篇一：Excel对数据透视表中的数据进行分组或取消分组
Excel对数据透视表中的数据进行分组或取消分组 对数据透视表中的数据进行分组可以帮助您显示您要分析的数据的子集。例如，可能要进行分组不实用的列表的日期或时间 （日期和时间字段在数据透视表中） 到季度和月份，像这样：
要对字段进行分组，请执行以下操作：
1. 在数据透视表中，用鼠标右键单击任何数字或日期和时间字段，，然后单击组。
2. 在“起始于”和“终止于”框中，输入此内容（根据需要）：
o 要对数值字段进行分组的最小和最大数字。
o 要作为分组依据的第一个和最后一个日期或时间。
“终止于”框中的输入内容应大于或迟于“起始于”框中的输入内容。
3. 在“依据”框中，执行以下操作：
o 对于数值字段，输入代表每个组的间隔的数字。
o 对于日期或时间字段，单击用于分组的一个或多个日期或时间段。
您可以单击要作为分组依据的其他时间段。例如，您可以按月s和周进行分组。按周第一，使对项目分组天当然是唯一选定的时间段。在天数框中，单击7，然后单击月。
日期和时间的组都清楚地标记在数据透视表 ；例如，为几个月的日，可能，日
。若要更改组标签，请单击、 按 f2 键，然后键入所需的名称。
有关分组的详细信息，请参阅本文末尾的关于数据透视表中的数据分组。
对选定项目进行分组
您也可以选择特定项目并对其进行分组，如下所示：
1. 在数据透视表中，选择两个或更多的项目要组合在一起，按住 Ctrl 或 Shift 的同时单击
它们。
2. 用鼠标右键单击您选择，并单击组。
时选定的项进行分组时，您将创建新的字段根据的字段进行分组。例如当一个名为销售人员字段分组时，创建一个称为SalesPerson1的新字段。在字段部分中的字段列表中，添加此字段，您可以像任何其他字段一样使用它。在数据透视表，您将看到一个组标签，如group1创建您的第一组。若要将组标签更改为有意义的名称，请单击、 按 f2 键，然后键入所需的名称。
为了让数据透视表更紧凑，您可能需要为字段中所有其他未分组项创建组。
对于分级字段，只能对具有相同的下一级的项进行分组。例如：如果字段具有“国
家/地区与城市”级别，就不能对不同国家/地区的城市进行分组。
取消组合已分组的数据
要删除分组，请用鼠标右键单击分组的数据中的任何项目，然后单击取消组合。
如果您取消组合数字或日期和时间字段，则将删除该字段的所有组合。如果您取消组合选定项的一组，仅所选的物料的组合。组字段将不会从字段列表直到该字段的所有组都的组合。
例如，假设您在城市字段中有四个城市： 波士顿、 纽约、 洛杉矶和西雅图。您将它们组合，使纽约和波士顿均在一组命名大西洋，，洛杉矶和西雅图一组您命名为太平洋。新字段，City2，将显示在字段区域，并被放置在字段列表的行区域中。
如下所示，City2 字段基于城市字段中，并被放置在行区域中进行分组的选定的城市。
如下所示，在大西洋和太平洋的新组下排列的四个城市。
关于数据透视表中的数据分组 当对数据透视表中的数据进行分组时，请注意：
?
?
?
? 无法进行联机分析处理 (OLAP) 不支持创建会话多维数据集的语句中的源数据对项目进行分组。 不能添加到已分组的字段的计算的项。首先需要取消项目、 添加计算的项，并再重新组合这些项。 当具有一个或多个已分组项时，不能使用“转换为公式”命令（“数据透视表工具”>“分析”>“OLAP 工具”）。必须先取消组合已分组项，才能使用此命令。 不能为具有已分组字段的 OLAP 层次结构创建切片器。
篇二：Excel2007数据透视表选项设置
Excel2007数据透视表选项设置
在Excel中，Excel2007数据透视表有效解决了Excel2007函数公式效率不高的问题，Excel2007数据透视表可以快速地分类汇总、筛选数据、Excel2007数据处理。Excel2007数据透视表选项提供了丰富的选项，使用这些Excel2007数据透视表选项可以设定Excel2007数据透视表的外观以及工作方式。
单击“数据透视表工具”工具栏的“数据透视表”分组中的“选项”按钮，如上图所示。
打开“数据透视表选项”对话框，如上图所示。这里显示的Excel2007数据透视表选项控制数据透视表的各种设置。下面详细介绍Excel2007数据透视表选项：
名称：显示数据透视表的名称。要更改名称，请单击框中的文本并编辑名称。
Excel2007数据透视表选项——选择“布局和格式”选项卡合并且居中排列带标签的单元格：选中此复选框将合并外部行和列项的单元格，以便可以使这些项水平和垂直居中显示。清除此复选框将在项组顶部将外部行和列字段中的项左对齐。
缩进表单中缩进行标签：采用紧凑形式时缩进行标签。当数据透视表为紧凑格式时，若要缩进行标签区域中的行，请选择缩进级别0到127字符。
在报表筛选区域中显示字段:选择“垂直并排”将首先从上到下按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段，然后再转到另一列。选择“水平并排”将首先从左向右按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段，然后转到下一行。
每列报表筛选字段数：根据“在报表筛选区域中显示字段”的设置，输入或选择在转到下一列或下一行之前要显示的字段数。
对于错误值，显示：指定错误值时显示的值。
对于空单元格，显示：指定空值时显示的值。
更新时自动调整列宽：选中此复选框将调整数据透视表的列，使其自动适合最宽的文本或数值的大小。清除此复选框将保持当前数据透视表的列宽。
更新时保留格式：如果希望Excel2007更新数据透视表时保持所应用的格式，勾选该复选框。清除此复选框则不会保存数据透视表的布局和格式，每次对数据透视表执行操作时都使用默认的布局和格式。
Excel2007数据透视表选项——选择“汇总和筛选”选项卡
显示行总计：选中或清除此复选框将显示或隐藏最后一列旁边的“总计”列。 显示列总计：选中或清除此复选框将显示或隐藏数据透视表底部的“总计”行。
筛选的分类汇总项：选中或清除此复选框将在分类汇总中包含或排除经过报表筛选的项。OLAP数据源必须支持MDX表达式再选择语法。
用星号(*)标注汇总：选中或清除此复选框将在汇总旁边显示或隐藏星号。星号表示计算中使用的值并不仅限于显示的可见值和Excel计算汇总时使用的可见值。此选项仅在OLAP数据源不支持MDX表达式再选择语法时可用。
每个字段允许多个筛选：选中此复选框将在Microsoft Office Excel计算分类汇总和总计时包含所有值，其中包括通过筛选隐藏的那些值。清除此复选框将在Excel计算分类汇总和总计时只包括显示的项。此设置仅对非OLAP数据源可用。
排序时使用自定义列表：选中或清除此复选框将在Excel对列表进行排序时启用或禁用自定义列表的使用。如果您对大量的数据进行排序，则清除此复选框还可提高性能。
Excel2007数据透视表选项——选择“显示”选项卡
显示展开/折叠按钮：选中此复选框将显示用来展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。清除此复选框将隐藏用来展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。当您打印数据透视表或者只是为了进行查看而显示数据透视表时，您或许希望隐藏加号或减号按钮。
显示上下文工具提示：选中此复选框将显示可以显示有关字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。清除此复选框将隐藏显示有关字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。 在工具提示中显示属性：选中或清除此复选框将显示或隐藏用来显示项目属性信息的工具提示。此设置仅对OLAP数据源可用。
显示字段标题和筛选下拉列表：选中或清除此复选框将显示或隐藏数据透视表顶部的数据透视表标题以及列和行标签上的筛选下拉箭头。
经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）：选中或清除此复选框将启用或禁用将字段拖到或拖出数据透视表的功能。
显示行中的空数据项：选中或清除此复选框将显示或隐藏没有值的行项目。此设置仅对OLAP数据源可用。
显示列中的空数据项：选中或清除此复选框将显示或隐藏没有值的列项目。此设置仅对OLAP数据源可用。
值区域中没有字段时显示项目标签：选中或清除此复选框将在值区域中没有字段时显示或隐藏项目标签。此复选框仅适用于在早于Office Excel2007的版本中创建的数据透视表。 显示OLAP服务器计算成员：选中或清除此复选框将显示或隐藏一个维度中的计算成员。此复选框不会影响计算方法。此设置仅对OLAP数据源可用。
升序：选中此复选框将按字母的升序顺序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。此设置对OLAP数据源不可用。
按数据源顺序排序：选中此复选框将按外部数据源指定的顺序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。此设置对OLAP数据源不可用。
Excel2007数据透视表选项——选择“打印”选项卡
在数据透视表上显示时打印展开/折叠按钮：选中或清除此复选框将在打印数据透视表时显示或隐藏展开和折叠按钮。如果清除了此对话框中“显示”选项卡中的“显示明细按钮”复选框，则此复选框不可用。
在每一打印页上重复行标签：选中或清除此复选框将启用或禁用在数据透视表的每个打印页上重复行标签区域的当前项目标签。
设置打印标题：选中或清除此复选框将启用或禁用在数据透视表的每个打印页上重复行和列字段标题以及列项目标签。若要实 际打印标签，仍必须在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中“打印标题”部分下的“顶端重复行”或“左端重复列”框中输入值（在“页面布局”选项卡上的 “页面设置”组中，单击“打印标题”）。
Excel2007数据透视表选项——选择“数据”选项卡
保存文件及源数据：选中或清除此复选框将确定是否将来自外部数据源的数据与工作簿一起保存。此设置对OLAP数据源不可用。
启用展开到明细：选中此复选框将启用数据源中的明细数据，然后将这些数据显示在新工作表中。此设置对OLAP数据源不可用。
打开文件时刷新数据：选中或清除此复选框将在您打开包含此数据透视表的Excel工作簿时刷新或不刷新数据。此设置对OLAP数据源不可用。
每个字段要返回的项目数：要指定每个字段与工作簿一起临时缓存的项目数，请选择下列选项之一：“自动”（每字段具有默认个数的唯一项）、“无”（每字段无唯一项）、“最大值”（每个字段的唯一项目的最大个数，最多可指定1,048,576个项目）。此设置对OLAP数据源不可用。
数据透视表求与所选对象的差异值
本文以一个数据清单的数据为例，来制作一个数据透视表，并对其进行差异分析。以销售人员“曹泽鑫”为基准，将其他销售人员的销售额和销售量进行比较。 具体的制作数据透视表的详细操作步骤如下介绍。
第一步，单击数据清单中任意非空单元格。选择菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令。
第二步，在数据源类型下面，选用默认选项，“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”。在“所需创建的报表类型”下面选择“数据透视表”。 系统自动选中整个数据清单作为数据源。单击“下一步”。
第三步，在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框中，在“数据透视表显示位置”选中“新建工作表”，然后单击“布局”按钮。
第四步，将“日期和城市”字段拖拽到页区域中，将“销售人员”字段拖拽到行区域中，将 “商品”字段拖拽到列区域中，将“销售额和销售量”字段拖拽到数据区域中。设置完成布局后，单击确定按钮，返回“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之 3”对话框，单击“完成”按钮，就得到了数据透视表。
第五步，为了美化数据透视表，
单击菜单“格式”——“自动套用格式”选择一种
样式，这里我们选择“表2”。
第六步，单击“销售额”所在的数据列的任意单元格，点击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令，打开“数据透视表字段”对话框。
第七步，在“数据透视表字段”对话框中，单击“选项”按钮，展开“数据透视表字段”对话框。从“数据显示方式”下拉列表中选择“差异”选项，在“基本字段”列表框中选择“销售人员”选项，在“基本项”列表框中选择“曹泽鑫”选项。
第八步，单击确定按钮，关闭“数据透视表字段”对话框即可完成差异比较。利用相同的方法，可以对“销售量”进行差异显示设置，只需重复第六步到第八步的操作，只是是单击“销售量” 所在的数据列的任意单元格。
从制作好的数据透视表中可以了解到，方天琦的彩电销售总额比曹泽鑫多1074100元，销售量多467台等数据。通过字段差异显示，就可以将其他销售人员与某名销售人员进行对比分析。
篇三：excel2010之数据透视表和数据透视图技巧
本章导读
利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。
8
数据透视表和数据透视图实战技巧
数据透视表基本操作实战技巧
使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。
数据透视表应用实战技巧
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。
数据透视图操作实战技巧
数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。
8.1 数据透视表基本操作实战技巧
例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并
回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下：
打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。
再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。
在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则
在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。
弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。
单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。
在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。
在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。
例2 用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：
在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。
使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品名称”选项拖动到“列标签”选项区中，如下图所示。
保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。
过鼠标拖动的方法，在不同区域快速、方便
地添加字段，方法如下：
在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。
在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段，得到不同的数据透视表，如下图所示。
使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户名称”选项拖动到“列标签”中，如下图所示。
用同样的方法，分别将“产品名称”和“总金额（元）”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中，如下图所示。
例3 使用Excel创建数据透视表时，可以通
用同样的方法，更改其他列标签名称，效果如下图所示。
例4 数据透视表中的列标签名称与普通单元
格不同，不能直接进行更改，可按如下方法更改其名称：
用户可按如下操作方法，快速删除数据
入新名称，如下图所示。
例5 透视表：
拖动鼠标，选中整个数据透视表，然后按【Delete】键，即可将数据透视表快速删除，如下图所示。
单击“确定”按钮，更改列标签名称后的数据透视表效果如下图所示。
例6 用户可以根据需要，调整数据透视表的布局，操作方法如下：
在表格中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“布局”组中“报表布局”下拉按钮，在弹出的下
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