篇一：论秘书提高写作能力的措施研究
毕业论文
秘书提高写作能力的措施研究
毕业生姓名：许 冬 冬
专业： 法律文秘
学号： 09524043
指导 老师 ： 李 扬
河 南 司 法 警 官 职 业 学 院
二〇一二年四月
秘书提高写作能力的措施研究
摘要：写作能力是秘书的基本功。秘书为领导服务的水平以及自身在办公室的影响力,主要体现在文字水平的高低上。所以,扎扎实实提高文字基本功是秘书的第一要务。个人认为,提高写作水平,关键要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤动手,勤用脑。
关键字：秘书写作；写作能力；培养方法；措施
随着社会的发展和改革的深入，实用文写作越来越呈现出高度规范化的特点。各部门各单位都把实用文当成对外交流的首选，这本无可厚非，因为在大家互不了解的情况下，只能以文章作为沟通的载体。但由于专业不对口、岗位调整、写作要求发生转变等原因，文秘人员难以应对当下的复杂形势，面临着严重的写作困境。只有运用有效的方法妥善解决这一问题，才会推动整个社会又好又快发展。
一、提高秘书习作能力的三要素
怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢? 我想就是要把握三个要素，即“学、悟、练”。
（一）“学”就是要学习基本功
做任何事情，都有一个学能人门、熟能生巧、巧能升华的过程，写文章也不例外。秘书从事公文写作，虽然具体到某一篇文章并无固定模式，但约定俗成的常识还是有的，这就是我们经常讲的基本功。所谓万丈高楼平地起，写作的根基打牢了，基础打好了，能力也就随
着知识、经验的增长而水涨船高。作为秘书，“笔力”的基本功如何提高呢?我想，有三点是我们必须注意的。
1、要培养兴趣
兴趣是最好的老师，这是实践得出的真理。练“笔力”也一样，培养兴趣是十分必要的。现实当中的“笔杆子”，大都也是对写作感兴趣、有钻劲的人。作为秘书，应时刻牢记能拿笔、动笔是我们的“必修课”，办理公文少不它，起草文稿离不了它，给领导当参谋、出主意也常常依靠它。即便在日常生活当中，它也是我们交流感情、沟通思想、抒发情感、协调关系的重要工具。写得一手好文章，对做人、做事都“有百利而无一害”。当然，兴趣并不是与生俱来的，而是逐步培养的。因此，秘书工作者要养成多读书、多看报、多上网的好习惯，久而久之，就会感受到写作的乐趣。尤其是当我们读到好书、好文章的时候，那种发自内心的感慨、激情、热爱就会进发出来，形成写作的冲动，只要能够坚持，就能变成自觉的行动并养成兴趣爱好。
2、要掌握格式
与秘书打交道的文章，都是广义上的公文，既包括红头文件，也包括汇报、讲话材料、调查报告等。最能够体现“笔力”的，应该是后者。相对而言，起草红头文件都有固定的格式，自由发挥的空间要小一些，汇报、讲话材料、调查报告等虽也有一定体式，但自由度要大得多。如何布局、谋篇、明理、选材，都是很有讲究的。但不管怎么说，终究脱离不了“是什么，为什么，怎么办”的思维逻辑和一般规律。通常把这三个最基本的问题回答好了，写起来文章就有目的、有针对性了。否则，就容易偏离方向，颠倒主次，也就是我们常说的
“跑题”。因此，我们练笔要从最基本、最基础的东西练起，像搞建筑架子一样，把大体则有、主体能成的框架搭起来，少走一些弯路。
3、要注意法度
文章都是字、词、句这些最基本的元素组成的，关键是怎么样把它们捏合好、组合到位。这里面就有一个得体和得法的问题，遣词造句、语法修辞等方面的知识必须掌握好。比如，汇报工作、推广经验的文章，叙述的手法用得多一些，领导讲话稿、理论文章等，论述的成分就用得多一些;专题论文通常用长句子多一些，领导讲话稿则用短句多一些。这些，都是秘书起草文稿必须掌握的’语法知识，应该弄懂弄通，学会融会贯通。至少经我们写出的文章，不能有病句、不
能有歧义、不能有错别字。要做到这一点，就要注意对汉语知识学深、学透，切忌一知半解、敷衍了事。
（二）“悟”就是要悟出规律性
写文章要经过先思考、再动笔的过程，也就是古人所说的“意在笔先”。与做其他事情一样，讲究悟性。从一定意义上讲，好文章是悟出来的、想出来的。尤其秘书写文章大都是为领导代言，更应做到知其然知其所以然。不断琢磨，悟到真谛，才能“功到自然成”、找出规律性。首先要学会观察。“眼观六路，耳听八方”，这是对秘书的普遍要求。对我们拿笔杆子的文字秘书，这一点至关重要。看得多了，心中就有数，写作就有底。要注意观察形势。秘书写稿子离不开政治、经济的大背景。对上面的政策、下面的呼声，对宏观的走势、
发展的趋势，我们要了然于胸、了如指掌。这样，遇事才能有主见，谋事才能有章法。要注意观察领导。领导的关注点、聚焦点就是秘书服务的着力点。作为文字秘书，要注意察颜观色、借势而为，从领导的想法中琢磨自己的看法，从文稿起草中善于把自己的看法转变为工作的做法，尽可能使自己的思想和行为跟上领导的节拍。要注意观察同行。在当前的秘书教育体制下，“师傅带徒弟”的方式是实践中行之有效的办法。下棋找高手过招，写文章也要找里手请教。平时，应尽量多看曾经用过的稿子，多看大家认可的文章，从中领悟一些带规律性、普遍性的东西。遇到疑惑不解或一知半解的问题，要虚心求教，请同行指点迷津，在不断的言传身教中明白要义、掌握要领。其次要学会思考。笔杆子始终是受脑瓜子驱使的。一般而言，会思考的人就会写文章。思之愈深，就写得越顺。作为搞文字工作的秘书，凡事要多问几个为什么、怎么办，经常想一想领导在关注什么、工作中需要什么、群众期盼什么，使自己的思维转得快、跟得上。要对工作有预见性，围绕领导决策的出台、工作的落实来调动自己，提前思考，做好心理准备，随时主动跟进。这样，做到明天的事今天思考、未来的事着眼现实思考，才不会疲于应付、疲于奔命。要对问题有敏感性，时刻关注重大政治问题、全局发展问题、稳定突出问题，在思想上准备应急的“存货”和应对的“套路”，在领导需要的时候做到“该出手时就出手”。想得早，见事快，我们起草文稿就有回旋的余地。再次要学会总结。会总结的人才会有提高。写得一手好文章，是一个循序渐进的过程。作为文字秘书，必须有“吃一堑、长一智”的自觉性，
篇二：浅谈秘书如何提高应用写作能力3
浅谈秘书如何提高应用写作能力
徐静
【摘 要】应用写作能力，是秘书各方面能力的综合体现。对于秘书来说，具有较强的应用写作能力，是自己能否胜任秘书工作的关键。本文主要从秘书具备应用写作能力的重要性、秘书提高应用写作能力的基本要求、秘书应用写作能力差的原因及秘书提高应用写作能力的途径四个方面进行了基本的论述，就如何提高应用写作能力阐述自己的看法。
【关键词】秘书 应用写作能力 途径
写作能力是秘书的基本素质之一，也是衡量秘书工作的前提条件。秘书为领导办事时起到参谋作用，且很大程度上是通过撰写相关文件体现出来的。作为一位合格的秘书，必须具有如运筹、办事、组织、协调、交际、文字表达和操作现代办公设备等相关能力。而在这众多能力中，写作能力显然是作为秘书的最基本能力，是每个秘书人员都应该掌握并能熟悉运用的能力。
应用写作能力一般指的是完成公文写作任务的本领，是秘书人员在处理事务、沟通交流时必须具备的一种写作本领。应用写作，无论是应用文体的写作，还是文艺写作，无论是公务文书还是私务文书，都要求秘书及时了解党的相关政策、方针及社会经济的发展情况，并查阅大量的文献资料，针对本单位的情况，作出相应的对策和解决方案。以文字为工具，进行正确的舆论导向，及时解决工作中的相关问题。而这些重要的环节，都在于秘书必须具备相应的应用写作能力。
一、秘书具备应用写作能力的重要性
在这各方面发展都迅速的社会，经济的飞速发展使得商务交往活动变得格外频繁。作为处理公私事务时人们沟通交流的载体，应用写作越来越被人们重视。无论是求职时的应聘，还是就职后的日常工作，就算是在学习中，在人们的彼此交往中，应用写作业都时刻发挥着其重要的作用。因此，学习并掌握应用写作的相关技能，就成为我们一种基本并重要的本领。提高文字表达能力，是十分重要及不容忽视的。
秘书必须具备良好的写作能力，即文字表达能力，因为秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏。这就要求秘书人员不仅要懂得相关写作知识及各种文体的写作，还要具备一定的政治素养、理论修养、科学的思维方式及理解领导真实意图和获取相关信息的能力。
在前一年暑假的时候，家里帮我找了份工作，让我打工锻炼自己。工作单位是在我的家乡——江宁区地方税务局，工作是会务接待。我在那里工作了近一个月，亲身感受到了应用写作能力对秘书的重要。在日常生活中，每次由上级传达下来的文件都需要由办公室的秘书结合地税局的实际情况撰写成文稿，再发到局
所属各职能科室手中。且秘书还需要安排值班表，需要将何时开会的通知传达到各个科室、局长室等等，上传下达基本上都是靠公文来传递的。由此可以看出，应用写作能力适用于各级。首先，秘书在向上级领导做报告、反馈信息及请求事项时，需要用公文来传递。其次，秘书将相关消息告知其他部门，通过公文印发到各个部门。最后，秘书在向下级传递布置相关任务时，也是通过公文来实现沟通的。由此，我深切地感受到秘书提高应用写作能力的重要。
二、秘书提高应用写作能力的基本要求
秘书人员都应该知晓，提高应用写作能力是有相关基本要求的。“公文写作时遵命写作，是执行者遵法定作者、领导者、管理者之命完成写作任务的活动。但是，公文写作又是以人的思维活动为主要特征的活动过程，在遵命写作中，秘书的主观能动力量、创新思维水平、参谋之道必将对公文写作能力产生极大地影响”。所以，秘书具备以下相应的基本要求，才能提高应用写作能力。
（一）时刻处于有准备的状态之中
秘书作为领导的参谋，必须要学会的便是主动思考。不时地琢磨跟领导工作相关的问题，时刻做好处理各种问题的准备。主动思考领导想的是什么，有什么具体打算，才能在领导布置任务时，准确、迅速的把握并理解，从而作出相应的安排。如果平时没有丝毫准备，工作完成后便等着领导来指示下一步，那么，即使领导说了想做什么，下一步该怎么做，也还是不能及时了解并迅速安排好工作。那样的话，便是失职了。
（二）善于捕捉领导意图的要点和核心
领导在交代相关任务时，可能会说很多，但是我们要分清的是要点在哪儿，核心在哪儿，哪些是不重要的话，切忌不可眉毛胡子一把抓。对于这点，秘书必须具备的是捕捉领导意图的要点和核心，这是基本的一项能力，否则，要点抓不住，不是无从下笔，就是所写的与主题相差十万八千里，无法准确传达并完成领导的任务。
对于合格的秘书而言，对领导者意图不仅要抓住要点和核心，还要站在所抓住的要点和核心上，向外扩张。进一步研究领导在不同场合、不同时间时所要面对的不同情况，秘书要研究其内在联系，用联系和发展的观点把握领导人意图。因为领导者对某些问题的看法，在不同时间是不一样的。如果秘书用静止、孤立的观点去看待领导的问题，那么毫无疑问，是不可能知晓领导者的真实意图，也就不能很好的完成任务。所以，秘书人员应该找出其内在规律，知晓其中原因，加以研究，才能准确完成领导所布置的任务，完成自身的使命。
（三）善于扩展、充实领导人意图
秘书对领导者的发言、讲话或是发文意图都要进行必要的扩展与充实，使领导者的发言更加完善，使其意图表达的更加完整。如果领导人着重于理论方面的认识，那么秘书就应该在事例方面加以论述，反之，如果领导者着重于举例子，
那么秘书就应根据相关的政策，加以理论化的阐述，使其发言更加完美。这就要求秘书熟悉各层人士的基本情况，在扩展、充实领导意图时才能做到心中有数。
（四）注重处理“意会”与“言传”的关系
当然，在某些特定的场合，有时候，秘书仅仅做到扩展和充实领导意图是远远不够的。有时，领导因工作需要但又由于场合的限定，而不能说出口的话，这时候，秘书就要注意去“意会”领导者那“不能说的秘密”，通过观察，将其真实意图表达出来，这就要求秘书从日常小处做起，注意观察，多阅读上级或领导讲话文件，充分意会领导的意图。
（五）注重写作思维的训练
秘书提高应用写作能力除上述四项基本要求外，最后便是写作思维的训练，思维能力与写作能力是紧密相连、不可分割的。秘书是否拥有很好的写作能力直接关系到其文章质量的高低。秘书在撰写相关文稿时，有时候虽然领导交代了思路及其观点，且又有大量的相关资料，但是该怎样将这些相关信息组合成一篇文章，还是得靠秘书发挥其思维能力，谋篇布局，完成具有高质量的文稿。
因此，秘书在平时就要注重思维的训练。古人云“去粗存精，去伪存真，由此及彼，由表及里。”对于工作中出现的问题，要不断分析，找到问题的症结所在。其次，从更高的角度进行思考，可以将自己假设成不同身份的人来面对这个问题，会有怎样的反应，即从不同角度思考问题，开拓思路，加强自身的思维训练。
三、导致秘书应用写作能力差的原因
任何能力都不可能由旁人直接传授，必须经过来回反复实践方可形成，应用公文写作能力亦然。进入大二期间，我利用双休及课后业余时间，来到泰职院实习指导老师李锐处进行课外应用公文写作的实习。从老师所布置的实习作业来看，诸如“公示”“工作总结”“领导讲话”等常用应用公文，经批改点评，我都没有得到满分。就如李老师让我写的会议记录。自己写时明明觉得写的挺好的，可是到了老师那儿，老师的批改意见是：写的不够生动，无法达到场景再现的效果，不算是一份好的会议记录。结果，需要重写。为何“一看就懂，一学就会，一写就错”呢？这使我感触挺深的。
应用写作是一项复杂的脑力劳动。它包含了许多深层次的内容，不是主观上一眼就能看出来的，而必须经过深入的研究与思考。这也正是我感到写作难以把握的一个重要客观因素。任何形式的写作都是主观对于客观的一种认知探索活动，在这一活动中，人永远是主体，因此，从这个意义来说，造成“写不出”“写不好”的原因就是我没有很好的开动脑筋，没有有效地、全面地对事物的多方面进行综合分析。具体而言，主要表现为以下几个方面。
（一）思想不重视
思想是行为的指南。进行应用写作，如果没有明确的思想目标，写作就会陷
入被动和盲目。从我自身情况说，首先是思想上的不重视。一方面缺乏政治责任感，没有把秘书应用写作放在应有的位置。即没有放在讲政治的高度、放在提高工作效率和提高写作能力的高度来审视和对待。因而缺乏写作的动力和方向；另一方面，对应用写作本身也缺乏正确的认识，认为应用写作“无学”。即认为秘书应用写作和一般应用文一样，格式简单固定，写作枯燥无味，没有什么学头；或者走向反面，认为应用写作种类繁多，结构各异，无从把握而不愿写。
其次是不认真思考，不脚踏实地的学习。而且总以为自己学过就一定会，满足于一知半解，但在具体的写作实践中却无处下笔。领受任务，拿来就写，不做深入细致的分析思考。领受任务，拿来就写，不做深入细致的分析思考。任何写作，尤其是应用写作，都有其针对性。不吃透上级的指示精神，不掌握下级的具体情况，行文写作，特别是制发文件，很容易游离于行文要求和主题之外，甚至犯原则性错误，造成恶劣的政治影响。
（二）实践不深入
应用写作的内容来自实践，又具体指导服务于实践。这是应用写作区别于一般文学创作的重要特征。应用写作涵盖了日常工作和生活的方方面面，如果不注重在实践中区分把握，很容易在格式等方面彼此混淆。在这之前我就是一味的凭感觉、想当然，对发生在身边的事物视若无睹，把握不住写作的主题思想，结果往往因情况不明、思路不清而写不下去。
（三）训练不经常
当然，写不下去，除了对具体写作的体式要求和写作内容不熟之外，还有一个重要的因素——平时缺乏练笔。有些人对体式的要求虽然有一定的了解和认识，但由于缺乏实践训练，也往往导致脑中有印象，拿起笔却写不出来。另外，平时的词汇积蓄量少，知识信息储备不足，也是造成写不下去的一个重要方面。对于这一点，我认为，文字能力弱不是造成写不下去的根本原因，不注重下功夫熟悉情况，不愿花精力勤思常练才是造成写作困难的根本原因。
四、秘书提高应用写作的途径
秘书在日常工作中，一般都担任着助手、公关和参谋等职责。因此秘书提高其办文能力是十分必要的，只有提高了其文字能力，秘书才能发挥其他的职能，才能使工作完成得更加出色。然而，提高文字水平并非一件容易的事情，不是一朝一夕就可以成的。故秘书需要持之以恒，坚持不懈的去努力，去聚沙成塔。那么，秘书人员该如何去做才能提高文字水平，做到下笔成章呢？具体可以通过下面四点。
（一）积攒“下锅米”
俗话说“巧妇难为无米之炊”，意为:再巧的农妇也做不出没有米的饭。那么，在公文写作中也是如此。这里“米”即是公文中不可缺少的资料。在撰写公文时，并不像不会写作文的小学生，胡编乱写，不是没得写就瞎编或者不写，而是“奉
命作文，代人立言”，不管你有没有准备，有没有什么感想，都必须按时交出所布置的公文任务。而这样的话，如果没有平时的积累，那么，在遇到紧急情况时，恐怕会误了重要的事情。所以，秘书人员在平时就要注意积累相关资料。
1.素材的积累
公文写作离不开素材，资料是否齐全，是否有用，关系到公文能否完成得出色。材料是进行分析的起点。徐霞客在写游记时，进行了长距离的跋涉，去搜集资料，他走过19个省、市、自治区，为了亲自了解真相，进行了多次地理考察活动，最后完成了200多万字的游记，很多都是通过亲自体验搜集的材料整理而成的。
积累公文写作材料，要从小处做起，养成善于观察与思考的习惯，多阅读上级的重要文件和领导讲话，充分把握上级的相关要求，多阅读报纸、杂志，及时了解国家相关政策与方针，多看新闻，掌握国内外热点消息，关注群众的心声，并且将自己的所见、所闻、所读、所感都记录下来，形成文字材料。我的堂姐是在一家公司当秘书，自从她知道了我的专业是商务文秘后，便对我说：你选择了这个专业，那么在平时就要注意积累，可以准备专门的本子，将你认为有用的资料抄写或剪辑下来，贴到本子上。这样的话，你的小仓库才会渐渐有越来越多的材料，也就积攒了越来越多的“下锅米”啦！
2.思想的积累
思想，就是指客观存在反映于人的意识中经过思维活动而产生的结果。对于公文材料而言，思想是灵魂。秘书人员需要通过阅读文件、参加会议、参观考察、深入研究、亲临现场等多种渠道，去捕捉那瞬间闪现的新想法、新见解，及时用专门的本子记录下来。这样，自己的思想仓库才会越来越“满”！如去基层调查或在与他人聊天时涌现的想法，突然就如文学创作中的“灵感”一样，需要记录下来。
3．语言的积累
我们都应该知道，文秘专业相当重视的便是语言的积累。因为在大家的认知里，文秘要能说会道。这就要注意，平时从大量阅读中提炼出一些脍炙人口的名言警句和生动活泼的俗语，以及现代社会的一些新鲜词汇，并且运用到公文中，这样便会为我们的公文增加一些亮色。当然，在面对不同对象时，加入的语言是不一样的。如果领导讲话时面对的是一些普通职工，那么便需要用通俗易懂的、口语化的群众语言去帮领导起草讲话稿，而如果领导面对的是一些高层人士，那么讲话稿便需要加入一些专业术语等，使文章不落俗套。我堂姐曾告诉我说，在语言方面，秘书需要格外注意，有时候，经典的语言并不是所有人都能听懂的，要注意场合对象。因此，语言的积累是十分重要的。
（二）学会“模仿秀”
模仿的意思是指有意无意的学习他人的言行，使自己的言行与对方相似。我
篇三：浅谈办公室人员如何提高文字写作能力
办文是办公室工作的重要任务，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋助手、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作能力，我认为主要有以下几个方面，与大家探讨。
一是要做到敏而好学。古人曰：“敏而好学，不耻下问。”学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室文字人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才
有深度。第三，要避重就轻，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是要做到博采众长。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。正所谓“不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海”。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。第一，要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。第二，要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考。第三，要注重针对性。尤其要细心留意，仔细观察各行业的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观
点和看法。
三是要做到善于思考。“学而不思则罔，思而不学则殆”。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升华。第一，要学会换位思考，提高思维层次。善于对接领导思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融会贯通，把握方向；善于逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情，多想几个为什么，不主观武断，不人云亦云；善于多角度观察，从共性中找出个性，从个性中把握规律。只有站的高，想的问题多，写的文章材料才能磅礴大气、见解独到。第二，要学会比较借鉴。有比较才见差距，有借鉴才有进步。提高办公室文字工作水平必须善于总结，善于自己和自己比较。要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。只有通过横向和纵向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理。要敢于学习借鉴他人的好经验，好笔法，这也可以说是一种立体的比较。他山之石，可以攻玉。通过立体对比，仔细揣摩，心得和体会自然会加深，对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。
四是要做到勤于实践。办公室工作部分是服务性的，文字工作也一样。古人说得好：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要提高办公室文字人员的以文辅政水平，还必须深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一手资料。首先，要突出重点，要结合本单位的工作热
点、难点和疑点、盲点、亮点问题有的放矢进行调研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基层，与不同岗位的干部群众多沟通、多交流，倾听他们的呼声，采集他们的建议，从中挖掘出有价值的东西，汲取营养，丰富自己。第三，要实事求是。办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的，这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。在调研过程中，我们决不能以主观想象为准，要腿勤、嘴勤、手勤，多听、多问、多思，深入细致的探讨，全面辩证地分析，以客观事实为根据，去粗取精，去伪存真，洞察事物的本质，把握事物的内在联系。
五是要深耕。“常看胸中有本，常写笔下生花”。文字写作能力的提高，不是一日之功，也没什么捷径可走，关键在于勤学多练，不断地积累写作经验，探索写作技巧。首先要用心。思想是行动的先导，文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动，其本身就是能力不断积累提高的过程。因此，对于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，专心致志，一丝不苟，尽可能写出有份量、有价值的文稿。其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求，精心组织，斟字酌句。要注意把突出主题摆在撰写材料的首位，围绕材料的目的和用途，分清重点。主题明确了，文章材料就等于写好了一半。要注意讲究结构，做到层次分明。好的结构对突出文章的主题内容起着关键的作用。写完材料后，要尽可能地反复读几篇，看是否文通字顺，是否重复累赘；对拿捏不准的词语，要反复推敲，看
是否有更好的词语可以替代。最后还要做到细心。一方面留意各种材料的文种、结构和格式，既领会其“神”，又留意其“形”；另一方面也要对写完的公文、材料进行细心的校对，找出笔误或纰漏。时刻牢记办公室无小事。
《谈秘书人员如何提高写作能力》出自：百味书屋
链接地址：http://www.850500.com/news/86665.html
转载请保留,谢谢!