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制造业公司档案管理制度

2017-05-05 06:59:27 来源网站: 百味书屋

篇一:制造类企业管理制度

公司名称

供方评价规定

第一条 适用范围

(一)本公司对现有的协作厂商实施考核及等级评定,依等级的升降,作为外协订制及付款办法的依据。

(二)依协作厂商的要求,对提出申请的厂商重新进行等级鉴定。

(三)对试用厂商实施考核,当试用期间结束时,其考核评分达到70分以上时,则正式成为本公司的协作厂商,并划分其等级。

(四)协作厂商交货验收不良率过高时或在本公司生产装配造成重大问题,经通知亦未能有效改进时,则予以重新考核评定等级。

第二条 目的

(一)掌握协作厂商的经营概况,确保其供应的产品质量符合本公司的需要。 (二)了解协作厂商的能力和潜力,提供外协管理单位选择的依据。 (三)协助协作厂商改善质量,提高交货能力。 第三条 考核及等级评定小组的组成

须由质检部、生产部、仓库管理、生产车间负责人等单位会同进行。 第四条 考核及等级评定的项目与标准 (一)项目

1.质 量 45% 2.交货期 20% 3.价 格 15% 4.管理及其它 20%

(二)对协作厂商或试用厂商每月考核,考评质量、交货期、价格三项。对试用厂商试用期满,协作厂商每年进行一次其内容包括考核质量、交货期、价格、管理及其他等全部项目,并考核结果划分其等级以及升等、降等。

(三)考核表格式说明:

(2) 逾期日数:每逾期一日扣一分

公司名称

仓库管理制度

1 目的

使物料储存、保管、搬运有序进行,以达到维护品质之功效。 2 范围

公司所有物料之储存状态管理。 3 职责

仓库管理员负责本职责范围产品和工作环境的管理。本着帐、物、卡、证一致的原则在实施库房管理。 4 储存区域及环境

4.1储存条件:仓储场地须通风、通气、通光、干净,白天保护空气流畅,下雨天应关好门窗,以保证物料干燥,防止受潮。

4.2仓库内物料以常湿常温(5-35℃,相对湿度45%~85%)环境储存。

4.3易变质物料在仓储期,要采取封保鲜纸、消毒等适当措施,防止产品变质。 5 储存规定

5.1 遵循三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量;先进先出。 5.2 物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重”。

5.3 易受潮物料,严禁直接摆放地上,应放货架或者桌板上进行隔离。 5.4 呆滞料必须分开储存。

5.5 不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。 6 安全

6.1 对危险化学物品须遵守“三远离,一严禁”的原是,即“远离火源,远离水源,远离电源,严禁混合堆放”。

6.2 危险化学物品和易燃易爆品要进入指定区域,并有专人保管。 6.3 仓内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。

6.4 执行“十二防”安全工作:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。 6.5 定期检查电线绝缘是否良好。

6.6 消防设施齐全,按标准配备,每季度定期检查一次,确保使用功能。 7 保管

7.1坚持每日巡仓和物料抽查制度,定期清理仓库吊滞料和不合格品。

7.2 对仓库内保存期满的产品,应及时通知IQC重验。一经发现物料变质,要书面呈报上级。

7.3 所有物料必须建立完整的帐目或报表。

7.4 每一物料应建立一张物料卡,表明名称与储存位置,必要时划分重点与一般类别。 7.5 贵重物品要入箱入锁,并有封保管。

7.6 严格执行“5S”活动。 查出变质物料及时隔离或处理。 8 收发

8.1 送领物料的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发。 8.2 遵守货仓收发料的时间规定,严禁私自收发料。

8.3 严禁收发已经确认的不合格品(特殊情况需征得主管或质检部门的书面同意)。 8.4 未经QC检验或无标识的物料不准入仓。 8.5 严禁私自使用货仓物品。 9 搬运

9.1 搬运时,重物放于底部,重心置中,并注意各层面之防护,堆放整齐于桌板上。 9.2 严禁超高、超快、超量搬运物料。

9.3 物件堆叠,以不超过厂区规划道路宽度为限,高度不得超过200厘米为原则。 9.4 人力搬运注意轻拿轻放,放置地面应平稳。 9.5下雨时应对搬运的物料进行防淋措施。

公司名称

计量管理制度

1 主题内容与适用范围 1.1 主题内容

本制度规定计量检测设施的管理原则和要求。 1.2 适用范围

本标准适用于公司在册(用和停用)计量检测设施的管理。 2 管理职责

2.1 质检部归口管理计量检测设施合理使用、检查、监督和考核。 2.2 质检部指定专人负责计量检测装置的校准、检定及管理。 2.3 使用人员负责对计量检测装置的合理使用、维护及保养。 3 管理内容与要求

3.1 建立计量检测设施台帐,统一编号,做到帐物相符。

3.2 对于只作指示,不作计量,又无安全防护要求的计量检测设备,如管道压力表、一般电箱电流表、电压表等,只作一次性检查和检定后登记入帐即可。 3.3 量值稳定、性能较好的万能量具、衡器以及生产中使用频繁的通用计量检测设备,特殊工序使用的计量检测设备应确定检定或校准周期,以确保其满足计量检测要求。 3.4 对已建帐的计量检测装置的检定校准周期由按国家有关标准确定。 3.5 及时提早编制周检计划,组织实施周期送检或自我检定。

3.6 计量检测装置的使用者应具有一定的技术素质,能依据操作规程和使用说明书正确使用。

3.7 使用计量检测设备应做到“三不用”,即无合格标识的不用;超过有效期的不用;有明显缺陷的不用。

3.8 计量检测设备的搬运要轻拿、轻放,不得磕碰划伤,贮存时要做合理放置,防锈蚀和防磁化。

3.9 严格禁止擅自拆卸、擅自修理。

3.10 计量检测装置的购置,需根据实际需要,办理申请手续,经批准购置。 3.11 新购置的检测计量装置经检定或校准后,登记入帐方可投入使用。 3.12 计量检测装置的领用和报废需按规定办理手续。

3.13 计量检测设备失准时应立即停止使用,交专职人员维修后经检定合格方可使用

公司名称

设备管理制度

1 主题内容与适用范围 1.1 主题内容

本文件规定了设备维护保养的职能分工及考核。 1.2 适用范围

适用于本公司使用的所有设备的管理。 2 管理职责

2.1 设备管理由生产部归口管理,负责检查、监督、考核。 2.2 设备的使用部门和人员负责设备的日常使用的维护保养。 3 管理内容与要求

3.1 设备的购置必须由总经理批准、验收要保持记录。

3.2 生产部建立设备台帐,并保管好设备的有关文件资料,如说明书。 3.3 根据设备的当前状态周期性编制设备维修计划,并组织实施。

3.4 经修理后的设备,发生零配件更换时应填写维修记录,计划检修应有使用人签字验收。

3.5 使用设备的操作人员应经过培训,掌握设备操作要领和安全操作规程,经考核合格具有相应的资格方能上岗。 3.6 设备使用与保养的一般要求

3.6.1 认真执行设备管理和维修的各项标准,认真执行开展“三好四会”(管好、用好、保养好);(会使用、会保养、会检查、会排除故障);“四项要求”(整齐、清洁、润滑、安全);“润滑五定”(定点、定质、定量、定时、定人);“五项纪律”(一、凭上岗证使用设备,遵守设备、工艺、安全操作规程;二、经常保持设备的清洁,按规定加油,合理润滑;三、遵守交接班制度;四、管好工具附件,不得遗失;五、发现故障立即停车检查,自己不能处理应及时通知检修)等活动。

3.6.2车间对具体设备要定人定机,多人操作的设备有指定负责人监视设备状态。 3.6.3严禁超负荷,拼设备及带病运转行为。

3.6.4 对有日常设备保养要求的必须按时进行保养。 3.7 设备技术档案

3.7.1 必要时包括:设备的购置、安装、验收的各种手续,随机文件资料,设备检定报告,重大维修记录等。

3.7.2 生产部应妥善保管设备技术档案。 3.8 设备事故的处理

设备一旦发生事故,应立即报告生产部,重大事故迅速报告总经理,事故单位认真分析原因,做到“三不放过”(即事故原因分析不清不放过;事故责任者和群众未受到教育不放过;没有防范措施不放过)。同时积极组织抢修。 3.9 设备的报废

3.9.1 设备因故必须作报废处理的,应由生产部组织对设备进行鉴定,并报总经理批准。

3.9.2 报废设备应及时清出现场,不能及时清出现场应进行“报废”标识。 3.9.3 设备报废后应及时注销台帐,并报财务部停止折旧。 3.10 检查与考核

3.10.1 生产部负责对设备使用部门实施不定期考核。

3.10.2 检查考核结果,视情节轻重给予处罚报财务部门实施经济挂钩。

公司名称

机加工质量规定

1 目的:监控机械加工各工序的质量,确保产品质量 2 范围:适用于机械加工各工序的检验 3 总则

3.1 检验人员必须具有一定的专业知识和实际工作经验,且能具备先行对产品检验工作的各项要求了解的能力。

3.2 检验人员所用的计量器具必须是经计量部门检验合格并在规定的检定周期内。 3.3 检验人员验收产品前熟读相关图样和技术文件,了解零件的关键尺寸及装配关系要点。 3.4 检验人员必须严格按照图样和技术文件所规定的要求对零件进行判定。 3.5 检验人员应对车间在制品规定进行标识。

3.6 检验人员必须参加专业知识培训,学习和接受先进的检测方法,以提高自身的业务水平。 4 检验制度 4.1 首检制度

对关键工序加工的第一个零件,应进行自检\互检\专职检验合格后方进行批量生产。 4.2 巡检制度

对工艺文件规定的关键零件或关键工序实行巡检制度,确保关键零件加工全过程处于受控状态。

4.3 转序检验制度

对即将转入下道工序的零件,公司采用GB2828.1-2003标准,规定AQL=2.5的正常检验一次抽样方案,检验内容包括:

a. b. 5 检验方法 5.1 尺寸检验 5.1.1 外径的测量

a. b.

测量外径尺寸时,至少应在周向两个部位进行测量,两次测量的切点交角应在60℃~当零件同直径长度大于40mm时,应作圆柱度检查,即在同直径长度方向范围内,分120℃之间,最大与最小半径之差即为该外径圆度误差。

别取较大间隔的三个位置进行外径测量,方法同5.1.1a,取其中误差值最大两组作记录并计算圆柱度误差值。

5.1.2 内径的测量 a. b.

测量零件内径尺寸时,至少应在周向三个部位进行测量。次测量的接点连线交角应在50℃~70℃之间,最大与最小半径之差为该内径圆度误差。

当同直径长度大于40mm时,应作圆柱度检查,即在同直径长度方向范围内,分别取较大间隔两位置进行测量,方法同5.1.2a,选取其中值较大的两组作依据,并计算圆柱度误差。

5.1.3 长度测量

考虑到端面与轴线的垂直度误差在测量零件长度时,至少应在周向两个不同位置上进行测量,两次测量的切点连线交角应在60°~120°之间。 5.2 表面粗糙度的检测

采用样块比较法进行比较判断,按图样规定的精度等级进行验收。 5.3 径向跳动

采用磁性表座,百分表等专用器具,按图样规定的精度等级进行验收。

尺寸是否符合要求; 外观质量是否合格。

篇二:生产型企业全套管理制度

目 录

企业信息化管理制度 ........................................................................ 4

第一章:总则 ..................................................................................................................................................................... 4

第二章:信息化工作管理............................................................................................................................................... 4

第三章:内部电脑安全管理 .......................................................................................................................................... 5

财务管理制度 .................................................................................... 6

第一章:总则 ..................................................................................................................................................................... 6

第二章:流动资金管理 ................................................................................................................................................... 6

第三章:成本管理制度 ................................................................................................................................................... 8

第四章:财产物资定期盘点管理制度....................................................................................................................... 12

第五章:固定资产的管理制度 .................................................................................................................................... 13

第六章:存货的管理制度............................................................................................................................................. 17

第七章:货币资金管理 ................................................................................................................................................. 21

第八章:关于重新调整差旅费补贴标准的有关通知 ............................................................................................ 23

计划、调度、生产管理制度 .......................................................... 24

第一章:总则 ................................................................................................................................................................... 24

第二章:年度综合计划管理制度 ............................................................................................................................... 25

第三章:全面计划管理 ................................................................................................................................................. 26

第三章:计划管理的组织机构 .................................................................................................................................... 27

第四章:统计工作制度 ................................................................................................................................................. 29

第五章:原始记录管理制度 ........................................................................................................................................ 31

第六章:关于工厂特急件生产过程的特别办法..................................................................................................... 32

第七章:关于建立生产管理汇报制度的规定 ......................................................................................................... 32

第八章:在制品管理制度............................................................................................................................................. 34

第九章:毛坯库半成品库管理制度 ........................................................................................................................... 35

第十章:月度作业计划的编制及管理办法.............................................................................................................. 36

第十一章:生产协作管理制度 .................................................................................................................................... 37

第十二章:安技措施计划制度 .................................................................................................................................... 37

第十三章:安全生产各级责任制 ............................................................................................................................... 38

第十五章:安全生产守则............................................................................................................................................. 43

第十六章:安全生产教育制 ........................................................................................................................................ 44

第十七章:安全生产会议制度 .................................................................................................................................... 44

第十八章:安全生产检查制度 .................................................................................................................................... 45

第十九章:安全生产值班制度 .................................................................................................................................... 46

第二十章:安全用电管理制度 .................................................................................................................................... 46

第二十一章:安全生产奖惩规定 ............................................................................................................................... 47

第二十二章:文明生产管理制度 ............................................................................................................................... 49

第二十三章:工业卫生管理 ........................................................................................................................................ 49

第二十四章:环境保护管理 ........................................................................................................................................ 50

第二十五章:危险作业审批制度 ............................................................................................................................... 51

第二十六章:保健食品发放管理 ............................................................................................................................... 52

第二十七章:锅炉、压力容器安全管理 .................................................................................................................. 53 第二十八章:起重机械安全管理制度....................................................................................错误!未定义书签。

第二十九章:劳动防护用品发放及管理制度 ......................................................................................................... 54

第三十章:厂区机动车辆安全管理制度 .................................................................................................................. 55

第三十一章:因工伤亡事故处理办法....................................................................................................................... 55 第三十二章:冲压木刨安全管理制度....................................................................................错误!未定义书签。

工具管理制度 .................................................................................. 58

第一章:总则 ................................................................................................................................................................... 58

第二章:工具、工装管理............................................................................................................................................. 58

第三章:金刚石刀管理制度: .................................................................................................................................... 66

第四章:废旧工具的管理............................................................................................................................................. 67

第五章:刀具复磨规定 ................................................................................................................................................. 67

第六章:工具报损与赔偿............................................................................................................................................. 68

设备管理制度 .................................................................................. 70

第一章:总则 ................................................................................................................................................................... 70

第二章:设备管理制度 ................................................................................................................................................. 70

第三章:设备润滑管理制度 ........................................................................................................................................ 72

第四章:设备技术资料管理制度 ............................................................................................................................... 73

第五章:设备事故报告分析处理制度....................................................................................................................... 74

第六章:设备三级保养及检查制度 ........................................................................................................................... 75

第七章:设备计划检修制度 ........................................................................................................................................ 75

第八章:设备大修理质量检查、验收移交制度..................................................................................................... 76

第九章:设备的使用制度............................................................................................................................................. 77

第十章:备件管理制度 ................................................................................................................................................. 78

第十一章:进口设备管理办法 .................................................................................................................................... 79

第十二章:特种动力设备管理制度 ........................................................................................................................... 80

第十三章:能源管理制度及各部门职责(暂行) ................................................................................................ 81

第十四章:设备检查评比与奖惩制度....................................................................................................................... 84

第十五章:能源定额管理办法 .................................................................................................................................... 84

第十六章:动力管线管理制度 .................................................................................................................................... 90

物资采购管理制度 .......................................................................... 92

第一章:总则 ................................................................................................................................................................... 92

第二章:采购计划管理 ................................................................................................................................................. 92

第二章:物资采购管理 ................................................................................................................................................. 92

第三章:分承包方(外协、外供单位)应具备的质保能力基本条件及评定办法 ...................................... 93

第四章:生产物资领用制度 ........................................................................................................................................ 94

第五章:物资统计管理 ................................................................................................................................................. 94

第六章:废旧物资管理办法 ........................................................................................................................................ 95

产品技术管理制度 .......................................................................... 96

第一章:总则 ................................................................................................................................................................... 96

第二章:设计室职责与权限 ........................................................................................................................................ 96

第三章:产品设计 设计技术文件编制 ................................................................................................................... 97

第四章:产品图样和设计技术文件更改规定 ....................................................................................................... 100

第五章:技术图书、资料管理 .................................................................................................................................. 102

第六章:科技档案管理 ............................................................................................................................................... 102

第七章:标准化及信息工作管理 ............................................................................................................................. 104

第八章:样机试制 小批试制及试验规定............................................................................................................. 108

第九章:图纸和技术文件的发放与管理制度 ....................................................................................................... 109 产品质量管理制度 ........................................................................ 111

第一章:总则 ................................................................................................................................................................. 111

第二章:质量考核处理条例 ...................................................................................................................................... 111

第三章:质量事故处理办法 ...................................................................................................................................... 113

第四章:关于质量信得过个人标兵和TQC活动积极分子评选奖励的制度.................................................. 117

第五章:群众性质量管理活动制度 ......................................................................................................................... 117

第六章: QC小组活动管理:.................................................................................................................................. 119

第七章:质量信息管理制度 ...................................................................................................................................... 119

第八章:工序质量控制点管理制度 ......................................................................................................................... 121

第九章:合理化建议和技术改进管理办法............................................................................................................ 122

第十章:关于新产品试制和鉴定的规定 ................................................................................................................ 124 第十一章:样机试制.................................................................................................................................................... 125 产品质量检验制度 ........................................................................ 130

第一章:总则 ................................................................................................................................................................. 130

第二章:质量检验制度 ............................................................................................................................................... 130

第三章:计量管理制度 ............................................................................................................................................... 133

第四章:各种标志的用途和定义 ............................................................................................................................. 139

第五章:不合格品管理制度 ...................................................................................................................................... 139

第六章:钢材质量检验制度 ...................................................................................................................................... 140

第七章:外协件质量检验制度 .................................................................................................................................. 141

第八章:能源计量管理 ............................................................................................................................................... 142

企业信息化管理制度

第一章:总则

第一条

为了使企业在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高工厂的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这就要求企业本身要注重信息化的发展,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障,籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。

第二条

信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试、运行及维护工作,系统持续改善。

第二章:信息化工作管理

第三条

严格按工厂发展规划及年度信息化发展计划开展工作。

4、按工厂年度宣传计划,协助宣传部门搞好企业信息化宣传材料的准备工作,针对不同层次做到由浅入深,趣味多变。

5、按工厂年度教育培训计划,协助教育部门搞好教材、教师、教学环境的准备工作。

6、搞好企业信息化发展的外部环境,与各级政府及组织保持良好的关系,尽力争取经济政策上的支持。

7、搞好企业各应用系统的选型、采购工作,其中软件的选型要从企业实际需求出发,多比较,强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。实施时,与软件原厂商、实施商、技术依托单位保持密切联系,多交流思想认识,克服各种阻力。另外发挥各业务部门的主观能动性,以业务部门为主,树立服务的思想。硬件的采购到货比三家,追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。我订有效合同,搞好验收等把关工作。

8、系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心组织实施,归口管理,维护工作做到系统的正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软、硬件的效率。

9、办好企业网站,维护企业网页,同时对与internet的连接把好安全关(防火墙)。

10.搞好企业内部网的防毒作用,网络用机严禁私接光软驱,私自安装软件,尤其是游戏软件。

11.严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。

12.把好企业上internet关,各部门确因工作需上网查询、发布信息、收发电子邮件,填写申请书,需经厂领导或信息中心主任批准后方可进行。

13.信息中心搞好网络管理工作,企业内部网必须把好用户及密码的关,合理分配IP地址,搞好虚网划分及管理。

14.各部门对硬件设备的使用,必须必须按相关设备操作规程进行,严禁带电拨插计算机及相关设备,不得私拉网线,软件的使用严格按操作指南进行,不得任意删改系统文件及别人的文件。

15.各单位计算机信息系统的保密管理应实行单位领导负责制,由各单位主管领导负责,并指定人员真心专管,制订相应的管理制度,对涉密的计算机要经严格审查,并由经岗位保密培训的人员专门负责,其计算机要设置口令。

16.网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由信息中心相关管理人员确认以后进行。

17.信息系统的开发由信息中心主持进行,尽量减少信息化孤岛,开发的平台应结合网络系统实际来定,避免孤立行事,将开发纳入信息化发展正常渠道,对于有难度的开发由信息中心确认后可派专人进行。

18.信息中心人员应指导、教授业务部门人员有关系统的应用,保证业务部门人员能正确使

用系统。

19.IT人员搞好自己理论学习工作,平常有时间多看书,多交流,作好学习总结

20.信息中心搞好全厂计算机及相关设备(软、硬件)的调研、选型、采购、实施、管理、维护(修)、调配等工作。

21.信息处理中心负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题,搞好工厂宣讲工作,提高企业员工对工厂的认识。

22.定期进行设备的清查工作,尤其是设备调配之后,保证配置的完整性并作好封记,更新管理账目。

23.计算机及相关设备采购严格按需求或计划进行,验收时严格按合同设备配置清单执行,认真作好验收记录,对不合格品负责退换。

24.信息中心负责设备的入库或转固定资产工作,任何采购件必须转固定资产或入库,只有这样后才能持相关票据到财务处报账,任何领用品必须开增值税发票,增增税发票及入库单办理账务。

第三章:内部电脑安全管理

随着企业生产节奏的加快和办公现代化,我厂使用电脑的车间、处室越来越多,现有电脑安装部位普遍存在防范措施薄弱,安全隐患突出。而近期以来,地区高校内部和有关电脑经营公司均相继发生电脑被窃案件,给国家和集体财产造成了很大的损失。从案件性质分析,电脑已经成为犯罪分子重点侵袭的目标。因此,为安全使用电脑,防止各类案件的发生,结合工厂情况,特重申加强内部电脑安全管理的通知如下:

一、凡配有电脑部门的领导要从思想上重视电脑部位的安全管理,必须建立健全必要的安全管理制度,认真落实安全防范措施,并负责对使用和管理电脑人员的教育管理工作。

二、电脑管理和使用人员必须保持高度的警惕性,严格执行各项管理制度,完善电脑台帐,电脑软件未经领导批准,不得擅自带出和外借,自觉做好保密、防盗和防病毒工作,更不得用电脑从事任何违法活动。

三、电脑室内必须加强对火种、电源的管理,不得擅自动明火,禁止存放易燃易爆物品,使用电源必须保证安全,人员离开后应切断电源。

四、电脑部位的安全防护措施必须完善,应做到人员离开后能够关窗锁门。

五、严格外来人员管理,未经同意不得擅自进入电脑室或操作电脑。

六、此通知下发后,各部门要对电脑部位进行认真检查,重点检查安全管理制度是否健全,管理人员是否落实,防范措施是否完善,对存在的隐患要立即进行整改,杜绝各类案件的发生。

篇三:制造业工厂盘点管理制度

制造业工厂

盘点管理制度

第一条 目的:

⒈查明原料、成品、在制品、包装物料、固定资产等的准确情况; ⒉核对盘点物资与账目是否相一致,以把握资产的准确性; ⒊为下期的销售和生产计划提供依据; ⒋最低存量与最高存量的把握; ⒌呆滞品、不良品的发现;

⒍确定各资产的真实价值,以利成本的计算。

第二条 范围:产品生产过程中的原料、在制品、半成品、成品、配件、包装物料、固定资产。

第三条 职责:

1.厂长主持全厂的盘点工作,负责盘点工作的监督、审核,人员的调派;

2.财务部负责盘点工作的整体规划、实施、指导、整理盘点数据、汇总汇报等;

2.盘点小组分工负责,对盘点范围的各类物资进行盘点; 3.各部门、车间予以配合,同时对本单位的物品进行盘点。

4.各部门、车间员工服从主管领导的指挥,参与对本部门、车间物品的盘点工作。 第四条 实施时间:

月度盘点为每月自然日期次月的第一天; 年度的盘点为每年12月31日。

第五条 盘点当天,全厂生产停止一天。 第六条 各种材料盘点时的定性分类: 1.下列材料定性为“原材料”: 存于仓库的各种原材料; 已付款但未回厂的订购材料; 存于各车间的未加工材料; 存于仓库、车间的产品配件。 2.下列材料定性为“在制品”;

已开料的材料,或已冲孔、切角,但未成型的材料; 已成型但未发外喷涂的材料;

已发外加工,但未回来的材料;

已成型的电器产品外壳、面板,或已组装部分配件的电器产品; 3.下列材料可定性为“成品”

已包装好,但仍未入库的方板,或已包装好,但未发货的单板; 已成型并确认为合格品的非光铝产品;

已组装完成并确认为合格的电器产品; 外协加工完成已运回,但未包装的产品。

4.机器、模具、纸箱、包装材料及和其它物资,可按其自身属性进行归类。 第七条 盘点前准备 ⒈成立厂盘点小组

组长:厂长

副组长:财务部人员

具体人员组成:财务部人员、办公室文员(含设计、审核人员)、跟单员、统计员、销售人员、仓管员、车间主管。

2.盘点分工:对参与人员的盘点区域的范围进行分工,具体分为如下几个盘点小组: 原料仓:仓管员、业务员

产品成品仓:仓管员、办公室文员

纸箱与包装物料组:仓管员、办公室文员 车间(方板、单板、电器):办公室文员、车间主管 发外加工:外协文员 废品废料:包装组长 3.财务部准备工作:《盘点票》、《盘点表》的准备。

4.仓库准备工作:仓库初盘,对台账、产品卡、产品数量进行核对,并作好标识。 5.车间(方板、单板)准备工作: 在停产后应进行清洁卫生大扫除; 清理车间区域内的废品;

对设备、模具、气瓶进行保养。

⒍办公室的准备:对外协订单进行整理,对办公设施、办公财产进行整理清点。 ⒎将废料池内废料全部卖掉。 第八条 《盘点票》的使用规范:

⒈《盘点票》仅使用于原料、产品、配件,其它如设备、模具、气瓶、办公设施等均不使用。

⒉《盘点票》的填写要求:

有填空选项“□”符号的,可在相应位臵上“√”符号;

名称:按厂产品图册标准名称填写,如遇同名现象时,应详加标识; 规格的格式为:材料底厚mm×宽mm×长mm;(卷料可缺省长度) 3.按不同颜色使用于不同质量状态的材料,作为材料的标识: 白色:“常用”,帖于各种质量状态合格且正常使用的材料上; 蓝色:“不常用”,贴于各种质量合格,库存较久且不常使用的材料上; 黄色:“待处理”,贴于各种品质不良,或质量未判明,但仍可利用的材料上。 红色:“废料”,贴于存放在生产现场、仓库的各种废品废料。堆放于废料池的不用贴。 ⒋一批(堆)相同产品,如用“片”为计量单位的,可用一张《盘点票》标明总数即可。 第九条 初盘,具体要求是: 1.仓库:

已拆包的铝板按件计算,铝卷和未拆包的铝板按公斤计算,并贴上《盘点票》。 对成品产品进行初盘并贴上《盘点票》; 对包装材料、消耗品进行初盘;

初盘后的数据编制成《盘点表》。 2.车间:

对存于车间的原料及已加工的材料进行初盘并贴上《盘点票》;

对因各种原因暂存车间的零散在制品、成品进行初盘并贴上《盘点票》;

如有的材料在某工序生产的半途,如不便点数的,可将余下部分全部生产完成后再盘,

并贴上《盘点票》。

对设备、模具盘点;

盘点后的数据编制成《盘点表》。

3.办公室:对订购物料、外协物料进行整理,并制成《盘点表》。 第十条 正式盘点

盘点小组在指定时间和指定地点对厂物资进行盘点,具体要求是:

1.对各车间仓库初盘的情况进行复盘复点,进一步核实,在确认所盘物资规格数量数据相符时,应在《盘点票》上签名确认。

2.发现不相符的情形,应立即与初盘人员再次核对,直至相符。

3.盘点过程中,应对初盘编制的《盘点表》进行核对、纠正;经参与盘点人员签名确认后,交财务部复核整理。

4.财务部收到《盘点表》后,应对其数据进行复核整理,并厘清以下情形:

⑴原料订购货款已付,但原料未到的; ⑵原料已到货,但货款未付或未结算的; ⑶产品货款已到,但货未发出的; ⑷产品已发出,但货款未收到的。

《盘点表》经过复核整理准确无误后,应进行分类汇总,并签名确认,呈厂长审核,最后报总经理。

5.根据需要,《盘点表》复印,报总经理、厂长各一份,并发仓库一份。

第十一条 盘点完成后,如发现变质、呆滞、盈亏、损耗等问题时,应分析原因,提出纠正预防措施,向厂长报告

第十二条 盘点时段原则上不进行收、发货作业。 第十三条 参加盘点的人员原则上不得缺席,违者罚款50元。如有特殊情况,需提前向厂长请假。

第十四条 每月盘点的具体实施办法由厂长在每月盘点前另行通知。 第十五条 本制度由总经理批准后,于公布之日起生效。 相关表格 《盘点票》 《盘点表》

制造业工厂

盘 点 表


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