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投标相关知识

2019-03-20 22:36:52 来源网站: 百味书屋

投标相关知识

  01

  前期准备阶段

  存在问题:

  总结不够,每一个标投标后没有进行总结,上次的经验与相关的资料没有交接好,造成重复的工作。

  建议:

  投标完成后将手头资料上交,经过筛选后上传一个固定的服务器内,供所有人查阅与学习。每次投新的项目前,都应对以前的投标项目进行复习及资料的交接,这一过程不应省略,只有不断的总结与整理才能不断进步。力争模块化投标,将总结的数据与标书提纲浓缩,进行模块化处理,为下次投标做好准备。

  02

  初期部署阶段

  存在问题:

  对文件理解不够透彻,没有一个人对标书全方位的理解,不知道工作如何展开,没有一个既定的工作部署与方向。

  技术方案要由技术生产共同编织,目前却只有技术编制,使得方案不切合实际而缺乏操作性,造成根据方案提出的消耗材料不够准确,最终导致成本的偏差。

  业主提供的是初步设计图纸,没有施工图。在这种情况下要完成MTO就要有一定的设计经验,而这正是施工单位的技术所缺少的。措施用料的量主要靠机组的经验来提出,没有对这部分内容进行系统的总结与汇总。

  建议:

  可以选送部分技术人员到设计单位联合办公,提升水平。技术方案应由生产与技术共同编织。对于措施用料则需要项目部生产与技术相结合,对于常用到的措施及用料进行经验的总结与汇总,需要一定的时间与精力。

  03

  中期小结阶段

  存在问题:

  编制投标文件时,每个人要站在EPC的角度去编制整个文件,应注重整篇文章的协调性,前后不能出现不一致的地方。缺少专业的审核人,不能系统的发现投标文件的问题。

  建议:

  每个编制人应站在EPC的角度去考虑问题,摆脱单纯的施工思维向EPC转变,要完成这种转变,就要到真正的EPC项目部去工作,应选择优秀的人员到其他单位的EPC项目部学习和工作。

  04

  后期汇总阶段

  存在问题:

  在汇总时发现部分编制人没有按照要求编制相关的文件,并且把大量的校验和审核留给前线。

  建议:

  每个编制人都应对自己编制的部分负责,真正做到有一定的水平和深度,而不是交差了事。在整个投标过程中采用一定奖惩措施,对于认真从事编制的人员予以奖励,对于滥竽充数的人员应予以惩罚。

  05

  经验与建议

  1、对工作流程的总结,在技术组内部形成编制-审核-校验-格式调整的工作流程,并明确各个节点的管理办法和达到的要求及标准。

  2、加强个人能力素质的提升与学习,在自行学习的基础上,选择优秀的人员送到海外进行投标方面的培训与学习,加强投标队伍的人才储备。

  3、固定投标人员,不同的投标过程中,流动比例高达50%以上,不利于工作的衔接;后来的人员来自不同的项目部,有比较大的管理难度;人员来源分散,多数人都互不认识,导致了团队磨合期长、在分配任务时不了解个人特点及长处,不能人尽其用。

  4、降低投标人员外部影响。在投标过程中,有些投标人员依然承担着各自单位的工作,导致他们既要从事公司、项目部安排的工作,又要高强度的投标,一定程度上导致了投标的质量下降。

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