篇一：邮件群发十大技巧,教你如何提升邮件群发效果
邮件群发十大技巧，教你如何提升邮件群发效果
有很多人抱怨现在邮件群发没有什么效果，其实不然，每一种推广方式都有他的优势，没有看到效果说明你没有掌握好方法。个人觉得EDM邮件群发的优势在于传播速度快、不受地域限制、不受时间限制、邮件内容能够多元化，能图文并茂的表现你要宣传的内容、价格便宜，群发一封邮件相对其他方式是比较便宜的。既然EDM邮件群发有这么多优势，我们该如何提升邮件群发的效果呢
第一：不要胡乱群发邮件
也许你有很多邮件地址，你的来源可能是某个网站，某个领域，或是更多我想不到的地方，但是不要乱发，所有人不是对你的产品都感兴趣，一定要针对你的商品找客户，这样转化率才会高，同时也不会造成人家反感。
第二：你的主题
不要想着人家打开邮件就是你的目的，你错了，你的目的是让人买产品，最少也要记住产品，有效的点击才能利于你对数据的判断，你要有个合适的主题，不要引诱人家去打开，比如说老朋友你好!这是你要的资料!这样的主题就很不好，点开了一看是垃圾邮件立刻就有了逆反心理。
第三：发件人地址这个和上面同理，隐藏发件人会让人觉得你在做见不得光的事情，乱写发件人，比如说帅哥，一本万利的事情，什么的没有任何意义，以诚信为本，这是最基本的。 如果用自己的企业邮箱来发可能会更好，一方面会显得比较正规，更让人信服。另一方面，能够起到宣传你企业的作用。
第四：邮件内容如果上面的都过关了，这块应该算是重点了，我建议是邮件内容要根据不同人群来发送，我们可以将客户分为三种，不想买的，想买的，买过了的。针对真三种人我们要发送不同的邮件，例如不想买的，我们要把他转换为想买的，我们可以根据他的游览痕迹推算出他到底想买什么，针对这样的客户发送个性化的邮件，我知道这很麻烦。但是赚钱不是那么容易的。
而客户对哪些内容比较感兴趣可以通过观察用户点开的邮件链接来进行分析，U-Mail邮件群发系统在这个方面是做得很出色的。有详细的列表显示哪个邮箱用户点开了邮件，谁点击邮件中的哪个链接，邮件链接点击次数，能够很好的了解用户对哪个产品或哪个内容更感兴趣，等等。
第五：邮件附件
你发送邮件，比如说你是房地产的，你给你的客户发送邮件很有可能会添加附件。除非是约定好的，不然一般用户不会因为你附件难打开还继续去打开的。所以我们附件尽量要简洁，能使用TXT发送的文字信息不要用DOC格式发送，能用JPG展示的图片不要用PSD。
第六：不要频繁的发送
别频繁的发邮件，好比打折，你天天打折，人家就不会珍惜打折的机会了，你天天发邮件，人家也会慢慢的习以为常。如果这样他还不来你便失去了这个客户。
第七：亲近你的用户
在邮件内容当中，要懂得亲近你的用户，虽然邮件是群发，但是要让客户认为是针对他发的，这样才会有优越感，比如说开头不再是你好……，变成某某你好，这样岂不是很好。
第八：邮件格式
社会是一个很练人的玩意，职场日子久了，有不少习惯会改变，也许你是一个娱乐网站，但是对于书信这方面你还是要保持一个正规的格式，因为关系到娱乐新闻的，未必都是活泼的人，也许很死板，他们喜欢规规矩矩，众口难调，那么我们不如不调。就像宴会上只摆矿泉水不摆饮料的原因是一样的。
第九：趁热打铁
如果你的邮件是需要得到一个答案的那种，你要趁着客户的热度，见缝插针，这样直接把产品销售出去，总比让他深思熟虑过再理性购买好的多。
第十：运用免费东西
运用免费的东西去吸引你的客户，没有人会拒绝免费的东西，何况来说免费的东西通常也不会对你有个损失，不如很好的利用这一点，去吸引客户，打开沟通之门。
更多邮件群发技巧请参考/newslist.html
篇二：怎样填写群发邮件主题及内容
怎样填写群发邮件主题及内容？
群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容的字词书写，很多网站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有如：大量、宣传、钱等字词，服务器将会过滤掉该邮件，致使邮件不能发送成功。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发出邮件。
如何选择使用DNS及SMTP服务器地址？
在使用免SMTP和搜索群发一体软件群发邮件时，必须正确输入可用主机DNS 名称。在使用单、多SMTP软件群发邮件时必须正确输入可用SMTP服务器名称。否则将不能正常发送邮件。
由于各DNS主机或SMTP服务器性能不一，发送速度也有差异，群发前可多试几个DNS或用SMTP服务器猎人进行SMTP服务器速度检测，选择速度快的DNS和SMTP服务器将大大加快群发速度。
群发软件中的CC/BCC是什么？
群发软件中的BCC/CC功能，即群发一封邮件时可附带发送邮件的数量，此数值设置越大，群发速度将依设置数值成倍增加。如BCC 设置为5，群发时将以6封邮件为一组，每发送一封邮件时可捎带发送5 封邮件出去，群发速度将是不设置时的5倍。
该值在设置前最好用相关软件对待发送邮箱服务器进行探测（可用SMTP服务器猎人），像21cn.com的BCC值为100、ynmail.com的BCC值为16。在不知道待发送邮箱的BCC 值时，一般可选择10为宜。
但选择BCC 发送时也存在一个弊端，即：如果每一组的第一封邮件发送失败，其余捎带发送的邮件也将不能发送出去。
什么是群发线程？
群发软件中的发送线程是指同时可并发邮件数，可以这样理解：当发送线程设置为100时，相当于用100 台电脑同时发送邮件。发送线程数越大，发送速度肯定就越快。
虽然很多群发软件可设置数百甚至上千个发送线程，但使用时必须根据你的上网带宽进行设置，如设置数过大，超过你的上网数据传输能力，电脑将会提示错误、蓝屏或死机。
一般情况下，56K 拨号上网一般不能超过20个发送线程，ISDN不能超过50个发送线程，ASDL根据分配带宽可设置为100 个甚至更多的发送线程。 当然，要设置数量较多的线程发送邮件，除满足以上条件后，你的电脑配置还必需提高，要设置100 个以上的发送线程时，电脑配置至少应为P2以上。 但也不能盲目加大发送线程，有的服务器会限制同一时间来自同一个IP地址的线程访问数量，如果超过服务器规定的线程数，即使连接到了服务器，但服务器也不会有响应，当然也不会发送出邮件。
抗果果
论坛元老
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状态 离线 #2 发表于 2006-10-11 11:41 资料 个人空间 短消息 加为好友 为何群发时中间要暂停一定时间再发送？ 群发过程中，发送的中间要暂停几秒到十几秒是正常的，因为当第一个接收邮件服务器因一次接收太多邮件而拒绝再接收邮件时，需要和第二个甚至第三个、第四个建立连接再次建立连接发送，您可以适当增加线程数来减少等
待时间。 又一种发送失败原因的解决方法。
显示：失败原因:参考 - See http://pobox.com/~djb/docs/smtplf.html 您所发信的内容不要有一行很长的文字，请适当的加一些回车换行。
显示错误：501是什么意思？
501 Invalid domain name
Socket Error # 10060
Socket Error # 10061
无效的域名。发件人栏需填入电子邮件地址。
群发邮件地址的一些小技巧！（3）
一个邮件都发不出，显示失败原因:Function GetNetworkParams is not supported by the operating system。
这是你的IP地址被某些邮件服务器封掉所致：如经常用ADSL群发邮件，可能你的IP会被某些邮件服务器封掉，因为ADSL是固定IP地址的，这是可采用拨号上网群发，就可解决上述问题，因为采用拨号上网其IP地址是动态。
群发时不设发信邮箱可以吗？
发送某些邮箱可能可以，但大部分是不行的，这要看接受邮件的服务器是怎样设置的。
一种发送失败原因的解决方法。
群发时显示：发送失败，失败原因:You are among our banning list!
You are among our banning list! 翻译过来的中文意思是：“您在我们的禁止列表中”
造成这种原因的可能有：
1、您的发件人被禁止，更换发件人内的电子邮件再试；
2、您的邮件内容有被该服务器过滤的字眼，去除大家都认为是垃圾邮件的字眼再试
合理使用群发线程。
群发时软件显示：邮件发送错误 Connection Closed Gracefully. 使用新增 SMTP 服务器。
“Connection Closed Gracefully”意思是连接到服务器，但服务器没有响应，造成这种情况的原因是，服务器同一时间只接受来自一个IP地址15个线程
的访问，如果超过了15个线程，可能就不再回应，返回错误信息就会是这样的了。可以再停止群发一段时间后再试着群发，就不会出现这种问题。
群发邮件的一些小技巧！（2）
无法发放yahoo.com.cn的邮件，邮件地址是真实存在的
发送失败，原因:553 Mail to/from `1112 not allowed -
发送失败，原因:501 Syntax error in parameters or arguments
解决方法：发送邮件时，在发件人栏填写email地址，某些服务器会做这种要求，如yahoo.com.cn
发送失败，原因:Socket Error # 10060
显示：发送失败，原因ocket Error # 10060如何解决？
减少发送线程数在50以内就可正常发送。
发信IP有没可能因发送太多邮件而被封掉？
不大可能，现在不流行株连。
但在一段时间内向某些服务器发送邮件数量超过一定限制会被暂时封掉，如 163.net 的邮件服务器，另外有些服务器会封掉用户使用的固定 IP 地址。拨号上网等采用动态 IP 地址的，据我们目前所知，还没有被封掉的
发送一定数量的邮件就不能再发送了？
发送一定数量的邮件就不能再发送了，而邮件地址又绝对是真实的。 现在很多邮件服务器采用了防垃圾邮件技术，即：同一IP地址连续向该邮件服务器发送邮件超过一定数量后，服务器不再接收，解决这个问题可用IP伪装或变换使用几个SMTP发信，因为这是邮件协议先天的漏洞。
“发送失败，原因:553 是什么意思？
您连接Internet使用的可能是固定IP地址，解决此问题只需在“服务器管理设置”中把用户地址改成另外一个有效的电子邮件地址(可以自己编造，如abc@aol.com等)，使用一段时间后还会出现此问题，再改地址，如此循环。
命运总在自己手里。不要想着某件事情有多么困难，其实你真正用心去做，任何困难都是可以克服的。
抗果果
论坛元老
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状态 离线 #3 发表于 2006-10-11 11:42 资料 个人空间 短消息 加为好友 “发送失败，原因:555 是什么意思？ 对方邮件服务器交换时的错误。 “发送失败，原因:552 什么意思？
“内容拒绝”，您发送的邮件主题或内容中有被对方服务器拒绝的信息，是不是写了太一般化的垃圾邮件？
Socket Error # 10060 Conn什么意思？
太久未能与服务器通信，请减少线程数，您的上网带宽不够。 什么是DNS？如何填写？
DNS 服务器 ：人们习惯记忆域名，但机器间互相只认IP地址，域名与IP地址之间是一一对应的，它们之间的转换工作称为域名解析，域名解析需要由专门的域名解析服务器来完成，域名解析服务器即是 DNS 服务器。 DNS在很多群发软件中的作用是寻找接收邮件的服务器，如果您的机器是直接连上 Internet 的，很多群发软件会自动寻找，即使不是，软件中一般也附带了几个 DNS 服务器，您可以不对此作任何设置。如使用的是不能自动寻找而软件中也没有附带DNS服务器地址的群发软件，可向当地Internet服务提供者询问。
DNS服务器设置技巧。
群发时经常显示如：xxxxx@xxxxx.com 发送失败，原因:Received Packet is too small. Less than 4 bytes 28 。遇到这样的情况一般都是DNS设置不正确，下面以科特群发软件举例说明正确设置方法：
请选“工具”菜单下的“DNS服务器设置”，在弹出的对话框内点击自动检测按钮(您的电脑必须直接连接到Internet)即可，或在DOS模式下输入
“ipconfig/all”或“winipcfg”命令，从返回信息中查找DNS的IP地址填入。 原来的DNS不应该删掉，他们只是备用的。按自动检测后，本地DNS服务器栏内应自动填入202.96.209.5，您最好在DNS服务器内202.96.209.133也添加进去。
另：某些电子邮件发送不成功，可能是电子邮件地址错误或该电子邮箱所在服务器故障或关闭所致
如经过上面的设置后仍然不能正常群，发也许是您的发送线程数太多了，如果您的带宽不够，线程数减少一些，带快够宽，则线程数可以多些。拨号上网，10到20个线程可以正常发送。
常见群发失败的返回码（错误代码）解析。
500 Syntax error, command uecognized
[This may include errors such as command line too long]
篇三：发邮件的礼仪及其格式
发邮件的礼仪及格式---让优秀成为习惯
一：主题与签名
1．一定不要空白标题，这是最失礼的。
2．标题要简短明了，让对方一看就知道你发的是什么邮件！
3.. 最好把你的邮箱设好一个签名，以便对方一目了然又便于留存。
比如：
李桂梅 luciey （总经理助理）
Mol:13751792040
Fax:+8620 856143889
Tel:+8620 856198886-814
Http:langu.cnMail to:
北京市技术有限公司
BeiJing Contamination Control Technology CO,.LTD
操作方法：
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要
用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”
5．一封信尽可能只针对一个主题。
6、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘
记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎重。
二：关于称呼与问候
1． 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2． Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
三：回复技巧
1. 及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
如果事情复杂，你无法及时回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2. 进行针对性回复
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3. 回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
四：附件
1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送，
以上是发邮件的基本礼仪，谢谢大家的观看。
《群发邮件范文》出自：百味书屋
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