篇一：礼仪文书的的行文要求
知识看台
礼仪文书的的行文要求
礼仪文书因目的、用途不同，行文中有特定要求，要注意做好以下几点：
一、礼仪文书发送对象不同，说话的语气也应有区别。对上级、长辈要尊重、严谨；对平级、平辈要诚恳、谦和；对下级、晚辈要和气、亲切。总之，用词不能混淆，要掌握分寸。如在称谓方面，对自己的亲属及老师不宜使用职务、职业称谓或一般尊称，如称舅父为“××主任”，称表姐为“××女士”，称老师“××同志”，给人感情疏远的感觉，也容易引起对方的不快。对同事或一般社交关系的人，才用职务、职业称谓或一般尊称。相反，如用昵称或戏称，就可能引起对方反感。
二、语言准确、得体
礼仪文书篇幅简短，语言要准确、简明，尤其像请柬、贺电、鸣谢启事、自荐书等，更要求措词准确，言简意明。除此以外，还要求要求语言得体，使人愿意听，乐于接受。欢迎词、欢送词、答谢词、贺信等，尤其要求语言要恰到好处，有较强的分寸感。
三、感情真挚
礼仪文书的对象是“人”。而“人”的交往，没有感情是不成功的。欢迎词、欢送词、答话词、贺词以及慰问信、慰问电等，要求深怀感情，以情动人，让人体会到致词人的真情实意，才能收到成功的效果，如果容不得冷漠、平淡，甚至像写命令、指示、决定、通知那样写礼仪文书，就会事与愿违。至于“悼词”、“碑文”等文书，就更要求语言具有浓郁的感情色彩了。
四、使用有生命力的习惯语体
礼仪文书中有些词语已经淘汰，如对长辈用的“尊前”、“尊右”，对老师用“函文”、“坛席”，对平辈用“台启”、“台右”等，现在除某些特殊场合外，这些词语一般不用了。但是，另外一些词语还有生命力，如称男士为“阁下”、“先生”；称女性为“女士”、“小姐”、“夫人”等。一些祝颂语，如“祝——俪安”（对夫妇俩），“此颂——教祺”（对教师），“敬祝——春僖”（春节），“并祝——
暑安”等。这些词语，在礼仪文书中还常常用到。
五、及时、迅速
绝大多数的礼仪文书，都要求写作及时、迅速，如果误了时限，辛辛苦苦写出来的东西，就会变成一张废纸。如婚贺、祝寿、欢送、讣告等文书，过了时，作用不但会大打折扣，有时还会成为笑话。
——摘自范照明、谢玲《礼仪文书写作》（华南理工大学出版社2000年9月版）
篇二：礼仪文书
是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。在这里，我们指的是礼仪方面的外交文书和对外文书。，应当准确、适当地表达出礼仪上要求，根据不同的时机和对象，力求把文电写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。不应把仅仅视为“应景文章”，简单抄袭套用现成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文书。 一、贺函、贺电在国家独立、国庆日、建军节等节日，领导人就任、国王登基，建交日周年、友好条约签订周年，友好城市建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等，各国领导人、有关部门、有关团体的负责人，可视相互关系的情况，向对方的相应人员表示祝贺。贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递，也可通过电报局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报，直接发送。现略举数例：二、感谢信、感谢电和感谢公告在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候，应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢，有时候，也可以采取公告的方式致谢。举例如下：三、邀请函、邀请电和复件邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼；邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学；邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会，等等。邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情，有时还要就活动的时间、方式、费用等有关事项作出必要的说明，以便相互间达成一致和谅解也可另行专门协商）。四、慰问函、慰问电遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等，友好国家的政府、有关组织或友好人士，常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属，表示同情和慰问。举例如下：五、唁函、唁电唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属，也可发给治丧机构。举例如下：例1：外交电报，吊唁总理逝世xxx（首都名称）xxx国代总理xxx阁下：惊悉xxx国总理xxx阁下不幸逝世。xxx总理曾为中x关系的发展做出了有益的贡献。我代表中国政府和中国人民向xxx国政府和人民表示深切的哀悼，并对xxx总理的家属表示诚挚的慰问。中华人民共和国国务院总理xxx一九xx年x月x日于北京六、国书、全权证书、授权证书、委任书等国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出的正式文书，分为派遣国书和召回国书两种。目前，由于礼节的简化，在外交实践中，已可将召回国书合并于派遣国书之中。我国即采取此种做法。全权证书，是授予代表以全权，由其代表国家或政府进行谈判、签署条约、协定，或出席国际会议的证件。全权证书由政府首脑或外交部长签署。授权证书，是政府部门首长指派代表，代表本部门进行谈判、签署条约性文件或出席国际会议所出具的证件，由政府有关部门首长签署。领事任命书和领事证书，是关于领事职务的证件。委任书，是委派国家特例或政府特使，参加驻在国特定活动的证件，由国家元首签署。委托书，是委托驻外使节代表政府部门签署协议的证件，由政府有关部门首长签署。以上都是进行有关外交活动的必备证书。举例如下：七、有关礼仪事项的通知等有关礼仪事项的通知，例如使节的到离任，某些礼仪程序的安排、某些礼仪程序的安排、某些有关礼仪的规定等等，可以使用照会、函件、备忘录、通告等各种方式通知有关机关或个人。在使用有关礼仪的文书电报时，应注意以下事项：1．文电中的外国国名，应使用全称，同一国名如出现数次，至少首次应用全称。如习惯用简称，可使用正式简称。某些特殊国家，如多米尼加共和国、多米尼加联邦等，不可使用简称。文中的单位名称，第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名在作为抬头出现时，亦要用全称。2．文书格式要合乎规范，不要用错。非外交机构一般不使用照会的格式，可使用对外函件进行交往。人称要与文书格式相适应并前后统一。例如，普通照会一般只用第三人称，但不注意时容易出现“贵方”、“我方”等称呼，造成混乱不清。签署者与受文者要相适应。人对人，单位对单位。如系人对人，双方身份要相当。3．文书中对人的称呼要合乎礼仪习惯。致意语的用法亦要取决于不同场合与习惯。例如，外交照会开头时，常有“向xxx致
意并荣幸地??”的引文，在一般对外函件中不使用。
篇三：礼仪文书的种类
礼仪文书的种类
礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体、人民群众在节日和红白喜事中用的各种请柬，欢迎词，祝词，题辞，欢送词，悼词，祭文，贺信，贺电，讣告，唁电，碑文，对联等
《礼仪文书》出自：百味书屋
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