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公司人力资源部职责

2017-01-20 07:34:30 来源网站: 百味书屋

篇一:人力资源部岗位职责

人力资源部岗位职责

1.部门职责目标

依据国家的人事政策、法规和公司的决策,结合公司的实际情况,坚

持以人为本,合理高效地开发、利用人力资源。通过对人力资源的组织和管理活动,达到发现人才、培养人才、合理配置和使用人才,不断增强员工队伍的素质,提高员工的工作技能,保持企业的人才优势,保证企业高效运转的目的。

2.部门主要工作职责

1)组织规划与组织管理

协助设置整个企业组织机构;确定部门职责的划分;确定部门权限分

配;企业规章的拟订与执行。

2)制定企业人力资源规划

通过制定这一规划,一方面保证人力资源管理活动与企业的战略方向

一致,另一方面保证人力资源管理活动的各个环节互相协调,避免互相冲突。

3)职务设计与职务分析

通过对工作任务的分解,根据不同的工作内容,设计为不同的职务,

规定每个职务应承担的职责和工作条件、工作作用等,使企业吸引和保持合格的员工。

4)人员增补调配

安排实施面试、背景调查、考核、上岗;

任免调迁:任免、调迁制度的拟订与实施.

5)绩效考核、奖惩

根据公司实际情况,制定合理、有效的绩效考核方案,并具体地贯彻

落实,在公司内部引入良好的竞争和激励机制,最大限度开发人的潜能;提出奖惩动议,核准各部门奖惩动议,执行奖惩决定。

6)培训开发

建立完善的培训体系;岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业

培训,制定培训计划,检查实施培训。

7)职业生涯开发

根据员工个人性格、气质、能力、兴趣、价值观等特点,结合企业的

需要,为员工制定一个事业发展的计划,并为之不断开发员工的潜能。

8)薪酬福利管理

制定薪资标准、薪资结构及薪资管理制度;进行工作评价,确定工资

率;调查薪资方案实施状况,拟订报告;加薪计划及方案制定;薪资支付方式的制定;各种薪资、奖金、津贴的统计报告;福利及各种保险制度的拟订与实施。

9)事物管理

档案资料管理;公共关系;安全卫生管理;工作和休息时间、休假管

理;信息和数据统计;服务工作。

3、各岗位职责

1)人力资源部经理岗位职责:

? 岗位目标:根据企业的发展战略、发展规划,制定人力资源发展战略、

发展规划,实施人力资源开发和管理,为企业发展提供人力资源,以适应企业不断发展的需要。

? 制定人力资源发展战略、发展规划。

? 协助总经理做好企业的建章建制工作。

? 协助总经理设计本企业的组织结构和企业架构及企业文化。

? 做好工作流程再造工作。

? 为高层提供决策支持和管理支持。

? 指导和帮助下属制定招聘、培训、考核、薪酬和福利、职业生涯等的计

划及做好各计划的具体执行和实施工作。

? 对下属各项工作进行监督、检查、指导和反馈工作。

? 协调各部门关系,处理员工纠纷。

? 对本部门内的协调和管理。

2)招聘主管岗位职责:

? 岗位目标:通过对公司人员需求的了解和预测,用最经济、最高效的办

法筹源和做人才储备,同时保障员工的合理流动和调配。

? 在部门经理的领导及指示下,完成本岗及相关工作。

? 协助部门经理对员工进行工作分析和职务设计工作。

? 协助部门经理制定招聘计划、招聘方案和招聘预算。

? 协助部门经理做好定员、定岗、定编、定责工作。

? 了解各部门用人需求,协调内部人员的流动工作。

? 具体执行招聘方案。

? 根据本部门及公司的有关规章制度,对招聘人员进行面试、录用、聘任、辞

退等工作。

? 积极与外界人才机构、广告制作公司等保持联络,做好人才的招聘、储备工

作。

? 人事基础数据的采集、统计工作。

3)培训主任岗位职责:

? 岗位目标:通过有目的、有计划、科学地组织和实施培训工作,将企业不同

发展时期的远景、战略、宗旨、目标及企业的规章、制度、规范等传授给每一位员工,规范员工的价值观念、工作作风、精神境界、行为规范等,塑造“东易人”不断创新、不断发展的企业文化和企业形象;根据企业不同阶段的规划和发展需要,针对员工不同岗位的需要,向每一位员工传授必要的专业知识和技术及管理思想、技能、技巧等,为企业人力资源开发提供动力源泉,提高企业效益。

? 协助部门经理制定公司的培训计划、培训方案及培训预算。

? 协助部门经理制定培训目标和宗旨。

? 了解员工培训需求,并进行需求分析。

? 对培训进行跟踪和反馈。

? 对培训结果进行评估。

? 选拔培训师。

? 培训教材的设计和编写。

? 具体执行培训方案。

? 培训的组织、协调、联络和沟通。

? 培训前的各项准备工作。

? 其他相关工作。

4)薪酬及福利主管岗位职责

? 岗位目标:通过本岗工作,为员工制定合理的薪酬和福利标准,做好员工的

薪酬和福利保障工作及其他支持和服务工作。

? 协助部门经理制定薪酬标准。

? 向部门经理提供员工福利计划和预算。

? 每月员工薪酬的制作和保障工作。

? 每月员工福利报表制作及上报工作。

? 协助部门经理制定日常员工奖励及年底员工奖金方案及预算。

? 了解员工薪酬及福利需求。

? 对外联络和沟通工作(与银行、社保中心等)。

? 考勤统计及汇总。

? 病、事假、年假、婚假、产假等的日常办理和统计工作。

? 其他相关工作。

5)绩效考核主管岗位职责:

? 岗位目标:通过对考核计划、考核方案的制定和实施,为员工工作提供公平、

公正的评估,并为员工奖励、晋升、培训和流动提供参考方案。

? 协助部门经理制定员工考核计划、考核方案和考核标准。

? 指导和协助各部门及员工对考核目标进行分解和制定。

? 对考核过程进行监督、检查和反馈。

? 考核结果的评价、统计、汇总和整理工作。

? 为部门经理提供员工奖励、晋升、培训及流动参考方案。

? 其他相关工作。

6)事务管理岗位职责:

? 岗位目标:通过了解员工发展需求,结合企业发展需要,指导和帮助员工发

展职业生涯规划。

? 人事档案资料管理。

? 考勤管理。

? 基础信息和数据采集。

? 部门内部事务管理,比如内部公文处理等。 ? 协助部门经理做一些秘书性工作。

? 其他服务性工作。

4、部门同企业内部、外部进行沟通的示意图

篇二:公司人事部岗位职责制度

人事部

一、岗位职责

1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 第 1 页 共 7 页

16、其他突发事件处理和领导交办的工作

二、管理

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。

(3)、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

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3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

(1)、企业精神形象

它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

(2)、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

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三、角色与地位

我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:

(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;

(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

四、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

五、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。

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六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

行政部职责:

组织人事规章

(1) 组织规章方针的拟定。

(2) 组织规章的计划

(3) 组织规章的制定、修改、更正。

(4) 人事制度及规章方针的拟定。

(5) 人事制度及规章的计划。

(6) 人事制度及规章的管理。

(7) 人事制度及规章的解释运用。

(8) 人事制度及规章的研究分析。

(9) 人事制度规章的新设与改废。

(10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。 (11) 各单位职责划分的拟定计划。 (12) 计划的分析研究。

(13) 职责划分的更正、修改,实施。

人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。

(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。

(3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。

(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。

(5) 人力资源管理办法的分析研究。

(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。

(7) 人力资源管理办法的解释运用。

(8) 人力资源管理办法的新设与改废。

(9) 人力资源不协调问题的挖掘。

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篇三:人力资源部部门职能

人力资源部部门职能:

核心职能:作为公司人力资源的管理部门,组建公司运营管理机制;

建立、完善各项管理制度;选拔、配置、开发、考核和培

养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及

员工职业生涯计划,充分调动员工积极性,激发员工实际

潜能,对公司持续长久发展负责。

主要职能:

1. 根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划; a.制订公司中长期人才战略规划;

b.制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;

c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;

2、 制定完善公司人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监督

制度和流程的落实;

3、 负责公司各级组织机构设置、调整,进行定岗定编,制定部门和

人员岗位职责

4、 负责日常工作人力管理工作 (招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。

5、 协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保办理等工作。

6、 定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考

依据,制定员工福利政策并管理实施;

7、 核定公司年度人员需求计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本;

8、 主导公司日常人事异动管理,档案管理,人事数据统计分析;

9、 建立公司绩效管理制度,制定公司人才储备计划并监督实施,指

导员工做好职业生涯规划;

10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设,服务及行为规范的检

查督导工作;

11、拓展员工沟通渠道,宣导企业文化,开展企业文化活动扩大企业

影响力,提升员工凝聚力。

12、监督、检查与指导项目人资工作。

13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。

14、公司人事管理信息系统建设与维护

15、 其他工作

a.制订公司员工手册;

b.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;

c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;

d.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; e.合理规避劳动用工风险,为企业发展保障护航;

f.项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作;

g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。


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