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出纳兼行政工作职责

2017-06-17 13:56:55 来源网站: 百味书屋

篇一:行政兼出纳工作职责

行政兼出纳工作

行政部分:

1、每月初订购办公用品,月末统计各校区用量并录表、结账;

2、每月末采购优秀员工证书及奖品;

3、定期检查课时单、成长手册、纸杯等带诚美教育logo物品余量并及时补充;

4、每月初查询电费,保持各个房间电费余额为500左右;

5、每月初更新各校区通讯录;

6、定期查询电话、宽带实时余额,及时充值;

7、配合人事主管组织、安排公司各项定期、不定期的集体活动;

8、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度;

9、日常会务安排:做好会前通知、场地准备、会议记录和会后场地清理、会议内容文字整理工作;

10、各种文档的打印工作;

11、全区的钥匙管理;

12、每天负责把校长办公室的卫生打扫干净;

出纳部分:

1、按时支付各项日常费用及各个校区房租;

2、每周二审核各校区上交的报销单据;

3、每周二审核各校区上交的合同并且将合同各项数据录入合同课时表;

4、每月2号前,整理完毕上月原始凭证和各项流水发至财务主管;

5、每月2号前更新《诚美教育全体人员工资卡号》表格;

6、每月14号或15号发放各校区全体人员工资;

7、配合财务主管的一切工作。

篇二:出纳兼行政岗位职责

一、出纳工作

1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。

2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。

3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。

4、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。

5、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。

6、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。

7、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。

8、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。

9、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。

10、完成领导交办的其他事项。

二、行政工作:

1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

8、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

10、其他突发事件的处理。

篇三:公司出纳兼行政岗位职责

人事行政部经理

通过每周正式沟通与每月工作例会了解人事行政部工作

组织并指导人事行政部建立人力资源管理制度、员工考核体系、薪酬结构 指导人事行政部制定各类工作计划并监督实施; 通过人事行政部定时递交的报告了解部门工作情况

指导行政主管开展日常行政工作;

通过行政主管每月工作总结了解行政方面工作;

在维护行政工作正常运转的前提下,对行政部门较多地管理授权; 出纳文员


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