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如何管理自己的时间

2016-11-16 13:33:06 来源网站:百味书屋

篇一:如何正确管理自己的时间

如何正确管理自己的时间

朱自清的散文《匆匆》里对时间有这样一段精彩的描述:"洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去,天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一-日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。"每当我读到这段话时,都会有不同的感受。当我们拥有时间时却不珍惜,肆意挥霍,等到失去时,才后悔不已。大学的时间是宝贵的,有限的,前后四年1460天,去除假期、周末、休息、看病、吃饭、睡觉等时间,不足1000天。当大学生们在菁菁校园闲庭散步,高谈阔论时,你们是否有对匆匆流逝的时间有所察觉?当你们在彷徨迷茫,驻足等待时,是否感到自己正在削减生命?

浪费时间就等于慢性自杀。时间具有不可逆性,面对流逝的时间,我们只有后悔,却无能为力。在这个高效的社会,我们必须注意时间的投入与产出,做到价值最大化。大学是职场的前奏曲,合理地利用和安排时间成了能否实现大学职业目标的关键。怎样才能做好时间管理呢?

第一、做好大学四年总体计划。通过老师和高年级同学,提前知道了解大学四年每学年和每学期具体的教学任务和教学进度,这样保证自己在制定计划时与学校的教学秩序相冲突。有些同学不清楚教学具体

安排,自己报名参加了一些培训和社会实践,结果二者发生冲突,打乱了计划,影响了成绩,甚至失败。可是在学校里几乎没有同学主动-关注过大学四年的教学计划,每学期安排的什么教学课程。学习显得盲从,浪费了大量时间。

第二、分清"重要"和"紧急"的事情。有些同学总是在抱怨时间很紧张,一天忙忙碌碌,却又不知道在忙些什么事情。有一个女孩,进入大学后积极参加社团活动,在学生会担任学习部干事,锻炼自己的能力,工作成绩突出,得到老师和同学的好评。大二的时候,她被提升为学习部副部长,这时她显得力不从心,成绩下降,她决定辞职。她找到我,说她未来很想在公司从事管理工作,非常珍惜现在的学生干部工作岗位,但是自己总是忙得没有头绪,情绪不稳定,成绩下降,她想辞职。我想她一定是没有正确处理工作和学习的关系,没有分清工作的重点。任何事情不分轻重、缓急,一齐抓,既浪费了精力,又影响效果。我建议她不要想着一下把事情全部干完,分清工作中的"重要且紧急"的事情,然后集中精力做好就行了。剩下的重要但不紧急的事情可以缓一下做;不重要但紧急的事情可以让干事同学去做;不重要且不紧急的事情干脆就不做。她听了很高兴的走了,两个星期后她跑到我的办公室神采奕奕地说她已经做到了,工作和学习都处理好了。我为她的进步感到由衷的高兴。

第三、抓住"零碎"时间。有些同学总认为学习需要某个环境,却忽视了身边很多可以利用的"零碎"时间。每天清晨起床时可以背几个外语单词,去教室的路上可以听外语磁带,中途下课可以阅读时事新闻,

中午午休前可以阅读一些课外书籍,晚上睡觉前可以回忆整理一天学习的内容,思考知识之间的联系等等。只要你善于利用这些零碎的时间,你将会收获许多意外的惊喜。

第四、决战周末。我曾经问过同学:"周末你们在做什么?"很多同学都低下了头,不好意思的笑笑。大多数同学都把周末浪费掉了,睡觉成了一些同学的"奢侈"享受;逛街、看电影,看电视,拜访朋友成了习惯;运动健身成了流行时尚。但是大家都忘了,进行职业能力培养,拓展自己的知识面。很多工作了人,经过半天的休息调整后,仍然会选择学习。周末两天,多么难得的自己可以利用的时间!一定要充分下去!利用,倍加珍惜。有时候周末,我看见偌大的教室,灯火明亮,人却稀少,心理总是像打翻了五味瓶,说不出的滋味。有些同学振振有词"从星期一到星期五学习够累的了,周末就应该放松!"。大学的学习相对轻松了很多,上课时间玩,课余时间也玩,将来在职场上怎么玩.

篇二:管理好自己的时间,为自己而工作

管理好自己的时间,为自己而工作

2014-10-04 子易

是集中注意力!

如果你问一个人喜不喜欢加班?你得到的答案往往是不喜欢的!但为什么有很多人自愿加班呢?很简单,就是他们不仅仅在为公司工作,而更多的是为自己工作。或许,你会问,那我也想为自己工作,而又不想加班,该怎么呢?这就要培养自己管理自己的工作时间,时间管理是一种艺术,管理好了自己的时间就有可能获得自己想要的。

在学习时间管理之前,你需要分析事实

身边有很多人是这样的,当自己在有限的工作时间内无法完成工作的时候,往往出现焦躁的情绪,不得已加班加点。不仅工作中如此,生活中也是如此,不知道合理地安排自己的时间。

一个字概括就是:乱!当他们知道自己需要时间管理的时候又很盲目,胡乱地买一些书籍看,然后生搬硬套。效果微乎其微的,有时候反而还降低效率。我的建议是,在你学习时间管理之前,需要好好地分析一下事实。

例如,你一天工作有多少时间?需要做多少事情?在这些事情里有多少是常规工作和临时工作?自己的做事风格怎么样?是否习惯性拖延,是否有完美主义?平时工作的时候有哪些事情是工作之外不得不做的事情(上厕所,倒水,看网页……)?还有就是每天的情绪是如何的?如果你分析这些问题,就不知道从何做起! 如何在8个工作小时内做更多的事情?最好的办法绝不是加班,也不是把工作带回家,而是要管理自己的时间,其中一个关键方法就

自己管理自己的时间,而不是被人管

很多公司会屏蔽网络,或者局部网络,不让员工上网做无关的事情。这虽然起到了一定管理时间的效果,但总是怨声载道。主管和HR们每天都会监督员工是否今天完成了工作,于是,你需要每天详细地将工作内容以日报的形式发送给他们检查。对很多人来说,这是非常累人的一件事情,但没有办法,只能照做,久而久之不满的情绪还是有的。

工作时间,说起这个不同人的理解就有不同的解释。但总的来说,工作时间的确是用来工作的,关键是如何安排。如果你观察自己的周边就会发现,总有人准时下班,总有人加班。这不奇怪,奇怪的是为什么会出现如此偏差,相同的时间,相同的任务,为什么会有两种情况出现?

这就是时间管理问题。有的人8小时内能做9小时甚至更多的事情;而有的人8小时还不够自己用。每个人的时间都是一样的,每天有8个工作小时,如何在这8个工作小时内做更多的事情,也就是把时间在感觉上延长呢?

最好的办法绝不是加班,也不是把工作带回家,而是要管理自己的时间,其中一个关键方法就是集中注意力!工作和上学一样,注意力是一个重要的心理品质,高度集中注意力可以大大提高效率。也就是说,只要我们在工作过程当中尽量让自己的注意力集中,就可以让工作的效率提升。

工作中的时间问题

有人认为8小时就是上班时间,该干多少事就干多少事?也有人认为不应该按8小时来算,要按工作量来算也就是今天要做多少事情,必须做完,做不完就不是工作。这2种都是极端的看法。

工作中时间问题一直是管理层一个头疼的事情,8小时,你怎么看,如果你认真地做8小时,肯定绰绰有余;如果混日子则刚刚好;如果拖延、玩耍则远远不够。那么怎么看待这个问题?

个人觉得,8小时是按照法律规定,员工有权利在8小时之外不参与工作,但在8小时之内必须做好自己的本质工作。这些工作分为常规工作和临时工作,关键在于如何分配。那么,在这个8小时内,每个员工的工作能力、工作习惯和工作任务不同,所以造成了每个人完成工作的情况不一样。

我们要清楚一点:工作任务的完成跟动机、注意力和情绪有极大的关系。大家应该知道耶克斯多德森定律(不赘述了),高中低三种动机带来的效果;注意力的分配,合理的分配起到事半功倍的效果;还有就是情绪,一个良好的情绪是一个工作好的开端,个人不赞同把自己情绪在工作中收敛起来,这样只会恶性循环,有情绪是正常的,过一整子就好了,但强制收敛带来的后果很严重。前提是自己的情绪不伤害到别人,至于工作影响只是暂时的。

如何管理自己的时间?

我们的时间和精力都是有限资源。一旦我们的职业生涯进入到某个阶段,我们所担负的责任让我们永远无法满足所有要求,不管我们加多久班,干得多卖力。所以,我们得学会管理自己的时间。

有效地处理事件

当我们没有足够时间完成要求的任务时,我们常常被建议说要“分个优先级”,关键点在于,排优先级是必要但不充分的。重点在下一步上,鉴别归类。对我们普通人来说,鉴别归类意味着不要只关注最重要的事项,而把不那么重要的事情放到“以后”来做,而是主动忽略占大比例的那些未及重要性门槛的事情。

改变习惯,克服拖延

这个说的一种工作风格和习惯问题,主要是一种拖延。拖延症一定是极大生产效率的杀手。所以,如果你掌控了内心那个拖拉的自己,在必要的时候,能让这种想法停止,你就会成为一个富有成效的人。内心的拖延和完美主义是好朋友。完美主义会不断提醒你,你现在做的不够好,所以先别做。所以,拖延和完美主义必须想法弱化。

照顾到自己的情绪

情绪会产生对于目标事实的偏见,甚至干扰做决策的支持机制(比如工作记忆),从而影响有效决策的制定。所以,你必须理解自己的情绪,并努力让情绪缓和下来,恢复平静。

个人经验

工作性质不一样,内容不同,自己的能力和工作方式不一样,就决定了要灵活对待工作时间。个人经验,有效地完成工作的2个技术:多次短暂的高度集中注意力和“时间矩阵”技术。

1、多次短暂高度集中注意力

什么意思呢?8小时实质用到工作上的最多也只有7小时,还有那1小时去哪里呢?玩?没错,你猜的不错。玩,关键是怎么玩?这个1小时不是连续的,而是断开的,也就是调整自己注意力集中的缓冲时间。

例如,专心编辑一篇文章要40分钟解决,但接下来就要用50分钟甚至一小时。为什么?除了不同文章的编辑难度不一样还有就是需要缓冲时间,因为之前在集中注意力,大脑是有疲劳的。

怎么做呢?根据个人工作风格,完成一项任务或多项任务之后,要调节自己,缓冲疲劳,例如可以聊会天,看一下行业热点什么的?这个时间需要个人把握。然后再次进入一个注意力集中状态来处理下个问题。

一般来说,我会将最难做的事情最先做,因为那时候不疲劳可以注意力集中更长时间,而将一些不难的,消耗资源少的放后面。

2、时间矩阵

史蒂芬·柯维的时间矩阵是个人比较喜欢的一个时间管理的技术。

将自己一天内要工作的内容写下来,按照紧急-重要的原则来处理。最有效的时间管理的方式就是专注于“重要不紧急”的事情。

我们小时候常常听老师说,“不是要我学,而是我要学”,其实工作也是一样。我们要摒弃打工者的心态,你所做的不要有“我是为老板干活”,应该是“现在我为别人做事,但学到的是自己的,自己的努力一方面换来应得的报酬,另一方面可以积累经验和技能”。只有当你放弃打工者心态,有了为自己工作的时候,你的时间管理才是最有成效的!

篇三:如何有效地管理自己的时间

如何有效地管理自己的时间?

人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:

1)做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

2)知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶??)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

3)使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

4)要事为先-每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

5)要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

6)运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中 20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

7)平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:

划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。


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