篇一：公文种类、格式、写作规范
公文种类、格式与写作规范
第一条行政公文
（一）公司常用行政公文的种类：
1、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
2、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求各单位办理、周知或者执行的事项，任免人员等。
4、公示：适用于事先预告员工周知，用以征询意见、改善工作的事项。
5、批复：适用于答复下级单位的请示事项。
6、会议纪要（公司级）：适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。
7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（二）行政公文的格式：
行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章（电子版除外）。
第二条文书类公文
（一）公司常用的文书类公文的种类：
1、备忘录：用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。
2、总结汇报：用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案等。
3、规章制度：指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。
4、信息简报：用于公司内部交流经验、通报情况等。
5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项 的记载。
6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作。
（二）文书类公文的格式
文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文。
第三条公文写作要求
（一）公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。
（二）写作应注意情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、
月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”、第三层为“1、”，第四层为“（1）”
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般使用阿拉伯数字。
篇二：通知的格式范文
通知的格式范文
通知的格式
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通
知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的
写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，
内容单一，书写时可略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地
点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件
的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
收取住宿费通知
各位同学：
根据x年x月x日学校《关于加强学生公寓收费管理工作意见》的精神，从xx年x月
x日起，全校学生公寓住宿费由学校后勤集团财务部统一收取。
一、日程安排：（见附件）二、注意事项：
1、收费时间为上述日期的下午：1：30- 4：30 （周六、日除外）
2、在上述收费时间，星期六、星期日的收费时间为：上午：8：30-12：00、下午：2：30-
5：00
3、地点为每栋公寓楼门卫处。
4、缴费时间截至为x月x日。
5、要求用现金支付住宿费。
6、因各种原因在x月x日至x月x 日，未在后勤集团财务部集中收费时间交费的同学，可
以在x月x日至x月x日补交，补交的住宿费由各楼生活指导老师收取。
7、希望同学们在规定时间、规定地点按时交费。
三、相关措施：
1、截至x月x日未交住宿费，由后勤集团在各楼公示催缴。
2、截至x月x日未交住宿费的同学，有后勤集团将名单报各二级学院，取消参加本学期各
科考试资格。
3、毕业生不交费者，教务处不予发放毕业证。
4、贷款的同学须持相关手续按时到本楼交费处办理登记。
5、xx年x月以前欠住宿费的同学，到学校财务处交费，时间同上。逾期不交者，惩处措施
同相关措施的第二、三条。
6、减免缓交的同学，须持有学生原户籍地县级（含县级）以上政府部门出具的证明，减免
缓条件参照学校学费收取减免缓条件办理。
xx大学后勤
x年x月x日
应用文写作《通 知》
一、通知的适用范围：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传
达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员等等。
二、通知的主要类型：
1、发布性通知：
这类通知用来发布本机关制定的法规、条例、规定、办法、实施细则等规章制度或其他重
要文件。 “发布”：发布比较成熟的可以在发文单位管辖范围内普遍实施的规章制度
《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》
“印发”： 制发规章制度的草案和征求意见稿，本单位某领导的的讲话等
《教育部关于印发〈幼儿园教育指导纲要（试行）〉的通知》
2、转发性通知：这类通知用来批转下级机关的公文，转发上级机关、不相隶属机关的公文。
3、指示性通知：上级机关就某项工作对下级机关有所指示和安排，要求下级机关办理或共
同执行时使用的通知。
4、告知性通知：这类通知用来告知某一事项或某些信息，不需要执行或办理。
如节假日放假，更改电话，启用或废止公章，迁移办公地点，更正文件差错，设立和
撤销机构，任免、聘用干部等。
《山东商务职业学院关于清明节放假的通知》、
《关于启用××公司印章的通知》、
《××大学关于×××等四位同志职务任免的通知》 、
《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》
5、会议性通知：告诉有关单位或个人参加会议并提出相应要求的通知。
三、通知的结构与写法：
1、标题
2、主送机关
3、正文
4、落款和成文日期
1、标题
（1）一般通知的标题
A.“发文机关＋事由＋文种”
《国务院关于进行第七次全国人口普查的通知》
《湖北省人民政府关于抗洪救灾的紧急通知》
《国务院办公厅关于坚决防止发生重大特大火灾事故的重要通知》
B.“事由＋文种”
《关于做好期中教学检查工作的通知》
《中共中央办公厅、国务院办公厅关于……的通知》
C.“文种” 《通知》
（2）发布类和转发类通知的标题
“发文机关＋事由＋文种”
?发布类通知
“发文机关＋关于颁布/发布/实施/印发＋《文件名称》＋文种”
如：《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>的通知 》
? 转发类通知
“发文机关＋转发（批转）＋被转文件标题＋文种”
如：《国务院批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通
知》
A.转发类通知的标题的几种特殊情况
? 当被转的公文是通知时,为了避免重复，只保留一个“通知”，其他的“通
知”都去掉
《××市人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉的通知的通知 》
《××市人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉的通知 》
? 当是多层转发的公文时
可以省去中间过渡的机关，直接转始发机关和原文件标题
《××市人民政府转发××省人民政府转发国务院办公厅关于城镇医药卫生体制改革的指
导意见的通知》
《××市人民政府转发 》
2、主送机关:
指通知的对象。在标题下面正文前面顶格写，张贴、公布的通知可以省略该项。
3、正文
（1） 发布性通知
正文一般都比较简单，就写发布原因、被发布的文件和发布要求
如：“根据××，我们制定了《××实施办法》，现印发给你们，请遵照执行”
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21
日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
附件：《国家行政机关公文处理办法》
中华人民共和国国务院
二○○○年八月十日
如：1.
上海市房屋土地资源管理局文件
沪房地资权[2000]213号
上海市房屋土地资源管理局
关于印发上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局《房地产执行
座谈会议纪要》的通知
各区县房地局、各房地产登记处(交易中心)：
市高级人民法院已按隶属关系下发《上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局(房
地产执行座谈会议纪要)》(沪高法[2000]467号)。现将该会议纪要印发给你们，请在依法协
助人民法院执行涉及房地产案件中依照执行。在执行中有什么情况和问题，请及时与市局
沟通。
二OOO年八月二十八日
2.
上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局
房地产执行座谈会纪要
为了贯彻依法治国的方略，规范法院的执行工作和房地产管理部门的依法协助执行工
作，推动上海房地产市场的健康发展，上海市高级人民法院和上海市房屋土地管理局于1999
年4月22日在上海市高级人民法院法官培训基地举行了房地产执行座谈会。会议就当前法
院在执行中所遇到的一些问题，互相沟通了情况，并进行了讨论，取得了一致意见，现纪
要如下：
一、关于生效法律文书指定交付的房地产办理权属转移手续的问题
生效法律文书指定交付房地产的，当事人可持生效法律文书到房地产管理部门办理
房地产权属转移手续，房地产管理部门应凭生效法律文书及生效法律文书确定的权属变更
性质给予办理房地产的转让手续或直接办理权属变更登记。 ……
二、关于查封或转让土地使用权的问题 … …
十三、关于房地产管理部门接受人民法院协助执行要求的具体部门的问题 （略）
会议认为，人民法院的依法规范执行和房地产管理部门的依法规范行政，是共同促进
房地产市场繁荣的重要因素。上述意见可以在实践中加以检验，双方应当加强经常的沟通，
不断地研究新情况，适时地加以修改。
主题词：印发 房地产 执行会议纪要 通知
上海市房屋土地资源管理局办公室
2000年8月28日印发
（2） 转发性通知
批转 ：批转的对象是下级机关的公文
转发 :转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的公文
正文由“转发语＋转发件”组成
转发语一般都比较简单，包括转发原因、被转的文件和要求
“现将××（上级/下级机关）的《……》文转发/批转给你们，请…… ”
××省人民政府办公厅
转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：
现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发明电〔2005〕
28
号）转发给你们，请认真遵照执行。
国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了 人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人 民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：
一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。
二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
三、违反以上规定的，视情节轻重，由工商行政管理部门没收一定物及非法所得 并按有关规定予以处罚。
四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活 动，对违反规定的要从严惩处。
五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。
二O一 一年八月二十八日
石家庄市人民政府办公厅文件
石政办函〔2004〕112号
石家庄市人民政府办公厅
转发省教育厅省语言文字工作委员会
关于做好二三类城市语言文字工作评估意见的通知
各县（市）、区人民政府，市政府各部门，市属各单位：
现将河北省教育厅、河北省语言文字工作委员会《关于做好二、三类城市语言文字工作评估的意见》转发给你们，请结合本地本部门实际，认真贯彻落实。
二○○四年九月十三日
河北省教育厅河北省语言文字工作委员会
关于做好二三类城市语言文字工作评估的意见
依据《国家通用语言文字法》，按照《教育部、国家语言文字工作委员会关于开展城市语言文字工作评估的通知》(教语用〔2001〕3号)要求,石家庄市的城市语言文字工作评估取得了阶段性成果。为搞好我省二类城市（省会城市以外的设区市）和三类城市（县城）语言文字工作评估，现结合我省实际提出如下意见：
一、目标和评估要求（略）
二、实施步骤（略）
三、组织工作（略）
篇三：标准论文格式+要求+范文(超全)
标准论文格式
一：
1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。 论文摘要和关键词。
2、论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。
关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。
3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。
4、引言（或序言）。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文。是毕业论文的主体。
6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。
7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。
（参考文献是期刊时，书写格式为：
[编号]、作者、文章题目、期刊名（外文可缩写）、年份、卷号、期数、页码。参考文献是图书时，书写格式为：
[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。）
8、附录。包括放在正文内过份冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
二：本科毕业论文格式要求：
1、装订顺序：目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表 参考文献应另起一页。
纸张型号：A4纸。A4 210×297毫米
论文份数：一式三份。
其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。
2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排）
3、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。
4、字体要求：
（1）论文标题2号黑体加粗、居中。
（2）论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
（3）填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
（4）内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
（5）关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
（6）目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
（7）正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4 号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。
（8）正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”， 4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。 三级标题：标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。
四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。
（9）注释：4号黑体，内容为5号宋体。
（10）附录： 4号黑体，内容为5号宋体。
（11）参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
（12）页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。
5、 纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。
6、页边距：天头（上）20mm，地角（下）15mm，订口（左）25mm，翻口（右）20mm。
7、装订要求：先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内（用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外）。
1.纸张与页面设置
（1）A4，纵向；
（2）页边距：上1.0cm，下2cm，左侧2.5cm，右侧2cm
2.页眉
（1）设置：1.4cm
（2）字体：统一使用汉语：小五号宋体。
（3）分割线：3磅双线；
（4）内容：××学院本科期末论文，居中。
3.页脚
内容：页码，居中。
4.论文基本内容与要求
（1）论文题目：单独成行，居中，日语：小2号黑体；英语：Times New Roman 18号；
（2）作者姓名：另起一行，居中，日语：小4号宋体；英语：Times New Roman 12号；
（3）内容提要：另起一行，日语：4号黑体，内容为小4号黑体，长度要求150字以上；英语：Times New Roman 12号，长度要求在100字左右；
（4）关键词：另起一行，日语：4号黑体，3-5个关键词，每个关键词之间用“；”分割，内容为小4号黑体；英语Times New Roman 12号；
（5）正文
正文部分的要求如下：①正文部分与“关键词”行间空两行；②日语正文文字采用小四号宋体；英语正文文字采用Times New Roman 12号，标题日语采用四号黑体，英语采用Times New Roman 14号，每段首起空两格，1.25倍行距；③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿；⑤图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字日语用小五号宋体；英语采用Times New Roman 10.5号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等；图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边；⑥字数要求：一般不少于1500(按老师要求）；⑦学年论文引用的观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。
（6）注释
注释部分的要求如下：①与正文部分空出两行；②按照文中的索引编号分别或合并注释；③“注释”采用五号黑体，注释内容日语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。
英语注释具体要求如下：
①在文中要有引用标注，如××× [1]；②如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码（姓和页码之间加逗号）；格式要求如下：
[1]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。
[2]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。
（7）参考文献
参考文献部分的要求如下：①与注释部分间空两行；②应列明期末论文参考的主要文献资料，“参考文献” 采用五号黑体，参考文献内容日语、汉语采用小五号宋体，英语Times New Roman 10.5号。参考文献的著录，按著录、题目、出版事项顺序排列，其格式为：
期刊类：著者.题名[J].杂志名,年份,（期号）。
书籍类：著者.书名[M].城市名:出版社,年份,页数。
网络类：著者.题名[EB/OL]..年-月-日。
《细则写作格式的相关范文》出自：百味书屋
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