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excel表格如何输入单位

2016-12-05 10:37:45 来源网站:百味书屋

篇一:EXCEL 中的单位自动输入和关联输入

EXCEL 中的单位自动输入

法一:简单的 法二:专业的

方法一:(简单的,无需函数的方法)

遇到这种简单(单位

“支”)的输入数量并且输入单位的,可以直接选取【选定】-【右键单击】-【设置单元格格式】-【数字】-【自

定义】-在【类型框中输入<#”支”>】-【确定】即可, ”为英文字符{亲,这种方法“自定义“的方法在输入方面可以帮你很大忙哦,既保证准确率,又能帮你少输入很多文字哦}

方法二:VoLookup的方法

这种方法更实用,什么样的单位都能自动输入,不用局限只有单

位“支”

这里得感谢一下《你早该这么玩儿EXCEL》的作者吴昊大哥啦——看过那本书的人看了上图会懂的,使我在EXCEL路上开了个好头。

回归正题:(可以在一个表中关联,也可以专门做个参数表,如果待输入的数据繁琐,建议专门建立“参数表”)

一会儿,我在输入数据的表中,输入

“A4纸 圆珠笔 笔记本 订书机 回形针

铅笔”时,会相应出现“包/支/本/个/盒/支”单位,关联更多,自动匹配更多。

解释,我们要实现的效果为 在“领用用品”即C栏内输入 “铅笔、回形针等”,“用

品单位”即E栏中自动匹配输入“支、盒等”。

【第一步】

选择E2,【公式】-【插入函数】-【查找与引用】-【VLOOKUP】

出现:

【第二步】

上面1-4个框,第一个选“C2”,第二个“参数表!C:D”,第三个“2”,第四个“0”,点【确定】

看编辑框:=VLOOKUP(C2,参数表!C:D,2,0),效果就达到了。

输入“A4纸”,自动匹配“包”。“C2,参数表!C:D”不用解释了,“2”指的是从参数表!C列开始数数,第2列,如果“C:D”变为“C:H”等等了,想要在E列中输入的值,在第几列,就把“2”变为几。“0”表示“精确匹配”。

把“E列”鼠标往下拉就可以了,也许会让你失望,拉出的框显示的是 #NA 等错误标志,这是因为C列中没有文本可匹配。此时,选定【E2】,点击<F2>按钮,编辑框中修改为“=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,参数表!C:D,2,0))”。然后把“E2”的功能往下拉一下就行了【IF(C2="","",??)】为添加内容,这个在学习其他EXCEL的函数时都可以套用哦。

篇二:怎么在excel中输入平方米和立方米单位符号

怎么在excel中输入平方米和立方米单位符号?

方法:输入M,按住Alt键,输入178,就可以输出平方米符号输入

M,按住Alt键,输入179,就可以输出立方米符号

篇三:office企业中国教你如何在Excel表格中录入数据

如何在Excel表格中录入数据

在Excel表格中输入数字或文本是表格操作中最基本的操作之一,当然这也是一项非常简单的操作。只有在表格中录入了数据,才可以实现后期的数值计算。

1.1输入文本 步骤1

在工作表中,单击一个单元格。键入所 需的数字或文本,然后按Enter或Tab键结 束。若要在单元格中另起一行开始数据,请 按Alt+Enter输入一个换行符。

默认情况下,按Enter会将所选内容向 下栘动一个单元格,Tab会将所选内容向右 移动一个单元格。你不能更改Tab键栘动的 方向,但是可以为Enter键指定不同的方向, 步骤2

单击“Microsoft Office #4?”,然后单击 “Excel选项”。在“高级”类别中的“编辑"下, 选中“按Enter键后移动所选内容”复选框, 然后在“方向”框中单击所需的方向。

如果按Tab在一行中的多个单元格中输入数据,然后在该行末尾按Enter,則所选内容将移动到下一行的开头,

当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时,单元格可能显示#####。要查看所有文本,此时必须増加列寬。

步骤3

单击要更改列宽的单元格?在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,在“单元格大小”下,执行下列操作之一: 若要使所有文本适应单元格,请单击“自动调整列宽”。

若要指定更大的列寬,请单击“列寬”,然后在“列寬”框中键入所需的宽度。

如果需要的话,你还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。 步骤4

单击要自动换行的单元格,在“开始” 选项卡上的“对齐方式”組中,单击“自动 换行

如果文本是一个长单询,则这些字符 不会换行;此时可以加大列寬或縮小字号 来显示所有文本。如果在自动换行后并未 显示所有文本,可能需要调整行高。在“开 始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,; ^然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”,

在Microsoft Office Excel中,单元格中数 字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。 当输入的数字四舍五人时,大多数情况下,只 有显示的数字四舍五人。计箅使用单元格中 实际存储的数字,而非显示的数宇。所以在 单元格中键人数字之后,你可以更改它们的 显示格式。 步骤5

单击包含要设置格式的数字的单元格, 在“开始”选项卡的“数字”组中,指向“常 規”,然后单击你想要的格式。 要从可用格式列表中选择一个数字格 式,

请单击tt

更多”,然后在“分类”列表 中单击要使用的格式。

对于不需要在Excel中计算的数字(如 电话号码),你可以首先对空单元格应用文 本格式使数字以文本格式显示,然后键入 数字,

步骤6

在“开始”选项卡上的“数字”组中.指向“常規”,然后单击“文本”,

在对单元格应用文本格式之前键入的 数字需要在已设置格式的单元格中重新榆 入。要快速地以文本格式重新输入数字,请 选中每个单元格,按F2,然后按Enter。

1.2输入自动设置小数点的数字 步骤蠊

单击“Microsoft Office按钮”,然后单 击“Excel选项”。

步麵蠓

单击“高级”,然后在“编辑选项”下, 选中“自动插入小数点” 1选框。在“位

数”框中,输入一个正数表示小数点右边 的位数,或输入一个负数表示小数点左边 的位数。

例如,如果在“位数"框中输入3,然 后在单元格中键入2834,则值为2.834。如 果在“位数”框中输入-3,然后在单元格 中键入283,則值为283000。步麵3

在工作表中,单击一个单元格,然后输 入所需的数字。

需要注意的是,在选择“自动设置小数 点”选项之前键入的数据不受影响。若要暂 时替代“自动设置小数点”选项,可在输入 数字时键入小数点。

1.3输入日期或时间

在工作表中,单击一个单元格。步骤2

按如下方式键入日期或时间:对于日期,使用斜线或连字符分隔日期的各部分;例如,键入9/5/2002或5-Sep-2002?

步骤3

若要输入当前日期,请按Ctrl+;(分号h 在单元格中键入日期或时间时,它的显 示格式既可以是默认的日期或时间格式,也 可以是在输入日期或时间之前应用于该单 元格的格式。默认日期或时间格式基于“区 域和语言选项”对话框(在“控制面板”上) 中的日期和时间设罝。如果这些日期和时间 设里发生了更改,則工作簿中未使用“设置 单元格格式”命令设置格式的任何现有日期 也会随之更改。

如杲要使用默认的日期或时间格式, 请单击包含日期或时间的单元格,然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。

1.4在其他工作表中输入相同数据

如果已在某个工作表中输人了数据,可快 速将该数据填充到其他工作表的相应单元格中。

如果看不到所需的标签,请单击标签滚 动按扭以显示该标签,然后单击它。

步骤2

在工作表中,选择包含已输入的数据的 单元格。

步骤3

在《开始”选项卡上的“编辑”组中单击“填充”,然后单击“至同组工作表”?

步骤2

在“插入”选项卡上的“文本》组中单击“符号”,

步骤4

在“填充”下,选择所需的选项。

在选定的全部工作表中所显示的键入数据可能会意外替换现有数据。要避免替换现有数据,请同时査看各工作表。

若要取消对多个工作表的选择,请单击任—未选中的工作表,如果未选中的工作表不可见,请右键单击所选工作表的标签,然后单击“取消组合工作表”, 1.5插入特殊符号

实际工作中我们会发现,有很多工作中使用的符号在键盘上是找不到的,无法直接录入。此时可以使用Excel插入符号的功能来完成这样的工作。 步骤1

在工作表上,单击要在其中插入符号的单元格。

步骤3

将出现“符号"对诺框,

步骤4

单击“符号"选项卡?在“字体》柜中, 单击要使用的字体。列表中提供的符号集取决于所选的字体。在符号列表中,单击要 插入的符号,然后单击“插入”,

步骤5

单击“符号”对话框中的ASCH字符 时,其字符代码将显示在“字符代码”框中。 “字符代码”框左侧显示的名称是字符的正 式名称?

如果你知道所需字符的字符代码,则可 以在“字符代码”框中直接键人代码来査找 ASCII字符。不同的字体提供了不同的符号。 例如,如果要插人复选标记或项目符号,则可 以在Wingdings字体提供的符号列表中査找。

在“近期使用过的符号”框中双击某个符 号,然后单击“关闭”,可以快速插入近期使 用过的符号。

1.6自动重复列中已输入的项目

如果在单元格中键人的前几个字符与该 列中已有的项相匹配,Excel会自动输入其余 的字符。但Excel只能自动完成包含文字或文 字与数字的组合的项。只包含数宇,日期或 时间的项不能自动完成?

如果你发现Excel进行了自动输人,请执 行下列操作之一:

要接受建议的项,请按Enter。自动完成 的项完全采用已有项的大小写格式。

如果不想采用自动提供的字符,请继续 键人。如果要删除自动提供的字符,请按 Backspace。

如果不希望自动完成键人的项,可以关闭 此选项。 步骤1

单击“Microsoft Office按鈕”,然后单 击"Excel逸项” 0

步骤2

单击“高级”,然后在“编辑选项”下, 清除或选中“为单元格值启用记忆式键入” 复选框以关闭或打开对单元格值的自动填 写功能。

Excel仅在插人点处于当前单元格内容的 末尾时,才完成输人。Excel根据包含活动单 元格(活动单元格:活动单元格就是选定单 元格,可以向其中输入数据。一次只能有一 个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗 显示)的列提供可能的记忆式键人项的列表。 在一行中重复的项不能自动完成。


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