篇一:年度保密工作自查自评工作总结
公司保密工作自查自评年度工作总结
依据《涉密资质单位保密管理自查自评标准》相关要求,结合我公司实际工作,开展了全公司范围内的自查自评工作,现汇报如下:
********公司成立于1992年,现办公地址位于***************,办公面积****平米,注册资金***万元,公司法人***,现有员工***人。公司总计投资***家公司,无境外投资(含港澳台)。公司股东、主要管理人员、涉密人员及其配偶均为中华人民共和国国籍。公司主要经营物联网应用技术、云计算、软件研发、系统集成、安防监控、电子政务及双语教育等业务。在2016年度公司内部保密自查自评工作中得分90分,未发现泄密事件和违规行为。
一、保密工作领导责任制的落实情况:
公司于2015年末成立了保密工作领导小组,在公司保密制度中明确了保密领导小组各岗位工作职责。
公司法定代表人****对保密工作负有全面领导责任,职责包括:一是积极学习并保证国家相关保密法律法规在公司贯彻落实;二是监督检查保密工作责任制的落实情况,解决保密工作中的重要问题;三是审核签发公司保密管理制度;四是为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。年初法定代表人***参加保密培训
4次;签发经保密2016年度保密工作计划;召集公司保密工作领导小组成员召开5次保密工作专项会议;带头听取保密办公室及各部门的保密工作开展情况;每季度开展的自查自评工作汇报情况,落实上季度工作整改情况;落实公司保密经费使用情况,安排部署了公司保密办公室组织参加青博会、增加涉密笔记本一台等重要保密工作。
分管保密工作负责人主要职责:一是组织制定单位保密管理制度;二是保密工作计划,审定保密工作总结;三是监督保密工作计划落实情况,组织保密检查;四是为保密管理办公室和保密管理人员履行职责提供保障。本年度参加保密办公室组织的保密专项会议5次,审核修订保密制度2次,审定各部门及公司保密工作总结6次,组织公司内部保密检查4次,积极落实公司内部检查整改结果,推动公司保密体系有效运行。
系统集成部负责人、办公室负责人、财务室、市场部、物联网实验室负责人依据公司《保密管理制度》、《涉密资质单位保密管理自查自评标准》等相关规定组织了部门内部自查,其中集成部88分、软件部92分、办公室91分、财务室92分、市场部89分、物联网实验室90分。各部门就本部门自查自评工作撰写本部门2016年度自查工作报告。
二、保密制度建设情况:
结合公司日常保密管理工作,公司于2015年度制定了公司保
密管理制度,内容包括:《机构与职责》、《保密教育培训制度》、《涉密人员管理制度》、《涉密载体管理制度》;《信息设备和保密设施设备管理制度》、《保密要害部门部位管理制度》、《信息技术管理制度》、《涉密项目管理制度》、《保密监督检查制度》、《保密工作奖惩制度》、《泄密事件报告与查处制度》、《保密风险评估与管理》、《资质证书使用与管理制度》、《涉密项目实施现场管理制度》、《持续改进机制》、《密级的确定、变更和解密》。本年度新增了《涉密会议和活动管理制度、涉外活动管理制度》;《宣传报道和信息公开管理制度》。以上制度由保密办起草,保密领导小组讨论,保密办主任审查,分管保密工作负责人审核,法定代表人签发。
三、保密宣传教育培训情况
开展保密宣传教育,是强化保密意识、提高保密技能、增强保密能力的基础工程,是公司保密教育的重要职责。按照公司2016年的保密工作计划,安排并组织落实每季度的保密宣传培训4次,培训课时50H,参加保密培训教育60人次。主要包括:保密工作方针政策、保密工作形势、保密法律法规、保密知识技能、网络典型案例分析。对于国家保密局发放的外部涉密文件,保密办也及时组织传达学习、深刻领会其精神是提升保密工作重要性的认知、做好保密工作的前提的重要保证,将上级有关保密工作指示、文件传达至涉密人员,使涉密人员了解当前保密形势,掌握相关保密法规制度规定。
四、涉密人员管理情况
本年度保密工作领导小组重新确定了涉密岗位38个,按以岗定人原则将涉密岗位工作人员确定涉密人员31人,并对涉密人员进行分类管理。建立涉密人员岗位台账。在涉密人员上岗前须会同公司人事部门对人员进行岗前审查,审查通过后进行保密教育培训,成绩合格达80分以上与其签订保密承诺书,让其了解并遵守保密制度,知悉并履行保密义务,自愿接受保密审查,承担法律责任等。进一步增加涉密人员保密责任意识。在岗期间涉密人员管理尤为重要,定期对执行各项保密规章制度情况进行自查,对发现的问题及时整改,另一方面,对在岗涉密人员督促学习相关知识技能,熟悉并认真履行岗位保密职责,定期组织自查,对发现的问题及时督促整改。加强涉密人员出国管理,涉密人员的护照交由保密办统一管理,出境前,先要履行相关审批手续,进行行前保密教育后方可出国。离岗的涉密人员首先要清退载体履行相关审批手续后签订离岗离职保密承诺书,按照涉密岗位不同进行脱密期的管理,未经审查不得擅自出境。目前公司没有出境涉密人员。
五、国家秘密载体管理情况
公司涉密载体均建立台账记录,涉密载体管理主要包括以下方面:
涉密载体的制作:标明密级和保密期限,发放范围制作数量及编号;涉密载体的收发:发送涉密载体要履行审批清点、编号、加盖收文章和登记手续;涉密载体传递:包装密封,信封或袋牌标明
密级,编号和收发件单位名称,信封的封口及中缝处应加盖密封章或加粘密封条。专人派送,不得通过邮政及其它渠道传送。若携带出境需经过审批不得携带绝密级涉密载体出境。
涉密载体的使用:阅读和使用涉密载体应当办理登记,签收手续,在符合保密的办公场所进行。应当按期归还,不得私自留存涉密载体严禁擅自复制,摘录摘抄涉密文件资料内容。未经允许不得擅自记录、录音和录像。
涉密载体的复制:履行登记手续,不得改变其秘级、保密期限、知悉范围或删除保密标志,复制要加盖复制戳视同原件管理,绝密级载体不得复制,如需复制经上级单位同意。(公司的涉密载体中没有复印机)如果有按以上执行管理。
涉密载体的保管:涉密载体存放在公司的保密室,配备了必要的保密设备,采取相应的保密措施。
涉密载体的维修:维修计算机信息设备等涉密载体由公司的技术员负责,如需外单位人员维修的需有涉密人员现场监督,需送外维修的,按规定送保密部门审查批准的定点单位进行,并在送修前拆除信息存储部件。
涉密载体的销毁:销毁涉密载体应当进行清点登记造册,由本单位主管领导审核批准。送交专门的涉密载体销毁机构或保密部门指定的承销单位销毁,单位自行销毁少量涉密载体时,应当严格履行清点、登记和审批手续。
留存涉密载体和涉密信息资料按照公司保密管理规定对外部
篇二:2015年度保密工作总结
x字?201x?xx号签发人:xxxx
20xx 年保密工作总结
xxxx: 20xx年,我们在省、市国家保密局的正确领导下,认真分析保密工作面临的新形势,努力适应新常态,围绕实现年度生产经营目标,以保密工作责任制为基础,不断完善保密制度,强化宣传教育,严格监督检查,保密管理日趋规范。现将20xx年度保密工作自查情况报告如下:
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一、加强组织领导,健全保密机构 由于公司法定代表人发生变更,公司及时调整了保密委员会成员,并对成员职责进行重新分工。公司保密委员会主任由公司总经理担任,党委书记具体负责保密工作,委员会成员由公司副总经理、总会计师和公司办公室、研发中心、科技部负责人组成,且各成员分工明确,责权明晰。委员会下设保密办公室,配备一名保密办公室主任和一名保密专干,各涉密部门均确定一名兼职保密员负责本部门日常保密工作,保密办公室在保密委员会的领导下独立行使管理职能。完善的保密领导机构与工作机构,确保了上有令,下有行,工作有组织、有领导、有落实。
二、加强制度建设,完善保密机制
公司按照《武器装备科研生产单位保密资格标准》建立了完善的基本制度,包括x条二级制度,x条专项制度,并根据国家及行业对保密工作的新要求,及时组织对保密制度进行了修订,颁布并实施了《xxxx公司保密管理标准》。20xx年为适应新形势下保密工作的需要,公司保密办公室又重新对保密管理标准进行了进一步的完善,新增了保密责任与追究制度及技术改造保密管理等内容,做到了以制度管人,按程序办事,有效确保了保密工作的顺利开展。
三、加强监督管理,落实各项措施
(一)涉密人员管理。涉密人员是移动的涉密载体,因此着重加强了对涉密人员的管理。一是严格涉密人员在岗管理。敦促 - 2 -
在岗涉密人员每月对照保密管理规定查找存在的问题和泄密隐患,进行自我提醒,并按规定填写自查表。二是严格涉密人员离岗管理。20xx年共有xx名涉密人员离岗,其中……,所有涉密人员离岗离职均严格按规定办理审批手续,包括清退所有涉密载体,签订保密承诺书,离岗前保密教育。三是严格涉密人员出国(境)管理。今年共有xx名涉密人员因公出国(境),由公司保密办公室对其进行行前保密教育后签订了出国(境)保密承诺书,涉密人员回国后,均及时反馈报告在境外工作期间的安全保密情况。
(二)定密工作管理。近年来,在上级保密主管部门的指导下,公司逐步规范定密工作管理。一是以上级保密文件精神为指导,结合公司实际情况指定了1名主管科研的副总经理为定密责任人。二是按照20xx年保密工作计划开展定密工作,定密责任人及时组织召开了定密工作专题会议,对公司定密工作、涉密事项进行研究部署。三是准确界定公司涉密部门产生的密级文件。20xx年公司共产生xx份密级文件,均在公司定密责任人的指导下进行定密。
(三)涉密要害部门部位管理。我们按标准严格涉密要害部门部位管理。首先是准确界定涉密要害部门(部位),严格遵循“两不”原则,即不滥定、不漏定,并按照定密最小化的原则,准确界定涉密要害部门(部位)及涉密岗位。公司现有涉密要害部门x个,涉密要害部位x个,均进行了标识,并按要求采取了 - 3 -
必要的技防、物防、人防措施,安装了“三铁一警”防护装置并配备消防器材。然后是将保密工作纳入考核,由保密工作负责人和公司保密办主任每月对各保密部门保密工作进行考核打分,考评结果与绩效直接挂勾。其次是继续加强外来人员进出涉密要害部门(部位)的管理,严格办理审批登记手续,由各涉密部门的兼职保密员进行监督,严禁任何人在保密场所进行拍照摄像。
(四)涉密载体管理。公司一直都按照保密管理制度严格涉密载体的管理,从制作、收发、传递到借阅、使用、复制均经过逐级审查,保存、维护和销毁等环节都有专人负责。涉密载体的知悉范围谨遵“最小化”和“工作需要”原则控制。公司各涉密部门均建立了涉密载体台账,如工作需要对外提供秘密载体均通过机要渠道或专人派送。
(五)涉密会议管理。今年公司共召开了xx场涉密会议,会场均设在公司内部会议室,保密办严格按《标准》提前制订了会议保密方案,同时多渠道对与会人员身份进行确定,并在会议现场安装屏蔽仪,涉密会议资料均在会后统一收回,交由公司保密办公室统一保管或进行销毁。 四、加强保密教育,提高思想认识
为扎实做好保密工作,20xx年公司结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中。一是加强人员保密教育培训。今年xx月,公司保密办邀请省xxxx单位的领导和专家为公司所有涉密人员进行了保密形势教育和定密知识培训,有效提高了涉 - 4 -
密人员的保密意识和保密工作管理人员的技能水平。二是营造良好的保密氛围。广播、报纸及宣传栏是我们用来宣传保密工作的主要手段,同时也取得了良好的宣传效果。今年我们鼓励全体涉密人员积极投稿,经保密审查后发表在公司内部刊物《xxxx》上。三是公司每年订阅由中央保密局、国家保密局出版发行的《保密工作》杂志,同时发放其他保密宣传资料,内容包括《保密法》、《国防科技工业安全保密“六条规定”》等宣传手册,营造了良好的保密氛围,有效提高了保密意识。四是为提高涉密人员队伍综合素质,公司涉密信息系统“三员”之一的系统管理员利用业余时间为公司员工授课,强调了保密安全的重要性,并讲解计算机应用软件操作技巧及网络防窃密的基本常识。
20xx年,在全体干部职工的高度重视和努力下,取得了比较满意的成绩,公司的保密工作管理基本符合标准要求,但我们深知距离上级的要求还有较大的差距。保密工作任重而道远,20xx年,我们将不断加强学习,认真贯彻落实《保密法》,认真学习习近平总书记对保密工作作出的重要指示精神,进一步统一思想,狠抓落实,全力推进公司保密工作上新台阶。
xxxxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
抄送:xxxx,xxxx。
xxxx有限公司办公室 20xx年xx月xx日印发 - 5 -
篇三:办公室全年保密工作总结
北特公司办公室
2014年保密工作总结
2014年度,办公室保密工作始终围绕公司的经营方针工作,根据保密委员会全年工作的总体要求,认真贯彻执行委员会相关的制度、法规,按照全年的保密工作计划,在日常工作中加强了涉密重点部门部位的监督,按要求进行保密安全检查。全年无一件失、泄密事件发生。现将2014年度办公室保密工作总结如下:
一、办公室高度重视保密工作,完善保密责任制。 在今年的工作中,办公室一如既往地重视保密工作,始终把保密工作放在重要位置,将其纳入到公司日常管理中,强调做好办公室各个环节的保密工作。层层落实保密责任,明确全体人员的保密责任。办公室根据保密工作规定的要求,对各岗位的保密工作开展及完成情况进行监督、检查,确保保密工作落到实处。
二、加强保密宣传,做好保密培训
保密的宣传教育是保密工作的重要环节。在今年的保密工作中,保密办公室没有放松对保密工作的宣传力度和培训力度:
(一)继续加强办公室对《保密法》相关知识的学习和宣传。新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》明确了国家秘密受法律保护,完善了保密工作方针,健全了保密管理制度,细化了保密措施,强化了保密责任,对保密管理工作提出了新的更高要求,是我们做好保密工作根本依据。
(二)将员工保密教育纳入公司总体培训计划内,统一安排、统一布置,开展了宣传教育活动。办公室全体员工参加了保密办公室在今年组织的保密培训,在培训中向全体员工介绍保密知识,分析当前保密工作的形势,使全体员工提高认识,明确职责,进而增强他们的保密意识。通过各种宣传教育和培训,努力增强涉密人员的保密意识和保密观念。
三、加强保密日常管理,切实增强失泄密防范能力。
(一)坚持日常的审批工作。做好涉密会议、对外交流和宣传报道等工作中的保密工作,及时办理相关审批事项,做好既抓好保密管理,以便于生产经营工作。
(二)健全涉密人员的管理机制。保密的核心是对人的管理,与涉密人员签订保密责任书,日常加强检查,监督。
(三)加强对计算机和网络的管理。办公室加强了对涉密计算机和网络的检查管理工作,建立并完善公司计算机、存储介质的总台账,并与实有物品相符合。做到了涉密计算机,不直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,实行物理隔离;加强移动存储设备的使用管理,严禁移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密计算机中使用等。
四、做好日常保密检查工作
办公室严格落实保密检查制度,通过保密检查工作,使涉密人员提高保密认识,提高防范失、泄密的意识,在日常工作按照保密法律法规、规章制度来规范自己的行为,将保密防范措施落到实处,严守公司秘密。 加强了对公司涉密计算机、非涉密
计算机的检查管理工作。在日常的保密管理与保密检查中,对涉密计算机做好重点检查与监督。随时了解公司非涉密计算机的信息存储情况,保障了公司的信息安全。
办公室将继续牢固树立“保密工作无小事”的思想,加强全体人员的保密意识,深入开展保密宣传教育全面提升保密工作水平,规范文件资料的运作程序,特别是涉密文件资料严格签收制度。
公司办公室
2014.11.20
《保密工作年终工作总结》出自:百味书屋
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