工作;

14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,

并制定相应的档案管理规定;

16、负责公司车辆管理工作。

(二)总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作;

2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

8、征订和发放各种报刊杂志;

9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

(三)人事、劳资工作

1、负责公司的人事、劳资管理工作;

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;

5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

8、管理职工的在职教育和培训工作;

9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

10、负责公司人员招聘工作;

11、制定员工考核制度,定期组织开展员工考评工作。

(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

篇三:集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限

集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限

《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限

一》综合办公室主任岗位职责

1.在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;

2.根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。

3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;

5.负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;

6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;

7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;

9.车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;

10.考察、选定三方物流,建立稳固的合作机制,为营销提供物流保障。

11. 有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;

12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;

14.建立各种企业文化宣传渠道,加强宣传工作管理和信息管理工作,协助人力资源部进行企业文化培训;

15.掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

17.负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;

18.负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;

19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系;

20.完成公司领导交办的其它工作任务。

二》综合办公室主任岗位责任

1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任;

2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

3.组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;

4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;

5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责;

6.对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责;

7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责;

8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责;

9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责;

10.对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;

11.负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;

14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;

15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;

16.根据总经理的指示,积极组织好公司的活动 17、负责公司对外围环境卫生的管理

17.对公司的接待、各类活动的组织负责;

18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;

19.对职责范围内的其它工作负责。

三》综合办公室主任岗位权限

1.文件起草负权;

2.部门工作计划的制定及执行权;

3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;

5.有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;

6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;

7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;

8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权;

9.对公司行政类相关文件的审查权;

10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;

11.总经理赋予的其他权利。

《二》行政文员岗位职责、责任及权限

一》行政文员岗位职责

1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;

2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;

4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;

5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;

6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);

8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作;

9.综合办有关财务借支、报销工作;

10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;

11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

二》行政文员岗位责任

1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责;

2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责;

3.对行政办公类资产的管理负责;

4.对公司相关证照的有效性负责;

5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任;

6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任;

7.对公司车辆的证照的有效性负责;

8.对公司车辆的正常运行负相应责任;

9.对本部门财务借支、费用核销负责;

10.对职责范围内的其它工作负责。

三》行政文员岗位权限

1.要求各部门经理配合工作的权力;

2.监督各项办公用品使用的权力;

3.行政办公用品采购和管理的建议权;

4.行政办公用品的使用监督权;

5.固定资产管理权;

6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;

7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

8.主任赋予的其他权利。

《三》前台文员岗位职责、责任及权限

一》前台文员岗位职责

1.负责前台总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;

4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理,保持整洁干净,及会议室的使用管理;

5.日常办公用品入库、发放、库存管理,建立台账,每月清点、制作汇总表,年终盘查;

6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理,以及公司图书库管理;

7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理;


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