篇一：乡镇党政办公室职责分工
X办发[2012]2号
XX镇党委办公室
关于明确党政办公室工作人员职责及分工的
通 知
政府内设各部门：
为了充分发挥党政办公室的核心作用，当好党委政府的参谋和助手，做到工作职责明确，运转协调高效，现将党政办公室工作人员职责及分工明确如下：
一、职责分工
XXX（党政办主任）：主持党政办日常工作；负责群众来访、来信接待处置工作；负责以党委、政府名义发文的文字把关工作及来文、来电签收拟办工作；负责双休日、节假日值班安排工作；协助XXX班子成员处理政协联络处、党群、政法、综治信访、安全生产工作、农村公路建管养、交通工作；协助XXX班子成员处理劳动保障人力资源开发、城乡居民养老保险、旅游工作；负责XX市人民政府门户网站舆情掌握汇报；接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（副主任、行政秘书）：负责政府财务管理，主抓机关后勤、服务、接待、以及机关环境卫生和安全保卫工作。协助XXX班子成员处理工业企业，工程测算、监管、验收方面的有关工作；协助XXX班子成员处理科技、黄姜产业工作；接受临时性工作安排。
XXX（副主任、统计站站长）：负责统计、史志、档案管理、公文
材料撰写工作；负责办公室内务、卫生管理工作；协助XXX班子成员处理财税、民政、审计、招商引资、项目开发、金融等相关工作；协助XXX班子成员处理纪检监察、烟叶产业，畜牧、蚕桑、林特、农民负担、农村财务审计、水利、防火、防汛等相关工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报；完成每月采用2篇以上信息上报任务。负责XX县人民政府门户网站舆情掌握汇报。接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（办公室干部）：负责会务办理和会议筹备、公文材料撰写工作；主抓政府门户网站内容更新和系统维护工作；协助XXX班子成员处理交办相关事项；协助XXX班子成员处理组织、统战、工会、老龄等相关工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报；完成每月采用2篇以上信息上报任务；负责XX网舆情掌握汇报。接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（办公室工作人员）：负责文印室文字材料打印、校对、装订和归档工作；负责文印室管理及卫生工作；协助接待工作；协助XXX班子成员处理宣传思想、精神文明建设、文化、青团、妇联工作；完成每月采用2篇以上信息上报任务；接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（办公室工作人员）：负责干部考勤登记汇总工作；协助机关环境卫生检查督办；协助搞好会务办理和会议筹备；协助XXX班子成员处理城建、教育、国土、农电、工商管理、物价、环境保护、集镇及村庄规划建设等方面工作；协助XXX班子成员处理移民、扶贫开发、卫生、城镇和农村医疗保险、食品药品安全监管工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报；完成每月采用2篇以上信息上报任务；负责XX在线舆情掌握汇报。接受临时性工作安排，搞好办公室值班。 XXX（办公室工作人员）：负责文印室文字材料打印、校对、装订和归档工作；负责档案整理和完善、上传下达、文件收发、登记、传阅和归档工作；负责商密网、政府内网文件定时查收工作；协助XXX班子成员处理武装、人口和计划生育相关工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报，完成每月采用2篇以上信息上报任务；接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（小车司机）：负责车辆驾驶与管护，按时领取公文，接受临时性工作安排。
XXX（小车司机）：负责车辆驾驶与管护，按时领取公文，抓好政府机关院内的车辆停放和管理，接受临时性工作安排。
XXX（厨师）：负责后勤炊事和辖区卫生工作。
XXX：负责后勤接待、服务和政府机关公共卫生，接受临时性工作安排。
二、工作要求
1、全体办公室工作人员要坚持小分工大合作的原则，发扬团结互助、乐于奉献的精神。在工作中互相取长补短，共同提高，使各项工作得到不断完善和提高。
2、按时按要求完成本职工作，严禁拖沓、扯皮和推诿，如遇特殊情况不能按时完成的，要及时向分管领导汇报，争取加派力量突击处理。所有人员要服从统一安排，确保工作任务圆满完成。
3、无特殊事情不得擅自脱岗，否则按旷工处理。
4、上传下达要及时认真，接待要热情大方、得体，保持良好的对外形象。
5、办公室工作人员要严格遵守工作纪律和规范履行请销假手续，增强工作的主动性和自觉性。
XX镇党委办公室
2012年2月5日
篇二：镇党政办公室人员分工
***镇党政办公室职员分工（拟）
为使党政办公室各项工作扎实、有序开展，结合办公室人员实际情况及工作需要，现将人员职责分工作如下安排：
一、职责分工
办公室主任：XX，主持办公室全面工作，负责办公室整体内务，包括对外接待、物资采购、印章管理和制度完善，负责建立人事台账、记录党委会议、撰写会议纪要、干部培训。做好书记、镇长交办的事项。
办公室副主任：SS，协助主任抓好办公室工作，协助物资管理发放和对外接待。具体负责文件资料、汇报材料等文字资料的初审、信息报送、党建、纪委、新闻宣传等工作。做好书记、镇长交办的事项。
办公室工作人员：AA，协助主任分管政务、事务工作。具体负责统战、科协的文字材料，档案管理，公文处理、文件资料。负责与人大、民政办的工作联系。
办公室工作人员：QQ，协助主任分管会务工作和宣传工作。负责群团、精神文明建设的文字材料，具体负责公文处理、文件资料、机要保密。负责与纪委、农业办、计生站的工作联系。
办公室工作人员：WW，协助主任分管内务工作和宣传
工作。负责工会、关工委、创建工作的文字材料，具体负责公文处理、文件资料、数码设备管理。负责与安监办、综治办、工业办工作的联系。
办公室工作人员：EE，协助主任分管政务、事务工作。协助处理党务工作，具体负责有关党建示范点、“双千”、“远教”、“双带”等方面的工作。负责电话记录、电话通知、会议签到、对内接待等工作。负责与计生站工作的联系。
办公室工作人员：RR，协助主任分管事务工作。具体负责电子政务、收文处理、发文登记、书报分发、微机及打印设备的管理维护。负责与民政办工作的联系
二、其它职责说明：
1.有关统计、农情报送、农调等方面的工作由农业办负责。
2.有关综治、维稳、信访、依法治镇、普法、行政执法等方面的工作由综治办负责。
3.有关扶贫开发、小康建设、科技培训、民政相关工作等方面的工作由民政办负责。
4.人口与计划生育有关工作由计生办负责。
5.有关乡镇企业、安全生产、环境保护和旅游发展等相关方面的工作由工业办具体负责。
6. 镇党委、政府组织召开大型会议，会议准备工作由镇党政办公室全体人员负责。各办公室召开分类会议由各办公
室自行负责。
三、具体工作要求：
1.办公室人员要本着小分工大合作的原则，互相协作、讲求奉献，对工作中存在的不足或缺点，有责任提出建议和意见，使各项工作不断完善。
2.对本职工作必须按时完成，严禁拖沓，如遇特殊情况不能按时完成，要及时向有关领导汇报，便于组织力量突击。工作紧张时，要服从统一安排，主动加班加点，确保工作全面完成。
3.无具体业务处理时，不得随意离开岗位，要服从办公室统一安排，主动配合有关领导抓好其它工作。否则，将按旷工论处。
4.上班时间，要服装整洁，上下接待，做到热情大方得体、语言文明，保持良好的服务形象。
5.办公室人员必须严格遵守工作纪律和考勤制度，进一步增强工作积极性和主动性，认真抓好各项工作的落实。决不允许因个人工作不到位而影响全镇工作的现象发生。
***镇党政办
2011年8月29日
篇三：如何当好乡镇党政办办公室主任
增强服务意识当好参谋和助手
党政办公室是基层党委、政府的综合管理部门和办事机构，是领导的参谋部，办公室主任参谋的助手做得怎样，对构筑良好的党委、政府对外形象，驱动内部管理机制高效运行，创造最佳的工作效益都起着至关重要的作用。因此，作为办公室主任要想卓有成效地当好参谋，真正成为领导靠得住、信得过、离不开的得力助手，就必须把握办公室工作的特点，找准自己的位置，发扬开拓进取，勇于创新，乐于奉献的精神，热情的为党委、政府中心工作服务。
一、要体察领导意图，做到献策不决策
领导者的基本职责就是决策，工作过程主要包括决策、实施、指挥、控制、协调五个方面。由于乡镇工作的特殊性，领导决策的对象多、层次深、内容广。办公室是个承上启下、联系左右、沟通内外的中心枢纽部门，在领导的决策酝酿、形成的实施过程中，提供可靠的信息，提出有价值的建议就显得十分重要。在现实生活中，办公室的工作常常趋于被动，不是忙于日常程序化工作，就是忙于领导临时交办的任务，整天被动地围绕着领导转。在这种前提下，要想献良策，当好参谋、助手，就必须“吃透两头”，即：吃透上级的政策指示精神与吃透基层的实际情况；增强“三种能力”，即：增强自己的敏锐观察能力；综合分析能力；精明的办事能力。围绕着领导转，不能只是行动转而思想不转。要正确、系统领会和体察领导意图并按领导的意图办事，必须不断培养独立思考、广度联想、扩展领导意图的超前能力。在为领导参谋划策的全过程中，切忌将自己的意图、看法强加于领导，更不能代替领导发号施令。
二、要有追踪反馈的功能，做到侧重不失重
在日常工作中，领导开完一个会或交办一件事，都要进行跟踪反馈。凡事都要善始善终，行动在会上、落实在纸上，不是真
正的抓落实。作为参谋部“领头人”的办公室主任，这时即要抓住重点、分清主次，又要统筹考虑，兼顾一般，做到侧重不失重，在被动中求主动。在实际操作中要把握好三个关系：
（－）正确处理政务和事务的关系。办公室工作繁杂琐碎、涉及面广、头绪多、政策性强，大体上可分两大块：即政务工作与事务工作。概括起来就是承上启下，当好助手；提供信息，参与政务；联系左右，综合协调；文字综合处理；信访提案办理；综合事务管理等。在这种情况下，要把主要精力要放在政务工作上，要抓大事，管本行，努力在为领导当好参谋助手上下功夫，在加强办公室工作的计划性上做文章。为加强工作计划性，必须推行每工作周期一次的办公室工作例会制度，总结上周各自工作的完成情况，制定汇报本周各自的工作计划安排，使办公室的各项工作真正落到实处。
（二）正确处理日常工作与突发性工作关系。办公室工作具从属性的特征，对日常性、周期性及规律性工作，要严防事无巨细面面俱到。对突发性、临时性的工作，头脑要冷静，培养自己快速反映的能力，并且要切实注意办公室整体功能的发挥。为充分调动大家的工作积极性，采取一级抓一级，一级管一级，下一级对上一级负责的办法，严格按照各自的工作范围，明确分工，并依据各自的岗位规范，将具体任务落实到人头，做到职责上分，行动上合，任务上分，目标上合。在增强整体凝聚力上，要特别注重办公室内部民主作风的培养，以“懂大局，议大事，管本行”来正确处理与其它工作人员之间团结关系，平时有事大家一起探讨，一起行动，从不争“权大”与“权小”，相互补台而不拆台，努力形成“九牛爬坡，人人出力”，团结民主，奋发向上的良好氛围，确保为办公室各项任务的完成奠定基础。
（三）正确处理为领导服务与为群众服务的关系。为领导服务是办公室主任义不容辞的责任，对于领导交办的事不仅要不折不扣地完成，要为其分忧解难。为领导服务的出发点和落脚点还
是为群众服务，为此要多与群众接触，发现问题及时分析，超前预测，为领导决策发挥参谋作用，也为领导服务群众提供更加有利的条件。
三、要敢于讲真话，做到服从不盲从
敢于讲真话，讲实话，这不只是一个人品质和工作作风问题，而是对革命事业的责任感问题。因此，要当好领导的参谋和“耳目”，就必须抱着对革命事业高度负责的精神，实实在在的做事，老老实实的做人，实事求是的讲真话，要处理好领导与被领导的关系，服从与盲从的关系。办公室工作的从属性，要求各项工作必须体现领导的指导思想及符合领导的意图，不别出心裁，自以为是，与领导离心离德。当与领导意见有分歧时，要站在领导的角度想问题，换位思考问题，并且要选择恰当的时机和方式把利弊跟领导说透彻，这样随着实践的检验，领导也会把参谋视为助手。
四、要坚持有权不越权，做到果断不武断
办公室的职能是“参与政务，办理事务，搞好服务”。在平时实际工作中，有参政议政权，有督办检查权，有人事调配建议权，要善于运用赋予的权力去开展工作。要注意爱护和珍惜自己手中的权力，准确把握自己的权力，做到用权不越权不要权。要培养坚定、果断的工作作风，领导安排布置的工作，交办的事情，要迅速地抓实施，抓落实，不能推委拖拉。特别是当领导外出，出现一些突发性事情，而又需要紧急处理时，绝不能优柔寡断，应审时度势当机立断，遇事要冷静分析，周密思考，不能盲目冲动、感情用事。
五、要克服畏难情绪，做到调和不附和
办公室是个综合的服务系统，既为上服务，也为下服务，既要给领导当好参谋，又要协调各个部门等方方面面的关系。尤其对事关全局性的工作都需要通过办公室传达、督办、协调落实。因此，不论属哪种类型的协调，必须准确领会和把握会议决策、
领导批示的意图和目的，最大限度地降低“失真度”。要想做一名称职的办公室主任是件极不容易的事。但也不能被“难”字吓倒，在其位就要谋其政，尽心竭力，任劳任怨，忠于职守，默默奉献。同时，处理内部和外部问题时，会遇到这样或那样的一些矛盾，有时还会遇到各种闲言杂语，对此要做到肚量大，善于忍耐，遇事要多想想别人的难处，多体谅对方，不要事事争高低比输赢。在大是大非面前，不能随声附和，当“和事佬”，做“老好人”，要敢于申张正义，秉公办事，不搞一团和气。
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