篇一：行政部工作职责基本内容
目录
一、行政部岗位设置总表............................................................................................ 2 二、行政部组织结构图(略)........................................................................................ 3 三、行政人事部工作职责............................................................................................ 3
3.1. 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. 3.1.5. 3.2. 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4.
行政管理................................................................................................... 3 制度、规章管理 ................................................................................... 3 综合文秘管理 3 内外宣传协调 3 法律事务管理 3 费用预算及控制 3 人事管理4 劳动政策管理 4 评估、考核管理 4 薪酬福利、劳动合同管理 4 员工培训 4
四、行政部岗位职责说明5
4.1. 4.2. 办公室主任6 8 9 10
...................................................................... 11
5.1. 5.2. 5.3.
................................. 11 岗位设置工作流程................................................................................. 12 培训管理流程......................................................................................... 13
一、 行政部岗位设置总表
二、 行政部组织结构图(略)
基本结构需要根据公司的实际需求来画
三、 行政人事部工作职责
3.1.
行政管理
3.1.1. 制度、规章管理
? 制度、规章的制定、执行、检查 ? 奖惩条例的制定、实施
? 公司决议，领导交办任务的督查、督办 3.1.2. 综合文秘管理
? ? ? ? ? ? ?
公司、部门计划拟定 公文办理
会议安排、记录、印发文印管理
综合档案、开发档案管理
3.1.3.
? ? ? ? ?
3.1.4.
? 普法教育。 ? 合同审理。 ? 法律纠纷处理。 3.1.5. 费用预算及控制
? 行政费用预算和控制。 ? 本部门费用控制。
3.2. 人事管理
3.2.1. 劳动政策管理
? 行业劳动政策调研
? 人力资源发展规划和管理政策的制定、实施 ? 劳动政策整理归集 3.2.2. 评估、考核管理
? ? ? ?
人才评估、选聘、录用、辞退 业绩考核的组织实施 人事任免手续的办理
岗位职务竞争机制体系的制定和实施
3.2.3. 薪酬福利、劳动合同管理
? ? ? ? ?
制定薪酬、福利标准并组织实施 劳动合同管理 人事档案管理 劳动保险办理
行业、劳动力市场薪酬体系调研。3.2.4. 员工培训
? ? ? ?
员工长、中、短期职业发展规划的实施 建立多种形式、途径的员工培训体系
四、 行政部岗位职责说明
篇二：公司组织结构与岗位职责全套-行政部
某企业行政部组织机构图与岗位职责描述
二． 一句话职务说明 1. 行政部与人力资源部的区别
行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作.
三． 行政部各职务详细岗位职责描述
1． 行政总监 直接上司：总经理
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作）
（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
（4）起草及归档公司相关文件；
（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
（6）管理公司重要资质证件；
（7）组织好来客接待和相关的外联工作；
（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
（9）协调公司内部行政人事等工作；
（10）对控制成本的方法提出建议。
职位要求：
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2． 行政经理 直接上司：行政总监
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作）
（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
（5）. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；
（6）. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
（7）. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
（8）. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
（9）. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
（10）. 按时完成公司领导交办其他工作任务。
职位要求：
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆ 热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；
◆能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；
◆坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。
◆具有处理后勤事务工作的耐心；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
3． 总经理秘书
直接上司：行政经理
主要工作：协助总经理完成日常事务性工作
岗位职责：（具体工作）
（1）起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
（2）起草公司股东会和董事会的会议材料；
（3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
（4）起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
（5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
（6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
（7）掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
（8）收发传真，并及时交给总经理处理；
（9）完成总经理或行政经理交办的其他工作。
职位要求：
◆熟悉公司文档管理；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
◆良好的组织沟通协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；
◆具有开拓精神和团队精神。
4． 行政秘书（或其他部门秘书）
直接上司：行政经理（或其他部门经理）
主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
岗位职责：（具体工作）
（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
（2）收发与回复日常邮件；
（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
（4）会谈、会务安排；
（5）将信件及其他记录归档；
（6）备份信件及其他文档；
（7）安排商务旅行，做好预订工作；
（8）接待访客； （9）采购、分发和控制办公用品；
（10）分发钱款，进行简单的账务管理。
职位要求：
◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
◆认真负责，积极主动执行交办工作；
◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
◆保密意识强。
5． 总务主管（行政主管）
直接上司：行政经理
主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责：（具体工作）
（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；
（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
（7）发放日常福利、节日福利；
（8）购买、管理和维修公司固定资产；
（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作
（11）完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求：
◆较强的管理能力；
◆熟练使用办公软件；
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
6． 档案员
直接上司：总务（行政）主管
主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作
岗位职责：（具体工作）
（1）严格执行档案资料保密制度；
（2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；
（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
（4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
篇三：行政部门职能
部 门 职 能
人事行政部
部门名称：
人事行政部
上级部门：
总经理
下属岗位：
招聘培训专员、绩考薪酬专员、行政专员（包括小车班）、前台文员、食堂组、保安组、清洁组、宿舍组
部门本职：
公司人力资源管理和行政后勤
主要职能：
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? 制定各项人力资源管理制度，并根据公司业务发展状况作及时修订。 结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。 开展招聘工作，确保各部门的人员供给 建立并保管人事档案体系 各类培训的计划、实施、考核工作 组织绩效考核 计薪与调薪工作 社会保险和劳动合同管理 员工手册的制订和宣传 制订公司行政后勤规章制度。 协调公司各系统、各部门间关系。 监督检查公司规章制度执行情况 公司政令下达与督办。 档案及文书管理。 公司会议的通知、安排 文具、清洁用品、采购、发放、费用控制 工作衣的采购、发放、费用控制 公司复印机、传真机、电话等办公设备管理以及手机费用管理。 管理公司文印事务。 废旧物资处理 公司法律事务办理。 公司对外接待工作。 管理公司食堂和员工宿舍。 公司车队调度。 公司安全保卫事务处理。 总机转接和前厅接待 处理地方政府和社会公益事务。 收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 其他上司交办任务。
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人事行政部经理
岗位名称：
人事行政经理 岗位描述
直接上级：
总经理
直接下级：
招聘培训专员、绩考薪酬专员、行政专员（兼任小车班长）、前台文员、食堂组长、保安队长、清洁组长、宿舍管理员
本职工作：
统筹管理人力资源、公司行政后勤、车队和安全保卫工作
工作责任：
1. 制定各项人力资源管理制度，并根据公司业务发展状况作及时修订。
2. 结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。
3. 根据行业性质和公司的经营性质，主持做好公司人力资源工作的分析，为公司的招聘、
绩效考核和薪酬管理提供基础依据
4. 制订公司的招聘计划，组织和指导招聘。组织开展招聘工作，跟踪招聘效果和成本
5. 审查各类培训的计划、实施、考核工作
6. 负责薪酬方案的制定，并根据公司外部、内部发展状况向总经理提出调整建议。审核
薪酬统计工作。
7. 绩效考核的组织工作，绩效诊断的反馈
8. 掌握国家、地方、主管部门有关劳动人事和社会保障方面的法律、法规及相关政策，
结合本公司实际，主持公司社会保险和劳动合同管理工作
9. 在职权范围内，处理员工投诉及劳动争议事宜。
10. 核准各部门上报的奖惩单据，审核后安排执行并检查奖励和处罚的落实情况
11. 负责制订公司行政后勤规章制度。
12. 负责协调公司各系统、各部门间关系。
13. 监督检查公司规章制度执行情况
14. 公司政令下达与督办。
15. 公司法律事务办理。
16. 处理地方政府和社会公益事务。
17. 审核评定公司内外的反馈信息及合理化建议。
18. 接待公司重要来访客人，处理人事行政方面的重要函件。
19. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。
领导责任：
1.
2.
3.
4.
5. 领导责任：办公秩序的正常运行负责。 对公司后勤服务的完成质量负责。 对公司的安全保卫工作负责。 负责检查的公司规章制度执行情况负责。 对车队的正常运行负责。
6. 对公司人力资源的合理配备和所需人才的及时补充负责。
7. 对公司招聘的员工素质负责。
8. 对已批准的奖惩决定执行情况负责。
9. 对培训工作实施的效果负责。
10. 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测评数据的准确性负责。
11. 对公司人事、劳资、社会保险、培训档案的齐全、完整与定期归档负责。
主要权力：
1. 公司办公秩序有维护和检查权。
2. 各系统和部门的行政检查工作有督办权。
3. 公司各系统间行政工作争议有调解权。
4. 公司安全保卫隐患有限期整改权。
5. 对公司编制内招聘员工有审核权
6. 在权限范围内，对员工奖惩有核准权。
7. 在权限范围内，对员工争议有调解权。
8. 在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。
9. 对在业务范围内紧急事件有权宜处理权。
10. 在业务范围内有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
管辖范围：
1. 本部所属员工。
2. 本部所属办公场所及卫生责任区。
3. 本部所属办公用具、设施、设备。
岗位描述
招聘培训专员
岗位名称：
招聘培训专员
直接上级：
人事行政部经理
本职工作：
招聘和培训
工作责任：
1.
2.
3.
4.
5. 根据各部门提出的招牌需求，联系合适的招聘渠道，发布招聘信息 人员甄选初试、复试的组织、协调 应聘人员材料、证件的鉴别、资格审查及管理。 办理公司正式员工的社保手续。办理包括签定、续签、解除、终止、变更等情况下的相关劳资手续。 建立并适时更新公司人力资源档案（包括员工登记表、身分证、述职记录、绩效考评
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14. 记录、 建立企业的人力资源储备库。 员工的岗前培训、考核工作。 负责汇总各部门的培训需求，拟定相应的培训计划草案，并上报人事行政 部经理。 参与制定公司培训手册、培训大纲以及培训工作程序。 负责培训师、培训地点、培训时间的落实工作；培训教具、教材的准备、发放工作 负责参训员工的考勤管理。 培训效果的跟踪工作。 其他交办任务。 岗位描述
薪酬考核专员
岗位名称：
薪酬考核专员
直接上级：
人事行政部经理
本职工作：
薪酬和绩效考核
工作责任：
1. 协助部门经理进行工作分析和岗位评价
2. 薪酬调查，并根据调查结果，向人事行政部经理提出薪酬调整建议，确保薪酬外部、内部、个人公平
3. 向员工宣传公司的薪酬政策
4. 各部门员工考勤资料的收集、保管
5. 月度薪资计算
6. 考核指标的计算分解、传递
7. 各部门目标书的收集汇总
8. 协助各部门目标完成情况之督查
9. 考评会议纪要
10. 绩效工资统计
11. 其他交办任务 岗位描述
前 台
岗位名称：
前台
直接上级：
人事行政部经理
本职工作：
总机转接和前厅接待
工作责任：
1. 总机转接
2. 来宾接待、通报
3. 前厅设施的维护
4. 向部门人员提供工作协助和支持
5. 其他交办任务 岗位描述
行政专员
岗位名称：
行政专员
直接上级：
人事行政部经理
直接下级：
小车班司机
本职工作：
行政与小车班管理
工作责任：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9. 档案更新、保管及文书制度的执行。 公司会议的通知、安排 文具、清洁用品、文印和工作衣的采购、发放手续办理、库存保管和统计工作 公司复印机、电话、传真机等办公设备的维护和费用统计，手机费用管理。 公司对外接待的基础准备工作。 车队调度；车辆证照保管和相关手续办理；车队各类成本核算；司机管理 协助处理地方政府和社会公益事务。 收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 上司交办其他任务 岗位描述
司机
岗位名称：
司机
直接上级：
行政专员
本职工作：
负责公司车辆的驾驶、维护和保养
工作责任：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8. 遵守公司规章制度，认真执行工作程序。 服从上级指挥和有关人员的监督、检查。 按工作规范要求，服从调度，安全行车。 降低油耗，并做好行车记录。 保持车辆内外的清洁卫生。 严格执行机动车操作规范，按计划对车辆进行保养，保持车辆运行状态良好。 例行维修保养车辆。 参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能，主动提出合理化建议。
《公司行政部职责》出自：百味书屋
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