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网站客服工作计划

2017-02-06 19:03:05 来源网站: 百味书屋

篇一:客服部年终总结和工作计划

2010年总结及2011年计划

【2010年各项工作完成情况】

一、2010年主要指标完成情况

在公司领导高度重视和各部门共同努力下,2010年客服主要指标处于全省领先位置。

1、客户满意度表现稳定。在省公司第二期调查中,大洋各环节全部达标,得分均有所提升。标准满意度全省第一,营业厅、网络、促销、投诉满意度全省第二,新业务全省第三。

2、万客户投诉量(13.9件)全省第2低,万客升级投诉量全省最低,投诉满意度处于全省前3位。

3、营业厅服务质量综合评分100分,四个季度均达标。其中营业厅暗访检测平均得分93.81分、电话回访满意度平均得分86.55、双向评价满意度平均得分94.32分、自助充值占比62.47%,各项成绩均名列全省前茅。

4、月均中高端客户35.27万,完成目标110.2%;拍照中高端客户保有率85.5%,深度捆绑率达到54.3%。拍照中高端客户硬性捆绑率为48.4%,软性捆绑率为60.1%,总体捆绑率72.7%,硬性捆绑率暂列全省第一位。

5、全球通品牌服务评估指标综合得分67.2分,暂列全省第二位。

6、电子渠道和电子商务指标完成率处于全省中游位置。

附——截至11月30日各项指标完成情况:

二、工作亮点与创新点

(一)客户满意度管理扎实推进

1、落实全程满意度考核管理,完善 “8+N”认责考核体系,深入开展质量监控,综合运用投诉管控、营业厅检测、满意度调查等管理工具,针对客户集中关注的不规范营销、服务质量、重复投诉、营销口径、全业务服务质量等问题开展闭环的检测和提升。

2、运用双向评价改进服务短板,扎实推进服务示范项目建设,市县两级服务例会促进流程优化,体系化运作加快全球通服务提升,“便捷服务 满意100”活动蓬勃开展。

3、全力开展不满意客户的甄别和满意度修复活动。在各单位的共同配合下,点对点维护敏感客户11.29万,互动活动参与客户9.2万,通过宣传沟通客户176万,对大量已接触的及有关系的客户开展属地维护,优势服务知晓率93%,互动活动知晓率75%,取得较好效果。

(二)中高端服务体系高效运转

1、巧捆绑,快速抢占市场份额。创新开展充值优惠、信用消费网龄营销活动,简化协议消费活动档次,调低预存金额,降低办理门槛,通过较高优惠政策培养新增中高端客户。

2、重保有,多种手段守土固土。以“新88套餐+家庭套餐”为保有切入点;针对双机客户、IPHONE等高危及异动客户,实现电话经理AB角交叉维护,开展优先捆绑、资费沟通。

3、率先开展“及时性”服务。利用现有预警系统,及时回访异动客户;将话费理财融合到常规和专项工作中,及时准确提出理财建议。

(三)提升宽带和集团热线的一次解决率。

通过对于热点问题制订口径,加强培训和模拟演练提升话务员的预判断和预处理能力,制订步骤清晰并配有截图的宝典手册,走进宽带小区装维现场进行观摩学习。热线一次解决率由1月的85%上升至目前的95%,高于省公司80%的服务标准。

(四)营业厅服务

1、业务能力持续提升。开展多形式培训模式、制定系统化考核制度。下发“热点业务培训周报”,总结推广集中培训、片区培训、一对一培训等多种培训模式,开展全区引导员专项培训。开展“知识库点击、综合业务办理、营销推广”等多种类技能比赛。

2、强化合作厅服务管理:培养以客户为导向的服务意识,针对薄弱环节,组织开展合作厅专题检测、合作厅达标认证,把服务检测与合作厅星级考评挂钩,加快服务提升。

(五)投诉管理。

1、PK案例库建设成绩显著。4例多媒体案例入选集团公司,5例文字案例入选省公司。同时,在全省PK案例现场评选活动中获得二等奖。

2、严把投诉风险,有效降低升级投诉。2010年大洋公司共受理升级投诉233件,暂无判责投诉。整体投诉量呈下降的趋势,升级投诉量全省排名靠后。

3、多举措、多维度提升客户满意度。优化投诉处理流程,加强部门协同;班组内部加强学习与管理,作为一线投诉处理人才的培训基地,为各单元培养了一批优秀的投诉处理人员。在全省第二期满意度查中,大洋投诉满意度达57.58%,高出全省平均水平8.7个百分点。

(六)实现分层分级的联盟商户及会员管理模式

1、通过对商户的分层分级,采用不同的维护方式,重点发展 “双优”(质优+价优)和“双高”(配合度高+满意度高)商户,为其量身打造营销政策、度身定制主题活动,提升商户人气的同时,增强联盟号召力;

2、通过对会员的分层分级,有针对性的开展会员活动,提升用户参与率,降低对用户的“打扰”。

对于此模式的试用和推广,总结完成了《商户联盟业务分层分级管理模式创新》的成果,获大洋公司2010年创新三等奖。

(七)多举措提升俱乐部会所参与率

1、多举措提升全球通用户俱乐部会所参与率。在各俱乐部会所统一布放品牌LOGO、VI宣传、消费终端POSS机,向目标客户推荐积分兑换产品;以小积分多覆盖等方式,引导全球通客户积分消费。

2、利用资源稳固集团。完善运动俱乐部活动申请流程,规范化管理俱乐部场地使用,优先向AB类集团、具有长期合作背景和达成一定业务合作的集团倾斜,加强全球通集团客户关系维系,提升集团活动专场效果。

3、持续加强会所建设:根据会所引入原则,甄别引入优质会所资源;加强已建会所的服务检查和支撑,引入淘汰机制,激励会所人员能够及时发现营销商机、反馈集团动向、关注异网潜入、制定解决方案,提供专业的高端一站式服务。

(八)扎实系统的推进班组建设

1、打破常规激励方式,让员工压力与激励并存

绿苗计划:每半年进行一次值班长后备人才公开选拔,对现任值班长岗位人员进行开测评,持续更新值班长后备人才库。

员工讲坛:创新开展“大家讲给大家听”的员工讲坛活动,让员工以“激情工作”为主要内容进行励志专题培训。

荣誉显性化展示:每月评选 “岗位能手、服务明星、新锐标兵”,在台席显著位置摆放标志牌或“党员专席”台席卡。

2、建立员工关怀体系,开展“幸福计划”增强团队凝聚力,培养员工对企业的归属感 常规关怀:在员工生日、结婚、孕育、生病等重要时刻送上关怀;由经验丰富的老员工一对一担任各小组辅导员,对年轻的电话经理进行心理辅导;开展发声保健讲座。

幸福计划:以温馨母亲节,真诚送祝福打开帷幕,幸福为主线,结合父亲节,六一儿童节,感恩节等节日特点,开展了猜猜我是谁、童年乐翻天、幸福沙龙、大手拉小手等活动。

三、短板及提升方案

(一)服务短板亟待改善

1、语音网络“长板不长”。2010年语音网络满意度下降趋势明显,优势保持面临挑战。网络投诉增长快,处理难度大;弱覆盖等长期无法解决的问题居高不下,严重影响客户感知。

2、营销与服务的协同需要加强。违反五条禁令的投诉时有发生;营销活动不规范对其他商业过程形成影响,客户对返还质疑、营销宣传不明确等问题投诉较为集中,话费准确等传统优势项目满意度偏低;营销策划的事前控制欠缺,一些由于方案漏洞、宣传错误、促销品配置不到位的投诉本可避免。

3、窗口服务稳定性不够,波动较大。有些单位在服务工作开展中,为追求一时的成绩,把较大的精力放着应付检查、应付考试上,“口头服务”多于“实质服务”,未做到真正以客户为导向。其根源在于问题发现不及时,对客户需求的挖掘、公司管理、流程问题的发现比较滞后。

(二)服务的显性化、差异化不足

1、客户对营业厅的进门引导、等待关怀、业务办理三个环节最为关注,目前缺乏“惊喜”级服务,与对手没什么差异,给客户的感觉一般。

2、服务宣传的系统性不强,整体形象和服务优势的宣传没有长期坚持,宣传方式也需进一步优化。11年计划加强4格漫画宣传,在报纸刊登、在楼道张贴,印成漫画册发放;在报纸、网站上开辟你问我答专栏,针对常见问题进行咨询和解释;将营销政策包装为服务举措,提升客户的服务感知。

3、细分市场的差异化服务仍有很大提升空间。需明确服务标准、服务项目、提供方式,逐步实现并提供服务承诺。如:集团、家庭、校园、农村。

4、动感地带品牌过于集中在校园,竞争激烈,满意度波动大,县区动感地带品牌的发展需加强。

(三)支撑服务需进一步加强

1、客户满意度调查由于周期长、样本少、影响因素多,部分员工认为最终成绩和自己没有关系。目前通过双向评价对于商业过程的满意度监测已开展1年多,调查结果的分析方法和责任定位已基本成熟。11年计划将调查结果和责任认定与集团客户经理、乡镇店长、营业厅星级考评的考核挂钩,通过适当的压力传递,提高每个员工提升客户满意度的责任心。

2、反向培训、《常见问题的咨询和解释》要坚持长效执行,充分使用反向培训系统。

3、目前“不满意客户”数据库已初步建立,但对一线开展属地化维护的支撑还不够,11年计划建设不满意客户维护支撑系统,专为一线人员提供客户需求信息,并可查询接触信息。

(四)中高端服务协同有待加强

1、系统支撑待完善,电话经理和前台营业员协同较弱。通过将营业前台的精确营销系统与电话经理6.0系统结合起来,电话经理对用户推荐完优惠活动后可直接派单到各营业厅,同时用户到营业厅办理业务时,精确营销优先显示电话经理推荐活动。

2、营销方案不能直接受理,电话经理工作被动。通过提取话费余额大于优惠活动首次充值金额的未捆绑用户,推荐优惠活动,验证密码,直接扣除话费余额,在线办理营销案。

(五)自助充值终端管理有待提高

1、自助充值终端配备数量不足,大洋大洋自助充值终端万有用户拥有数偏低。

2、自助终端使用项目相对单一。自助终端目前主要用于充值,,需有效加强自助终端查询及体验功能的应用。

【2011年工作思路】

一、全业务运营环境下坚持服务优势

总体思路:把握客户需求,完善服务体系,强化基础管理,保持领先优势

1、多层面运用满意度评价工具。

一是按客户生命周期开展分阶段调查:开展入网、离网客户调查,研究客户不同生命周期的满意度及关注点。二是专项调查活动:组织开展客户座谈会、员工座谈会、客户体验俱乐部等活动,聚焦目标市场,收集客户感知信息。三是加强不满意客户维护管理:建立不满意客户库,加强不满意客户信息的收集和统一管理,常态化的开展甄别和维护,系统支撑到一线

2、研究多维度衡量考核体系。

篇二:网店客服工作规划

网店客服工作规划

一、工作目标

1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。

2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力。

3、要非常熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。

4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。

5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。

6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时间有条件的情况下,节日可以送上祝福。

7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。

二、自我方面目标

1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。

2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的能力。

4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。

5、自信也是非常重要的,拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。

篇三:网络客服岗位职责参考

网络部客服专员

入职必知说明书

网络部

2016/2/2

目 录

岗位基本信息 ................................................................................................................................... 1

岗位任职资格 ................................................................................................................................... 1

基本技能要求 ........................................................................................................................... 1

进阶技能要求 ........................................................................................................................... 1

高级技能要求 ........................................................................................................................... 2

岗位工作职责 ................................................................................................................................... 2

学习........................................................................................................................................... 2

标准化....................................................................................................................................... 2

咨询服务/销售 ......................................................................................................................... 2

客户管理 ................................................................................................................................... 2

岗位晋升通道 ................................................................................................................................... 2

岗位工作规范 ................................................................................................................................... 3

在线咨询工作规范 ................................................................................................................... 3

电话咨询工作规范 ................................................................................................................... 3

客户管理工作规范 ................................................................................................................... 4

岗位培训计划 ................................................................................................................................... 4

岗位常用表格 ................................................................................................................................... 4

岗位工作报告 ................................................................................................................................... 4

具体工作内容 ................................................................................................................................... 4

咨询服务工作 ........................................................................................................................... 4

客户管理工作 ........................................................................................................................... 5

销售工作 ................................................................................................................................... 5

岗位绩效考核 ................................................................................................................................... 5

量化指标(50%) .................................................................................................................... 5

工作质量度(30%) ................................................................................................................ 5

能力技巧(20%) .................................................................................................................... 5

岗位基本信息

岗位名称:网络客服专员

岗位人数:1名

所属部门:网络运营部

直属上级:网络运营主管

职位等级:初级、中级、高级

岗位薪资标准:

可适应岗位:网络销售、电话销售、网络推广

可升迁岗位:网络客服主管、网络运营主管、网络运营经理、网络运营总监 岗位任职资格

教育程度:大专及以上;

工作经验:1年及以上网络客服或网络推广工作经验;

适合年龄:20-30之间

性别:不限

基本技能要求

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9) 每分钟打字速度在60字以上; 熟悉QQ,QQ群,微信,微信群,阿里旺旺等在线交流方式 熟练掌握企业提供的在线咨询软件操作 良好的语言表达能力和沟通交流能力 熟悉电脑基本操作,熟练使用WORD、EXCEL等办公软件 可承担电话销售及回访的工作责任,普通话标准 思维敏捷、认真负责、能承受工作较大压力、服务意识和应变能力强 具备数据统计的基础能力 团队合作意识及良好的学习能力

进阶技能要求

1) 快速熟悉产品及服务的能力

2) 会利用自定义快捷回复快速解决常规问题

3) 熟悉常见电子商务平台,如淘宝、天猫、团购网站等

4)

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7) 掌握网络购物的基本流程及用户操作,快速处理订单的能力 具备一定的销售引导技巧 熟悉相关网络技术,如PS、Html等软件基础使用 具备数据统计及数据分析的能力

高级技能要求

1)

2)

3)

4) 准确把握消费者心理,和消费者有效沟通的能力,完成消费者洞察 客户投诉等负面影响危机处理的能力 可以利用线上沟通工具或者电话实现销售 具备问题的分析解决能力(善于思考,能够提出工作的合理化建议,有分析解决问题的

能力,能够帮助客户去分析解决一些实际的问题)

5) 丰富的行业知识及经验,对公司业务的深刻理解

6) 优秀的人际关系的协调能力,有效工作

7) 具备一定的网络推广知识及经验

岗位工作职责

学习

1)

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4) 学习行业知识 学习公司产品、服务知识 对所学习行业、产品、服务及其他相关进行整合,形成知识库 学习网络销售知识

标准化

1)标准在线咨询、电话咨询用语

2)标准电话咨询语音语调

3)标准化短信、微信、QQ等手段通知客户格式

4)标准在线咨询、电话咨询知识性话术

咨询服务/销售

1)售前支持:产品服务介绍,引导说服客户达成交易

2)售中跟踪:客户在线/电话预约,到店完成交易跟进;

3)售后服务:客户反馈问题处理,投诉处理等;

4)在线销售:处理网络订单

客户管理

1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

2)建立消费者洞察,评估消费者财务价值

3)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

4)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

岗位晋升通道

网络客服专员 — 网络客服主管 — 客服部经理 — 运营经理 — 运营总监

岗位工作规范

在线咨询工作规范

1) 上班后第一时间登录在线客服系统,保持在线客服联机状态;

2) 查看在线客服系统离线留言(百度商桥、网站留言、微信公众号留言、QQ留言及邮箱留言),及时予以详细回复;

3) 售后问题或客户意见建议,及时反馈给公司相关责任人进行处理

4) 如在工作中突然遇到电脑死机或停电,掉线等突发情况,应在上线后立即登录,查看留言信息,一一回复并对突发状况作出解释并表达歉意

5) 有客户发起对话后,第一时间(5秒钟之内)向对方问候,对待客户态度谦和、热情、礼貌、尊重,客户态度不好时,保持足够的耐心和气度

6) 客户提起问题后,要及时回复,任何客户的咨询尽量做到1分钟之内回复,若因繁忙或暂时离开而无法做到时,必须开启自动回复;

7) 当客户提出的问题需要你花时间确定或查询的时候,需要先向客户说明并表达歉意,让客户稍等;

8) 回复客户问题时,一定要使用明确的表达方式,不用模糊的概念和语言,杜绝使用“差不多”,“不清楚”等模糊话语来回复客户的问题

9) 若客户提出的问题不明白或不能确认时,不能随便回答。可请对方联系相关事宜负责人,不得拖拉不处理。如遇相关负责人不在而自己又无法处理时,需详细记录在案以后及时通知相关人员处理。

10) 并非所有问题都必须如实回复客户,如遇不便直接回复客户的问题,应委婉表达

11) 同时在线咨询客户很多时,应有秩序一一为在线客户回复问题,未及时处理的对话要向客户表达歉意并请客户稍等。尽量避免因咨询客户堆积太多而影响服务质量

12) 客户咨询过程中,注意文明用语,不得出现粗俗脏话等内容。多使用礼貌用语,尽量避免无意义回复,如“哦”、“好吧”、“恩”等过分简单的用语

13) 对话结束后,应将客户咨询内容记录下来,一边汇总和分析;

14) 工作时间严禁利用在线客服系统做任何与工作无关的事情

15) 定期整体提交咨询记录等相关工作表格

电话咨询工作规范

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8) 上班后第一时间查看客服电话显示来电记录 上班时间内,客服电话必须保持开机正常通信状态 上班时间内,客服电话必须放在身边,如有特殊情况,过后及时查看电话记录 有咨询电话呼入时,响铃三声到五声接听电话 对待客户态度谦和、热情、礼貌、尊重,客户态度不好时,保持足够的耐心和气度 有效倾听客户电话中表达,理解客户需求,认真记录即时咨询表 当客户提出问题需要花时间确定或查询的时候,需先客户说明并表示歉意,让客户稍等 回应客户问题时,一定要使用正确的表达方式,杜绝使用“差不多”,“不清楚”等模糊话语来回复客户的问题

9) 若客户提出的问题不明白或不能确认时,不能随便回答。可请对方联系相关事宜负责人,不得拖拉不处理。如遇相关负责人不在而自己又无法处理时,需详细记录在案以后及时通知相关人员处理。

10) 并非所有问题都必须如实回复客户,如遇不便直接回复客户的问题,应委婉表达


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