高校毕业论文（设计）过程管理信息化探讨

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高校毕业论文（设计）过程管理信息化探讨 介绍：1、引言。　　　　本科毕业论文（设计）是高等学校人才培养的重要教学环节，是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。实行本科毕业论文（设计）信息化管理对提高毕业论文（设计）水平，保证教学质量，深化教学改革有着重要意义.　　　　目前，高校的毕业
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1、引言。
　　
　　本科毕业论文（设计）是高等学校人才培养的重要教学环节，是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。实行本科毕业论文（设计）信息化管理对提高毕业论文（设计）水平，保证教学质量，深化教学改革有着重要意义.
　　
　　目前，高校的毕业论文管理仍然以人工管理方式为主、计算机管理为辅的方式，数据量大，易出错，整个毕业论文（设计）过程缺乏规范性的过程管理和监督，使得现有的毕业论文（设计）管理存在着许多缺陷.
　　
　　1）本科毕业论文（设计）教学过程的中间周转环节很多，包括教师报题，课题审核，学生选题，答辩等十多个环节，采用人工管理容易导致管理困难，信息更新不及时，数据不准确，周转时间长等问题.而且，整个过程涉及到学院领导，管理者，教学秘书，教师和学生，容易出现沟通难的问题。
　　
　　2）学生选题时难以掌握整个专业学生的综合选题情况，容易发生“撞车”.同样，对教师而言，在以往的传统方式中，院系根据学生报名情况直接分配，而教师难以表述自己的意见.
　　
　　3）校外毕业论文（设计）难以管理。现在有许多学生选择在校外企业公司完成毕业论文（设计），传统方式缺乏远程控制，难以对这部分学生进行管理。
　　
　　4）对整个毕业设计的各种信息缺乏统一的管理和统计，很难对学生行为，课题动态，教师行为等进行分析，使教学管理人员无法从全局上把握毕业论文（设计）质量及发展趋势。
　　
　　自网络信息化在高校普及以来，对毕业论文（设计）管理信息化的研究与讨论引起了人们的关注.针对各自专业特点和具体学校情况，不少优秀的毕业论文（设计）信息化管理系统被研究开发出来并投入应用。
　　
　　本文对本科毕业论文管理进行了深入调查研究，并基于过程管理探讨了高校毕业论文（设计）信息化管理系统的开发与实施，旨在通过信息化手段加强毕业论文过程管理，以提高毕业论文质量。
　　
　　2、面向过程的毕业论文（设计）信息化管理系统的设计。
　　
　　2.1 系统分析。
　　
　　学生、教师、院级及校级管理员是毕业论文管理系统中的四类用户角色.（1） 从学生的角度来说主要进行以下操作：选题、上传论文、查看教师评语、论文及答辩成绩查询、查看答辩分组等相关信息.（2）从教师的角度来说需要进行下列操作：课题管理（包括发布、修改和删除课题）、查看学生选题情况、查看学生选题结果、上传论文评阅、成绩评定、查看答辩分组等相关信息。（3）从学院级管理员角度来说需要进行如下操作：基础数据管理、课题管理（如课题审核、课题调配等）、答辩管理、成绩管理、下载论文、查看统计选题情况、系统用户登录情况等、打印各种表格。（4）从校级管理员角度来看，主要要进行一些全局性操作，如：发布通知、添加学院、查询各类信息以监管。在性能需求方面还需要做到实用性、可靠性、安全性、简单易用性.
　　
　　2.2 业务流程。
　　
　　考虑到高校不同学院间的差异，一般毕业论文管理主要执行者在学院一级。所以系统在校级管理员添加了新学院之后，将产生独立的学院子系统.该子系统的运行完全独立于校级管理系统和其他学院子系统。
　　
　　系统初始化：每学期在开始进行毕业设计工作之前，对系统进行初始化，包括学生班级的添加、专业情况设置、课题方向设置、教师职称的基本情况设置和系统流程控制等。
　　
　　教师发布课题：一旦管理人员初始化系统之后，可以打开教师出题环节.教师可以发布自己的毕业论文（设计）选题。
　　
　　审题：教师在规定的时间内出好课题，管理员将关闭教师发布课题环节，并将由学院对毕业论文（设计）题目进行审核。
　　
　　学生选题：审题之后，将开放学生选题环节。对通过审核的题目，公布在网上供学生查询选择.
　　
　　教师调整优先级：此环节是在学生选题结束之后。由于有可能出现某课题选题人数超过限选人数，本系统允许教师对选题的学生进行选择，设置优先级别。
　　
　　系统调配：系统将综合考虑学生和教师两方意见自动作出统一调配。该环节可以代替以往人工调配，不仅效率高、节省人力、出错率低，还可以规范管理，对所有学生和教师公平公正。
　　
　　在此环节中，将有部分学生没获得选题，也有部分课题没学生选择。因此自动调配之后，将有手工调配环节，为没获得课题的学生分配教师，也允许根据学生和教师对调配结果的反馈意见进行人工调整。
　　
　　补题和更换课题：在确定了学生和教师的所属关系之后，允许学生和教师在相互讨论的基础上重新更换课题.
　　
　　论文设计阶段：此环节是毕业论文（设计）的过程管理.
　　
　　本系统在此环节提供的功能是为教师和学生提供交互平台，学生可以将论文提交到系统，教师可以从系统中下载学生论文，并给予评阅修改意见.
　　
　　答辩阶段：由管理员确定参与答辩学生、参与答辩教师、答辩小组人数。系统将根据这些信息和预先定义好的规则进行学生和教师的答辩小组自动分组。自动分组之后允许人工调整，并将最后结果在网上公布。
　　
　　成绩评定：成绩评定环节是整个毕业论文工作最后环节，教师和管理员将输入论文成绩和答辩成绩到系统，并打印成绩表。
　　
　　以上业务流程图的各个环节均是可控的，即每个环节功能可以由管理员开放或关闭，不同学科也可根据自身特点选择其中若干环节。
　　
　　2.3 功能模块设计。
　　
　　通过本科毕业论文（设计）管理系统的需求分析和业务流程分析。
　　
　　系统配置模块：主要是对系统参数的配置，如用户个人的基本信息录入，管理员对系统的开放时间，哪些模块暂时开放哪些模块暂时不开放等.
　　
　　登陆模块：系统入口，暂时提供学生，老师和学院管理员三种登陆身份.
　　
　　出题模块：出题模块包括3个子模块.
　　
　　课题发布主要提供给教师使用，让教师输入题目，限选人数，选题要求等的信息.
　　
　　题目管理子模块是让老师对自己已出的题目进行修改以及删除。论文题目审核子模块是提供给管理员使用的。每个老师出了题目以后，需要通过管理员审核.审核通过的题目才能让学生选到.
　　
　　选题模块：在选题页面当中，学生可以看到并且只能看到满足自己条件的题目并进行选题.
　　
　　题目查询模块：方便管理员以及学生迅速找到相应的题目.
　　
　　调配模块：对学生的选题意向以及教师的选学生意向进行综合考虑，自动分配.余下未成功分配的学生，由管理员手工调配.
　　
　　统计模块及打印模块：对各类信息进行统计分析，形成各类图形模式展现给管理员，同时也能打印功能.
　　
　　答辩模块：进行答辩老师、答辩学生分组，答辩信息打印与答辩组员微调。
　　
　　论文管理模块：主要提供学生上传论文，老师下载论文批阅并重新上传。
　　
　　3、项目实施的几点思考。
　　
　　信息管理系统的推广实施是整个项目过程中的难点。很多项目失败就是因为实施难度大，最终无疾而终。在毕业论文管理信息化过程中，遇到的主要问题包括：
　　
　　1）存在系统功能在设计上与师生的使用行为习惯不符。
　　
　　2）存在某些教师对系统有抵触心理，不愿使用。
　　
　　我们充分认识到管理信息系统的实施需要管理、技术、观念三者有机的结合：管理是基础，观念是关键，技术是保障。具体经验可以总结为如下几点：
　　
　　1）充分调研，确定真实需求，才能使设计出的系统为用户所接受。调研过程经常被人忽略，从而导致开发的系统功能与实际不符，推广不开.
　　
　　2）系统设计需完备、人性化。系统的设计应当符合用户的行为习惯，降低用户的抵触心理，使他们容易使用并乐意使用。
　　
　　3）科学的管理是重要基础。首先，要制度化，把整个系统的使用和管理用科学而完善的制度严格规定下来，以确保系统的正常运作。在某些情况下，强硬的措施是必须的。其次，对用户要组织好培训工作，提高用户对系统的认识。第三，要组织好一支服务队伍，解决在系统运转过程中出现的各种技术问题和使用问题。第四，要保证各种硬件条件到位。
　　
　　4）领导的参与。信息系统的实施是对旧有系统甚至是旧有工作方式的一次革新，在这个过程中可能会引起整个组织的一次重大转变.人们在转变的过程中，总是自觉或是不自觉的进行抵触.
　　
　　只有领导直接参与，并支持整个系统的推广，系统才有可能会获得成功.
　　
　　参考文献：
　　
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　　[3]张云龙， 贾宇波， 吴徐彬。 基于 UML 的毕业设计管理系统的研究与设计[J]. 工业控制计算机， 2015,5.　　
　　[4]练军想， 王萍。 提高工科本科毕业设计质量的方法探索[J]. 陕西教育（高教版）， 2011,12

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