篇一：Excel2003表格制作完整版
《EXCEL2003表格制作》目录
一、窗口的组成??????????1 二、制作表格的基本步骤???????1 1、文件/页面设置???????1 2、单元格”/“对齐”设置??????1 3、输入内容?????????1 十四、插入工作表???????4 十五、其他函数的运用???????4 1、最大值(MAX)和最小值(MIN)的求法??4 2、计数（COUNT）???????5 3、用函数进行数据四舍五入（ROUND）?5 4、给表格加边框???????1 5、在第一行的上方插入行作标题????1 6、输入标题内容?????????2 7、调整行高?????????2 8、保存?????????????2 三、序号的生成???????2 四、特殊数据的处理???????2 五、数据求和及平均值???????2 1、求和???????????2 2、求平均值?????????2 六、手动创建公式???????3 七、如何让每页显相同标题行?????3 八、插入页眉页脚???????3 九、多层次标题行的输入???????3 十、数据排序???????3 十一：数据筛选???????4 十二：数据汇总???????4 十三：建立工作表副本???????4
4、统计(COUNTIF) ???????5 5、条件函数（IF）???????5 6、查找和引用（LOOKUP）???????5 十六、文件加密???????6 十七、数据合并计算???????6 十八、条件格式的设置???????7 十九、冻结窗格???????7 二十、插入批注和删除批注??????7 二十一、文字方向（竖排）设置???7 二十二、格式单元格数字设置?????7 二十三、单元格内容自动换行?????8 二十四、绘制斜线表头???????8 二十五、求N次方和的公式??????8 二十六、如何设置下拉列表??????8 二十七、工作表的保护???????9 二十八、大写金额自动生成??????9
Excel2003表格制作
一、窗口的组成
打开Excel2003后，自动生成一个工作薄，一个工作簿中自动生成三个工作表，在下方有标签，分别叫Sheet1, Sheet2、 Sheet3，最多可创建255个工作表，双击标签可以改更名称。一个工作表中有256列， 65536行，列用大写英文字母表示，叫列标，行用阿拉伯数字表示，叫行号。一个个格子叫单元格，每个单元格都有一个名称，用列标和行号组成。如A1、B6 。
二、制作表格的基本步骤
1、文件/页面设置：把纸张，方向，页边距设置好，还要在“页边距”选项下把“水平”前打个“√”再确定。
2、单元格”/“对齐”设置：点A1左上角的方框全选，再执行“格式”/“单元格”/“对齐”：水平对齐下选“居中”，“文本控制”下勾选“自动换行”/确定即可。
3、输入内容：A1单元格起输入表格里的内容，先从左至右把表头项输完，再输入每列中的内容。
4、给表格加边框：把需要加边框的单元格框选，再点上
方“格式工具栏”上的框。
5、在第一行的上方插入行作标题：选中第一行，点“插入”/行。在上方插了一行，然后单击A1单元格往后拖至表
的未尾这行的单元格，再点工具栏上的“
点开选中“田”字形，给表格加边
”，可实现标题跨
列居中。
6、输入标题内容：输好标题后，鼠标在别的地方单击一下，再在标题上单击选定它，把字号调成20-22号黑体即可。
7、调整行高：如果多行的高度要设成一样高度，把光标指针指向第一行的行号里往下拖至末尾一行。再把光标移至末二行的行号间，按住鼠标不放往下拖动，释入鼠标，观察虚线位置。
8、保存：单击标题单元格，然后在“编辑栏”中把标题刷黑，复制，再点“保存”，打开指定的文件夹，再在保存对话框的下方“文件夹名”后单击，按Ctrl+V粘贴刚才复制的标题文字，再点右下角“保存”即可。 三、序号的生成
先输入1、2，再把1、2单元格框选，往右下角黑色填充柄上往下拖动即可。 四、特殊数据的处理
（如身份证号码、零在前的数据、出生年月是10月的）：要把这些单元格选中后，点“格式”/“单元格”/“数字”/“文本”，便不会乱码。 五、数据求和及平均值
1、求和：把数据区域和答案单元格一同框选，点上方
“求和。
2、求平均值：把第一个人的数据单元格选定，单击求和符合后的下拉按钮中的“平均值”，第一个答案求出后，再框
”
住该单元格，然后往右下角的黑色填充柄往下拖，会自动求出其他平均值。 六、手动创建公式
除了求和求平均值，其他的减、乘、除及混合运算可以用手动创建公式来算。
方法：单击答案的单元格，输入一个“=”，再单击第一个数据单元格，接着在键盘上输入一个相应的运算符号（如“*”），然后单击第二个数据单元格，??最后按“√”或按回车键确定。
七、如何让每页显相同标题行
先让表格回到最前端，再点“文件”/“页面设置”/“工作表”，光标在“顶端标题行”后的方框中单击一下，再把鼠标移到表的最前端，在第一行的行号里单击往下拖到标题行的最后一行。再确定即可。 八、插入页眉页脚
点“视图”/“页眉页脚”/“自定义页脚”/光标点在中间那位置/再点上方的“#”，确定/确定就插入了页码。 九、多层次标题行的输入
对于有二到三四层的标题项，可以按以下方法进行输入：从左往右，从上往下逐级输完最后的内容，再把上一级的标题项合并，然后再往右输入同一级的标题项。最后把所有标题项以最后一级为准，合并好相关的单元格。 十、数据排序：
把数据处理好后，单击需要进行排序所在列的任意一个单元格中，点击“
Z ”隆序排列，或升序排列。
十一、数据筛选：
鼠标单击数据区域中某个单元格，再执行：数据/筛选/自动筛选。然后点开需要筛选所在列的筛选标志“▼”，选择“自定义”/把“等于”后的V点开，选择你要的关联词，再点击后面方框，输入筛选的数据。最后“确定”即可。如要恢复全部内容，可以再次对于“▼”，选择“全部”便可以。 十二、数据汇总：
光标单击数据区域中的某一个单元格，再点“数据”/“分类汇总”/勾选分类字段，汇总项等选项，最后“确定”就行。 十三、建立工作表副本
对于几个类似的表格，格式一样，内容改动就行的表格，可以利用建立副本的功能进行。对于正本标签右击，选择“移动或复制工作表”，勾选“建立副本”，即可实行副本创建。 十四、插入工作表
选中某一单元格，再“插入”/“工作表”，有四步进行操作，第三步填一下内容就行，其他默认。然后拉动工作表到合适大小即可。
十五、其他函数的运用：
1、最大值(MAX)和最小值(MIN)的求法
单击目标单元条，点“
”后的下拉按钮中的“最大值”，
看看闪烁虚框中的数据区域对与否，再确定即可。如有变动，
篇二：excel 2003表格制作教案
玉溪师范学院教案
篇三：Excel2003制作表格实用操作技巧
制作表格基本操作技巧
1、快速选择Excel工作表
在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。
2、快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
3、快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作：
1、双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹；
2、打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel：
方法一：单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
4、快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰
色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
5、给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:
（1）、只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
（2）、选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
6、在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
7、快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要
复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
8、快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
9、彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
10、 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可； 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可； 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
11、 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
12、一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:
方法一：打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2003，并将上述选中的工作簿全部打开。
方法二：将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2003时，上述工作簿也同时被全部打开。
方法三：启动Excel 2003，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2003时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。
方法四：在Excel 2003中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。
方法五：用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2003打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
13、 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
14、 选定超级链接文本
如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
15、快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
《excel2003如何制作表格》出自：百味书屋
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