您的位置:百味书屋 > 范文大全 > 经典范文 > 高效工作的时间管理的方法 正文

高效工作的时间管理的方法

2016-11-26 15:36:55 来源网站:百味书屋

篇一:十大高效时间管理方法

管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。一般的时间管理理论是写机会,最紧急得事情。若要消除时间杀手,您一定要厘清工作的重点:把工作重点拟出来,然後作出抉择。通常自己就是时间杀手,要设法控制自己。

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

在投资市场中,时间管理更显得尤为重要。

时间管理第一大关键是设立明确的目标

成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割

1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;

3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;

4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

第三个时间管理的关键是20:80定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。

谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾

你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。

第七个时间管理的关键要充分地授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

第九个时间管理的关键:做好“时间日志”

你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,如果你与一个投资成功者、投资大师在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验? 就像我向罗杰斯、克罗投资大师以及各行业的世界第一学习,一下就拥有了数百年的成功经验,就像武侠小说中,前辈高人将他的几十年的功力传给我,当然比自己摸索快了。

你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

篇二:准确的时间管理方法为您提高工作效率

准确的时间管理方法为您提高工作效率

王呓:培训师 经济师 咨询顾问

管理学硕士 多年IT通讯行业、互联网、商贸营销、汽车类行业人力资源管理和咨询经验,历任大型企业人力资源经理、总监,兼任浙江才纳人力资源集团。

连续八年培训行业经验,专注于打造两大核心职业能力——优秀的演讲表达能力、突出的市场开拓能力。

《高效时间管理》

你的时间非常宝贵,不应该被无谓浪费。而效率则是完成所有任务的关键。如果能贯彻执行上面这几点,你会发现自己会用比原来的多的时间完成同一件工作。当然,同时你感受的压力也会小得多呢。

对于创业企业而言,有两样资源是最缺乏的,一是金钱,二是时间。只要项目好,金钱可以用投资人的支票解决,但每天24个小时是无法扩容的稀缺资源。对于人数有限的创业企业而言,时间管理thldl.org.cn除了让团队加班之外还有什么办法能够完成山一般的工作呢?在此我们分享一种能够提高工作效率的时间管理方法。

首先,进行时间管理

思考以下问题:

你每日、每周惯常的工作时间?

哪些时间被无法拒绝的项目占据,比如例会?

你在哪些时间段工作效率最高?

你是否存在特定的效率低下时间,比如周一?

哪些工作是要在固定的时间段之内完成的?

以上几点是你在进行时间管理时必须考虑的因素。依自己的工作时间绘制时间表格,将无法协调时间的活动(比如例会、午饭)填入表格,优先安排需要在特定时间完成的工作,之后再根据自己的情况将表格的每一块空白填满。把工作安排在效率最高的时间段,低效的时间安排给联络交际或是阅读行业新闻,诸如此类等等,以下是一张样表:

然后,执行时间管理

时间管理的价值要通过执行才能体现,而执行的第一步便是严格捍卫自己的时间安排。有科学实验证明,当一个人从某种专注中被打断后,平均需要花费15分钟才能恢复之前的工作状态。你也许不能阻止所有的外界干扰,但尽量让自己的时间跟着规划走。以上表的时间安排为例,当有人问你下午2点到3点是否有时间,你就应该回答“对不起,大概要等到5点以后”。

贯彻执行时间管理的理想方式是让整个团队一起建立时间管理。把你的时间表对外公布,让大家根据相互的时间安排制定工作计划。因为每个人的时间表都建立在最大化自己工作效率的基础上,通过比对每个人的时间表,管理者甚至可以制定出最合适的例会时间。

一个人一时之间很难确切地知道自己何时效率高何时效率低,所以最初制作的时间管理可以在日常工作生活中慢慢调整。调整时间管理时需要遵循一个原则:最大化你的高效工作时间。慢慢地你会发现,自己在相同的时间段内完成了更多的工作。

有效时间管理小贴士:

(1)写下每日、每周需完成的工作事项,看看能力范围内哪些工作是可行的;

(2)将工作以重要性次序排列及处理,成果先行,先做最具成本效益的工作;

(3)每日更新工作项目,定期检讨工作效率及目标,使计划能按部就班地完成;

(4)要做的便马上去做,勿为自己找寻借口以延迟进度;

(5)量力而为,估计自己究竟要用多久时间才能完成一份工作,以及是否需要其它人的帮忙

篇三:时间管理-方法-更聪明地工作的7个超级有效的方法

时间对每个人都很公平,如何有效地使用这些时间,会让你更快实现你设定的重要目标,也更快接近你设定的成功。

人们一直有一个误解,就是工作越努力,就会越成功。如果我们的效率不高,即便一天工作超过12个小时,可能我们可以实现的成果也是微乎其微的。你也不可能用努力工作来实现你为自己,以及为组织设立的最重要的目标。所以管理大师彼得.德鲁克曾经说过,“效率是正确地做事,而效益是做了正确的事情。”美国畅销书《管理圣经》的作者Peter Economy最近在inc.com上分享了7个 更聪明工作的方法,也许这些方法让你无论做什么工作,都会更加成功。

1.为了更好地使用时间创建一种惯例

安排出差,会议,约会一个接一个,这样你就不会一天多次离开办公室。在这个过程中,安排你的午餐时间,你能确实设计出你在每天的每个项目上要花多少时间。

2.创建一个每天、每周和每月的待做事项列表

强调出每个月需要完成的最重要事情,然后在你的待做事项列表上,把这个需要完成的任务分配具体的周和天。这是最有效的方法来确保大项目不会被忽视,你的时间也被尽可能低高效使用。

3.明白什么必须只有你来做,外包其他的。

别让自己由于工作忙,就没空处理重要的事情。首先内部省察一下,你的团队有其他人能把你手上的工作接过去吗?如果不能,有许多网站是可以的,像,Fiverr和Fancy Hands,这些网站可以为大量的日常任务提供相当便宜的服务,他们更乐意为你效劳。

4.发现那些擅长你不擅长事情的人,聘用他们

你正有个需要文字工作的项目,但是你真的讨厌写作吗?聘用一个喜欢写作的人,移交这个工作。让你的重担从肩头滑落值得这个价钱。发挥你的优势,为你的短处招人。

5.设置一个截止日期,当你实现时,奖励自己

设置一个截止日期是实现你目标的关键一步。让这个截止日期超前你真的截止日期几天,确保你能及时完成每件事,也给自己一点喘息的空间。提前完成事情,无论你接下来要做什么项目,都会给你领先一步的优势,不断让自己领先,而非总是落后。

6.让你的工作环境不会分神

避免浏览internet的冲动,玩你的智能手机,打个人电话,在工作日办私事,或者让其他分神的事情拦阻你完成目标。如果你培养工作时候工作,个人事务在家解决的习惯,你更可能完成那些需要在白天完成的事情。这也会让你在家的时间更放松,也更享受。

7.让email简短,且切中要害

一句话可以解决的,不要写一段话。这不仅不会浪费你的时间和接受者的时间,而且人们更愿意对那些直接和简洁的email信息快速反馈。也就是说,总要礼貌和谦逊。

时间对每个人都很公平,如何有效地使用这些时间,会让你更快实现你设定的重要目标,也更快接近你设定的成功。


高效工作的时间管理的方法》出自:百味书屋
链接地址:http://www.850500.com/news/32458.html
转载请保留,谢谢!
查看更多相关内容>>高效工作的时间管理的方法
相关文章
  • 高效工作的时间管理的方法

    十大高效时间管理方法管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。一般的时间管理理论是写机会,最紧急得事情。若要消除时间杀手,您一定要厘清工作的重点:把工作重点拟出来,然後作出...

推荐范文