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乡镇保密工作制度

2016-12-28 06:16:52 来源网站:百味书屋

篇一:XXX乡保密工作规范管理年活动实施方案

X发?2011?XX号

中共xxx乡委员会

xxx乡人民政府

关于印发《xxx乡保密工作规范管理年活动实

施方案》的通知

各村支部、村委会,乡机关各单位:

《xxx乡保密工作规范管理年活动实施方案》已经乡党委、政府同意,现印发你们,请按方案要求,遵照执行。

中共xxx乡委员会

xxx乡人民政府

2011年X月XX日 - 1 -

xxx乡保密工作规范管理年活动实施方案

为了适应新形势下保密工作的新任务新要求,规范保密管理,提升工作水平,推动全乡保密工作创新发展、科学发展,xxx乡党委、政府决定,2011年在全乡开展“保密工作规范管理年”活动,特制定如下实施方案:

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,认真贯彻市、县关于新形势下保密工作新要求,全面落实党的保密工作路线、方针和政策,以实现保密工作科学化、法制化、现代化、规范化目标,深化宣传教育,落实保密责任,加强制度建设,强化执法检查,严格规范管理,全面提升全乡保密工作整体水平,确保国家秘密绝对安全,为推进柞水率先突破发展、加快建设陕南经济强县和打造关天经济区最具活力的板块做出新的更大的贡献。

二、目标要求

总体目标是:

- 2 -

乡机关领导干部和广大涉密人员保密观念、保密意识进一步增强,工作责任落实到位,制度健全执行到位,技术防范设施设备配备到位,执法监管职能发挥到位,失泄密案件查处和责任追究到位,保密工作整体防护能力和规范化管理水平显著提高。

具体要求是:

1、规范保密宣传教育。建立保密宣传教育的长效机制,制定宣传教育规划,扩大宣传教育的覆盖面,切实增强宣传教育的针对性和实效性,使广大人民群众有自觉维护国家秘密安全的意识;保密干部熟知保密防范技术,会宣传、懂执法、善管理;领导干部和涉密人员悉知各种保密法规,使其成为专业的保密干部。

2、规范计算机信息系统管理。计算机以及与计算机相关的存储、处理、打印、传输等设备,要建立健全台账,实行分类标识管理,并严格执行管理、使用、维修、报废等相关规定和制度,责任落实,管理规范,无违规操作问题发生。

3、规范涉密载体管理。涉密载体的制作、发放、传阅、存储、销毁等必须符合保密规定和操作规范, - 3 -

涉密载体使用结束要造册登记,同时上缴县保密局统一销毁,任何单位和个人都不得自行销毁涉密载体。

4、规范确定密级工作。定密工作严格实行领导审批和责任人制度,严格规范定密程序,做到操作程序化、密级标准化、标志规范化,不得出现错定、漏定、高定或低定等差错。

5、规范保密制度建设。建立健全以计算机管理为重点的各项保密制度,增强制度的科学性、针对性和可操作性,强化制度的约束力和执行力,制度落实得力有效,真正做到用制度管人、管事。

6、规范涉密人员管理。严格按照《商洛市党政机关涉密人员保密管理规定》,对涉密人员实行档案化管理,做到涉密人员上岗前要进行保密资格审查和保密教育培训,签订保密承诺书,落实保密责任,对离岗的涉密人员要加强脱密期管理。

7、规范机构和队伍建设。乡政府建立保密工作组织,成立保密领导小组,在组织领导、人员配备和学习培训等方面做到“三个一”,即:有一名领导分管保密工作,有1名专兼职保密干部负责保密工作,每年至少组织参加1次保密干部业务培训。 - 4 -

8、规范保密工作责任制。乡政府建立健全保密工作责任制,明确职责分工,履行工作职责,主要领导负全责,分领导负总责,业务人员具体负责,形成一级抓一级的工作机制。健全保密工作督查机制、失泄密案件查处机制、年度目标责任考核机制健全完善、执行严格、落实到位。

三、方法步骤

这次在全县开展的“保密工作规范管理年”活动从2011年3月开始,到12月底结束,分四个阶段进行。

第一阶段。3月25日至3月31日,为学习动员、安排部署阶段。乡机关各单位广泛深入开展思想动员,认真学习领会“保密工作规范管理年”目标要求和具体内容,结合各自实际,认真研究实施措施,制定详细实施方案。

第二阶段。4月1日至5月31日,为宣传教育、对照检查阶段。乡机关各单位紧密结合保密宣传月活动,以“认清保密形势,增强保密意识,落实保密责任,找准存在问题”为重点,不断创新活动载体,开展形式多样、方法灵活、针对性强的专项活动。特别 - 5 -

篇二:密级文件保密管理制度

密级文件保密管理制度

保密法规 加入时间:2009-4-16 12:20:34 点击:773

一、密级文件的拟制

1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制,拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限,依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》,采取对号入座的方法,对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后,交本部门主管领导核稿批准,再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前,有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。除看是否划定密级和保密期限外,还要确定发放范围(阅读级限),拟定发布方式,印制格式及编号,规定处理办法,包括可否翻印、复印,是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。秘书部门和有关人员不得擅自多印多留,自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备,应当配备保密

措施装置,防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发

1、收取密级文件时,必须认真检查信封上收文单位、密封标志,核对收信单位和收信人无误后,由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封,并核对文件的份数、目录、编号,加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。凡领导同志亲收件,要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址,防止错发、漏发,不能擅自扩大分发范围。装封要严密,绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时,应履行签收手续,一般由收件人亲自签收。

5、县内分发密级文件时,统一由秘书部门的专职机要员负责发送,不准个人随身携带。

6、发送外地的密级文件,必须通过机要传送,不得使用普通邮政。发送的密级文件一律要包装密封,并在信封上标明秘密等级。绝密文件一般应当写上收件人。

7、遇到特殊情况,需随身携带密级文件外出送达收件人的,必须经本部门、本单位主管领导批准,明确责任,不得失控。携带密

级文件须两人同行,专车接送,必要时派保卫干部押送。密级文件必须装在文件包或文件箱内,绝不容许在没有保密设施的情况下随便携带外出。外出时,同行人员要互相督促,共同负责,严格看守,时刻做到密级文件不离身,确保密级文件的安全。

8、严禁携带秘密文件到公共场所参观、探亲、访友、浏览等;严禁骑车夹带或乘公共汽车携带密级文件。

9、传递密级文件的专用机要车,严禁无关人员搭乘或办理无关事项。

三、密级文件的传阅

密级文件的传阅,包括批办、承办、催办和传递保管等几个环节。

1、文件登记明确,包括收文时间、文件编号、发文单位、文件密级、标题主要内容及呈送的批办人等内容,手续必须清楚,切忌无登记备案,横传文件。

2、传阅文件一律采取直传方式,即领导批示后,应将文件退还经管文件的部门或人员,不得未经文件保管人在领导人之间横向传批文件,也不应将批文直接交承办单位或承办人员。

3、经管文件的人员,应将领导批办的文件逐件登记送阅办人,对阅后退回的文件要清点份数。有关人员要严格按领导批示范围阅办,不得自行任意扩大阅读范围或交无关人员阅读。经管秘密文件

的人员要抓紧催阅、催办、催传、催退。

4、传阅文件应有时限,任何阅办人不得积压、延误或长期私存,并应在办公场所阅读,不得私自带回家中或公共场所。

5、阅读文件时,非经允许不得摘录或公开引用密级文件内容。因工作需要摘录密级文件内容,必须使用由单位文秘部门统一制作的保密本,编号发出,定期收回。

四、密级文件的借阅

密级文件借阅的前提必须是业务工作需要,由本人所在单位提出申请,经公文制发单位同意或文秘部门主管领导批准,方可借阅。

1、对于本单位人员借阅的机密级的、秘密级的文件,由借阅人所属部门领导批准;绝密级的,由单位主管领导批准。

2、外单位人员借阅协作范围以内的秘密文件,凭借阅人单位介绍信。秘密级、机密级文件,由单位主管领导审批;绝密级文件,由本单位保密部门审批。借阅密级文件应按期归还。借阅绝密级文件,应在指定地点阅办,必须当天归还。

五、密级文件的复制

1、复印密级文件,必须建立严格的审批、登记制度,并指定专人管理。

2、绝密级文件和发文部门规定不准翻印的密级文件,禁止复

印。确因工作需要复制机密级、秘密级文件时,须经原发文单位批准并履行审批手续,并作相应的标识。

3、上级机关制发的密级文件,需要复印时,须经上级机关批准后,方可复印。

4、本单位制发的密级文件,需要复印时,可由本单位主管领导或其指定的部门负责人审批,但要严格控制复印数量。

5、复制的密件不得取消或改变原定密级和保密期限。

6、对复印的密级文件,采取与原件一样的保密措施进行管理。

7、严禁将秘密文件拿到社会上营业复印场所复印。

六、密级文件的保管与归档

1、秘密文件应当存放在有保密设施的文件柜内。绝密级文件应单独存放管理。

2、对集中管理秘密文件的部门,应采取技防、物防等保护措施。

3、主管领导应定期检查密级文件的分发、阅读、保管、清退等情况,及时研究和解决密级文件保管中存在的问题。

4、密级文件管理人员因调动、退休等不能在原岗位工作时,应认真清理其使用或管理的文件,办清交接手续。

5、各乡镇、单位要对自己所有的秘密文件实行定期清查,按时清退。

6、公文应按档案部门要求,办理移交手续。归档后的密级文

篇三:镇保密工作经验交流材料

***县党委办公室系统

工作经验交流材料之十五

增强保密意识 做好保密工作

***镇党政办

近年来,我镇保密工作按照“明确责任,落实制度,加强管理,保住秘密”的工作思路,从加强保密工作组织建设入手,强化广大干部职工的保密意识,健全保密制度,规范保密管理,推动了我镇保密工作规范化、制度化发展,为全镇经济社会发展做出了积极的贡献。

一、强化组织领导,夯实工作基础

镇党委、政府坚持把“抓班子、强组织”作为保密工作的首要任务来抓,采取各种有效措施,健全组织机构,配齐配强领导班子,为开展保密工作奠定了基础。一是始终坚持党委统一领导,分级负责的领导管理体制,将保密工作列入领导议事日程,由保密委员会总揽全局,切实负起责任,建立工作制度,及时研究和解决保密工作中存在的问题,切实把好第一责任关。二是建立和落实保密工作责任制,明确各部门、各单位保密工作第一责任人和保密干部职责,强化工作措施,定期或不定期地抽查考核,保证了各项工作的整体推进。多年来,我镇没有发生过一起失密、泄密事件,较好地发挥了保密工作在经济建设中的重要作用。

二、注重宣传教育,抓好队伍建设

建立一支高素质的保密干部队伍,是做好保密工作的重要保证,也是开创保密工作新局面的根本要求。一是把好保密干部选配关。将机要员、档案员、秘书和涉密领域人员作为重点进行选配,切实把那些保密意识强、思想觉悟高、政治敏锐性强、基本素质好的人员选配到保密和涉密队伍中来。二是严把保密安全意识关。高度重视保密教育工作,将保密教育同形势教育、国防教育、法纪教育结合起来,对党政办、组织、宣传等要害部门的工作人员进行宣传教育,坚持做到保密教育长期性、制度化,使全体干部职工的保密意识明显提高,政治责任感进一步增强。三是严把教育培训关。对从事保密工作的人员,从其岗位职责出发,坚持定期培训,并采取知识竞赛、演讲等形式,激发保密干部的工作热情。在2011年在全县新《保密法》知识电视大赛活动中,我镇参赛的3名同志和集体均获得了三等奖的好名次。

三、健全规章制度,推进规范化建设

多年来,我们始终坚持从制度建设、强化职责入手,抓规范,树标杆,有效提升了保密工作的质量和水平。一是建立完善了保密管理工作制度、档案安全管理制度、密级文件、资料、物品管理制度、保密干部定期培训制度等。使我镇的保密工作进入了规范化管理的轨道。二是结合各级领导干部、要害部门、秘书和机要干部的岗位实际,明确基层保密工作的对象、范围、措施及考核处罚办法,把严关口,坚决杜绝失密、泄密事件发

生,促进各项职责制度的有效落实。通过近几年的工作考核和监督检查,各级领导干部率先垂范、以身作则,严守保密法纪和规章制度,带头做好本人、身边工作人员和家属子女保密工作。各要害部门和保密干部能够立足本职、严格履行职责、制度,为全镇经济社会进步和各项工作的顺利开展提供了保障。

四、加强日常管理,狠抓工作落实

抓管理、促落实是加强保密执法,杜绝失密、泄密事件的关键。一是实行保密工作目标责任制。将保密工作列入考核内容,结合实际,细化分解,建立部门、单位和个人的保密工作责任和岗位责任制,与年度各项工作一起检查,一起考核。二是实行定期检查指导制。采取一年一度的定期保密大检查与平时随机抽查相结合,针对检查中存在的问题,责令及时整改,立查立改,绝不允许有丝毫的隐患和漏洞。三是加强涉密文件和资料的管理,严把涉密文件和资料的制作、收发、传阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁等各个环节,履行法定程序,限定传阅范围,该存档的及时存档,该销毁的及时销毁,确保绝对安全。四是认真抓好计算机涉密和信息安全工作,对接入互联网的计算机实行专人负责管理,严厉禁止利用涉密计算机上网,确保了涉密信息的安全,防止了泄密事件的发生。


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